综合办公室规章制度汇编

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综合办公室规章制度

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度为了规范综合办公室的工作秩序,保障员工的权益,提高工作效率,特制定以下规章制度:一、工作时间。

1. 综合办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并经批准。

二、工作服装。

1. 员工在工作日应着装整洁,不得穿着拖鞋、短裤、露脐装等不当服装。

2. 员工应根据工作需要,适当着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。

三、工作纪律。

1. 员工应遵守公司的各项规章制度,不得违反公司规定,不得在工作时间内进行与工作无关的活动。

2. 员工应保持工作区域的整洁,不得擅自摆放个人物品,不得在工作台上摆放私人物品。

四、办公用品管理。

1. 员工应妥善使用公司提供的办公用品,不得私自挪用或浪费。

2. 员工应爱护公共设施,不得随意损坏公司的办公设备和设施。

五、安全管理。

1. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内吸烟、饮酒,不得私自擅离工作岗位。

2. 员工应关注办公室的安全情况,如发现安全隐患应及时向主管汇报并配合处理。

六、奖惩制度。

1. 对于遵守规章制度、工作积极的员工,公司将给予适当的奖励和表扬。

2. 对于违反规章制度、工作不认真的员工,公司将给予相应的批评和处罚。

七、其他事项。

1. 公司将根据实际情况对本规章制度进行调整和完善,员工应密切关注公司的通知和公告。

2. 员工应积极配合公司的各项工作,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

以上规章制度自发布之日起生效,如有违反者,将依据公司规定给予相应的处理。

综合办公室工作制度管理规定范本

综合办公室工作制度管理规定范本

综合办公室工作制度管理规定范本一、目的和适用范围该工作制度管理规定的目的是为了规范和优化综合办公室的工作流程,提高工作效率,确保工作质量,促进团队合作,适用于公司综合办公室的各项工作。

二、工作时间1. 综合办公室的工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。

2. 坚守工作时间,不早退、不晚归,不随意请假,如确有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假并获得批准。

三、值班制度1. 综合办公室实行轮班制度,每天至少有一人负责办公室的值班工作。

2. 值班人员需提前到岗,确保办公室正常运行,做好来访人员接待、电话转接等工作。

四、会议管理1. 综合办公室定期召开工作会议,主要内容包括工作总结、工作计划、问题讨论等。

2. 会议时间和地点应提前安排好,并及时通知参会人员,迟到者应事先请假并获得批准。

3. 会议记录应准确、完整,会后统一整理并分发给相关人员。

五、文件管理1. 综合办公室的文件应按照文件管理制度进行统一存档和分类管理。

2. 文件的起草、审批和签发应按照相关流程进行,确保文件的合规性和准确性。

3. 文件的传递和交接应及时跟进,确保文件的及时处理和反馈。

六、来访人员接待1. 综合办公室接待来访人员时,应礼貌、热情地对待,及时帮助解决问题。

2. 来访人员留下的文件、礼物等物品应当及时登记和妥善保管,确保安全。

七、办公设备和资源管理1. 综合办公室的设备和资源应按照管理规定进行统一管理,并定期进行维护和保养。

2. 在使用办公设备和资源时,应注意节约用电、用水,并做好相关的安全防护。

八、保密管理1. 综合办公室工作涉及的信息和文件应按照保密管理规定进行,严禁泄露和外传。

2. 综合办公室人员在离开岗位之前,应将桌面上的文件和电子设备进行安全锁定,确保信息的安全性。

九、团队合作1. 综合办公室人员应互相配合,共同完成工作任务,不推卸责任和互相埋怨。

2. 遇到工作问题应及时向主管领导请教和汇报,共同寻找最佳解决方案。

集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编

集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编

集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》一、总则公文是集团行政中心综合办公室内部各级机关之间、机关与外界交流的重要工具,为确保工作的高效、顺畅进行,特制定本《集团行政中心综合办公室公文管理制度汇编》。

