质量管理制度执行情况考核表
62-制度执行情况检查考核表
制度名称
检查内容
执行情况
好
较 好
一 般
差
1、工作指标完成率 100%
2、供、购货单位及购销品种合法性 100%
3、首营品种和首营企业报审率 100%
4、合同有质量条款,无合同应具书面质量保、出库逐批验收、复核合格率 100% 标管理制度 6、药品库存抽检合格率 99%
二十四、员工健康1、直接接触药品人员按规定时限体检
检查管理制度 2、发现患有相关疾病人员调离相关岗位
3、健康检查档案完善
1、设备与设施应与经营规模相适应
二十五、验收养护2、主要设备与和仪器有台帐及档案
仪器设备管理制 3、计量器具有台帐及定期检定记录
度
4、主要设备与和仪器有检查、维修记录
5、设备、仪器、计量器具有使用记录
六、药品采购管理 制度
4、首营企业及首营品种均经审核批准
5、购进药品的合法性符合规定
6、药品均销售给具合法资格的单位
7、销售药品具合法票据建有销售记录,做到票、帐、物相符
1、验收按操作程序进行
2、药品验收记录规范真实整洁完善
3、特殊药品验收记录具双人验收签章
七、药品质量验收 管理制度
4、
5、退回药品验收记录规范完整
7、药品按性能储存正确率 100%
8、购销存不合格药品处理率 100%
9、保管损失≤0.1‰,收发差错率≤0.2‰,帐货相符率 99.5%
1、组织结构健全
2、职责制度完善
二、质 量 体 核制度
系
审3、过程管理规范
4、设备设施与经营规范相适应
5、审核结果有报告
1、药品质量由质管部确认
2、质量负责人有质量否决权 三、质量否决制度 3、受质量否决的药品不能退换货
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)XXX质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:退货药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、采购部、储运部、质量管理部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、退货药品应有专人管理,并存放于退货区;2、销后退回药品应查核原销售记录,逐一核对退回药品的名称、生产批号、数量;3、销后退回的药品,经质量验收合格的药品入合格品库区;4、销后退回的药品经质量验收确认为不合格药品,则应按不合格药品制度执行,量及生产厂家与原发货是否相符。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:药品质量验收管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:质量管理部、验收组参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1、职责明确,责任到人;2、按规定逐批验收,方法正确,结论明确;3、严格把关、手续齐全,资料归档管理规范;4、验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:质量投诉管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:营销部、质量管理部参与检查考核人员:____、____检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1、接到质量投诉后,应做好相关记录;2、接到投诉后,应暂停批号药品的销售;3、接到投诉后,应积极调查,并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:未发现问题。
检查或考核负责人(签字):____规章制度名称:进口药品管理制度检查考核日期:____年____月____日制度执行部门:采购部、质量管理部、储运部、营销部参与检查考核人员:____、____、____、____检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1、进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
质量管理制度执行情况考核记录(10张表格)
2.考核结果与个人奖金挂钩。(10分)
