《外国专家来华邀请函》申请表
外国人来华签证邀请函
外国人来华签证邀请函外国专家来华邀请函提交资料：1、外国专家来华邀请函申请表3、邀请单位4、申请人护照或国际旅行证件外国专家来华邀请函流程：1.网上申请。
用人单位或委托专门机构的，在线提交申请信息。
2.网上预审和受理。
受理机构应当自材料提交之日起 5 个工作日（材料提交当日不计算在期间内）内对网上提交的材料进行预审和受理。
材料不齐全、内容不规范的，受理机构应当一次性在线告知需补正材料，并出具一次性告知书，补正后予以受理；材料齐全、符合要求的，应当予以受理，并在线生成受理通知。
3.审查。
受理机构网上受理后，决定机构应当自受理之日起5个工作日内进行审查并作出决定，不再提交纸质材料核验。
4.决定。
申请外国人来华工作许可（90 日以下）的，符合条件、标准的，作出准予行政许可决定，在线生成《外国人工作许可通知》，不再核验纸质材料；不符合条件、标准的，作出不予许可书面决定，说明理由，并告知申请人或用人单位享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
申请外国专家来华邀请函，符合条件、标准的，准予签发，至签发机构领取纸质外国专家来华邀请函，不再核验纸质材料。
没有固定的模板，主要包含邀请人的姓名、性别、年龄、职业，邀请的目的、做什么工作、时间、年限、邀请主体等。
办理方式：（一）凭就业许可证书办理1、湖州市邀请外国人员来华(Z字签证)申请表一份（module/download/downfile.jsp?filename=__年__-__910.doc，内容须打印填写）；2、省级人力社保部门核发的外国人就业许可证书原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；3、省级人力社保部门盖章的外国人就业申请登记表原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；4、被聘外国人员护照复印件（如申请人在中国，则提供护照原件，查验后退回；护照有效期距入境日期至少六个月以上）；5、被聘外国人员至少1次F/M类签证、停留至少15天，或2次F/M类签证、累计停留至少7天的来华签证记录复印件、入出境记录章复印件；6、聘用企业出具的担保函一份（一是保证所提供材料与原件相符、真实合法；二是保证被邀请外国人员在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
邀请外国人来华签证申请报表(样本)
年 月 日
国 家
英国
城 市
伦敦
单 位
名 称
外文：************* LTD
中文：英国XXXXXXXX公司
外方电传号
**-****-***-***
曾来华次数
X次
来 华 人 员 情 况
外文姓名
护照号
性别
年龄
国籍
职业
KEVIN GREEN
*******
男
44
英国
经理
拟来华日期
2011.03.23
签证有效次数
一次
申请签证地点
英国
逗留天数
XX天
访问地点
天津
费用承担
公司
邀请理由：
贸易洽谈
邀请单位签字盖章系电话
138****1234
注：未填满的空白部分，请对角划一斜线
序号
被邀请人外文姓名
国籍
职业
护照号码
邀请单位签字盖章
主管部门审批签字盖章
外国专家来华邀请函申请表
负责人 职务 手机 国籍 出生年月
无犯罪记录 承诺
我单位承诺该外国专家在国外无任何犯罪的事实存在，并担保其在华 工作期间不会发送任何犯罪戒违法的情况。
承诺人：
年月日
健康情况 担保
经了解，该外国专家身体健康，并具有健全的保险措施，我单位愿意 担保其在华工作期间的健康和安全问题。如发生意外，我单位负责其医疗 和安全保障问题，并负责送外国专家回国。
《外国专家来华邀请函申请表》
聘请单位（盖章）:
聘请单位基本信息
单位名称 单位地址
联系人 移动电话
电子信箱
传真
专家来华 工作任务
专家来华 工作日程
经费来源 拟入境次数
金额
