主数据管理

简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
MM概要
R/3的模块集成
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
主数据
在采购过程重要的主数据主要包括： 物料主数据 供应商主数据 采购主数据
Mgmt. PM
Plant Maintenance
ABAP
Project System
WF
Workflow
HR
IS
Human Resources
IInndduussttrryy Solutions
MM概要
外部获得 采购
发票校验
收到发票
?
物料计划
内部获取 生产
库存管理
发货
发货 移库
会计
销售 与分销
物料主数据
物料管理培训
Business Consulting
SAP MM Level-II 培训
2003年11月
物料管理培训
长度
- 5天
目标听众
- 项目小组领导 - 采购组关键用户 - 库存管理关键用户 - 财务人员关键用户
物料管理培训
• 课程目标 – 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的 理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申 请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付 款，也可以在系统里操作各种移动类型。 – 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮 助），并能够自己主动学习更深入的功能。
SD
FI
Sales &
FFiinnaanncciiaall
Distribution
Accounting
MM
Materials
PP Mgmt.
Production Planning
R/3
CO
Controlling
AA
Asset Accounting
QM Client / Server PS
Quality
集中式，一个采购 组织对所有的工厂
采购组织1 工厂1
采购组织2 工厂2
采购组织3 工厂3
采购组织1
采购组织2
工厂1
工厂2 采购组织1
工厂3
工厂1
工厂2
工厂3
组织机构
回顾与讨论 •本公司的组织机构是如何划分的 •用R/3的方式画出组织机构图
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
主数据
• 物料主数据
通用数据
物料编号 描述 计量单位 技术数据
与工厂有关的数据
MRP/类型 计划供货时间 采购组 批量标识
评估
价格评估 评估方式 已评估数量
库房管理数据
计量单位 存放说明
与销售有关的数据
供货工厂 销售文本
与库存地有关的数据
库存时间 库存范围
预测数据 消耗数据
主数据
• 物料主数据
•物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。
•在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天 数、容差等集团级数据。
工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以 优化采购。
主数据
• 物料主数据
集团级(client)
会计 内部后勤 (MRP/生产) 库存管理
组织单元
公司
控制范围
销售组织
公司代码
采购组织
评估范围
工厂
库存地/批次/特殊库存
组织机构
客 户
公司 代码
1000
001 2000
采购 组织
0001
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
0002
工厂 代码
0001
0002
0003
0003 0004
组织机构
在R/3的MM模块里使用以下组织单元： •公司代码 •工厂 •库存地 •采购组织 •采购组
•价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作 用于所有工厂。 •采购授权经常被设置在采购组织级。
采购组：采购组织进一步细分 成采购组(买方组)，负责日常的 采购活动。一个采购组也可以为 多采购组织工作。
组织机构
采购组织与工厂
对应于每一个工厂 有不同的采购组织
采购组织可以 对多个工厂购买
• 听众的必备条件 – 采购与库存管理的基本知识和经验； – 熟悉WINDOWS操作系统
• 课堂要求 – 双向交流 – 提问与发言
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
•制造场所 •仓库分销中心 •区域性销售办公室 •社团法人的总部
组织机构
库存地
工厂内库存的实地储存地点。 例如：仓库或仓储范围。
库存地001
库存地002
库存地004 库存地003
组织机构
采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供 服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给 公司代码。
主数据
• 物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是 企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在 单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这 些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等) 也可以使用这些数据。
组织机构
公司代码
该层次代表用户内一个独立的核算单 位。每个公司代码都有它自己的资产 负债表和损益表。 例子：子公司，集团公司成员。
组织机构
工厂
这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂)，也可 能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。 •工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产 品、提供服务、为销售制造有用的产品。 •一个工厂可以是：
物料 批次 供应商 总分类帐户 客户 仓位
. .
组织的信息流模型
资本
资金来源
资本 投资
支出
现金
供应商
生产后勤保障过程
采购
采购订单
• 物料 • 服务
仓库
生产 处理
仓库
销售
订单 • 产品 • 服务
客户
KMT
A AA
地区 采购组织
材料资源
地区 销售组织
人员
固定资产 能力资源
项目
折旧
组织机构
视图
成本记帐 外部后勤