《备注:被考核人与考核人不能为同一人比如执业药师不可考核本人》
考核时间
*年*月*日
考核人
按照在册人员的岗位填写人名
复查
时间:
考核人:
被考核
人签字
制度名称
分
值
考核内容及评分标准
实际分数
被考核人
签字
存在问题
整改措施
整改后情况
3。在质量事故处理过程中,要坚持“三不放过”原则(10分)
质量信息管理制度
30
1.质量管理员负责收集质量信息,对顾客提出的药品质量方面的意见及时认真处理,必要时上报公司质量管理部(10分)
在册养护人员
2。养护员每月填写《近效期药品催销表》,上报店经理(10分)
3.禁止销售过效期药品(10分)
考核时间
*年*月*日
考核人
按照在册人员的岗位填写人名
复查
时间:
考核人:
被考核
人签字
制度名称
分
值
考核内容及评分标准
实际分数
被考核人
签字
存在问题
整改措施
整改后情况
剂量管理制度
40
1。购置的计量器具必须有计量标志(10分)
3.店堂悬挂服务公约,设顾客意见簿,公布本店及公司质量管理部监督电话,对顾客反映的问题,认真对待,及时处理并做记录(10分)
4。设立咨询台,由执业药师或药师以上职称人员负责指导顾客安全合理用药(10分)
5。店堂内备开水及清洁卫生水杯,方便顾客用药(10分)
近效期药品管理制度
30
1。药品销售执行“先产先销,近效期先销”的原则(10分)
养护员
质量管理制度执行情况检查考核表
3.出库复核与检查中,如发现质量问题的药品应停止 发货或配送,并报告质管部处理。
4.药品出库发货应注意准确无误和及时。
5.应作好出库复核记录。
运营部
查看相关资
料、
现场询问复
核员
现场操作
□符合规定
□不符合规定
十二、药品运输管 理制度
1.药品的运输工作应遵循“及时、准确、安全、经济” 的原则。
2、药品运输应针对配送药品的包装条件和道路状况、 天气情况及相关的运输规定,采取相应的措施。
3.根据运输时的气候及运输道路状况,针对药品的包 装,采取隔离或防碰撞、保温或冷藏等有效措施。
4、有特殊运输要求的药品,保管员、发货员、配送人 员严格遵循发货、装卸、配送、运输程序和注意事 项,确保安全。
质管部 运营部 营销部
看现场
现场询问
现场操作
询问运输员、
现场观察
□符合规定
口不符合规定
十三、特殊药品管 理制度
1、第二类精神药品网上采购,实行双人验收、双人 双锁、专区专柜、专人管理、双人复核出库。
2、第二类精神药品库房安全保障措施得当。
3、第二类精神药品坚持日核对,月盘点,做到账、 货、票相符。
4、第二类精神药品、含麻黄碱、含特殊成份复方制 剂采取随货同行单或特殊药品回执单回执。
4.各部门能按规定及时、准确、规范地填写各类质量 信息报表,台帐记录齐全。
5.质量管理部门应按规定作出质量信息反馈单。
质管部
查看相关档
案资料
□符合规定
□不符合规定
六、供货、购货单 位、供货单位销售 人员及购货单位采 购人员等资格审核 管理制度
1.药品购销应选择具有合法经营资质的企业,严格执 行药品购销管理程序,依法经营,确保药品经营质 量。
零售企业质量管理制度执行情况自(检)查评分表2
4.合理摆布库存,防止人为脱销,保证顾客需要(15分)
2
药品
质量
验收管理
制度
40
1.药品进店按规定进行质量验收,方法准确、结论明确。(13分)
2.经验收合格的药品才能进店上柜,手续、签名应齐全,不合格品按相关制度执行(15分)
3.验收记录、台帐及时、准确、规范,并按规定妥善保管(12分)
2、对考核结果,要认真总结,找出存在问题,提出纠正办法,并对相关人员进行奖惩(10分)
2.对考核结果,要认真总结,找出存在问题,提出纠正办法,并对相关人员进行奖惩(10分)
2、对考核结果,要认真总结,找出存在问题,提出纠正办法,并对相关人员进行奖惩(10分)
20
员工培训教育管理制度
40
1.制定年度培训计划、年终进行总结(10分)
2、企业内部应定期开展学习培训工作,并做好记录(10分)
3.有关人员应参加药监部门举办的培训班(10分)
4、建立培训档案,做好归档保管工作(10分)
4.建立培训档案,做好归档保管工作(10分)
4、建立培训档案,做好归档保管工作(10分)
总分
800
得分
自查结果处理意见:
质量负责人:企业负责人:
质量负责人:企业负责人:
3.对药监部门发现的不合格药品应停止销售,并移入不合格区(5分)
质管部门发现的不合格药品应停止销售,存放不合格区(5分)
13
有关记录和凭证的管理制度
20