二、发文与收文的原则1. 发文原则:(1)公文应按照工作内容和接受范围加以分类。

(2)每份公文应提具明确的标题,简明扼要地表达主要内容,确保传达信息准确清晰。

(3)公文应及时送达目标机关或接受方,并在公文上载明送达时间和方式。

2. 收文原则:(1)及时收取各级机关和外界传送的公文,并在收文登记簿上做好相应记录。

(2)收文应及时核对公文的完整性、准确性,如发现问题及时予以整改并及时回复发文方。

三、公文的拟定与格式1. 公文的拟定:(1)公文的拟定由发文机关负责,确保内容准确、简洁、清晰。

(2)公文应遵循公文撰写规范,确保用语得体、格式规范。

(3)公文的拟定应注重内容层次分明,重要信息突出。

2. 公文的格式:(1)公文应采用统一的字体、字号,标题字号需突出。

(2)公文的格式应符合国家有关规定,包括公文的页眉、页脚、标题等要素的设置。

(3)公文的版式应整齐美观,图表配搭合理,有利于阅读和查阅。

四、公文的发文与传达1. 发文流程:(1)公文的发文由行政中心综合办公室负责,在对公文审核无误后,由主管领导签署。

(2)发文机关应及时将公文送达目标机关,并抄送相关机关。

(3)发文机关应将公文的正本归档存档,并妥善保存。

2. 公文的传达:(1)公文的传达方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等现代通讯方式,确保传达及时有效。

(2)公文在传达过程中,应注意确认收文机关已正常收到,并及时核对传达记录。

五、公文的收文与处理1. 收文登记:(1)收到公文后,应及时在收文登记簿上做好记录,包括公文的标题、发文机关、收文日期等。

(2)若公文需督办或加急处理,应在登记簿上做明确标注,并及时转发相关部门。

综合办管理制度范文

综合办管理制度范文

综合办管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范综合办公室(以下简称综合办)的日常管理工作,提高工作效率,促进各部门之间的沟通与合作,确保公司的正常运转。

二、职责与权限综合办的职责包括但不限于:1.组织公司各类会议的召开和记录,并及时向相关人员传达会议决议;2.负责公司文件的管理与归档,确保文件的安全和保密;3.统筹办公用品的采购和库存管理,保证各部门正常的工作需求;4.协调各部门之间的合作事宜,促进信息的畅通和沟通;5.执行上级领导的其他工作和任务。

三、工作流程1.会议管理(1)根据上级领导的安排,负责组织和安排公司各类会议的召开,包括但不限于董事会、管理层会议、部门会议等;(2)会前通知:提前向与会人员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息;(3)会议记录:会议期间,综合办负责做好会议记录,并及时将会议纪要发送给与会人员和相关部门;(4)会议后续:跟进会议决议的执行情况,记录并报告相关进展;2.文件管理(1)文件分类:对公司文件进行分类管理,包括但不限于档案、合同、报告等;(2)文件归档:按照文件的重要性和机密级别,进行妥善的归档,并确保文件的安全和保密;(3)文件借阅:负责公司文件的借阅管理,确保文件的规范使用;(4)文件销毁:按照文件的规定保管期限,定期进行文件销毁工作,确保文件的及时更新和清理;3.办公用品管理(1)采购申请:根据各部门的使用需求和预算,及时进行办公用品的采购申请;(2)供应商管理:与供应商保持良好的合作关系,确保供应商及时提供质量和服务良好的办公用品;(3)库存管理:对办公用品的库存进行有效的管理,确保各部门的正常使用;(4)使用登记:根据办公用品的领用情况,进行使用登记和统计,及时补充和更新;4.各部门合作协调(1)信息沟通:促进各部门之间的信息沟通和交流,解决工作中的问题和难题;(2)项目协调:对公司重要项目进行统筹协调,确保项目按时完成和交付;(3)工作安排:根据公司的工作安排,对各部门的工作进行协调和分配,确保工作的有序进行;五、制度执行与监督(1)综合办负责本制度的执行和监督,定期进行制度的评估和修订;(2)各部门按照本制度的要求,认真履行职责,并积极配合综合办的工作;(3)上级领导对制度的执行进行监督,并对违反制度规定的行为进行纠正和惩处;(4)员工有权向综合办提出问题和建议,综合办应及时处理和回复;六、制度的修订(1)制度的修订应征得公司高层管理者的同意;(2)制度的修订应充分考虑公司的实际情况和运营需求;(3)制度修订后,应及时向全体员工进行通知和培训,确保员工了解并遵守新的制度规定;七、附则本制度自颁布之日起生效,与已有的相关制度有冲突的部分,以本制度为准。

