物业服务机构运作方案
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物业服务机构运作方案
一、架构原则
(一)权利界定清晰,实现责、权、利三者有机结合。
(二)精简高效,采用垂直服务、横向调控的机构模式。
(三)全员参与,坚持业主至上和业主监督,决策和协调机制。
(四)充分发挥政府职能部门的指导、监督作用。
二、组织系统
(一)外部组织体系图说明
1、项目服务中心与物业服务公司属隶属关系。
2、项目服务中心和开发建设单位、业主大会(业委会)、街道、工商、公安、税
务等构成监督协调关系。
(二)外部组织体系图
(三)组织机构设置说明
根据的实际情况及项目特点,拟组建“项目客户服务中心”对项目实施全面服务。
“客户服务中心”是面向业主的服务窗口,方便与业主的信息对接,为业主提供快捷的“一站式”服务,从而提高客户满意度。服务中心主管是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者,全面掌握日常工作及人员状况,减小失控,各项工作的安排及临时任务的下达,均由其直接安排,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,以及时发现服务中存在的问题,并加以纠正,利于服务中心内部的流程安排和服务质量、服务效率的提升。做到有部署、有检查、有总结,从而保证服务的有效性。
(一)内部机构图