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科研事业单位合同管理问题与建议

科研事业单位合同管理问题与建议

科研事业单位合同管理问题与建议标题一:科研事业单位合同管理现状分析科研事业单位的合同管理是一项重要的管理工作,其是否精细规范直接影响单位的工作效率和正常运转。

然而,在实际的工作中,许多科研事业单位在合同管理方面仍存在问题,如无详细的合同管理流程和标准,没有统一的合同模板,对于合同条款的解释模糊不清等,这些问题都可能导致财务账目不清、合同履行难度大等问题的出现。

因此,本文将对科研事业单位合同管理现状进行分析,以便提出相应的解决方案和建议。

首先,我们将对目前科研事业单位的合同管理模式进行梳理和总结,重点考察其存在的问题和难点。

随后,我们将从条款设计、合同履行监管等多个方面分析这些问题并提出对应的解决方案和实践经验,以期提升科研事业单位合同管理工作的水平,保证科研事业单位的正常运转。

标题二:科研事业单位合同管理中的条款设计问题与对策合同是科研事业单位与合作伙伴之间重要的法律文件,其条款设计直接影响到合同的执行和履行。

本文重点分析科研事业单位合同管理中条款设计的问题,包括条款的过于宽泛或者过于狭窄,对条款解释理解不一致等问题,并提出相应的对策。

首先,我们需要明确合同中的条款应该是清晰、明确、可操作的,避免过于宽泛或者过于狭窄,以免在合同履行过程中出现法律纠纷。

我们建议科研事业单位在设计合同条款时,应该详细列出合同内容要求、履行细节、费用支付方式等具体条款。

此外,对于条款的解释理解需要预防针对统一的标准,应该在合同履行之前将条款事项明确,解释合同中的复杂性和技术含量,提前进行沟通和问询,以防止在后期产生争议。

标题三:科研事业单位合同管理中隐性成本的控制策略分析合同履行过程中,科研事业单位需要承担一些隐性成本,在未经意识到的状态下,对于合同的利润造成了很大的损失。

因此本文重点关注科研事业单位合同管理中隐性成本的控制策略,并提出针对这些隐性成本的措施和建议。

第一,科研事业单位应该尽可能减少合作方的风险并合理规避风险隐患。

浅谈科研项目实施过程中的合同管理

浅谈科研项目实施过程中的合同管理

浅谈科研项目实施过程中的合同管理作者:任洁刘倩石华来源:《科技视界》2016年第15期【摘要】合同管理在科研项目管理中占有非常重要的意义,是项目实施的重要依据,做好项目实施过程中的合同管理工作对项目的顺利开展及验收有着非常重要的意义。

本文主要探讨科研项目实施过程中有关合同管理方面的内容,以加强科研管理部门对科研合同的有效控制。

【关键词】合同管理;科研项目;控制0 引言科研项目是科研院所业务的主要支撑,如何提高科研项目管控水平,确保科研项目稳步推进实施是科研部门日常工作的重点。

而合同管理是科研项目的重要依据,因为科研项目都是以任务合同书的形式订立的,可以当做是一个合同来管理;而每一项科研项目的实施又是由无数个分包合同组成的,因此有效的合同管理可以为科研管理提供有效参考,以提高科研项目管控水平。

这对科研单位的科研计划管理和科研项目的预算管理有着指导性意义。

1 科研项目实施中合同管理面临的问题1.1 合同信息缺乏准确性、实时性合同管理贯穿于内部业务展开的整个过程,完善的合同管理是科研院所健康运作的重要标志。

采用传统的手工管理方式,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,低下的数据利用率和不断膨胀的数据量,造成信息不集中、实时性不强,导致工作效率不高、费时费力等问题[1]。

1.2 合同管理与财务管理脱节科研项目实施中的合同经费支出采用的是项目负责人审批、合同管理部门审批、财务管理部门审批、领导审批共同负责管理监督的机制。

由于管理制度不顺畅,合同管理部门和财务管理部门之间缺乏有效的沟通手段和必要的共享平台,数据缺乏有效的组织,造成合同管理和财务经费管理脱节。

如何妥善处理好这两者之间的关系,保证合同管理与财务管理有机结合,是值得考虑的问题[2]。

1.3 科研计划统计无数据支持以往的科研计划统计依靠于手工汇总的纸质化阶段,统计工作往往是由合同管理部门通过对一线部门的合同整理汇总而成,这种传统的手工统计方式准确率及效率都很低下,影响科研计划上报的真实性。

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索1. 引言1.1 研究背景军工科研院所作为国家重要的科研机构,在完成国防建设和军事现代化发展的过程中扮演着至关重要的角色。

