公司物资采购管理制度_规章制度.doc
物资采购管理规章制度范本
物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为，保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度，制订本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。
第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作，各部门应当建立健全物资采购管理制度，确保物资采购的合规性和经济效益。
第四条物资采购应当遵循公平竞争原则，采取公开、公平、公正的方式进行，保障供应商的合法权益。
第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度，严格执行采购合同，确保物资的质量和数量。
第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划，并提交采购部门审核。
第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划，充分了解物资的种类、数量、质量要求等，确保采购需求的合理性和真实性。
第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件，并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。
第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件，选定最符合公司利益的供应商。
第十条采购部门应当编制采购合同，明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息，签署后及时通知供应商。
第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价，评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。
第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。
第十三条采购部门应当建立供应商档案，详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。
第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况，应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。
第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度，确保采购合同的履行。
第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查，及时处理合同变更和索赔事宜。
第十七条采购部门应当建立合同档案，妥善保存合同的原件及相关交流文件。
第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估，根据评估结果优化供应商选择和合作方式。
物资采购部门的规章制度
物资采购部门的规章制度第一章总则第一条为规范和管理物资采购工作，切实提高物资采购工作效率和质量，根据公司的实际情况，制定本规章制度。
第二条物资采购部门是公司对外联系和联系供应商的一个窗口，是公司与供应商间进行物资交易的中介机构。
第三条物资采购部门的任务是：依据公司的实际需求和规划，合理、有效地采购各类物资，并保证物资采购的效果和质量。
第四条物资采购部门的工作原则是：以公司利益为重，严格按照规章制度和相关法律法规来开展工作。
第二章组织机构第五条公司物资采购部门由部门负责人、采购员、物资管理员等岗位组成。
其中部门负责人是物资采购部门的负责人，全面领导和管理物资采购工作；采购员是负责具体采购工作的人员，主要担负与供应商的沟通、谈判等工作；物资管理员是根据公司实际需求来管理库存。
第六条物资采购部门建立健全秦则机构，实行科学的管理模式，确保工作的顺利进行和高效率的完成。
第三章工作流程第七条物资采购部门的工作流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行、验收和入库等环节。
第八条需求分析是物资采购工作的第一步，采购员要了解公司需要采购的物资的种类、数量、质量等具体要求，然后制定采购计划。
第九条供应商选择是物资采购工作的关键环节，采购员要根据公司的实际情况和需求，选择有能力和诚信的供应商进行合作。
第十条谈判和签约是采购员与供应商之间协商和达成共识的一个过程，采购员要善于沟通和谈判，力争达成双方满意的协议。
第十一条采购执行是物资采购的核心环节，采购员要督促供应商按照合同要求及时、完整地履行合同。
第十二条验收和入库是采购工作的最后一步，物资管理员要对采购的物资进行严格的验收，并做好入库工作，确保物资的安全和完整。
第四章权责分工第十三条物资采购部门的部门负责人负责领导和管理物资采购工作，全面负责本部门的日常工作。
第十四条采购员负责具体采购工作，包括需求分析、供应商选择、谈判和签约、采购执行等环节。
第十五条物资管理员负责对采购的物资进行管理和保管，确保物资的安全和完整。
2024年公司物资采购管理制度模版（三篇）
2024年公司物资采购管理制度模版第一章总则第一条为规范公司物资采购流程，强化内部控制，明确经济责任，确保持续稳定的生产经营，依据相关法律法规，特制定本规定。
第二条公司日常生产所需的原料、主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均受本制度约束。
第三条零星物资的采购，若采取费用报销或直接付款方式，不适用本制度。
第四条固定资产的购置，遵循本制度执行。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行分类管理。
原粮采购由采购供应部负责，辅助材料、包装物由仓储部采购，修理用备件及后勤物资、办公用品由后勤部负责。
特殊情况经董事长或总经理批准，可指定专人进行专项采购。
第六条所有采购人员需掌握市场动态，准确预测供应变化，确保采购物资质量合格、价格合理、供货及时。