1、记录、凭证有相关人员按工作职责及内容规范填写,并按规定归档保管(10分)
2、质管机构、业务人员要分别对相关Байду номын сангаас录和凭证进行监督检查(10分)
gsp质量管理制度检查考核
职务总经理质量副总质管部长质管员储运部长财务部长采购部长销售部长行政部长部门公司领导公司领导质管部质管部储运部财务部采购部销售部行政部 姓名签名检查部门检查人员制度名称质量方针目标管理制度质量管理体系内部审核制度药品质量否决的规定质量领导小组检查形式检查考核内容及评分标准得分1. 公司每年是否制定质量目标,无质量目的扣除20 分(20 分)。
2. 质量目标未量化,不具体扣10 分(30分)3. 对质量目标的实施情况定期进行检查。
4. 对质量目标的实施情况未进行检查考核不得分5. 与奖惩挂钩。
未与奖惩挂钩扣20 分(20分)1. 质量管理体系审核工作有归属管理部门。
未明确体系审核归属部门扣10 分(10分)2. 审核工作有计划,有实施,有总结,有落实,每年进行一次。
审核工作少进行一次扣10 分(40 分)。
3. 按计划实施内审,内容符合计划要求:现场审核有记录;上报审核报告。
审核无计划,五报告扣20 分(20 分)。
4. 对审核中发现的问题及时制定纠正和预防措施,并予以实施。
无纠正和预防措施实施扣15 分(15 分) .5. 对纠正和预防措施的落实情况及效果能进行跟踪验证。
无跟踪验收扣分(15 分) .1. 未明确质量否决权部门扣10 分(10 分)。
2. 对否决的内容和形式和人员不明却少一项扣 5 分(30 分)3. 不能明确,有效行使否决每次10 分(30分)4. 对药品实行否决未及时通知有关部门,发现一次扣10 分(30 分) .5. 否决程序不对,每次扣 5 分(10 分)6. 每一个有否决权的岗位,否决的责任权利不明确,没人扣 5 分(10 分)质量部组织检查考核存在问题与改进措施负责人制度名称质量信息管理制度药品采购管理制度首营企业和首营品种审核制度药品销售和售后服务管理制度检查考核内容及评分标准得分1. 质量信息归属管理部门明确.质量信息归属管理部门未明确扣10 分(10 分)2. 信息网络体系健全,信息聚道畅通。
医疗器械质量管理制度执行情况的考核表模板
质量管理制度执行情况检查考核表记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格记录法现场法知识法合 格不合格。
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表
药品批发企业季度质量管理制度执行情况考核表___质量管理制度执行情况考核表检查方式:自查/公司检查检查部门:办公室检查日期:2016年月日检查人员:序号制度名称标准分考核内容扣分标准岗位责任人扣分原因存在的问题及改进措施得分1 质量管理体系文件管理制度 10 ①文件经审核按规定形式下发;②文件发放有文件签收记录;③文件撤销有文件收回记录;④各部门文件保管人在调离岗位时应办好移交;⑤文件无关人员因工作需要查看质量管理文件,必须由文件使用部门人员陪同下进行查阅。
①未按规定形式下发,一次扣5分;②文件签收、收回无登记,发现一次扣5分;③部门文件保管人在调离岗位时未办理移交,发现一次扣2分;④文件无关人员查阅质量管理文件时,无文件使用部门人员陪同,发现一次扣2分。
办公室主任 2 本部门质量管理文件未按规定形式下发,扣5分;文件签收、收回未登记,扣5分;部门文件保管人未办理移交,扣2分;文件无关人员查阅未陪同,扣2分。
82 质量方针和目标管理制度药品质量风险管理制度质量体系审核制度10 ①各部门根据公司的质量方针目标进行分解,确定各自的工作目标,并落实实现目标的措施;①相关责任部门按照经批准的风险控制措施,落实责任人对各项潜在风险进行控制;①责任部门针对审核发现的问题在规定时限内应整改完成。
①本部门质量目标未分解,扣10分;①本部门未落实责任人对各项潜在风险进行控制,扣10分;①发现的问题整改不及时,一次扣5分。
办公室主任 3 本部门未分解质量目标,扣10分;未落实责任人对潜在风险控制,扣10分;发现问题整改不及时,扣5分。
73 质量信息管理制度 5 ①各部门发现重要质量信息、质量问题等,应及时填写《质量信息报告单》交于公司质管部;②每个部门对信息及时进行研究和处理。
①未及时填写《质量信息报告单》,一次扣5分;②未对信息及时研究和处理,一次扣5分。