随着国防科技的不断进步和发展,军工科研院所在合同管理方面也面临着越来越多的挑战和机遇。

合同管理体系建设作为保障合同执行效率和合同质量的重要举措,对于提高军工科研院所的科研创新能力和整体管理水平具有重要意义。

当前,虽然我国军工科研院所在合同管理方面已经取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。

对于合同管理体系建设的探索还存在很多问题待解决。

对军工科研院所合同管理体系建设进行深入研究和探讨,有助于发现问题、解决问题,提升管理水平,保障国防科技事业的快速发展。

本文拟对军工科研院所合同管理体系建设进行探索,希望通过对合同管理体系建设的现状分析和影响因素分析,为进一步完善军工科研院所的合同管理体系提供参考和借鉴。

1.2 研究意义合同管理体系建设在军工科研院所中具有重要的意义。

军工科研院所作为国家重要的科研单位,其合同管理直接关系到国家安全和经济利益。

建立健全的合同管理体系能够有效规范和监督科研项目的执行,确保研究成果合理利用,并最大限度地保护国家科技成果。

军工科研院所的合同管理具有一定的特殊性,涉及到国防、军事技术等敏感领域,合同的签订、执行和解决纠纷都需要更加严格的规范和程序。

研究军工科研院所合同管理体系建设,不仅可以提升科研项目的执行效率和规范性,也能够加强国家对重要领域科技成果的掌控和保护,具有深远的战略意义。

对军工科研院所合同管理体系建设进行探索和研究,将对促进科研成果的转化和应用、保障国家安全和发展具有积极的推动作用。

2. 正文2.1 合同管理体系建设的必要性合同管理体系是组织管理的基础,对于军工科研院所来说更是至关重要的。

合同管理体系的建设可以规范合同签订和执行的流程,确保合同的合法性和有效性。

这有助于防范合同风险,降低法律纠纷的发生概率。

合同管理体系的建设可以提高合同履约能力,实现合同目标的顺利达成。

浅析如何加强企业合同管理

浅析如何加强企业合同管理

浅析如何加强企业合同管理企业合同管理是企业日常管理中非常重要的一环。

合同的签订、履行,涉及到企业的利益和形象,因此加强企业合同管理具有非常重要的意义。

以下是浅析企业如何加强合同管理的几个方面。

制定合同管理制度合同管理制度是企业管理中最基础的制度之一。

企业应该明确合同制度的强制性和适用范围,并为合同的审批、签订、履行、终止、归档等不同环节制定明确的工作流程和标准。

在制度的设计上,应根据企业的特点和合同风险等级的不同,制定相应的制度。

同时,企业应加强对制度的宣传和培训,让公司员工都能够认识到制度的重要性和实施的必要性。

合同审批是合同管理的重要环节之一。

企业应该建立完整的合同审批制度,包括审批流程以及审批标准等。

在审批流程方面,应根据合同和签订双方的信息,制定相应的审批级别和流程。

在审批标准方面,应根据合同的内容和企业的经营范围,对合同进行审慎评估。

切勿贪图一时便利,将来引发风险。

同时,企业应该加强对审批人员的培训,加强审批人员的法律意识和风险意识。

严格执行合同履行合同履行是合同管理的核心。

企业必须在合同签订后,严格按照合同内容履行自己的义务,保证合同的完全履行。

同时,企业应加强对合同履行过程的监督,做好合同履行情况的记录和跟踪,及时发现和解决合同执行过程中的问题,避免因合同履行不力引发的纠纷和损失。

合同归档是合同管理的最后一环节,也是企业合同管理的重要组成部分。

企业应建立合同归档机制,制定合同归档标准和要求,将合同归档存放在专门的存档区域,统一管理和保管合同资料,在需求时能及时检索和提供合同信息。

结束语以上是浅析企业如何加强合同管理的几个方面,企业管理应该适应改变和复杂多变的经营环境,不断完善合同管理制度和流程,加强各个环节的管理和监督,保证合同执行的规范和顺利,最终达到企业和个人双方的完全满足。

浅谈科研项目实施过程中的合同管理

浅谈科研项目实施过程中的合同管理

有效参考 .以提高科研项 目管控水平。这对科研单位 的科研计划管 理 同金额对合 同进行分组管理 (根 据合 同金额 分为 A、B、c三类 ),根据
和科研项 目的预算管理有着指导性意义
合 同金额制定 相应的审批制 度 .审批流 程见图 1.并有效 分配管理时
1 科研项 目实施 中合 同管理面临的问题
管理是科研项 目的重要依据 .因为科研项 目都是 以任务合 同书 的形式 对每一类合 同下进行相应设置 科研合同作为收款合同分为国家级项
订立 的.可 以当做是一个合 同来管理 :而 每一项科研项 目的实施又是 目、省市级项 目及其他 :分包合同作为出款合 同分为采购合 同、外协加
由无数个分包合 同组成 的,因此有效的合同管理可 以为科研管理提供 工合同 、测试化验合 同等 ,使得合同分类清晰 ,便 于管理 。同时根据合
分包合 同
相 关内容 ,包括名称 、性质 、所属合同组 、合 同类 型 、对方单位 、负责人
其 中科研计划任务书是在科研项 目确定后 .由科研项 目承担单位 等基本信 息 因此合 同信息以标准化的形式存在于 系统 中.为后期合
对科研项 目的 目的 、意义进行介绍 .对 完成该科 研项 目的具体措施 、方 同信息 的数据共享及有效利用奠定了 良好 的基础 。
法和研究进度作 出计划安排的技术文书 .是一 种报告体科技应用文 . 2.2.2 合 同的履约管理
它是科研项 目承担单位向上级主管部 门申报立 项的重要文件 .而科研
科研项 目中的合 同管理要求组织 专业化管理 。在科研项 目具体实
计划任务书的统计数据是科研 单位科研水平 的重要 体现 .只有对这些 施 中 .由于实际情况或计划 失误发生变化 .可能使项 目考核指标与合