第七条实施合同管理，物资采购原则上需与供应商签订合同，明确供货品种、规格、质量、价格、交货时间、付款方式、供货方式及违约责任等。
否则，由此造成的损失由采购人员承担。
第八条推行比价采购，确保采购物资价格低廉且质量优良。
大宗物资采购建议采用招标投标方式。
第九条实施采购质量责任制。
采购人员对采购物品质量负全责。
如因失职导致伪劣产品采购，采购人员需承担经济责任。
同时，禁止采购人员接受回扣。
如有发现，除追回全部回扣款项外，将视情节严重程度进行严肃处理。
第三章物资入账及付款程序第十条采购物资到货后，采购人员应严格按照规定办理入库手续，具体如下：1. 原粮入库，由磅房办理，打印电子入库单，信息录入系统。
2. 辅助材料、包装物由仓库保管员办理收库，填写三联入库单，一联交供应商用于入账。
3. 五金电器、修理用备件由五金库保管员办理入库。
4. 采购人员需详细填写采购物资入账单，注明物资名称、数量、金额、供应商等信息。
流程如下：经办人填写入账单→保管员确认收货并签字→部门经理审核→会计审核入账单合法性→总经理批准入账→财务挂账，作为日后付款依据。
第十一条通常采取先入账后付款的制度，特殊情况需预付款的，须经董事长或总经理批准，办理预付款手续。
(完整版)物资采购管理制度
物资采购管理制度第一章总则第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径.第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。
第三条：加强物资科学管理。
在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理,消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。
第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质.物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。
第二章部门职责（一）部门职责1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。
2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。
3。
负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。
组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制.4。
掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核.5。
负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。
6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。
7。
本部门与其他部门的协调与信息共享.（二）采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查.2、积极主动与申购部门联系，核实所购物资的名称、规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
商贸公司物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范我公司物资采购行为，确保采购工作的科学性、合理性和高效性，降低采购成本，提高物资质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构。
第三条本制度遵循以下原则：1. 公开透明原则：采购活动应公开进行，确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 公平竞争原则：采购活动应充分竞争，鼓励供应商公平参与。
3. 质量第一原则：采购物资必须符合国家标准和公司要求，确保质量。
4. 诚实信用原则：采购活动应遵循诚实信用的原则，维护公司利益。
第二章采购管理机构与职责第四条公司成立物资采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程等。
第五条物资采购部门负责组织实施采购活动，具体职责如下：1. 制定采购计划，提出采购申请。
2. 负责供应商的筛选、评估和确定。
3. 组织实施采购谈判，签订采购合同。
4. 负责采购物资的验收、入库、使用等管理工作。
5. 定期向领导小组汇报采购工作情况。
第三章采购程序第六条采购计划制定1. 需求部门根据生产、经营需求，提出采购申请。
2. 物资采购部门对采购申请进行审核，提出采购计划。
3. 采购计划经领导小组审批后，纳入年度采购计划。
第七条供应商选择1. 采购部门根据采购计划，进行供应商的筛选和评估。
2. 评估供应商的资质、业绩、信誉、售后服务等。
3. 选择符合条件的供应商进行谈判。
第八条采购谈判与合同签订1. 采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、售后服务等。
2. 双方达成一致后，签订采购合同。
第九条物资验收1. 采购部门负责组织验收，确保物资质量符合要求。
2. 验收不合格的物资，有权拒收并要求供应商进行更换。
第四章采购管理要求第十条采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估和更新。
第十一条采购物资必须符合国家标准和公司要求，确保质量。
第十二条采购活动应遵循预算控制原则，不得超过预算。
第十三条采购部门应定期对采购活动进行总结和分析，提出改进措施。
物资采购管理制度
物资采购管理制度第一部分总则第一条为规范公司的物资采购行为，提高采购效率，保证采购质量，节约成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关部门，包括但不限于采购部门、财务部门、行政部门等。
第三条采购管理应遵守国家相关法律法规，遵循节约资源、绿色环保的原则，提高物资采购效率。
第四条采购人员应加强监督，确保采购行为公正、公平、透明、依法合规。
