国际业务出口流程

出口业务流程图

出口业务操作流程

出口货物流程主要包括：业务谈判，商检备货，报关出运，银行议付，收汇，核销退税，售后服务等环节。

第一阶段：业务谈判，主要负责人---业务员。谈判主要因素如下：

1.报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

2.订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，双方协商认可，签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

3.付款方式

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式

是指买卖双方直接交货付款。

第二阶段：商检备货----负责人：采购员，供应部，综合部窦昌国，跟单员。

1. 备货---主要负责人：国际部的采购刘彦军和胡秀丽，同时与业务员沟通时间进程，以控制整

个发货进度，确保报关出运阶段的顺利衔接。

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1）.找到合适的货源：价格，品质，寻求供货时间与合同匹配的供应商

2）货物品质、规格，应按合同的要求核实。

3）货物数量包装：保证满足合同或信用证对数量的要求。

4）备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

2. 商检

1）标签，包装，品质是否与合同一致，是否符合出口资质。

2）货物等级是否与申报等级一致，用途是否标识准确清晰，例如工业级或者饲料级。

3）顺利取得商检凭条或者商检凭单

第三阶段：报关出运----负责人：跟单员

1、酶制剂属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

○接受报验：向港口商检机构报请检验。

○抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。

○签发商检通关单

2、由货代找专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

3. 待装船和海运保险完成后，出口船只离港，货代或船东印发出口提单，货物顺利出运。

第四阶段：银行议付，收汇------负责人：跟单员，业务员，会计

出口货物装出之后，进出口公司即应按照合同的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

第五阶段：核销退税，售后服务---负责人：跟单员，业务员，会计

1.核销退税：结汇后，银行出具出口收汇核销专用联，去外汇管理局核销，然后去国税局提交退税全套单据，完成退税。

2.售后服务：客户收货后，业务员负责完善售后服务，确认到港包装是否破损，产品品质是够达标，到货是否及时等，并指定下次的订货计划。

国际业务操作流程原则

出口产品的操作流程的原则是：

1、符合国家政策法规；

2、符合国外客户要求；

3、符合公司实际情况；

4、方便操作，提高效率。

一、产品标准

依据国家标准，如有特殊情况，国际部应向供应部门说明；

二、检验要求

质检部按照国家标准提供相应产品分析单；

三、包装要求

包装质量要求详见国际部出口包装要求。按照政策法规，包装内外袋都需要办理商检；四、标签要求

标签按照国际部要求制作，多数情况由国际部提供；

五、运输要求

尽量减少运输途中的搬运，产品要防潮防水防污浊，最好打托盘缠膜；

六、资质要求

饲料产品生产许可证，食品添加剂生产许可证，包装性能核销单（须与包装商检号相符）