加强高校技术合同管理的几点思考

加强高校技术合同管理的几点思考

02பைடு நூலகம்
高校技术合同管理现状
管理流程存在的问题
合同审批流程不规范
部分高校技术合同审批流程存在漏洞,缺乏有效的监管和审核机制 ,导致合同签订过程中出现信息不对称、条款不清晰等问题。
合同履行监管不力
在合同履行过程中,高校对技术合同的监管力度不够,缺乏有效的 跟踪和监督机制,导致合同执行不力、进度延误等问题。
加强高校技术合同管理的几 点思考
汇报人: 2024-01-05
目录
• 引言 • 高校技术合同管理现状 • 加强技术合同管理的措施 • 高校技术合同管理的发展趋势 • 案例分析 • 结论与建议
01
引言
背景介绍
高校技术合同管理是高校科研管理的 重要组成部分,随着高校科研活动的 日益增多,技术合同管理也面临着越 来越多的挑战和问题。
合同纠纷处理不当
当出现合同纠纷时,部分高校处 理不够及时、公正,导致纠纷扩 大、影响学校声誉。
风险控制的问题
风险评估机制不完善
部分高校缺乏完善的风险评估机制,无法对 技术合同的风险进行全面、准确的评估。
风险应对措施不足
在面对合同风险时,部分高校缺乏有效的应对措施 ,无法及时化解风险、降低损失。
风险意识不强
失败案例分析
案例一
某高校在技术合同管理方面存在漏洞 ,导致合同履行过程中出现纠纷,给 学校带来了不必要的麻烦和经济损失 。
案例二
某高校对技术合同的审查和监督不够 严格,导致合同内容存在重大缺陷, 无法有效保障学校的合法权益。
06
结论与建议
总结经验教训
高校技术合同管理存在诸多问题,如合同条款不明确、执行 不规范、监管不到位等,这些问题导致了合同纠纷和利益损 失。

对科研院所合同管理的思考

对科研院所合同管理的思考

工作岍究对科研院所合同管理的思考吴林玉黄振环摘要:加强经济合同的规范管理,对科研院所的持续稳定发展很重要…本文从对合同管理的必要性、现状、存在的 问题进行分析,提出改进建议,希望对科研院所合同管理工作有一定帮助。

关键词:科研院所;合同管理;建议科研院所是以公益性为目的的主体,在履行科学研究、技 术培训、服务社会等主要职能过程中,广泛参与各种社会经济 活动。

合同,是保障科研院所合法权益的主要形式。

随着社会 的发展,科研院所参与经济社会活动范围日益扩大,所涉及的 合同种类、合同数量越来越多,合同金额也各不相同。

因此,加 强合同规范管理与审查,对科研院所健康持续稳定发展至关 重要,是科研院所内部控制管理工作中的重点内容。

一、 科研院所合同管理必要性合同,不仅是各主体之间进行经济业务往来的主要依据, 也是重大决策不可或缺的参考资料。

加强对合同的管理,是规 范社会经济行为、维护各方合法权益、促进权利义务合法履行 的必然要求。

加强对合同的管理,可以防范法律风险、财务风 险,防止不必要的经济纠纷导致财产损失,对科研院所管理国 有资产、促使资产保值增值具有非凡的意义。

为了适应科学技术日新月异的发展,更好地发挥科研院 所的职能作用,科研院所参与的社会经济活动越来越宽,业务 范围越来越广,可选择的合作主体也越来越多,产生经济纠纷 的可能性也越来越大,因此,对合同进行科学规范管理越来越 重要。

科研院所涉及的合同种类、数量繁多,如建设工程合同、材料采购合同、财产租赁合同、技术合同等,牵涉的部门、岗位 较多,既需要科研岗对业务部分的审查,也需要财务部门对财 税部分的核查,更需要法律部门对法律条款的把关。

因此,对 合同的管理是一项综合性很强、难度很大的工作,既需要建立 合理规范的管理体系,也需要综合性的专业人才。

二、科研院所合同管理现状(一)对合同管理的重视程度不够、风险意识不强大部分科研院所没有设置专业的合同管理部门或岗位, 主要由相关职能部门或岗位兼管,科研院所对合同兼管的部 门和岗位分配也各不相同,可能是档案室、办公室、后勤处或 财务处等,五花八门,杂乱无章。

加强合同管理的对策和措施探究

加强合同管理的对策和措施探究

加强合同管理的对策和措施探究一、工程合同管理中存在的问题1.法律意识淡薄,合同签订不规范建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大、履约时间长、合同内容庞杂。

大型项目要涉及几十种专业,上百个工种,几万人作业,合同内容自然庞大复杂。

因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。

但在实际工作中,甲、乙双方由于缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。

有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。

通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。

有的甚至仍然采用口头委托的方式下达任务,待工作完工后再補签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。

2 忽视合同的严肃性,违背等价有偿的原则自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。

签订合同的甲、乙双方,经济法律地位是平等的,没有主从之分。

在实际工作中,承发包双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意违背合同条款。

甲、乙双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。

合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。

从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制订的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。