第五条本制度由公司领导组织起草，由公司董事会审批，并由公司各部门严格执行。
第二部分采购流程第六条公司物资采购分为常规采购和非常规采购，常规采购指公司日常经营所需的物资采购，非常规采购是指非日常经营所需的物资采购；公司对于常规采购与非常规采购的管理不同。
第七条常规采购流程包括需求确认、编制采购计划、招标、评标、合同签订、物资验收、付款结算等环节。
第八条非常规采购流程包括需求确认、选择供应商、谈判、签订合同、物资验收、付款结算等环节。
第九条采购人员应明确各个环节的职责，保证采购流程的顺利进行。
第三部分采购管理第十条采购人员应严格按照采购流程执行采购，不得擅自变更供应商、规格、数量等采购要求。
第十一条采购人员应保证采购文件的真实、准确、完整，确保招标、评标、合同签订等环节的合法、合规。
第十二条采购人员在采购过程中应保护公司商业秘密，不得向外透露公司的采购计划、价格和其他商业信息。
第十三条采购人员应加强对供应商的考察，保证供应商的信誉、质量、服务等方面均符合公司的要求。
第四部分采购监督第十四条公司领导应加强对采购行为的监督，对采购计划、供应商选择、合同签订等环节进行审核。
第十五条财务部门应加强对采购资金的管理，确保采购资金使用的合理性和安全性。
第十六条内部审计部门应加强对采购环节的审计，确保采购行为的合规性和效益。
第五部分其他第十七条本制度自发布之日起生效，如有变动，由公司领导组织修订并重新审批。
第十八条本制度未尽事宜由公司领导解释。
第十九条本制度解释权属于公司领导。
物资采购_安全管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司物资采购安全，提高物资质量，降低采购风险，保障公司正常生产经营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、办公用品等。
第三条物资采购安全管理制度遵循以下原则：1. 法规合规原则：严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度；2. 风险防范原则：加强采购过程中的风险识别、评估和防范；3. 质量控制原则：确保采购物资质量符合国家标准和公司要求；4. 节约成本原则：合理控制采购成本，提高资金使用效率。
第二章采购流程第四条采购计划编制1. 各部门根据实际需求，编制物资采购计划，并提交给采购部门；2. 采购部门对采购计划进行审核，确保计划合理、合规；3. 审核通过的采购计划报主管领导审批。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购需求，通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商；2. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商资质良好、信誉度高；3. 采购部门对供应商进行实地考察，了解其生产能力、产品质量、售后服务等情况。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期限、验收标准、违约责任等内容；2. 采购合同签订前，采购部门应进行合同风险评估，确保合同条款合理、合规。
第七条物资验收1. 采购部门负责组织物资验收，确保采购物资符合合同约定和质量要求；2. 验收过程中，发现质量问题的物资应立即通知供应商进行处理；3. 验收合格的物资办理入库手续。
第三章安全管理第八条采购部门应建立供应商档案，记录供应商的资质、信誉、生产能力等信息，定期进行更新。
第九条采购部门应定期对供应商进行质量抽检，确保采购物资质量符合国家标准和公司要求。
第十条采购部门应加强合同管理，确保合同条款明确、合规，降低采购风险。
第十一条采购部门应加强内部管理，提高采购人员的业务素质和风险防范意识。
第四章奖惩第十二条对在物资采购安全管理制度执行过程中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
公司物资采购监督管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保物资质量，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等。
第三条公司物资采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则，确保采购活动的合法合规。
第二章组织机构及职责第四条成立公司物资采购监督管理委员会，负责监督公司物资采购活动的全过程。
第五条物资采购监督管理委员会成员如下：（一）主任：由公司总经理担任，负责全面领导物资采购监督管理工作。
（二）副主任：由公司副总经理担任，协助主任开展工作。
（三）成员：由各部门负责人、采购部门负责人、财务部门负责人等组成。
第六条物资采购监督管理委员会职责：（一）制定公司物资采购管理制度，并组织实施。
（二）监督采购活动的合法合规，确保采购活动的公开、公平、公正。
（三）对采购活动中存在的问题进行调查处理，提出改进意见。
（四）定期对采购活动进行评估，总结经验，提高采购管理水平。
第三章采购流程及监督第七条采购流程：（一）需求部门提出采购申请，明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求等。
（二）采购部门根据需求部门申请，进行市场调研，制定采购方案。
（三）采购部门组织招标或询价，确定供应商。
（四）签订采购合同，明确双方权利义务。
（五）供应商按照合同约定提供物资，采购部门进行验收。
（六）财务部门按照合同约定支付货款。
第八条监督管理：（一）采购活动必须公开进行，邀请相关供应商参与竞争。
（二）采购过程中，采购部门应充分了解市场行情，确保采购价格合理。
（三）采购合同签订前，需经物资采购监督管理委员会审批。
（四）采购过程中，采购部门应加强与供应商的沟通，确保合同履行。
（五）采购合同签订后，采购部门应定期对供应商进行考核，确保物资质量。
第四章责任追究第九条采购活动中，出现以下情况，将对相关人员追究责任：（一）违反国家法律法规，造成公司经济损失的。
（二）违反公司采购管理制度，导致采购活动不公平、不透明的。
公司物资采购入库管理制度
