主数据管理
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集中式，一个采购 组织对所有的工厂
采购组织1 工厂1
采购组织2 工厂2
采购组织3 工厂3
采购组织1
采购组织2
工厂1
工厂2 采购组织1
工厂3
工厂1
工厂2
工厂3
组织机构
回顾与讨论 •本公司的组织机构是如何划分的 •用R/3的方式画出组织机构图
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
库存时间 库存范围
预测数据 消耗数据
主数据
• 物料主数据
•物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。
•在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天 数、容差等集团级数据。
工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以 优化采购。
主数据
• 物料主数据
集团级(client)
会计 内部后勤 (MRP/生产) 库存管理
组织单元
公司
控制范围
销售组织
公司代码
采购组织
评估范围
工厂
库存地/批次/特殊库存
组织机构
客 户
公司 代码
1000
001 2000
采购 组织
0001
0002
工厂 代码
0001
0002
0003
0003 0004
组织机构
在R/3的MM模块里使用以下组织单元： •公司代码 •工厂 •库存地 •采购组织 •采购组
SD
FI
Sales &
FFiinnaanncciiaall
Distribution
Accounting
MM
Materials
PP Mgmt.
Production Planning
R/3
CO
Controlling
AA
Asset Accounting
QM Client / Server PS
Quality
组织机构
公司代码
该层次代表用户内一个独立的核算单 位。每个公司代码都有它自己的资产 负债表和损益表。 例子：子公司，集团公司成员。
组织机构
工厂
这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂)，也可 能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。 •工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产 品、提供服务、为销售制造有用的产品。 •一个工厂可以是：
•价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作 用于所有工厂。 •采购授权经常被设置在采购组织级。
采购组：采购组织进一步细分 成采购组(买方组)，负责日常的 采购活动。一个采购组也可以为 多采购组织工作。
组织机构
采购组织与工厂
对应于每一个工厂 有不同的采购组织
采购组织可以 对多个工厂购买
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
MM概要
R/3的模块集成
•制造场所 •仓库分销中心 •区域性销售办公室 •社团法人的总部
组织机构
库存地
工厂内库存的实地储存地点。 例如：仓库或仓储范围。
库存地001
库存地002Βιβλιοθήκη 库存地004 库存地003
组织机构
采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供 服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给 公司代码。
• 听众的必备条件 – 采购与库存管理的基本知识和经验； – 熟悉WINDOWS操作系统
• 课堂要求 – 双向交流 – 提问与发言
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
主数据
在采购过程重要的主数据主要包括： 物料主数据 供应商主数据 采购主数据
Mgmt. PM
Plant Maintenance
ABAP
Project System
WF
Workflow
HR
IS
Human Resources
IInndduussttrryy Solutions
MM概要
外部获得 采购
发票校验
收到发票
?
物料计划
内部获取 生产
库存管理
发货
发货 移库
会计
销售 与分销
物料主数据
物料管理培训
Business Consulting
SAP MM Level-II 培训
2003年11月
物料管理培训
长度
- 5天
目标听众
- 项目小组领导 - 采购组关键用户 - 库存管理关键用户 - 财务人员关键用户
物料管理培训
• 课程目标 – 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的 理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申 请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付 款，也可以在系统里操作各种移动类型。 – 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮 助），并能够自己主动学习更深入的功能。
物料 批次 供应商 总分类帐户 客户 仓位
. .