这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。

同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。

由于建筑市场处于买方市场,承包商为了获得工程,只好接受。

个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包、转包等手段,给工程建设带来隐患。

如何加强合同管理管理制度

如何加强合同管理管理制度

如何加强合同管理管理制度一、合同管理的重要性1.合同是企业运营的重要依据合同是企业实施各项业务活动的重要依据,是企业与各方合作关系的规范性文件。

通过合同,双方根据约定履行各自的责任和义务,确立合作的基本框架。

良好的合同管理可以有效降低企业的经营风险,提高合作效率,增强公司的竞争力。

2.保护企业利益合同的履行能够保障企业权益,减少风险。

一旦发生纠纷,能够通过合同条款保护企业的合法权益,降低损失。

3.提高合作效率合同管理规范化、制度化的实施可以提高合作效率,减少内外部合作的错误和纠纷,加速信息和资源的流通,提高产出效率。

二、加强合同管理的必要性1. 合同风险管控的需要合同管理对于企业而言,合同风险的管控是至关重要的。

合同管理不规范容易造成合同风险的暴露,对企业造成重大损失。

2. 提升企业形象和信誉优秀的合同管理制度能够向外界展示企业的规范化管理和诚信经营,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

3.节约企业成本合同管理的规范化可以大大减少资源和时间在合同谈判、签订、履行等环节中的浪费,从而降低企业的运营成本,提高经济效益。

三、加强合同管理的策略1.建立科学的合同管理流程建立合同管理的完整流程。

从合同的起草、审核、签订、履行到结案等整个合同管理的流程,确保每一个环节都有相应的管理规范和程序可循。

2.合同管理制度的规范化建立规范的合同管理制度,包括合同管理的组织架构、人员分工、职责权限、管理流程、管理制度、合同文本规范等方面的内容,为合同管理提供制度化的保障。

3.合同管理信息化建设利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现对合同的全程跟踪和管理,使得合同的签订、履行和结案等各项环节数据实现化,便于管理、查询和分析。

4.建立合同管理的监督和评估机制建立合同管理监督和评估机制,包括合同履行情况的跟踪监督,合同管理制度的定期评估和检查,保证合同管理制度的有效运行。

5.加强合同管理的培训和教育加强对合同管理相关人员的培训和教育,提高员工对于合同管理规定和程序的理解和遵守,降低合同管理风险。

农业科研院所经济合同管理的问题及对策

农业科研院所经济合同管理的问题及对策

农业科研院所经济合同管理的问题及对策党的十八大以来,党中央对加强行政事业单位内部管理作出了一系列重大安排和部署。

合同管理是农业科研院所内部经济活动开展的重要载体,提高合同管理水平是推进行政事业单位内部管理的有效抓手。

随着现代农业科研院所改革进一步深化推进,农业科研院所的职能发生深刻改变,服务对象和范围逐步向市场化转变。

为有效提升科研单位的合同管理水平,加强经济合同风险防控,现深入分析经济合同执行过程中存在问题及风险隐患,积极探索、创新方式、完善机制,进一步提出具有针对性、实效性的方法举措。

一、农业科研院所经济合同的现状及成效农业科研院所作为国家战略科技团队,是保障粮食安全、提供粮食有效供给的重要力量,在现代市场经济中具有明确的农业科研方向和健全的学科体系。

加强农业科研院所的内部管理,对加快推进现代科技管理体制改革具有十分重要的意义。

农业科研院所不断强化对收支合同的全周期管理,通过完善制度、细化举措、压实责任等措施,以合同管理为抓手,整体内部管理水平得到有效提升。

(一)内部管理能力显著提升加强对合同的管理,是规范社会经济行为、维护各方合法权益、促进权利义务合法履行的必然要求。

通过加强合同管理和监管,在规范单位内部运行、有效防范舞弊、保证会计信息真实完整、提升管理水平和风险防范能力等方面发挥重要作用。

(二)权力运行机制更加规范将制衡机制、授权审批等控制措施有效嵌入合同审核的各个环节,在经费收支、项目管理、成果转化等关键管理活动之中,有效实现了“控制关口”前移。

通过强化合同管理,对于发现问题、纠正偏差发挥着积极作用,能够有效防范法律风险、财务风险,防止不必要的经济纠纷导致财产损失,对农业科研院所管理国有资产、促使资产保值增值具有重要的意义。

(三)风险防控意识明显加强以合同管理为抓手,通过健全经济合同收支管理和日常监管,不断加强统筹协调、加强研究部署、加深部门沟通等举措,全面梳理各类业务的管理漏洞和薄弱环节,逐项以务实措施保障科研资金安全、经济活动规范、防控责任落实,已逐步构筑稳健的风险防控机制,建立起较强的风险防控意识。

浅析科研合同的管理模式与规范

浅析科研合同的管理模式与规范

浅析科研合同的管理模式与规范作者:赵志全胡伟伟吴一农来源:《管理观察》2013年第01期摘要:科研合同是指平等主体之间围绕科研项目建设与运行设立、变更、终止权利义务关系的协议。