公司物资采购入库管理制度一、目的和原则为加强物资采购及入库管理，确保采购过程的透明化、合规化，提高物资使用效率，降低成本浪费，本制度依据相关法律法规和企业实际情况而制定。
所有涉及物资采购及入库的行为必须遵循公平、公正、公开的原则，确保每一笔交易都经得起审计和监督。
二、组织机构和职责1. 采购部门负责制定采购计划，选择合格供应商，进行价格谈判，签订采购合同，并跟踪订单执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的验收工作，确保物资数量、质量符合要求，并负责物资的储存、保管和发放。
3. 财务部门负责审核采购发票及相关单据的真实性，进行成本核算，并对采购资金的使用实施监控。
4. 内审部门定期对采购及入库流程进行审计，防范违规操作的风险。
三、采购流程管理1. 需求确认：各部门根据实际需要提出物资采购申请，并由上级领导审批。
2. 供应商选择：采购部门应通过市场调研、比较分析等方式选定性价比高的供应商。
3. 合同签订：与供应商明确物资规格、数量、价格、交货期限等条款，并签订合同。
4. 订单跟踪：确保供应商按照合同约定交付物资，并对可能出现的偏差及时处理。
四、入库流程管理1. 物资验收：仓库管理部门对照采购订单和送货单进行验收，包括数量核对、质量检验等。
2. 入库登记：验收无误后，办理入库手续，录入库存管理系统，并做好物资标识。
3. 存储管理：合理安排物资存放位置，执行先进先出原则，定期盘点库存。
4. 发放管理：根据领用部门提出的物资领用申请，进行审核后发放相应物资。
五、异常处理对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门和供应商，协商解决措施；对于因管理不善导致的物资损失，应查明原因，追究相关人员的责任。
六、监督与考核建立完善的监督机制，确保每个环节都有明确的责任人，并通过定期的绩效考评来激励员工提高工作效率，同时对违反管理制度的行为给予相应的处罚。
公司物资采购流程管理制度范文（3篇）
公司物资采购流程管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范公司物资采购流程，提高采购效率，保护公司的利益，减少采购风险，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内部所有职工在履行采购职责时的相关活动。
第三条：采购流程包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第四条：制定、修订本制度，由公司相关部门提出建议，经公司领导审核后实施。
第二章：需求确定第一条：所有物资采购需求，必须根据公司实际需求，经过相关部门审批后方可进行采购。
第二条：采购需求应明确物资名称、规格、数量、要求到货日期、预算金额等基本信息。
第三条：需求单位在提出采购需求时，应向采购部门提供完整的物资详细说明，以便采购人员准确理解和确定需求。
第四条：采购部门在接收到需求后，应及时审批并安排采购流程的后续工作。
第五条：如有特殊情况或非常紧急需求，需由上级领导审批。
第三章：供应商选择第一条：供应商选择应根据公司物资采购管理相关规定进行，确保供应商具备合法资质和良好的信誉。
第二条：采购部门应建立供应商库，并根据不同物资采购需求，从供应商库中筛选合适的供应商。
第三条：选择供应商应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，并通过比较评估，确定最优供应商。
第四条：采购部门在选择供应商前，应向供应商发送询价函或邀请供应商参与竞标，确保选择过程的公正和透明。
第五条：采购部门在选择供应商后，应将相关采购需求及商务谈判的结果向上级领导报批，并履行签订采购合同的手续。
第四章：采购合同签订第一条：采购合同应根据实际采购需求，确立双方权益和责任，并明确价格、数量、质量、交货期等重要条款。
第二条：采购合同应经供应商和采购部门负责人签字确认后方可生效。
第三条：采购部门应保留采购合同原件，并将合同副本分发给相关部门，以便统一管理和执行。
第四条：采购合同如有任何修改或变更，应经各方协商一致，并以书面形式进行，方可生效。
第五条：采购合同的履行过程中，如发现供应商违反合同条款的行为，应及时进行沟通和协商，保护公司的利益。
公司物资采购管理制度(五篇)
公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。
B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。
C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。
（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。
2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。
（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。
2.货到凭发票报销付款。
3.货到后分期付款。
4.货到延期付款。
5.以上方式的结合。
二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。
2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。
（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。
2.《物资采购审批表》的批准。
3.采购付款的批准。
（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。
2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。
（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。
2.长期物资供应厂家的选定。
3.物资招标工作的组织。
（五）总会计师负责采购付款的审核。
（六）综合办公室负责采购合同的审查。
（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。
2.负责采购A、B、C类采购物资。