组织的信息流模型
资本
资金来源
资本 投资
支出
现金
供应商
生产后勤保障过程
采购
采购订单
• 物料 • 服务
仓库
生产 处理
仓库
销售
订单 • 产品 • 服务
客户
KMT
A AA
地区 采购组织
材料资源
地区 销售组织
人员
固定资产 能力资源
项目
折旧
组织机构
视图
成本记帐 外部后勤
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
主数据
• 物料主数据
通用数据
物料编号 描述 计量单位 技术数据
与工厂有关的数据
MRP/类型 计划供货时间 采购组 批量标识
评估
价格评估 评估方式 已评估数量
库房管理数据
计量单位 存放说明
与销售有关的数据
供货工厂 销售文本
与库存地有关的数据
主数据
• 物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是 企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在 单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这 些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等) 也可以使用这些数据。
采购组织1 工厂1
采购组织2 工厂2
采购组织3 工厂3
采购组织1
采购组织2
工厂1
工厂2 采购组织1
工厂3
工厂1
工厂2
工厂3
组织机构
回顾与讨论 •本公司的组织机构是如何划分的 •用R/3的方式画出组织机构图
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
库存时间 库存范围
预测数据 消耗数据
主数据
• 物料主数据
•物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。
•在采购视图注意订单单位与基本计量单位的换算关系、催讨天 数、容差等集团级数据。
工厂级数据注意货源清单、配额安排、自动采购单等，它们可以 优化采购。
主数据
• 物料主数据
集团级(client)
会计 内部后勤 (MRP/生产) 库存管理
组织单元
公司
控制范围
销售组织
公司代码
采购组织
评估范围
工厂
库存地/批次/特殊库存
组织机构
客 户
公司 代码
1000
001 2000
采购 组织
0001
0002
工厂 代码
0001
0002
0003
0003 0004
组织机构
在R/3的MM模块里使用以下组织单元： •公司代码 •工厂 •库存地 •采购组织 •采购组
SD
FI
Sales &
FFiinnaanncciiaall
Distribution
Accounting
MM
Materials
PP Mgmt.
Production Planning
R/3
CO
Controlling
AA
Asset Accounting
QM Client / Server PS
Quality
组织机构
公司代码
该层次代表用户内一个独立的核算单 位。每个公司代码都有它自己的资产 负债表和损益表。 例子：子公司，集团公司成员。
组织机构
工厂
这可能是真正意义上的工厂 (制造工厂)，也可 能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。 •工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产 品、提供服务、为销售制造有用的产品。 •一个工厂可以是：
•价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作 用于所有工厂。 •采购授权经常被设置在采购组织级。
采购组：采购组织进一步细分 成采购组(买方组)，负责日常的 采购活动。一个采购组也可以为 多采购组织工作。
组织机构
采购组织与工厂
对应于每一个工厂 有不同的采购组织
采购组织可以 对多个工厂购买
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
MM概要
R/3的模块集成
•制造场所 •仓库分销中心 •区域性销售办公室 •社团法人的总部
组织机构
库存地
工厂内库存的实地储存地点。 例如：仓库或仓储范围。
库存地001
库存地002Βιβλιοθήκη 库存地004 库存地003
组织机构
采购组织：采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供 服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给 公司代码。
• 听众的必备条件 – 采购与库存管理的基本知识和经验； – 熟悉WINDOWS操作系统
• 课堂要求 – 双向交流 – 提问与发言
简报提纲
1 MM概要及组织机构 MM Overview &
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
Organization
2 MM主数据 Master data
3 采购流程 Purchasing
4 发票校验 Invoice Verification 5 库存管理 Inventory Management 6 其它 Other
主数据
在采购过程重要的主数据主要包括： 物料主数据 供应商主数据 采购主数据
Mgmt. PM
Plant Maintenance
ABAP
Project System
WF
Workflow
HR
IS
Human Resources
IInndduussttrryy Solutions
MM概要
外部获得 采购
发票校验
收到发票
?
物料计划
内部获取 生产
库存管理
发货
发货 移库
会计
销售 与分销
物料主数据
物料管理培训
Business Consulting
SAP MM Level-II 培训
2003年11月
物料管理培训
长度
- 5天
目标听众
- 项目小组领导 - 采购组关键用户 - 库存管理关键用户 - 财务人员关键用户
物料管理培训
• 课程目标 – 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的 理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申 请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付 款，也可以在系统里操作各种移动类型。 – 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮 助），并能够自己主动学习更深入的功能。
物料 批次 供应商 总分类帐户 客户 仓位
. .
组织的信息流模型
资本
资金来源
资本 投资
支出
现金
供应商
生产后勤保障过程
采购
采购订单
• 物料 • 服务
仓库
生产 处理
仓库
销售
订单 • 产品 • 服务
客户
KMT
A AA
地区 采购组织
材料资源
地区 销售组织
人员
固定资产 能力资源
项目
折旧
组织机构
视图
成本记帐 外部后勤
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
主数据
• 物料主数据
通用数据
物料编号 描述 计量单位 技术数据
与工厂有关的数据
MRP/类型 计划供货时间 采购组 批量标识
评估
价格评估 评估方式 已评估数量
库房管理数据
计量单位 存放说明
与销售有关的数据
供货工厂 销售文本
与库存地有关的数据
主数据
• 物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是 企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在 单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这 些数据，而且其它应用部门 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等) 也可以使用这些数据。