本文主要对科研合同的概念进行阐述,分析科研合同管理存在的问题及原因,提出科研合同管理模式的路径,旨在进一步规范科研合同文档管理工作,提升科研合同管理水平。

关键词:科研合同管理模式规范按照市场经济规律运作是科技与企业结合健康发展的必然趋势。

我国,多年以来存在的科技与经济相互脱节、科技是第一生产力的作用远未发挥、科研成果不能迅速地应用于生产等问题。

随着科技体制改革进程的不断推进,要从指令性计划向按照合同法规定接受委托研究、转让技术成果、合作开发、技术咨询、技术服务等方面转化。

1.科研合同管理概述1.1科研合同及其类型科研合同是当事人就科研开发、转让、咨询或者服务订立的、确立相互之间权利和义务的合同。

根据权利义务关系的不同,可以将科研合同划分为科研开发合同、科研转让合同、科研咨询合同和科研服务合同四种类型。

(1)科研开发合同,是指当事人之间就新科研、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。

包括委托开发合同和合作开发合同。

(2)科研转让合同,是指合同当事人一方将一定的科研成果交由另一方当事人使用,而另一方当事人为此支付约定的费用的合同。

又可分为专利转让合同、专利申请权转让合同、科研秘密转让合同和科研实施许可转让合同。

(3)科研咨询合同,是指当事人一方为另一方就特定的科研项目提供可行性论证、科研预测、专题科研调查、分析评价报告所订立的合同。

(4)科研服务合同,是指当事人一方以科研知识为另一方解决特定科研问题所订立的合同,不包括建设工程合同和承揽合同。

按照科研合同的主体可以将科研合同分为国内科研合同和涉外科研合同。

以上是科研合同的基本类型。

在实践中,当事人基于自己的需要往往将几个不同类型的科研合同合并为一个合同,如将买卖合同、承揽合同、劳务合同等结合在一起,这称之为复合型的科研合同或者混合型的科研合同。

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索随着国家军工科研领域的不断发展,军工科研院所在合同管理方面也面临着日益复杂的挑战。

为了更好地规范、高效地管理合同,提高院所综合管理水平和科研成果转化效率,军工科研院所需要构建合同管理体系。

本文将探讨军工科研院所合同管理体系建设的重要性、目标与原则、体系构建与实施过程中的关键问题,并就此提出相关的管理策略与建议。

一、合同管理体系建设的重要性合同管理是军工科研院所日常工作的基础和重要组成部分。

科研院所合同管理体系建设的重要性主要体现在以下几个方面:1. 规范合同管理。

科研院所参与的合同种类繁多,牵涉面广,要想实现科研成果转化和应用,必须要有一个规范的合同管理体系,明确合同的签订、履行与变更等流程,规范合同行为。

2. 提高合同管理效率。

科研院所的科研项目众多,要想保证科研成果的转化效率,需要通过合同管理体系建设,提高合同管理效率,加快合同履行进度,确保科研成果得到及时转化。

3. 确保合同履行合法合规。

军工科研院所参与的合同中,往往涉及国防、国家利益等重大事务,必须要保证合同的履行合法合规,避免因合同管理不当而带来的风险与损失。

合同管理体系建设的目标是为了实现合同管理的规范化、高效化和制度化。

要达到这一目标,合同管理体系的建设必须遵循以下几项原则:1. 制度与流程化。

建立明确的合同管理制度和流程,明确合同的申报、审批、签订、履行等各个环节的操作规程和要求。

2. 信息化与网络化。

建立合同管理信息化平台,实现合同信息的统一管理与控制,提高合同管理的效率和透明度。

3. 监督与评估化。

建立合同管理的监督评估机制,对合同的履行情况进行监督和评估,及时发现问题并加以解决。

4. 风险与控制化。

建立合同风险管理体系,提前识别合同风险点,加强合同风险的控制和预警。

5. 安全与保密化。

建立合同管理的信息安全与保密机制,保障合同信息的安全,防范信息泄露风险。

三、合同管理体系的构建和实施过程中的关键问题1. 各类合同的分类问题。

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索

军工科研院所合同管理体系建设探索军工科研院所一直是国家科技创新的重要力量,为保障国家安全和军事技术提供了重要支持。

军工科研院所对外合作研究日益增多,因此建立科学、规范的合同管理体系显得尤为重要。

一、合同管理的背景和必要性合同是构建科技创新体系、推动科技成果转化和应用的重要方式,既是合作双方彼此约束的依据,也是落实合作协议和保障科技成果与知识产权的关键措施。

在军工科研院所的科技合作中,合同管理的规范性关系到研究所的自身利益和国家利益,必须高度重视。

目前,军工科研院所的科研工作涉及技术领域、合同类型、合作范围甚广,对于合同管理的效率、信息安全、风险控制等方面提出了更高的要求。

因此,建立科学、规范、流程化的合同管理体系,是科技合作的必然趋势。

二、合同管理体系的建设合同管理体系是由合同管理制度、合同管理人员和合同管理流程组成,其目的是规范和保障军工科研院所合作的合同活动,提高工作效率和风险控制水平。

具体建设步骤如下:1. 制定合同管理制度制定科学、规范、可操作的合同管理制度,使其符合国家有关法规和规范要求,涵盖合同的签订流程、内容要求、监管体系等方面。

制度应当具有可操作性,能够指导实际工作落实。

2. 配备专业的合同管理人员科研院所应当配备专业的合同管理人员,对合同签订、执行和进展情况进行全面管理和跟踪,确保合同的有效性和执行力。

3. 完善合同管理流程建立合同审批流程、合同签订流程、合同履行与监管流程和合同变更流程等,规范和优化合同管理流程,确保合同的高效和科学性4. 提升信息化建设水平通过带来高效率、规范流程、简化工作的信息化手段,提升合同管理科技含量。

