商务部管理制度

第一章总则

管理目的

为加强商务部管理，明确部门人员岗位职责，促进商务管理的规范化，维护公司的合法权益，提高项目效益，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于。

第二章岗位职责

商务部部长（负责人）岗位职责:

1、在总经理的直接领导下，全面负责公司商务管理工作，协助指导生产经营管理工作，协

助配合公司其他部门进行相关业务工作。

2、认真贯彻执行国家相关法律法规，及时熟悉并掌握各种施工工艺、行业定额、国标清

单、材料价格信息、劳务价格信息。

3、爱岗敬业，忠于职守，保守公司商业机密，不得徇私舞弊、滥用职权，损害公司利益。

4、带领商务部完成公司经营目标，合理安排部门员工的分工与协作，考核、激励、培养下

属员工，形成良好的部门管理机制。

5、商务部负责人应切实加强对投标工作的策划（包括风险分析、清单工程量差异分析、

单价分析、施工条件及施工难易程度分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策

略）并上报至总经理，由总经理组织进一步研究报价决策，使之最后定案报董事长。

6 商务部负责人应参与业主合同谈判，认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利条

件，降低履约风险。

7、商务部负责人应根据招投标文件、招标答疑、施工合同、施工图纸等主持编制项目成

本测算、项目盈亏及策划点分析、对项目施工合同二次风险识别及提出应对措施，报

公司总经理批准后，建立目标成本，并将目标成本责任分解明细。

8、商务部负责人应主持分包分供招标工作，根据工程部提供的技术要求及施工图纸（含

设计变更单、工程指令）编制招标文件及工程量清单，经综合比选后确定三名中标候

选人，报公司审批。

9、商务部负责人应组织复核清单工程量量差（即根据招标图纸复核招标工程量，并与招

标清单工程量进行对比），对清单工程量的偏差、清单工程量项目特征描述不符、清

单漏项等问题，做出对公司最有利的方案，上报公司总经理。

10、商务部负责人应组织进行月进度款的申报及形象进度的确认，及时回收工程款，并做

好相应台账。

11、商务部负责人应进行项目施工过程中商务策划（根据施工合同、施工规范等，结合施工现场条件进行商务策划），通过创造条件、制造条件进行设计变更，提高项目经济效益。

12、商务部负责人应在工程部提出施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质

情况、现场环境变化、突发事件等原因的情况下，组织编写工程联系函，并根据设

计院下发的设计变更通知单，安排预算员计算变更增减造价，组织及时更新项目价格和合同成本，并检查设计变更台账。

13、商务部负责人应负责对施工方案的商务部分与工程部总工沟通，以便使技术方案有更

好的经济效益。

14、商务部负责人应组织预算员及时办理现场签证，做好工程联系函、草签、正式会

签，并及时进行工程造价核算，组织及时更新项目价格和合同成本，并检查签证单台账。

15、商务负责人应根据施工合同等原因，负责对业主违约进行索赔，包括工期索赔和费用

索赔。

16、商务负责人应主持编制各项目工程商务月报，包括本月完成产值（合同内产值加

合同外产值），本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。

17、商务负责人应根据工程月报，组织项目成本核算及控制，通过目标成本、计划成本

与实际成本的对比分析，总结当期成本控制经验，查找成本控制中的不足，确定改进措施或方案。

18、商务部负责人应负责审核班组进度款支付工作，对于超出图纸部分而又

未经现场施工员、预算员、项目负责人签证的工程量，一概不予计量。

19、商务部负责人应组织部门内部文件管理资料，包括招标文件、招标图纸、招标答

疑、投标文件、中标通知书、施工合同、施工图纸、图纸会审、会议纪要、施工组织设计（施工方案）、设计变更单、签证单、进度款申报文件、进度款支付文件、收发文记录、竣工图等。

20、商务部负责人应在工程竣工结算阶段对业主结算进行策划，包括结算工作安排、主要

工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划。

21、商务部负责人应负责组织和内审、外审进行结算核对工作，完成公司下达的经济结算

指标。

22、商务负责人应在工程竣工结算后，进行商务总结，建立健全公司建造成本库和内部定

额。

23、完成领导交办的其它工作。

预算员岗位职责: 在商务部负责人的直接领导下，全面负责公司商务计量计价工作。 做好投标报价的编制工作，结合现场吃透与投标相关的各项资料， 做好自 己的分析和判断，为公司高层领导决策提供可靠数据； 预算员接到施工图后，必须及时翻阅图

纸，提出问题，做好图纸会审准备;

预算员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成自检;

预算员应复核中标工程的清单工程量与投标报价相比较， 找出差距，根据 合同规定向业主申请调整工程量或合同价款； 预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定，定期 报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据，并

同时提交一份给公司财 务部； 预算员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析并建立 好台账，为成本分析提供依据； 预算员负责完成设计变更的商务跟进工作， 配合项目技术负责人编写工程 联系函，送监理、设计、业主签字盖章，签字盖章后送至设计院作为设计 变更单出图依据，并及时依据设计变更单计算变更前、 后工程量价的增减 变化，做好设计变更台账。

预算员负责完成签证单的草签、正式会签，并及时完成签证单的计量计价, 做好签证单台账。

10、预算员负责准备、收集向业主索赔的索赔资料，包括现场影像图片、会议 纪

要、施工日记、施工方案等有利于索赔的所有资料。

11、预算员负责编制商务月报，包括本月完成产值 （合同内产值加合同外产

值），本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。

12、预算员负责对施工班组工程进度款的计量，对机械台班的统计与计量。 13、预算员负责各种结算资料的收集与保存，并将当天发生的现场照片、签 证资料、变更

资料等提交公司商务部进行存档备份。

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