办公室主任 5 未及时填写《质量信息报告单》,扣5分;未及时研究和处理信息,扣5分。
质量管理制度执行情况检查考核表
4.不合格药物旳销毁应报主管领导,在质管部旳监督下执行销毁。
5.不合格药物旳处理、报损、销毁等记录应真实、完整,并按规定保留。
6.凡不合格药物应及时与供货方或客户联络,妥善处理。
业务部
质管部
储运部
□符合规定
□不符合规定
十、记录、票据和凭证管理制度
1.记录和凭证旳设计符合规定。
2.质管部根据业制定旳年度培训计划合理安排整年旳质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。
3.企业员工旳质量知识学习,以企业定期组织集中学习和自学方式为主;药学专业技术人员每年旳教育时间不得少于16课时。
4.企业在岗员工须进行药物知识旳学习与考核。一般每月
考核一次,考核成果与次年签订上岗协议、晋级或加薪
□不符合规定
二十五、顾客访问制度
1.质管部负责顾客访问工作,建立健全顾客访问档案,汇总分析顾客意见,及时、精确地反馈到有关部门。
2.业务部要设有专用记录本,指定专人负责来访记录工作,如实记录访问时间,对象以及反应旳问题
3.建立定期访问制度,质管部每六个月一次向客户书面征询意见。
4.对顾客反应旳意见和提出旳问题,必须跟踪理解,研究整改措施,妥善处理。
业务部
质管部
□符合规定
□不符合规定
二十七、中药饮片质量管理制度
1.购进规定:保证所经营中药饮片旳质量,杜绝假冒伪劣品种流入我司。
2.销售规定:将中药饮片销售给具有合法资格旳企业。
3.验收规定:必须对中药饮片逐批验收,并按规定旳抽样原则抽样检查,防止伪劣、变质、包装不良等不符合质量规定旳中药饮片入库。
1.凡无合法理由或责任不应由我司承担旳退换货规定,原则上不予受理。特殊状况由总经理同意后执行。
质量管理制度执行情况检查考核表
质量管理制度执行情况检查考核表检查部门检查日期检查人员制度名称检查考核内容及评分标准标准分得分扣分原因责任人质量方针和目标管理制度(50)1、公司应制定和实施质量方针。
2、公司应制定和实施质量目标,并在质量管理制度中明确。
3、质量目标量化可行,有一定的先进性。
4、各部门应按规定逐步分解展开。
5、对质量方针、目标的实施情况每半年进行一次检查考核。
1010101010质量管理体系审核制度(50)1、质量体系审核明确分管领导和归口部门。
2、质量体系审核应有计划,有实施,每年至少进行一次。
3、按计划实施审核活动,内容符合计划要求,现场审核有记录,审核完毕做出审核报告。
4、对审核中发现的问题应下达纠正和预防措施。
5、对纠正和预防措施的实施情况及效果应进行验证。
1010101010岗位职责(40)1、应明确规定各岗位人员的职责。
2、各级各人员对其岗位了解、熟悉、并认真执行。
2020质量否决权制度(50)1、质量否决方式、内容明确,符合企业实际。
2、质量否决考核职能部门明确,能按规定行使职权。
3、发生质量问题时,能按规定进行质量否决,并与奖励挂钩。
202010质量信息管理制度(50)1、质量信息归口管理部门明确。
2、质量信息管理内容明确,符合企业实际。
3、质量信息能按规定及时传递,反馈和使用。
4、各部门能按规定及时、准确、规范填写质量信息报告表。
5、质量信息管理部门按规定及时分析汇总并作出质量信息报告。
1010101010制度名称检查考核内容及评分标准标准分得分扣分原因责任人商品验收管理制度(100)1、器械入库质量验收按规定逐批验收,方法准确,结论明确。
2、经验收合格的方可入库,手续、签名齐全。
不合格的产品按有关制度执行。
3、验收记录及时准确、规范输入微机。
4、每批到货应有供货单位发货凭证。
25252525商品储存保管、养护和出库复核制度(80)1、保管员熟悉产品的性能及储存条件,凭验收员确认的入库凭证接受产品。
质量管理制度执行情况考核表