5.加强人员培训加强合同管理人员的学习和培训,提升管理人员的专业知识和业务素质,提高合同管理的水平。

三、存在的问题及建议1. 合同管理制度尚不够完善,专业化程度不高。

军工科研院所需要针对不同类型的合同签订情况,制定科学、细致、严谨的管理制度。

2. 合同管理中缺乏足够的信息化手段。

浅析科研院所合同管理的强化途径

浅析科研院所合同管理的强化途径

浅析科研院所合同管理的强化途径摘要:随着社会经济的迅速发展,深化科研所合同管理,不仅能强加科研合同的内部管理,同时还能在现有的基础上降低科研成本,提高科研工作的社会效益及自身的经济效益。

在此,本文从以下几个方面出发,对科研所合同管理的强化途径进行分析。

关键词:科研院所;合同管理;强化途径术合同签订后,技术实际上就以商品的身份进入市场,在进行市场交易时,国家有很多优惠政策方便了技术市场,为技术和科技成果的转化打开了方便之门。

科研所内部的项目实施和组织,多数由若干部门在一起协调完成,为保证各个部门在一起协调时可以有更高的工作效率,可通过内部的协议合同明确责任和工作内容,以确保内部科研合作的高效性。

一、强化预算工作,事前签订好合同(一)合同管理制自启用之初到现在,合同管理要求逐渐增高这一点无论在国家要求方面,还是在部队要求方面都有所体现。

在过去,科研合同确定的主要依据生产任务,同时兼顾收益及科研运行,主观性较高。

但是现阶段科研合同的制定虽同样根据生产任务,只是需先预测成本费用,根据实际情况进行合理报价,随后双方展开谈判后通过协商签订生产合同,进而产生合同价款。

这一过程的实施需要有合理报价作为支撑。

所谓合理报价,客观上讲就是指该报价需具备真实性,能够真实的反映出与科研成本相关的资金情况,如成本、费用、收益等。

为达到产品报价的完善与优化,一方面在接受任务时,我们需要做到心中有数;另一方面在产品生产期间,我们应该明确了解本产品真实造价。

可以说把握好产品真实成本是如实反映其造价的重要前提和基础。

以某生产合同为例,该合同签订之前,科研所相关人员先对其进行了成本测算,然后以此为基础同军方谈判,谈判过程曲曲折折经历了几个回合,后经双方不断协商,终于在认识统一的基础之上将合同签订了下来。

由此可以看出,合同谈判过程并不是一帆风顺的,很多时候合同双方在某些观念上不易产生共识,导致这一现象的主要原因多是围绕报价,如对方认为报价高,而我方又缺乏说辞使对方相信我们报价的公平性。

以内控视角加强科研事业单位的合同管理

以内控视角加强科研事业单位的合同管理

以内控视角加强科研事业单位的合同管理罗瑛摘要:随着我国经济发展和科研创新的不断深入,科研项目经费投入显著增加,科研项目合同成为科研事业单位内部控制管理中重要组成部分。

本文通过对科研事业单位合同管理中存在的问題进行分析,提出完善合同管理的对策建议,加强对科研项目合同管理的控制,提升科研事业单位内部控制的质量,关键词:科研项目;内部控制;合同管理一、科研项目合同概述科研项H合同是指科研事业单位的职工作为科研项0负责人,以单位名义与自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更、终止科研工作权利义务关系的各类合同书、协议书、任 务书、备忘录,以及为实现特定经济目的、明确相互权利、义务 关系而订立的合同。

科研项目合同从管理对象来说,一是科研单位承担科研项 目所签订的科研计划任务书;二是在每一项科研项目实施过程 中所签订的各项合同;科研项目合同除具有一般合同特点外,还 有其特殊性,如科研项目合同履行涉及发明权、科报成果所有权、转让权等,既受合同法的约束、又受知识产权制度的规范。

不管是科研项目经费的划拨还是科研项目经费的支出都 需要签订相关合同来完成。

目前科研事业单位的合同管理作 为单位内部控制的重要环节之一,存在一些不完善的地方,如合同风险意识缺失,合同签订流程不规范、可行性论证欠缺等 现象,给单位的管理带来一定风险。

二、科研项目合同管理现状和问题(一)合同管理风险意识薄弱2012年丨1月财政部正式发布《行政事业单位内部控制规 范》以来,科研事业单位都按要求建立了内部控制制度和规 程,但由于科研事业单位大部分人员主要从事科研技术丁作,在思想意识中存在重业务,轻管理的习惯,对内部控制的重要 性认识不足,签订合同的风险意识缺乏,不重视合同条款细 节,依赖于惯例。

因此,单位整体的内控意识较为薄弱,特别是 科研单位缺少内控管理专业人员,大多数科研人员精力都花 在科研项目申报和科研项0执行丁.作上,对科研项目执行过 程中业务合同管理的重视程度不高,法律意识相对薄弱,只有 在出现合同纠纷问题,不得不采取法律手段保护自身权益时 才意识到项目合同管理的重要性。