办公室工作制度汇编

办公室工作制度汇编

办公室工作制度汇编一、总则为了加强办公室工作,规范办公室管理,提高工作效率,根据公司有关规定,制定本制度。

本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各分支机构的办公室工作人员。

二、办公室职责1. 负责公司文件的收发、登记、传递、归档等工作。

2. 负责公司会议的组织、安排、记录等工作。

3. 负责公司内部通知的发布、宣传等工作。

4. 负责公司办公用品的采购、分发、管理等工作。

5. 负责公司员工考勤、加班、请假等工作。

6. 负责公司邮件、电话、来访等的接待和处理。

7. 负责公司信息收集、整理、发布等工作。

8. 完成上级领导交办的其他工作。

三、办公室工作纪律1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导,听从指挥。

2. 按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态。

3. 认真履行职责,做好本职工作,积极主动地完成工作任务。

4. 工作期间,不得擅自离岗、串岗、聊天、打私人电话等。

5. 爱护公共财物,节约用水、用电、用纸等。

6. 保持办公室卫生,做到地面干净、桌面整洁、文件归档。

7. 严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。

8. 积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

四、办公室工作流程1. 文件收发:(1)收到文件,及时登记,按类别归档。

(2)发出的文件,认真核对,确保准确无误。

(3)文件传递,确保迅速、安全、保密。

2. 会议组织:(1)提前准备会议资料,布置会议场地。

(2)按时召开会议,做好会议记录。

(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。

3. 办公用品管理:(1)定期统计办公用品需求,制定采购计划。

(2)验收办公用品,确保质量、数量准确。

(3)合理分配办公用品,定期检查库存,及时补充。

4. 员工考勤:(1)按时记录员工考勤,确保准确无误。

(2)定期汇总考勤数据,报上级领导审批。

(3)及时处理员工加班、请假等事宜,报上级领导审批。

5. 接待工作:(1)提前了解来访人员信息,做好接待准备。

(2)热情接待来访人员,提供必要的信息和帮助。

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)

2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。

妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的.,由领用人按折旧或原价赔偿。

由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

二、爱护公物,不得化公为私、私自调换。

办公设备不得擅自外借。

三、严格公共财物的报废和毁损。

价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管领导审查同意,交局长签字同意后移交办公室报废处理。

四、妥善保管和维护重要办公设备。

重要办公设备应尽力维修使用。

无法维修和维修后仍不能正常使用的,报请局领导同意按采购程序添置,实施以旧换新。

非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作造成设备损坏的,由个人负责赔偿。

五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。

六、因工作变动要移交贵重办公用品时,由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室,履行相关交接手续。

七、因工作需要领用贵重办公用品时,由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交,履行相关交接手续。

八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电。

办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家积极遵守,互相监督,愉快执行。

一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员,包括部门领导、科室主任、工作人员等。

第三条综合部办公室负责人为部门领导,负责全面管理综合部工作,落实各项规章制度。

第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定,维护综合部工作秩序,不得有违法乱纪行为。

第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,服从领导安排,认真履行岗位职责,保证工作效率。

第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密,不得泄露工作机密。

第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重,互相帮助,共同维护部门团结和谐。

第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。

第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班,不得早退晚到,确保工作效率。

第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排,积极配合工作进程。

第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求,认真完成工作任务,不得私自调动工作进程。

第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习,提升工作能力。

第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律,不得在工作时间做与工作无关的事情。

第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等,保持工作环境整洁。

第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作,保证信息畅通。

第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结,不得敷衍塞责。

第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理,确保任务完成。

第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责,认真履行各项工作任务。

第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理,确保科室工作正常开展。

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序,明确职责分工,提高工作效率,保障工作质量,加强内部沟通和协调,确保综合办公室各项工作顺利进行。