（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。
2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。
（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。
2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。
公司物质采购管理制度
公司物质采购管理制度第一章总则为规范公司物质采购行为，健全公司内部管理，保障公司利益，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规，制定本制度。
第二章采购管理组织1. 公司设立采购管理部门，负责公司的物质采购工作，具体包括采购计划编制、招标及采购流程管理、供应商管理、合同管理等。
2. 采购管理部门应当及时了解市场变化，收集供应市场信息，建立并更新供应商数据库。
定期评估供应商，并在必要时扩大供应商范围。
3. 公司各部门应当根据自身需求提供采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、要求交期等要素，并提交给采购管理部门。
第三章采购流程管理1. 采购管理部门依据各部门的采购申请编制采购计划，将采购物品划分为紧急采购、常规采购和年度采购计划，报经公司领导审批后执行。
2. 根据采购计划，采购管理部门组织编制招标文件、公告招标，按照法定程序进行招标。
3. 采购管理部门接收投标文件，组织评标工作，评选出中标单位，并按照法定程序进行合同签订。
4. 采购管理部门负责对合同履行情况进行跟踪和监督，确保供货商按合同要求履行义务，同时要求各部门协助监督。
第四章供应商管理1. 采购管理部门建立完善的供应商数据库，对供应商进行资质审核和实地考察，并根据绩效评估结果分类管理，并及时更新供应商信息。
2. 公司各部门不得私自对供应商进行谈判、签约等行为，所有采购行为必须经过采购管理部门审批。
第五章合同管理1. 采购合同应当明确标的物、数量、质量、价格、付款方式、交货期限、违约责任等要素，并应当进行公示。
2. 签订采购合同应当与采购计划保持一致，采购合同应当由具备签订合同权的人员签字盖章，未经审批不得私自签订合同。
第六章采购控制1. 采购管理部门应当与财务部门进行密切合作，做好采购成本预算和控制。
2. 对于大型采购项目，应当成立专门的采购项目组，制定详细的实施计划，并报公司领导审批后执行。
第七章法律责任1. 未经审批擅自签订采购合同的，由该公司对下一人员给予警告，并作出批评处理。
物资采购管理制度范本（5篇）
物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。
第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。
第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。
第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。
第七条组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。
第八条采购部门或采购中心应由专业人员组成，具备相关的专业知识和经验。
第九条采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作，保证采购工作的顺利进行。
第十条采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进，提高物资采购效率和质量。
第三章采购流程第十一条物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。
第十二条需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量，需在采购计划中予以明确。
第十三条采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略，包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。
第十四条招标或询价是指向供应商公开发布采购信息，吸引应投标或提供报价的供应商参与。
第十五条评标或议价是指根据招标文件或询价报价，对供应商的投标或报价进行评估，确定中标供应商或议价结果。
第十六条合同签订是指根据评标结果或议价结果，与中标供应商签订采购合同。
第十七条履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程，包括验收、验收报告、物资接收等环节。
第十八条结算结算是指根据供应商的履约情况，进行支付或结算的过程。
第四章采购管理要求第十九条组织应采取措施确保物资采购的公开、公平、公正、诚信。
第二十条组织应及时披露采购信息，提供足够的时间供潜在供应商准备投标或报价。
公司物质采购管理制度
第一章总则第一条为加强公司物质采购管理，确保采购活动规范、高效、廉洁，降低采购成本，提高物资供应保障能力，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及所属子公司的物质采购活动。
第三条物质采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据生产经营需求，编制年度物质采购计划，经部门负责人审核后报采购部门。
第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，提出采购意见，报公司领导审批。
第六条采购计划审批通过后，采购部门根据审批意见制定采购方案，包括采购方式、采购范围、采购数量、采购预算等。
第三章供应商选择与管理第七条供应商选择应遵循以下原则：1. 优先选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量稳定的供应商；2. 优先选择具有同类产品供应经验、售后服务完善的供应商；3. 优先选择价格合理、性价比高的供应商。
第八条采购部门根据采购方案，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。