浅谈科研院所涉外技术合同管理的问题与对策

浅谈科研院所涉外技术合同管理的问题与对策

第1期 第20卷2018年2月No. 1 Vol. 20Feb. 2018石油化工管理干部学院学报JOURNAL OF SINOPEC MANAGEMENT INSTITUTE1 涉外技术合同的管理需求在“一带一路”倡议背景下,科研院所作为国内科学研究及创新的主力军,涉及对外技术合作的活动和项目会日趋增多,其科技创新成果也将有更多的机会走出国门,与其他国家一起开展更加深入的国际技术合作,从而签订更多的涉外技术合同,需要有对涉外技术合同的起草、审查、签订和履行等一系列与之匹配的管理工作作为保障。

目前,涉外技术合同主要是与国外企业、高校、机构以及注册在我国的外资企业所签订的技术合同(简称涉外技术合同)。

随着国家不同领域的国际技术合作的日益增多,涉外技术合同成为科研院所主要技术创新成果的输出载体。

由于一些历史原因和经济、政策、科技发展环境因素等多方面的影响和限制,我国科研院所的相关管理部门对涉外技术合同的认识不够深入,管理不够到位,甚至有些用管理国内技术合同的方法来管理涉外技术合同,由此产生了诸多问题。

因此,认识涉外技术合同的特点和管理中的注意事项,改变传统的管理理念和方法,成为科研院所涉外[收稿日期] 2017-12-3。

[作者简介] 金婧(1985—),女,北京人。

毕业于北京联合大学自动化专业。

工程师,现就职于中国石化石油化工科学研究院国际合作处。

电子邮箱:jinjing.ripp@。

技术合同管理部门工作的重要任务之一2 涉外技术合同的特点2.1 涉外技术合同的文本涉外技术合同文本结构相对比较固定,主要包括合同标题(Title)、前言(Preamble)、合同正文(Body)、合同结尾(Closing),其中合同正文一般含定义条款、合同内容和范围、价格及支付条款、技术资料的交付、改进、知识产权归属、保密条款、限制性条款等,合同的内容和范围是合同的实质所在,需要明确合同标的,规定具体的技术资料内容等。

浅析研究所合同管理信息化建设

浅析研究所合同管理信息化建设
合同送审人员可以在合同管理信息系统上填写合同审批 单,从而缩短合同的审批时间,提高准确率和审核效率,减少 了纸张的使用,节省了大量办公经费。合同通过线上的运转, 免去了送审人员往返奔波各主管部门找领导审核签字的痛苦, 减少了合同的传递时间,显著提高了工作效率,节约了时间和 精力。相关部门和主管领导都可以通过合同管理信息系统实时 查看已经正常录入的合同信息,不需要再跑到档案室去翻阅以 前的纸质合同,只需要通过一些关键字就可以直接在系统上进 行模糊检索,从而查询到所有相关的合同信息和审批过程。
(5)管理人员能力不强。随着合同管理的信息化建设, 管理人员没有充分发挥主观能动性,缺少专业能力,特别是处 理合同纠纷时无法准确找到合同中所标明的条款,更加无法及 时解决合同在执行过程中出现的问题[2]。
2 研究所合同信息化建设的应用对策
(1)建立合同管理的信息化平台。研究所应根据自身的
科研情况与后勤管理特点,打造具有自身特色的合同信息化建 设方案,而不是盲目引进先进的合同管理系统。研究所在建设 合同管理信息系统时,需要从全局出发,既要考虑信息化建设 方案的实用性、可靠性,又要考虑其安全性与扩展性。
(2)纸质合同执行出现问题时责任界定困难。合同在执 行过程中会涉及多个管理部门,但是许多研究所的管理部门在纸 质合同管理方面没有建立一个有效的数据共享机制,导致相关部 门无法获得合同执行进展的最新数据,出现问题后各部门之间又 彼此推诿,严重阻碍了工作的进一步展开。
(3)纸质合同在执行过程中缺乏监控。纸质合同执行过 程中缺乏必要的监管容易造成项目经费随意使用,可能导致账户 金额不足无法正常付款,造成实验耗材无法及时到货,或到货后 无法正常使用,从而影响科研工作的质量,甚至会产生法律纠 纷,损失研究所的经济利益和整体形象。
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浅析科研院所合同管理的强化途径-
摘要:随着社会经济的迅速发展,深化科研所合同管理,不仅能强加科研合同的内部管理,同时还能在现有的基础上降低科研成本,提高科研工作的社会效益及自身的经济效益。

在此,本文从以下几个方面出发,对科研所合同管理的强化途径进行分析。

关键词:科研院所;合同管理;强化途径
术合同签订后,技术实际上就以商品的身份进入市场,在进行市场交易时,国家有很多优惠政策方便了技术市场,为技术和科技成果的转化打开了方便之门。

科研所内部的项目实施和组织,多数由若干部门在一起协调完成,为保证各个部门在一起协调时可以有更高的工作效率,可通过内部的协议合同明确责任和工作内容,以确保内部科研合作的高效性。