二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作,协助公司管理层制定决策并加以执行。

2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理,保证公司各项文件资料的完整性和及时性。

3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通,组织文体活动、员工培训等工作。

4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作,确保会议、活动的顺利进行。

5. 综合办公室负责公司对外联络工作,包括公司形象宣传、客户关系维护等。

三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文:综合办公室负责收取公司内外部来文,及时登记记录。

b) 分发:按照来文内容和涉及部门,综合办公室进行分类分发,通知各相关人员。

c) 督办:综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复,确保工作按时完成。

d) 归档:处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档,保存至公司档案馆。

2. 会议组织流程a) 会议筹备:综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。

b) 会议材料准备:根据会议议程,综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。

c) 会议记录:综合办公室派员担任会议记录员,记录会议内容和决议事项。

d) 会议跟进:综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实,并及时反馈给相关部门。

四、部门间协作的原则1. 及时沟通:综合办公室负责部门间的信息沟通,及时传递重要信息和文件,避免信息滞后和丢失。

2. 优先处理:综合办公室根据工作紧急程度,优先处理重要文件和事项。

3. 积极合作:综合办公室与其他部门保持良好的合作关系,相互支持,积极配合,互相协调解决问题。

五、工作纪律1. 准时出勤:综合办公室员工必须按时上班,不得迟到早退。

2. 严守机密:综合办公室员工必须保守公司机密信息,不得泄露给非授权人员。

综合部管理制度汇编.doc

综合部管理制度汇编.doc

综合部管理制度汇编一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。

需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。

二、公务车辆管理规定(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。

(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;(4)本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;(5)车辆的使用范围:a、公务紧急,必须立即完成的工作;b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;c、因公到交通不便的地方;d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;e、其他经允许的特殊情况用车。

(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。

(7)有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。

(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。

综合办公室管理制度汇编样本

综合办公室管理制度汇编样本

一、考勤制度1.考勤及工作时间: 每周周一至周日, 每天上午7:50—下午17:00。

2.就餐及休息时间: 中午11:30就餐,1:30—13:00休息。

3.签到: 员工上午到岗时自觉到门厅签处处签到。

4、迟到: 员工在公司规定上班时间15分钟后签到视为迟到。

迟到者每次罚款50元。

月合计超过3次以上者, 扣罚当事人半月工资。

5、请假制:员工病、事等意外状况来不及提前请假, 应及时电话告知总经理。

员工休婚假、产假须提前一周向总经理提出请假申请。

3天以上病假需出具医院病假单。

6、旷工:凡未请假、无端缺勤或请假未批准即擅自休假视为旷工, 超过5天者公司有权将其辞退, 并扣发当月工资。

二、办公室管理制度1.自觉维护健康整洁办公环境, 物品摆放整洁有序, 办公区域内禁止吸烟。

2.要严格遵守考勤制度, 做到不迟到、不早退。

3.在工作时间内, 禁止使用公司设备从事与本职工作无关操作(上网聊天, 游戏娱乐等), 禁止从事第二职业或做与工作无关活动。

4.着装要雅致大方, 举止文明, 礼貌待人。

5、要严守公司机密, 如有涉及公司机密, 不可告知内容要委婉回绝。

不容许做影响公司形象行为。

6.要节约使用耗材等办公资源, 并爱护办公设备, 发现设备有问题应及时反映, 禁止违章操作。

7、要有高度责任心, 注重质量, 讲求效率, 对于上级批示, 应予以遵守和从速执行。

8、要团结合伙, 同事之间互相协助, 严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识, 开拓新思路, 具备创新能力, 提高个人素质与公司发展保持同步。

三、例会制度1.每天早7:50召开班前碰头会, 明确当天工作安排,便于车辆集中出行。

2、每月30日下午16;00召开一次工作总结会,对当月工作进行总结, 局限性之处予以改进, 并安排下月工作筹划。

四、设备管理制度1.所有设备及器材均为公司资产。

不得擅自出借、互换或拆御设备。

2.对设备要定期清洁、养护、检修并做好记录, 保证设备完好率。

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编

综合办公室管理制度汇编一、办公室管理制度1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,忠诚履行职责,不得利用职权谋取私利。

2. 办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密,未经授权不得向他人提供公司文件、资料等。

3. 办公室工作人员应保持办公室整洁,维护公司形象,不得在办公室内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等。

4. 办公室工作人员应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工,如有特殊情况需提前向领导请假。