第九条供应商选定后，采购部门与供应商签订供货合同，明确双方的权利、义务和责任。
第十条采购部门对供应商进行定期评估，根据评估结果调整供应商名单。
第四章采购执行与验收第十一条采购部门根据合同约定，组织物资采购活动。
第十二条采购过程中，采购部门应严格监督供应商的履约情况，确保物资质量、数量、交货时间等符合合同要求。
第十三条物资到货后，采购部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可入库。
第十四条验收不合格的物资，采购部门应要求供应商及时整改，直至合格。
第五章采购档案管理第十五条采购部门应建立完善的采购档案，包括采购计划、合同、验收报告、付款凭证等。
第十六条采购档案应按照规定进行归档、保管，确保档案的完整、准确、安全。
第六章监督与考核第十七条公司设立采购监督管理部门，负责对采购活动进行监督。
第十八条采购监督管理部门定期对采购活动进行考核，考核内容包括采购计划执行、供应商选择、采购流程、采购成本等。
某某钢铁集团公司物资采购管理制度
某某钢铁集团公司物资采购管理制度一、总则1、目的为了规范某某钢铁集团公司（以下简称“本公司”）的物资采购行为，保障生产经营活动的正常进行，提高物资采购的效率和质量，降低采购成本，防范采购风险，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本公司及所属各单位的物资采购活动，包括原材料、辅助材料、设备、备品备件、办公用品等各类物资的采购。
3、基本原则（1）遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动合法合规。
（2）坚持质量优先、价格合理的原则，在满足生产需求的前提下，降低采购成本。
（3）实行集中采购与分散采购相结合的原则，充分发挥规模优势，提高采购效率。
二、采购组织机构及职责1、采购管理部门公司设立采购管理部门，负责统筹规划、协调指导公司的物资采购工作。
其主要职责包括：（1）制定和完善公司物资采购管理制度和流程。
（2）汇总、审核各单位的物资采购需求计划。
（3）组织实施集中采购项目，确定采购方式和供应商。
（4）监督采购合同的执行情况，协调解决采购过程中的问题。
2、需求部门各需求部门负责提出本部门的物资采购需求计划，并对采购物资的质量、规格、型号等技术参数进行明确。
同时，参与采购物资的验收工作。
3、财务部门财务部门负责采购资金的预算安排、支付审核和核算管理，确保采购资金的合理使用和安全。
4、审计部门审计部门负责对物资采购活动进行审计监督，检查采购制度的执行情况，防范采购风险。
三、采购计划管理1、需求提报各需求部门根据生产经营计划和实际需求，提前编制物资采购需求计划，填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息，并经部门负责人审核签字后，报送采购管理部门。
2、计划汇总与审核采购管理部门对各部门报送的采购需求计划进行汇总、整理和审核。
对于不符合要求的采购需求计划，及时反馈给需求部门进行修改完善。
3、采购计划编制采购管理部门根据审核通过的采购需求计划，结合库存情况和市场供应情况，编制公司的物资采购计划，明确采购的品种、数量、预算金额和采购时间等。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。
公司物资采购管理制度(5篇)
公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理____入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下：经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
公司物资采购管理制度范文
公司物资采购管理制度范文
一、目的和原则
为规范公司物资采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率和质量，特制定本管理制度。
本制度遵循合法性、经济性、效益性和透明性的原则，旨在通过科学管理，实现物资采购的最优化。
二、组织机构与职责
1. 成立采购管理委员会，负责制定和审批采购政策、流程和标准。
2. 采购部门作为执行机构，负责具体的采购操作和管理。
3. 财务部门负责采购资金的管理和支付审核。
4. 审计部门负责对采购活动进行监督和审计。
三、采购流程
1. 需求计划：各部门根据实际需要，提前制定并提交物资采购需求计划。
2. 审批流程：采购需求经过相关部门审核，最终由采购管理委员会审批。
3. 供应商选择：采用公开招标或询价等方式，选择合格的供应商。
4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 物资验收：按照合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。
6. 结算支付：财务部门根据验收结果和合同条款，进行货款结算和支付。
四、采购方式
1. 集中采购：对于大宗或常用物资，实行集中采购，以降低成本。
2. 分散采购：对于小额或紧急物资，可采取分散采购方式，简化流程。
五、监督管理
1. 定期发布采购信息，接受内外部监督。
2. 对采购过程进行记录和存档，确保信息的完整性和可追溯性。
3. 对违反采购管理制度的行为，依法依规进行处理。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由采购管理委员会负责解释。
如有变更，需经采购管理委员会审议通过后修订。
物资采购与使用管理制度
物资采购与使用管理制度一、总则为规范企业物资的采购和使用，合理利用资源，提高工作效率，加强对物资的管理，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门、岗位及人员，包含对公司全部物资的采购、入库、分发和使用等环节进行管理。
三、采购程序1.需求申请：各部门在需求确定时，向公司采购部门提交书面申请，明确物资名称、规格、数量、用途、预算金额等信息，并附上相关的支持料子。
2.采购计划编制：采购部门依据各部门提交的需求申请，结合公司的实际情况，订立物资采购计划，并将计划报请公司领导审批。
