关于规范公司用印通知(可编辑修改word版)

关于进一步加强公司印章管理和使用的通知

为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知如下：

1、印章管理

公司印章由财务负责管理

2、用印说明

1、所有材料均凭《用印申请单》方可用印，《用印申请单》需要详细填写用印部门、用印事由、领导审批签字等。

2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

3.下列情况之一者，不予用印：

（1）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。

（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。

（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。

三、即日起，按本通知要求执行。

附件：用印申请单

用印申请单

申请人部门用印时间

印章种类

公章、法人章等名称

用印文件名称及用途

用印数量份是否外带是否审批人签字