5. 办公室工作人员应遵守办公用品管理制度,不得擅自使用公司办公用品,不得将公司办公用品带出公司。

6. 办公室工作人员应遵守会议管理制度,参加公司会议时应准时到场,不得中途离场,不得在会议期间使用手机等通讯工具。

7. 办公室工作人员应遵守档案管理制度,不得擅自查阅、复制、销毁公司档案,如需查阅档案应向领导申请。

8. 办公室工作人员应遵守信息安全管理制度,不得擅自使用公司计算机、网络等资源,不得将公司信息泄露给他人。

二、办公用品管理制度1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自购买办公用品。

2. 办公用品应合理使用,不得浪费,如有损坏或丢失应按照公司规定进行赔偿。

3. 办公用品的领用应填写领用单,注明领用人、领用数量、用途等信息,经领导审批后方可领取。

4. 办公室工作人员应妥善保管办公用品,不得随意丢弃、转借他人或用于非工作用途。

5. 办公用品的报废应按照公司规定执行,由办公室工作人员填写报废单,经领导审批后方可报废。

三、档案管理制度1. 档案的整理、保管、查阅、复制、销毁等应按照公司规定执行,办公室工作人员不得擅自处理公司档案。

2. 档案应分类存放,标明档案编号、名称、日期等信息,便于查找和管理。

3. 档案的查阅应填写查阅单,注明查阅人、查阅时间、查阅档案名称等信息,经领导审批后方可查阅。

4. 档案的复制应填写复制单,注明复制人、复制数量、用途等信息,经领导审批后方可复制。

办公室工作规章制度汇编(范文20篇)

办公室工作规章制度汇编(范文20篇)

办公室工作规章制度汇编(范文20篇)办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

有学生上课时,提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲置的开启的电脑,下班时应及时关闭电脑,及机房所有的插排开关,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第四条:打印机使用规定1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外,禁止打印其他私人资料。

严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。

第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后,最后一个离开的员工,应自觉关闭空调,以杜绝浪费。

3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

5.落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。

6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

综合办公室规章制度范本

综合办公室规章制度范本

综合办公室规章制度范本一、引言本规章制度的目的是为了规范综合办公室的日常工作,保障工作效率和员工的权益。

所有综合办公室的员工必须遵守本规章制度并将其应用于工作实践中。

任何违反规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

二、出勤规定1. 上班时间为每天早上9点至下午6点,包括午休时间。

2. 出差期间,员工必须按时完成工作任务,并保持良好的工作纪律和形象。

3. 请假必须提前向主管经理报备,并获得批准。

4. 迟到、早退或无故缺勤将会被扣除相应的薪资和年假。

三、工作责任1. 综合办公室的员工必须完成分配给他们的工作任务,并按时提交。

2. 所有文件和资料必须按照规定的程序进行归档和储存,并保持秘密性。

3. 员工在处理机密信息时必须遵守机密管理规定,任何泄露机密信息的行为都将受到惩罚。

4. 在工作中必须保持专业和敬业的态度,对待同事和客户要友善和礼貌。

四、办公设备和资产管理1. 使用办公设备和资产必须遵守规定的操作程序和安全措施。

2. 不得私自调整、更换或损坏办公设备和资产。

3. 办公设备故障或需维修时,请向IT部门报告。

4. 离开办公室时,请关闭计算机、灯光和其他电器设备,以节约能源。

五、行为准则1. 员工在办公室内禁止交谈过分大声或发出任何噪音。

2. 严禁在办公室内饮食,只允许在指定区域用餐。

3. 禁止在办公室吸烟,只允许在指定的吸烟区吸烟。

4. 禁止使用公司设备和网络进行个人的非工作相关活动。

5. 禁止擅自带宠物或其他非工作相关物品进入办公室。

六、会议规定1. 准时参加安排的会议,并做好会议记录和汇报。

2. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音状态。

3. 严禁打断他人讲话,请听取并尊重他人的意见。

4. 会议结束后,将会议室恢复整洁和有序的状态。

七、纪律处分1. 违反规章制度的员工将受到纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。

2. 申诉和上诉程序可根据公司政策进行。

八、附则1. 本规章制度适用于所有综合办公室的员工。

公司办公室规章制度汇编

公司办公室规章制度汇编

公司办公室规章制度汇编一、总则第一条为了维护公司办公室的正常工作秩序,提高工作效率,营造和谐、团结、积极的工作氛围,根据国家法律法规和公司章程,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司办公室全体工作人员。