3.供应商选择：采购部门依据采购计划，进行供应商的调查与评估，选择合适的供应商，并与供应商确定供货合同。
4.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确物资名称、规格、数量、价格、交货方式、质量要求、付款方式等相关内容，并注明双方的权利和义务。
5.采购审批：公司领导对采购合同进行审核和批准，确保采购的合法性、合规性。
6.采购跟踪和验收：采购部门跟踪采购进程，确保定时、按量、按质完成采购任务。
采购完成后，采购部门组织相关部门进行物资的验收，并填写验收报告。
四、物资入库管理1.接收与验收：仓库人员依据采购部门的通知，接收由供应商送达的物资，并对物资进行验收。
验收标准包含物资数量、规格、质量等方面的检查，验收合格的物资进行入库操作，验收不合格的物资及时与采购部门沟通协调处理。
2.入库登记：仓库人员对入库的物资进行登记，包含物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息，并布置物资的存放位置。
3.物资保管：仓库人员要依照物资的特性和存储要求，合理布局，妥当保管，确保物资的安全、完好。
对易腐、易损、易变质的物资，要采取相应的保鲜、防潮、防腐措施。
4.出库管理：各部门需要使用库存物资时，必需提前向仓库部门填写出库申请单，经过仓库人员审批后方可出库。
出库时要进行物资清点，并填写出库记录。
5.盘点与调整：仓库人员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
公司后勤物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司后勤物资采购工作，确保采购活动合规、高效、经济，降低采购成本，提高物资使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司后勤部门在日常工作中涉及的所有物资采购活动。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法、合规。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司后勤部门所需的各种物资，包括但不限于以下类别：1. 办公用品：纸张、笔墨、打印机耗材等；2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、投影仪等；3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；4. 办公设施：空调、饮水机、消防器材等；5. 劳保用品：工作服、手套、安全帽等；6. 食堂及宿舍物资：炊具、餐具、床上用品等；7. 清洁用品：清洁剂、拖把、扫帚等；8. 其他后勤所需物资。
第三章采购流程第五条采购申请1. 各部门根据实际需求，填写《后勤物资采购申请单》，经部门负责人审批后，报送后勤部门。
2. 后勤部门对申请单进行审核，确保申请内容完整、准确。
第六条询价及比价1. 后勤部门根据申请单内容，选择合适的供应商进行询价。
2. 询价时，需充分考虑价格、质量、售后服务等因素。
3. 对询价结果进行汇总，形成《询价报告》，报请主管领导审批。
第七条采购订单及合同签订1. 主管领导审批通过后，后勤部门与供应商签订采购订单。
2. 采购订单应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
3. 采购订单经双方签字盖章后生效。
第八条采购验收1. 物资到货后，后勤部门应组织验收，确保物品质量、数量符合要求。
2. 验收合格后，办理入库手续。
第四章采购管理第九条采购人员应具备一定的专业知识，熟悉相关法律法规和行业标准。
第十条采购人员应严格执行采购计划，合理控制采购成本。
第十一条采购人员应定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量和服务水平。
第十二条采购人员应定期对采购数据进行统计分析，为决策提供依据。
第五章责任追究第十三条违反本制度，擅自采购、虚报冒领、索贿受贿等行为，将依法追究相关人员责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司物资采购管理制度_规章制度4公司物资采购管理制度_规章制度篇一：公司物资采购管理制度公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范公司的采购行为和程序，降低采购成本，确保各项原材料、货品等物资的供应，加强公司的物资采购的监督管理，特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大宗物资的采购，具备招标条件的，应实行招标采购。
第二章采购人员职责第四条采购人员具体职责有：（一）负责采购计划的制定，采购合同的签订；（二）负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作；（三）负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。
（四）负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第五条采购原则（一）审核批准。
原则上，未经审批的物资不予采购。
（二）先进先出原则。
监督仓库管理和使用人员按照先进先出原则使用物资。
（三）本地采购。
在价格与质量相当条件下，以本地采购为主以降低运输成本。
（四）银行结算原则。
对长期与大额度的货品，应通过签订合同与银行结算的方式。
（五）比质比价原则，在采购过程中，严格执行同类的供应商比质量，同质量的货品比价格，同样的价格比信誉，择优确定供应商。
（六）索取证件原则，要索取三证：食品生产许可证；食品合格证；食品检测化验单等。
（七）试用原则。
采购物资应尽量在使用后采购。
第三章物资采购管理第六条采购方式（一）对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，选择供货商送货的方式。
（二）对于使用频率低，不容易集中采购的货品可由采购人员自购。
（三）对于一些特殊的原材料需由外地发货，按计划定期申购。
第七条供货商的确定（一）初选供货商。
