开业庆典细案[1]1

功能区域
（五）礼仪队伍表演及巡展区： 1、地点：舞台上及舞台周边； 2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域； 3、配备：工作人员。
（六）现场接待/礼品发放区： 1、地点：舞台侧，总控台旁； 2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（七）来宾停车区： 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停 放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。
整体氛围营造
1、现场布置：场面喜庆，热烈，传递高迪商业 现场布置： 现场布置 广场开业之喜庆，彰显集团实力、辐射能力及强 劲的发展后劲，增强目标客户群体选择项目投资 的信心。 2、明星签售（待定）： 明星签售（待定）：以极具人气的明星签售 明星签售 ）： 活动吸引观众的眼球，并邀请“高迪之星”歌手 赛的部分获奖选手进行表演，形成良好的口碑及 有效宣传。 3、互动游戏：刺激观众参与，丰富庆典活动内 互动游戏： 互动游戏 容，提高观众对高迪商业广场的认知度。 4、西洋乐队表演：配合项目风格，打造时尚氛 西洋乐队表演： 西洋乐队表演 围。 5、水龙鼓表演：奥运会表演项目，参与迎宾及 水龙鼓表演： 水龙鼓表演 表演。 6、报纸、电视新闻、立体媒体报道：传递项目 报纸、电视新闻、立体媒体报道： 报纸 开街喜讯，促进开业后招商业绩
如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止 ，必要时扭送派出所。 如有对商业广场误会较大或极度不满的单 位或个人闹事，由各分工小组成员及负责 人把可能发生的事件控制在最小。 主持人疏导——保安加强维秩序——安 排游戏顺序加快游戏节奏——管理人员 协助维持秩序——防止踩踏事件发生。
6、奖品不足 、
活动开始前提前清点——提前发现—— 马上报告现场管理人员——延长发奖时 间——及时补充奖品。
夺宝奇兵
活动时间：10：30-11： 活动时间：10：30-11：00 活动商家：（待定） ：（待定 活动商家：（待定） 活动内容：高迪缤纷购物秀“夺宝奇兵” 活动内容：高迪缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛 提前由招商部协调几户商家，选择几种商品。主持人抽出几名幸运观众，让他们 来猜这个商品的原价是多少？其中猜的最接近价格的将获得这个奖品。（参与者 的礼品由其他入驻商家提供）
开业庆典物料
剪彩（7） 『剪彩-1』
1、数量：10-12个 2、效果：罗马柱剪彩 3、适用范围：10人以上
开业流程
07：30—08： 工作人员到位。 07：30—08：00 工作人员到位。 1、检查确现场执行的各个环节。 2、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08：00—08： 礼仪人员到位。 08：00—08：30 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点。 2、员工入场按方队站位。 3、播放背景音乐，礼仪小姐站位。 4、摄像师到场。
紧急预案
1、遇雨 、
项目督导组（协调联络组）及时采用活动 备用预案；后勤服务组准备足量广告伞。 活动前检查并做好现场有关用电的保护措 施，防止漏电事件发生。
4、物资设备发生故障 、
看护现场——向观众解释(主持人准备串 词)——维持现场秩序——报告现场管理 人员—使用备用装备—— 技术人员维修
5、现场观众拥挤 、 2、闹事 、
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 媒体建议 费用预算
活动概况
利用广场休闲餐饮街，家居市场一、二层，华 润苏果购物中心的开业，吸引人气的进驻，鼓动商 户投资的信心。 活动时间： 活动时间：2009年1月29日 活动地点： 活动地点：高迪商业广场 开业主题: 开业主题: 华彩高迪 璀璨通城 南通高迪商业广场一期盛大开街 活动形式： 活动形式：开业庆典+互动游戏+优惠促销 参与人员： 参与人员：政府部门领导、集团领导、苏果领导、 金欣领导、沃华领导、广场商户、工作人员、表演 嘉宾（人员邀请具体名单见后页）
明星演唱会
活动时间： 活动时间：8：30-9：30（待定） 3030（待定） 活动商家：（待定） ：（待定 活动商家：（待定） 活动内容： 活动内容：明星演唱会及促销签售活动 邀请明星进行表演，现场观众只要在广场任何一户商家购物，均有机会获得明星 签名照一张。利用明星的号召力聚集人气，并促动商家销售额。