第三条公司办公室规章制度的内容包括:日常行为规范、工作纪律、保密制度、加班制度、出差制度、福利待遇等。

第四条公司办公室规章制度的原则:公平、公正、公开、透明。

二、日常行为规范第五条工作人员应按时到岗,着装整洁,保持良好的精神面貌。

第六条保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博。

第七条工作中不得闲聊、打闹,不得影响他人工作。

第八条使用办公设备应遵守操作规程,爱护公共财物,不得私占、损坏。

第九条外来人员参观、访问,应热情接待,介绍公司及部门情况,但不得泄露内部信息。

三、工作纪律第十条工作人员应按时完成工作任务,不得拖延、推诿。

第十一条工作中应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,不得违规操作。

第十二条工作人员应保持团结协作,不得恶意攻击、诽谤他人。

第十三条会议纪律:(一)按时参加会议,如有特殊情况,应提前请假;(二)会议期间保持手机静音,不得随意离场;(三)认真听讲,积极参与讨论,不得发表与会议无关的言论。

四、保密制度第十四条工作人员应严格遵守国家保密法律法规,对公司商业秘密、工作秘密予以保密。

第十五条不得泄露公司内部资料、客户信息等,不得私自复制、打印、销毁保密资料。

第十六条保密资料应存放在安全的地方,不得随意携带外出。

第十七条工作人员离岗、离职时,应将所保管的保密资料全部交回,办理交接手续。

五、加班制度第十八条工作需要加班时,应提前向上级报告,经批准后方可加班。

第十九条加班时间应填写加班记录表,加班工资按照公司规定发放。

第二十条加班应保证工作效率,不得无故拖延时间。

六、出差制度第二十一条出差应按照公司规定提前申请,经批准后方可出差。

第二十二条出差期间应遵守国家法律法规,注意安全,保持联系。

企事业单位综合办公室管理规定

企事业单位综合办公室管理规定

综合办公室规章制度汇编综合办公室工作纪律1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;2.当天值班人员要提前10分钟上班;3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;5.工作时间不准闲聊;6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

精美文档2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

(精选汇编)办公室规章制度集合15篇

(精选汇编)办公室规章制度集合15篇

办公室规章制度集合15篇办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

4、室内办公物品的`管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。

6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。

办公室规章制度2微机管理及文件打印制度1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。

6、每个岗的汇报总结材料必须拷贝自存。

会议制度一、领导班子会议1、领导班子议事,实行局长负责制。

凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

2、领导班子议事主要采取班子集体会议、局长办公会议,特殊情况下的主要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议根据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特殊情况不能参加时,可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决定而造成损失的,要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论研究问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

7、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。

讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的.处分。

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)

办公室制度汇编大全(7篇万能范文)办公室制度汇编大全篇11、领导小组工作制度(1)按照市教育局关于办事公开工作的部署和要求,领导州徐市第三十六中学办事公开工作有序开展。

(2)对州徐市第三十六中学办事公开工作进行规划和指导,协调解决办事公开工作中所涉及的重要问题。

(3)对领导小组办公室工作进行安排部署和督促检查。

(4)领导小组会议每半年召开一次,及时总结州徐市第三十六中学办事公开工作情况。

2、领导小组办公室工作制度(1)在州徐市第三十六中学办事公开领导小组的领导下,负责州徐市第三十六中学办事公开工作的具体组织协调、安排、计划、总结工作。

做到年初有安排,半年有小结,年终有总结;有工作计划、有工作记录、有工作档案、图片资料。

(2)每月召开一次办事公开会议,学习办事公开业务文件,及时安排工作,协调处理日常事务。

(3)在具体组织、协调、总结工作中坚持客观公正、实事求是的原则。

(4)及时总结办事公开工作经验,发现存在的问题,提出整改建议。

(5)按照要求完成上级领导交办的办事公开和其他各项工作任务。

办公室制度汇编大全篇2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。

迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

办公室制度汇编大全篇3教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

综合办公室规章管理制度

综合办公室规章管理制度

综合办公室规章管理制度第一章总则第一条综合办公室规章管理制度是为了规范综合办公室工作流程,提高工作效率,有效维护综合办公室正常秩序而制定的,适用于综合办公室全体员工。