一、强化预算工作,事前签订好合同
(一)合同管理制自启用之初到现在,合同管理要求逐渐增高
这一点无论在国家要求方面,还是在部队要求方面都有所体现。

在过去,科研合同确定的主要依据生产任务,同时兼顾收益及科研运行,主观性较高。

但是现阶段科研合同的制定虽同样根据生产任务,只是需先预测成本费用,根据实际情况进行合理报价,随后双方展开谈判后通过协商签订生产合同,进而产生合同价款。

这一过程的实施需要有合理报价作为支撑。

所谓合理报价,客观上讲就是指该报价需具备真实性,能够真实的反映出与科研成本相关的资金情况,如成本、费用、收益等。

为达到产品报价的完善与优化,一方面在接受任务时,我们需要做到心中有
数;另一方面在产品生产期间,我们应该明确了解本产品真实造价。

可以说把握好产品真实成本是如实反映其造价的重要前提和基础。

以某生产合同为例,该合同签订之前,科研所相关人员先对其进行了成本测算,然后以此为基础同军方谈判,谈判过程曲曲折折经历了几个回合,后经双方不断协商,终于在认识统一的基础之上将合同签订了下来。

由此可以看出,合同谈判过程并不是一帆风顺的,很多时候合同双方在某些观念上不易产生共识,导致这一现象的主要原因多是围绕报价,如对方认为报价高,而我方又缺乏说辞使对方相信我们报价的公平性。

但是无论怎样,其根本原因还是我们手中掌握资料的不足,导致成本预算的说服力不够。

这和我们上街购物是一样的道理,如果没有实际把握好自身购买力的情况,知识一味的疯狂购物,到最后无法支付账款时便显现出了难堪。

这一道理放在企业身上同样奏效,营运资金需要同营运需求紧密结合起来取看待,而不能通过流动资产取进行估算,因此企业在实际运营中一定要做好预算工作,准确把握好营运资金情况,因为它能够有效带动资金管理的运行,同时为其绩效评价提供参考。

(二)流动资产项目问题的处理,也就是收账款和存货问题的管理
对于收账款问题,其坚持的原则就是越早收回越好,可以通过相应的期限和折扣标准来进行账款的管理,还可以通过对客户的等级评定、账龄的控制等方法来进行账款的管理。

对于存货的问题,上面所阐述的是戴尔公司零存货的管理方式,这种方式是一种非常极致的方式,也被很多企业通过实践证明了,这是一种避免存货行之有效的方法,但是要想更好的实现这种管理对企业有很高的要求,不仅要具有实力和信誉,更好合理的处理好上
下游企业之间的联系。

现如今我国企业并不能很好的做到随时购入或销售物质,其原因不仅因为材料会出现断档,另外供货途中如果发生故障,物资短缺就会影响到经营,造成极大的经济损失。

而为了避免发生停业待货的问题,企业就要对货物进行储存,进而也就需要大量的资金,各项开支都会极大的增加,资金如果占用过多不仅增加了利息,而且还会造成利润的流失。

因此必须要对存货的成本和效益二者之间进行选择,使二者能够妥善的结合到一起。

总体来说,上述那种极限管理方式还是有值得参考的地方,对降低存货的资金、提高经济效益有着非常重要的意义。

对于产品积压过多的企业就要在销售的方法上进行优化,对当前的市场环境进行深入的分析,采取相应的解决对策,增强企业的市场竞争力。

(三)流动负债项目的管理,主要是对短期借款与应付账款的管理
我们所说的流动负责项目管理指的是对于短期的借款以及应付的账款进行记录以及保存的管理。

通常,最普遍的短期筹资方法就是向银行进行短期的贷款,只有与银行长期保持良好的沟通关系才能够顺利地进行短期的贷款程序。

相关的企业可以与几家银行建立良好的友谊关系,通过银行对公司平时的资金进行处理,而且相关的企业要将贷款用在刀刃上,只有合理地将贷款进行分配以及使用,才能使公司获取相应的利益,才能更好地与银行维持良好长期的合作关系,才能使公司具有良好的信誉,方便今后在其他方面的贷款项目的进行。

正如前面所讲到的,所谓的应付贷款是作为商业信用的一种方式,由于一些特殊情况的发生,使企业临时需要大量的资金,但是企业没有额外的资金可以
进行临时的周转,其它的方法还存在着一定资金成本的风险性,这时候企业就要与对方进行一定的协商,进行应付账款延迟的手段,除了应付款之外,相关的企业还可以采取商业票据或者是预收账款的方式来维持商业信用。

由于商业信用自身具有方便获取以及资金的成本相对较低的优势,所以相关的企业可以将其作为重要的融资方式来进行企业的融资。

总的来说,所谓的对于营运资金管理的强化指的就是以减少风险为基础,在一定的程度上加强资金的使用效益,通过降低成本,增加收益。

二、加强科研合同的内部管理
市场经济体制下,加强内部合同的管理更是提高科研院所经济效益、强化其在业内市场竞争中的重要任务,而这种内部管理要结合科研院所从事的具体研究项目的性质作用到其研究的各个环节中去。

例如一个科研园所要在与相关单位或机构签署一项科研产品的生产合作合同之前需要有针对性的做好大量的准备工作,以通过对科研产品本身的研究在降低生产成本的同时获取更高的经济利润,这种经济利益的追求需要建立在保质保量完成生产合同条件的基础上进行。

科学的内部管理是科研院所挖掘其内部生产潜力、控制生产成本、强化总利润的有效方式。

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