要深入细致的进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
（二）试用供货商。
对于同类商品找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
（三）确定供货商。
在使用两个月的基础上，由公司进行审查，以民主表决的方式集来确定。
（四）签定供货合同。
确定供货商后，由公司领导与供货商签定供货合同，合同的期限不得超过一年。
（五）供货商的更换与续用。
在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由公司集中讨论决定是否更换、续用。
第八条市场调查为充分跟踪市场价格动态，降低物资成本，增强公司议价能力和水平，公司组织相关人员进行定期市场调查。
（一）公司领导、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两次进行市场调查。
调查后需有调查记录，写明调查人员、调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交公司财务存档。
（二）调查时间、地点的选择。
调查项目的周期一般为15 天，以批发市场早市开市期间为调查区间，注意避开雨雪天等极端天气的当日或次日。
市场的调查以供货商所在的市场为准。
（三）调查的方法和程序。
调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干杂调料、粮油、酒水的原则，单项货品的调查不应低于三家。
调查中要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等方式，必要时可进行采样。
对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品种、生产日期、保质期等。
在询价后要进行讨价还价，切记只记录买方一口价。
（四）零星物品的市场调查由厨师长或委托他人（采购人员除外）实施。
第九条定价原则（一）对供货商所供物品的定价，在市场调查的基础上，每半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行。
（二）定价程序。
由公司领导同采购人员一起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认，并由公司领导、采购人员签字以书面形式告知仓管、财务执行。
（三）价格管理原则。
对于供货价格实行最高限价制，根据不同的货品，其最高限价范围如下：1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
5.蔬菜平均在一元以下者，其执行价格不得高于市场批发价格的15%;价格在一元以上者，其定价不得高于市场批发价的10%。
（四）春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其定价原则可适当放宽。
第十条申购程序（一）自购鲜活海鲜或零星物品类1．对于经常性项目的采购，应由所需部门每周固定时间定期报计划，经公司领导审批后，交由采购人员办理。
2.需临时采购的物品由所需部门填写申购单，经库管签字确认、财务负责人审核、公司领导审批后方可办理，申购单一式叁份。
写明所需物品的品种、数量、规格等。
3．零星物品的申购时间原则上不得超过两天。
需要急购的物品由总经理在申购单写明，限时购买。
4．采购人员根据申购单所列物品，与使用部门有关人员共同采购，非公司领导批准，采购员不得单独外出采购。
（二）供货商送货类 1.需求部门填写申购物品清单，由部门负责人签字确认后，交采购人员办理。
2.库管人员应随时检查库存，当存货降到最低存货点时，库管人员应以电话或书面形式通知供货商送货。
3.新进酒水、物料由公司领导、财务人员和采购人员签字以书面形式通知库管，不需填写申购单。
4.只有仓管人员可以电话形式或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货，其他人员非公司领导批准不得擅自通知送货。
第十一条审批流程与权限（一）对于单项（批次）物品价格低于2000 元（含2000 元），按照以下流程和权限进行审批：使用部门提出申购——采购人员询价——财务人员核准——公司领导审批。
（二）对于单项（批次）物品价格高于2000 元的，按照以下流程和权限进行审批：使用部门提出申购——采购人员询价——财务人员核准——公司领导审批。
第十二条采购数量的确定篇二：物资采购管理制度物资采购管理制度一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务负责人负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由采购、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程1、采购申请：经营性物品采购（物资）, 需求部门根据生产或经营的实际需要，由采购部负责采购物品，非经营性物品采购, 每月25 日前由人力资源行政部负责采购物品。
每月25 日前，需求部门提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者，应于2 个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：（1）每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须第一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。
如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2 日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图：（附后）六、考核凡违反本制度的人员，依照公司相关管理制度进行处罚。
七、本制度解释权归人力资源行政部，自2013 年 1 月 1 日起执行。
八、本制度附件：1、《请购单》2、《采购询价记录表》采购流程图篇三：物资采购管理制度公司物资采购管理制度一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。