生产备品备件管理规范

1目的

为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。

2适用范围

适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理

3引用标准

《设备管理程序》

《仓库管理程序》

4管理职责

4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图

1、备品备件使用流程图（详见附件）

2、备品备件维修流程图（详见附件）

6备品备件的管理内容

6.1备品备件的购置

6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购

置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，

经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应

及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收

6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单

资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。验收合格后，由设备主管在送

货单上签字确认；若验收时发现产品不符、可直观检验出有质量问题或缺陷的备品备件，设备主

管应及时反馈采购部，由采购人员和供应商联系进行退货、换货处理。必须在使用过程中的才能

发现质量问题的备品备件，由设备管理员填写《供货质量反馈单》向上级反馈并处理。

6.2.3验收不合格的备品备件不准入库，并原则予以退货。

6.2.4购买的设备和设施自带的备品备件，以设备工程师在验收设备时填写的《设备验收单》为验收标

准。

6.3备品备件的储备及保管

6.3.1备品备件的出入库、储备及保管，仓库保管员严格按照《仓库管理规定》进行操作

6.3.2生产部建立生产设备备件备品临时储存专用库，库房的钥匙分别由保管员、维修组成员保管，为

防止物品的丢失，使用完后需随手锁门。

6.3.3备件库备品备件的储存量以能满足生产检修需要为原则，尽可能的减少备件库储存量。

6.3.4备品备件入备件库时设备主管应填写《入库清单》，应将实物及加工图纸、出厂合格证、使用说明

书等技术资料一起存放。

6.3.5非单独申请采购的备品备件，如设备和设施自带的备品备件，备件库管理员根据设备清单入库，

建账。

6.3.6备件库管理员应根据备品备件入库情况，及时建立完善的入库及保管台帐。对入库的备品备件的

型号、数量应与《入库清单》核对无误，做到帐、卡、物相符，随时掌握备品备件库存数量，随时做好动态补充购置工作。

6.3.7备品备件应保持通风干燥，物品应分门别类有序摆放，做到整齐美观。

6.3.8根据不同备品备件的类别、性能、特点，由设备管理员提出保管措施，具体见要求为：精密零件

和电气设备的备品备件，要注意温度、湿度和阳光照射影响；金属制品必须定期做好防锈蚀工作；

化学制品应做好防腐蚀工作；对需要用特殊方式保管的事故备品，由生产部相应专业班组共同提出保管措施。

6.3.9在下班离开前，保管员应巡视库房门窗及电源是否关闭，做好防火、防盗等安全工作。

6.3.10保管员因定期对库房内的备品备件进行清点。每月中旬保管员对备件库物品进行整理，并清点数

量，盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。大仓的盘点日期及要求，执行公司要求。

6.4备品备件的领用

6.4.1备品备件领用，专指生产部备件库内备件备品的领用。实行“何时急需使用随时领用”制度。保管

员应确保事故备品备件领用渠道畅通无阻。

6.4.2生产车间、设备组成员在正常领用备件库备品备件时，除了模具、拉丝轮、引出轮等物品需提交

《更换申请》外，其他物品须在《备品备件领用登记表》上做好相关记录，方可领用；在晚班设备故障、白班设备紧急抢修等突发状况需立即领用备品备件此类非正常领用情况下，设备组成员即可提取相应的备品备件，但事后必须补全相关手续。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，维修人员应尽量修复并重新利用，杜绝一切浪费。

6.4.3设备维修更换配件时若发生异常消耗，生产车间应会同设备组及相关技术人员查明原因、分清责

任、排除隐形故障，避免重复更换备品备件而发生浪费，增加生产成本。

6.4.4备品备件每次领用，保管员都应及时做好台帐记录，确保帐、卡、物相符，随时跟踪掌握备品备

件库存数量。

6.5备品备件的借用

6.5.1使用部门需到备件库借用工具类物品，则必须在管理员的《借物登记表》上登记，注明被借工具