抽奖活动
活动时间： 活动时间：开业第二天至第七天 活动商家：（待定） ：（待定 活动商家：（待定） 活动内容：幸运高迪活动内容：幸运高迪-抽奖活动 凡在高迪商业广场商户消费满100元以上消费者（限每天前100名消费者），均有机会获得有 广场提供的礼品一份（如毛巾、茶杯等），大奖礼品为：一等奖1名：价值1000元礼品；二 等奖2名：价值500元礼品；三等奖3名：价值300元礼品。每天抽取。
高迪寻宝
活动时间：11：00-11： 活动时间：11：00-11：30 活动商家：（待定） ：（待定 活动商家：（待定） 活动内容： 活动内容：高迪寻宝 引导所有群众进入高迪内街，在相关隐蔽的地方：如三楼、二楼、拐角处藏好“高” “迪”“商”“业”“广”“场”字样的卡片，凑齐了高迪商业广场六个字的卡片，可凭 卡片到指定地方领奖，奖项和奖品待定。
开业庆典物料
（3） 『空中飞艇』 1、数量：1座 2、效果：围绕广场上空飞翔
备选） （4） 『七彩烟火』（备选）
1、数量：28组 2、效果：剪彩时燃放，烘托庆典气氛
开业庆典物料
（5） 『爵士乐队』 1、数量：3-5人 2、效果：催奏爵士乐曲，烘托气氛 （6） 『ຫໍສະໝຸດ Baidu龙鼓』 1、数量：8-12人 2、效果：签到时做助兴表演
开业流程
09：30—09： 09：30—09：38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，乐队奏乐，鼓队表演。 09：38—09： 09：38—09：40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。 09：40—09： 09：40—09：45 介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位（确定排位顺序）。 09：45—09： 09：45—09：50 金欣房地产有限公司总经理致开业答谢辞。 09：50—10： 09：50—10：55 华润苏果购物中心领导致欢迎辞。 09：55—10： 09：55—10：00 鹏欣集团领导致欢迎辞。 10：00—10： 10：00—10：05 港闸区领导致贺辞。 10：05—10： 10：05—10：08 开业剪彩仪式，剪彩同时施放18门礼炮，同时，舞台两侧放飞小气球，高迪 商业广场正式开幕！
活动推广节奏
执行方案 物料设计、礼 品道具 执行步骤的实施 后续招商推广
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12月25日
1月5日
1月15 日
1月29 日 贵宾、嘉宾、客户邀请 执行人员的确定 现场布置方案确定和执行 开业活动事前演练
——策划方案的确定 ——执行方案的确定 ——前期预热方案的确定 ——相关文案、软文通稿的撰写
10） 其他物料』 （10） 『其他物料』 小灯笼、鞭炮、矿泉水、胸花、 胸牌、插画、写真、喷绘等等
功能区域
功能区域
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及 圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下:
（一）舞台区： 1、地点：喷泉广场 2、功能：开业典礼主要进行场地； 3、配备：音响设备、舞台效果设备、 舞台装饰设备等。
现场布置
彩虹门』 （3） 『彩虹门』
1、数量：2座 2、规格：跨度18米以上／座 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：广场入口处 签到台、 （4） 『签到台、休闲椅』 1、签到台布置：主会场右边桌子铺上 红色绒布，以便贵宾签到用 2、休闲椅200套，用于广场前嘉宾及 消费者歇息。
现场布置
（5） 『花篮』 1、数量：80个 2、布置：主席台左右两侧与走廊 及后广场。带有真诚祝贺词的花篮 五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动 更激动人心 舞台、 （6） 『舞台、背景画面』 1、数量：一块 2、规格：规格9×18m(待定) 3、材料：户外灯布喷绘，桁架，红地 毯、盆景花卉 4、内容：开业主题词
（二）贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：地毯、礼仪小姐、保安。 4、领导参观动线：暂定
（三）员工及顾客观礼区： 1、地点：贵宾区后方； 2、功能：员工及顾客观看区域； 3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。