最长停留 时间
万元
1
拟入境专家基本信息
姓名（英文）
国籍
性别
照片
护照号码
出生日期
（可电子版）
电子信箱
婚姻状况
最高学位
是否曾在中国工作
国外住址及电话
开始时间、结束时间、学校名称、学校所在国家（地区）、所读专业、学位
主要教育经历
开始时间、结束时间、单位名称、工作所在国家（地区）、工作岗位 主要工作经历
主要成就
包括获得的重要奖项，在学术组织兼职在国际学术会议做重要报告等情况
备注
2
外国专家邀请单位承诺书
单位名称 单位地址 办公电话 专家姓名 护照号码
担保人：
年月日
其他承诺一
其他承诺二
上述情况属实。
单位盖章： 年月日
注：承诺人和担保 人原则上由单位法人或主要负责人或 外事工作负责人签字。
3
外国人来华申请表模板
外国人来华申请表模板个人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
国籍：
护照号码：
职业：
婚姻状况：
申请类型：
访问/旅游。
商务。
学习/交流。
就业。
其他（请注明）。
详细行程：
计划入境日期：
计划离境日期：
入境口岸：
计划逗留城市及地点：拟在华停留时间：
预计停留天数：
签证类别：
旅游签证。
商务签证。
学生签证。
工作签证。
其他（请注明）。
联系方式：
电子邮件：
联系电话：
紧急联系人及联系方式：
此外，具体的外国人来华申请表还会根据不同国家和地区的要
求有所不同，可能会包括更多的细节信息和相关条款。
在填写申请表时，请务必仔细阅读并按照实际情况填写，确保信息的真实性和准确性。
另外，建议在填写申请表前咨询当地中国驻外使领馆或签证中心，以获取最新的申请表模板和填写要求。
《外国专家来华邀请函》申请表
申请信息
专家来华工作任务
专家来华工作日程（按日期或时段列出具体工作任务）
经费来源
经费金额
万元
拟抵中国日期
一年内拟入境次数
最长停留时间（一年内入境1次，最长停留90日；2次，每次最长停留60日；3次及以上，每次最长停留30日，需经国家外专局审批）
外专办理签证国家
拟来校专家信息
主要工作经历（含起止年月，工作单位、担任职务、工作内容等）
主要
ห้องสมุดไป่ตู้成就（论著、获得奖项、发表文章等）
备注
学院负责人审批意见
我保证，以上所填信息真实有效，请外事处据此协助申办《外国专家来华邀请函》。
单位负责人（签字）：单位公章
姓（如护照所示）
名（如护照所示）
性别
出生日期
国籍
婚姻状况（未婚、已婚、离异、丧偶）
最高学位（博士、硕士、学士）
护照号码
护照类型（普通护照、公务护照、外交护照）
护照签发日期
护照有效期至
国外电话
国外住址（英文）
电子信箱地址
是否曾在中国工作；如果是，何时？何地？
主要教育经历（高中填起，含起止年月、院校、所学专业、所取得学位等）
专家来华手续申请表(长期)(080512修改)
国家/地区
出生地
出生日期
婚姻状况
健康状况
有无犯罪记录
现在职业
护照号
护照有效期至
年月日
随行人员姓名、年龄、关系及有效护照号
来访专家工作单位（中、英文）
手续种类
○签证通知表○外国专家来华工作许可（仅限文教专家）
拟在我校访问时间
保密处意见：
签字单位公章
注：涉及涉密事项的请到保密处审批。年月日
归口管理人意见：
签字年月日
联系电话：
注：1）文教与非文教专家及国际合作与交流基金资助聘请的合约专家归口管理为国际合作处关海燕老师或刘国栋老师；2）各院系聘请的专家归口管理为各院系外事秘书；3）我校聘请的长江学者、引进人才、博士后归口管理分别为人事处吕宏振老师、李宁老师；4）兼职博士生导师归口管理为研究生院朱亚萍老师。
自年月日至年月日拟停留天
来访目的
（职业、在华身份）
经费来源
○外宾自理○邀请人支付○院系支付
○学校支付（如未获批准，费用由支付）
特殊说明/要求
注：请说明随行人员费用来源等。
校内合作
邀请人姓名(签字)
单位
职务/职称
联系电话
手机
经办人姓名
联系电话
手机
院系意见：
领导签字单位公章
注：请明确签署是否涉及涉密事项。年月日
