爱在五月-情满人间--晚会策划案

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爱在五月,情满人间

——纪念母亲节文艺晚会策划方案

一、整体情况

晚会主题:爱在五月,情满人间

——祝天下所有母亲节日快乐

晚会目的:关注天下儿女的心意,为本次晚会留下让人永难忘却的注脚,激发各部门的工作热情,以及增加了他们之间的交流。

晚会时间:2011年5月9日晚7:00-9:00

晚会地点:北科院八达岭校区二号报告厅

主办单位:文法学院团总支

承办单位:文法学院团总支学生会组织部及外联部

参与人员:

1、到场嘉宾:文法学院领导(党委、团委负责人),以及其他学院领导。

2、表演单位:文法学院各班级、团总支各部门及助演嘉宾

3、晚会观众:文法学院学院全体师生,兄弟院校嘉宾。

4、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理

晚会主旨:感恩母爱,情系部门

1、晚会大致分为两个部分:

(1)舞台表演

(2)现场互动(主持人现场从现场的卡片中抽一个祝福卡片,由卡片的主人自己上台读卡片的内容,并且让该同学直接给母亲打个电话,祝福她节日快乐,并接受全场师生的祝福)

2、晚会流程:舞台表演,现场互动,

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:姚兆国

统筹指导组:于飞兵余涛高石

2、项目组

(1)宣传组

组长:曹慧

组员:宣传部成员

任务:a、负责海报、横幅等的内容设计和起草

b、负责与广播站联系进行前期宣传

c、负责晚会节目单的设计

(2)节目及演员协调组

组长:文艺部

组员:文艺部成员

任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的彩排工作

b、主持人的选择、形象设计和台词审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、负责演员的组织联系、签到、上下场的安排、演出后场的安排和相关

协调工作

(3)礼仪接待组

组长:齐蔷

组员:秘书处所有部员

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、负责节目单制作,席卡的摆放等工作

c、负责嘉宾的引导、座位安排及服务

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(4)道具、音响、灯光组

组长:

组员:

任务:a、负责进行音响和灯光的安装和调试

b、负责现场的调音和调音周围的次序

c、负责现场灯光的调试、大灯的开关

d、负责音响和灯光路线的看护

e、负责所有道具的安排

(5)摄影报道,机动组

组长:

组员:

任务:a、负责摄影和照相工作

b、负责一切突发事件

(6)安全秩序维护组

组长:马浩俊

组员:自律委员会所有成员

任务:a、负责晚会的现场的协调和秩序维护 b、负责节目道具的安排和传递

c、负责主席台的摆放,观众区划分

(7)后勤组

组长:

组员:

任务:a、负责晚会所有后勤工作 b、负责晚会前及晚会结束后场地的打扫

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(现在到5月6日)

本阶段主要完成活动宣传、活动策划、节目收集及主持人确定确定。

活动宣传:由宣传组负责。完成晚会前期所有的宣传工作,包括海报的设计及粘贴,横幅,广播稿。

节目收集:由节目组负责。采取各部门及班级提供节目,确定主持人。

(2)晚会的协调及进展期

本阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目的筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督、指导,地点明仁219从各部门

及班级选取优秀节目,并进行彩排。

中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报,广播宣传。

舞台确定:由舞台设计组负责。结合要求,进行设计。

礼仪小姐的确定:由礼仪接待组负责。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、领导邀请。

晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定后,加紧排练节目。并进行

第一次彩排,时间暂定在5月5日

领导邀请:由礼仪接待组负责。

现代社会人们趋于忙碌,越来越忽视了身边的真情真爱,而有个人却一直在我们身边陪伴着我们,她就是我们的母亲。五月的第二个周末,是属于她们的节日。祝福天下所有的母亲们节日快乐,幸福安康……

今天,我们文法学院组织了这次“母亲节”的主题晚会,在热烈的掌声中拉开了序幕。同学们讲述了母亲节的由来,讲述了感人的故事,我想每个人都是爱自己的母亲的,但每个人可能都和母亲争吵过。我们现在已经长大,我想我们不能再让疼爱自己的母亲受到来自自己的伤害。

有许多人、许多事,经历了转身便会忘记,但在我们的心灵深处永远不会忘记我们的母亲,永远不会因为岁月的流逝而消减我们对母亲那深深的爱。在母亲节来临之际,一个电话,一个短信,一句问候,向母亲表达我们发自内心的深厚爱意。

通过这次晚会,我们学到了一些,对母爱也有了更加深刻的理解,我们在准备的过程中也有了很多收获,比如学会了合作,学会了讨论问题和如何与人交流,我们相信同学们也在这次晚会中学到一些受用的东西。

文法学院团总支学生会

2011.5.20

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