（四）现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、 指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通 讯设备。
活动推广节奏
策划方案确定 执行方案确定
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预热造势 前期准备工作
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嘉宾确定 物料到位
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品牌推广 客户拓展
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12月25日
1月5日
1月15 日 执行人员确定 物料清单实施
1月29 日
执行方案
设计物料、推广 文案的确定
后续活动的开展
说 明
本次开业将以“优势互助”的策略进行配合“优惠抽奖”，同时本次开业将举行盛大开业仪式。开业时间初步定 于2010年1月29日。届时将邀请所有新老业主、商户、意向性商户、新闻媒体参与。 提前一个月预热，促进招商，开业典礼现场配合演出活动、抽奖（抽奖客户为在开业期间在高迪商业广场旗下： 华润苏果购物中心、休闲餐饮街、家居市场消费的所有消费者），以明星互动、领取礼品等形式进行集中造势，吸 引消费，并促动后期的招商工作：
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 媒体建议 费用预算
现场气氛布置
现场布置
灯杆道旗』 （1） 『灯杆道旗』
1、数量：48个双耳 2、规格：1.6x0.6 3、材料：户外灯布 4、内容：开业庆典及促销 5、布置：前后广场灯柱
空飘球』 （2） 『空飘球』
1、数量：18个 2、规格：气球直径3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空
开业流程
10：08—10：28： 10：08—10：28：礼仪小姐引导领导嘉宾至广场内参观购物。 活动方式： 活动方式： 08：30－09：30： 08：30－09：30：明星演唱活动，互动促销引导顾客购买商品，如引导购买成功后，将有机会 奖得明星签名照、送完即止； 10：30—11：00： 10：30—11：00：高迪缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛 11：00－11：30： 11：00－11：30：高迪商场寻宝； 开业第二至七天：优惠打折、 开业第二至七天：优惠打折、抽奖活动 凡在高迪商业广场商户消费满100元以上消费者，均有机会获得有广场提供的礼品一份（大奖礼 品待定）
（八）现场包铺/门头： 1、地点：各个未出租/未装修商铺； 2、功能：渲染整体商业氛围； 3、未能出租门头，用喷绘包上，写“某某品牌 已入驻”
执行流程
活动概况 现场布置 开业活动 媒体建议 费用预算
开业庆典物料
（1） 『碉堡气球』 1、数量：2座 2、效果：能在瞬间放飞气球 （2） 『皇家礼炮』 1、数量：8门 2、效果：渲染庆典气氛
现场布置
（7） 『项目墙体广告』 1、数量：12块 2、规格： 3、材料：户外灯布喷绘 （8） 『墙面竖幅』 1、数量：间隔覆盖苏果及相关的墙面 2、规格： 3、材料：
现场布置
（9） 『相关指引牌』 1、数量：6块 2、规格：0.8M*2m 3、内容：高迪商业广场一期 盛大开业 停车场/休息室等； 4、布置：相关地方加以提醒
活动前期工作
人员的邀请（由金欣、沃华各个领导确定邀请人选） ● 发送邀请函 ● 贵宾、嘉宾、潜在客商 ● 政府领导、部门领导 ● 公司领导（集团领导、开发商领导、沃华领导、华润苏果领导) ● 媒体人员 ● 相关商会、行业协会等 ● 公司所有员工统一制服、佩戴工作牌等
备注： 1、前期联系港闸相关小区、居委会，组织人员作为观众身份前来参加开业仪式,保 证活动当天的人气； 2、指定贵宾、嘉宾休息室； 3、停车场规划、引导路线等详见后面
开业流程
08：30—09： 暖场。 08：30—09：30 暖场。 1、歌手、演员在主会场交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 09：00—09： 迎宾。 09：00—09：30 迎宾。 1、交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。 2、礼仪小姐迎宾程序：引导领导至签到台签到、佩带胸花，接引领导至主席台现场参加典礼。 3、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。