《外国专家来华邀请函》申请表
经历
（**年**月至**年**月**大学**专业**学位）
主要工作
经历
主要成就
备注
附件：1.外国专家的有效护照或其他国际旅行证件信息页扫描件
2.邀请函/派遣函/短期聘用合同扫描件
备注：1.附件为PDF/JPG格式，大小不超过5M。
2.所有材料仅提供电子版
《外国专家来华邀请函》申请表
聘请单位基本信息
单位名称
联系人
移动电话
传真
可不填
邮箱
单位地址
可不填
专家来华
工作任务
（来华工作任务必须明确）
专家来华
工作日程
（工作日程须具体到每一天的上、下午）
经费来源
金额
（万元）
拟入境
次数
□1次□2次□3次以上
最长停留
时间（天）
□10□20□30□40□50
□60□70□80□90
办理签证地点（国家名）
拟入境专家信息
姓名
（外文）
与护照上一致
性别
出生日期
照片
（必须使用.jpg格式文件；大小不超过200k，长宽不小于100像素）
国籍
婚姻
状况
最高学位
是否曾在
中国工作
□是□否
如果是
具体填写何时在何地工作
国外地址
（因须寄送邀请函原件，请务必填写真实的邮寄地址）
护照号码
国外住址电话
电子邮箱
邀请外国人来华申请表
被邀请人单位
被邀请人外文姓名全称
性别
国籍
身份
出生日期
护照号码
拟入境时间
停留时间
入出境次数
签证机关
邀请外国人来华的主要访问目的地及费用负担说明：
□仅前往南通
口前往南通及中国其它地区
口前往除南通以外的中国其它地区
口来华费用全部由邀请方承担 口来华费用全部由被邀请方承担
□其他
被邀 请人 访华 详细 日程
邀请 单位 （人） 声明
我单位承诺：
（1）我单位向贵办报送的申请材料均真实有效。被邀请人来访关系到本 单位重要业务开展，提交的所有申请材料及法人（法人授权的中方负责人） 签名和单位公章是真实有效的。
（2）对被邀人在华期间的一切活动及安全负责，敦促、监督被邀请人严 格遵守中国法律法规，确保被邀请人不得从事与申请事由无关的活动，并 按时离境。
邀请外国人来华申请表
邀请 单位 （人）
中文名称
英
经贸类：（）所涉合同金额，
非经贸类：（）详细说明：
所需材料：
1.邀请外国人来华的请示（邀请单位概况、被邀请人基本情况、与被邀请单位业务往来情况、邀 请的必要性和重要性、邀请承诺）
2.邀请单位营业执照复印件
3.被邀请人护照复印件
4.双方业务往来情况证明（非中文材料，申请单位请在外文材料上中文说明并盖章确认）
邀请单位（章）： 中国籍法人或外国籍法 人授权中方负责人签字：
年 月日
所在 地外 办或 主管 部门 意见
审核方式：口材料审核 口上门核查 □其他
审核结果：口同意□不同意
单位（章）：
批准人签字：
年 月日
注:此表正反面打印，内容不得更改。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
聘请单位基本信息
单位名称
联系人
移动电话
传真
可不填
邮箱
单位地址
可不填
专家来华
工作任务
（来华工作任务必须明确）
专家来华
工作日程
（工作日程须具体到每一天的上、下午）
经费来源
金额
（万元）
拟入境
次数
□1次□2次□3次以上
最长停留
时间（天）
□10□20□30□40□50
□60□70□80□90
办理签证地点（国家名）
拟入境专家信息
姓名
（外文）
与护照上一致
性别
出生日期
照片
（必须使用.jpg格式文件；大小不超过200k，长宽不小于100像素）
国籍
婚姻
状况
最高学位
是否曾在
中国工作
□是□否
如果是
具体填写何时在何地工作
国外地址
（因须寄送邀请函原件，请务必填写真实的邮寄地址）
护照号码
国外住址电话
电子邮箱
主要教育
经历
（**年**月至**年**月**大学**专业**学位）
主要工作
经历
主要成就
备注
附件：1.外国专家的有效护照或其他国际旅行证件信息页扫描件
2.邀请函/派遣函/短期聘用合同扫描件
备注：1.附件为PDF/JPG格式，大小不超过5M。
2.所有材料仅提供电子版