第二条综合办公室包括行政管理、人力资源、财务管理、档案管理、保卫等岗位的工作人员。

第三条综合办公室的职责主要包括但不限于:处理日常涉及的文件、会议、资料管理、人事招聘等事务,协调各部门之间的工作,并为上级领导提供决策支持。

第二章综合办公室的工作制度第四条综合办公室工作时间为每周一到周五的上午8:30至下午5:30,每天中午12:00至下午1:00为午休时间。

第五条综合办公室的员工需准时上班,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

第六条综合办公室的员工在办公室工作期间,应集中精神,严禁打闹嬉戏或进行与工作无关的活动。

第七条综合办公室员工需遵守工作安全规定,正确使用办公设备,做到文明办公、节约用纸、保持办公环境整洁。

第三章综合办公室的档案管理制度第八条综合办公室档案管理由专门的档案管理员负责,负责对文件进行整理、归档、借阅等工作,并做好档案资料的保密工作。

第九条综合办公室的员工需按照规定将办公文件按年度整理并归档,严禁将文件随意堆放或带回家中。

第十条综合办公室的员工需按照规定的程序进行文件借阅,借阅后需按期归还,如有遗失或损坏需按照规定赔偿。

第十一条综合办公室的员工需保守档案秘密,任何涉及保密的文件不得随意翻阅、复制或外传。

第四章综合办公室的行政规定第十二条综合办公室的员工需按照规定填写每日工作日志,汇报工作进展情况,并按时上交。

第十三条综合办公室的员工需按照规定办理请假手续,事假需提前向直接上级请示并填写请假单,病假需提交疾病证明。

第十四条综合办公室的员工需按照规定参加每周例会,并根据工作需要做好相关材料和报告的准备。

第十五条综合办公室的员工需服从上级领导的工作安排,主动沟通协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。

第五章综合办公室的安全管理制度第十六条综合办公室的员工需严格遵守单位的保密制度,不得私自泄露公司机密或他人隐私。

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度

综合办公室规章制度英文回答:As a comprehensive office administrator, I am responsible for developing and maintaining office policies and procedures to ensure smooth and efficient operations within the organization. These policies and procedures cover a wide range of aspects, including:Administrative Policies: These policies outline the general administrative guidelines for the office, such as office hours, dress code, use of office equipment, and communication protocols.Financial Policies: These policies govern the financial operations of the office, including budgeting, expense reimbursement, and procurement procedures.Human Resources Policies: These policies address employee-related matters, such as hiring, performanceevaluation, disciplinary action, and benefits administration.Information Technology Policies: These policies establish guidelines for the use of technology in the office, including computer usage, software applications, and data security.Safety and Security Policies: These policies promote a safe and secure work environment, including emergency procedures, fire safety protocols, and visitor management.Environmental Policies: These policies outline the office's commitment to environmental sustainability, including waste reduction, energy conservation, and recycling practices.中文回答:身为综合办公室行政经理,我有责任制定和维护办公室规章制度,确保组织内部运营顺畅高效。

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综合办公室规章制度汇编
综合办公室工作纪律
1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;
2.当天值班人员要提前10分钟上班;
3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;
4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;
5.工作时间不准闲聊;
6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);
7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);
8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;
9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;
10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;
11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度
为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:
一、印章的刻制、启用与废止
1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限
1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理
1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。

用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度
为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好会议服务保障,特制定本规定。

一、会议室的管理
1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水,逢春节和重要会议,经领导同意适当摆设水果、点心。

对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用
1、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序
1、各部门需使用会议室开会,必须预先通知综合办公室,然后由综合办公室部统一安排。

未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

办公设备使用管理规定
1.爱护公物,使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品,降低管理费用。

3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障,及时报综合办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备管理负责人。

后勤处办公室安全保密制度
1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度,不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还,不得截留;绝密文件要专门管理,用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。

工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。

未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作,对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电,经常检查水、电设施,发现隐患及时处理,下班做到随手关灯;检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度,工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

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