药品经营企业质量管理制度执行情况考核情况表【2014版】重庆XXX医药有限公司检查部门:考核时间:参与考核人员:药品质量标准管理制度季度考核情况表药品质量否决制度季度考核情况表质量信息管理制度季度考核情况表业务经营质量管理制度季度考核情况表供货单位质量审核制度季度考核情况表首营企业和首营品种质量审核制度季度考核情况表药品质量验收入库制度季度考核情况表药品拒收规定季度考核情况表药品在库保管/养护制度季度考核情况表药品质量检查制度季度考核情况表药品出库复核制度季度考核情况表记录与凭证管理制度季度考核情况表进口药品管理制度季度考核情况表药品效期管理制度季度考核情况表不合格药品管理制度季度考核情况表退货药品管理制度季度考核情况表药品质量报损制度季度考核情况表质量信息反馈制度季度考核情况表质量事故报告制度季度考核情况表质量查询和质量投诉管理季度考核情况表药品不良反应报告制度季度考核情况表仓库安全防火管理制度季度考核情况表仓库卫生管理制度季度考核情况表直调药品管理制度季度考核情况表药品销售管理规定季度考核情况表药品运输管理制度季度考核情况表用户访问制度季度考核情况表计量管理制度季度考核情况表总经理质量责任制季度考核情况表质量管理副总经理质量责任制季度考核情况表业务副总经理质量责任制季度考核情况表常务副总经理质量责任制季度考核情况表采购部部长质量责任制季度考核情况表质管部部长质量责任制季度考核情况表仓储部部长质量责任制季度考核情况表销售部部长质量责任制季度考核情况表财务部部长质量责任制季度考核情况表采购员质量责任制季度考核情况表质量管理员质量责任制季度考核情况表质量验收员质量责任制季度考核情况表保管员质量责任制季度考核情况表养护员质量责任制季度考核情况表发货员、复核员质量责任制季度考核情况表销售人员质量责任制季度考核情况表财会人员质量责任制季度考核情况表下面总结范文为赠送的资料不需要的朋友,下载后可以编辑删除!祝各位朋友生活愉快!员工年终工作总结【范文一】201x年就快结束,回首201x年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的201x年就伴随着新年伊始即将临近。
质量管理制度执行情况检查考核表.
企业药品经营质量管理制度汇编 1 质量管理制度执行情况考核表19部门质量管理制度执行情况检查考核表 21质量管理制度公司检查考核表22质量管理制度执行情况检查考核表 质量管理制度执行情况检查考核表 质量管理制度执行情况检查考核表 质量管理制度执行情况检查与考核表 质量管理制度执行情况考核表47 质量管理制度执行情况自查/检查考核表50企业药品经营质量管理制度汇编连锁药店质量管理制度执行情况检查考核表连锁有限公司 第 连锁店20 年 月 日27 (编号:MJ-JL109-1)31 35质量管理制度执行情况检查考核记录表检查或考核负责人(签字) 组织部门负责人(签字)检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):质量管理制度执行情况检查考核记录表检查或考核内容: 职责明确,责任到人;按规定逐批验收,方法正确,结论明确; 严格把关、手续齐全,资料归档管理规范; 验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称药品质量验收管理制度检查考核日期 质量管理部、验收组参与检查考核人员检查或考核方式现场操作、资料查阅、现场询问制度执行部门检查或考核内容:接到质量投诉后,应做好相关记录; 接到投诉后,应暂停批号药品的销售; 接到投诉后,应积极调查、并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:规章制度名称进口药品管理制度检查考核日期制度执行部门采购部、质量官理部储运部、营销部参与检查考核人员检查或考核方式 查进品药品品种、查阅资料检查或考核内容:1、 进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
2、 所有进口药品必须用中文标明产品名称,主要成份以及注册号,并有中文说明书。
规章制度名称 质量投诉管理制度检查考核日期 营销部、质量管理部参与检查考核人员检查或考核方式 现场提问、查阅资料检查或考核负责人(签字)组织部门负责人(签字)制度执行部门检查或考核发现问题及解决办法:3、销售进口药品质时,应将加盖本公司质量管理部原印章的进口药品有关证明随货一并发往购货方。
质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)
涟源市药材公司质量管理制度执行情况检查考核记录表LYYC-QR-045-2004 规章制度名称退货药品管理制度检查考核日期制度执行部门营销部、采购部、储运部、质量管理部参与检查考核人员检查或考核方式资料查看、现场询问检查或考核内容:1、退货药品应有专人管理、并存放于退货区;2、销后退回药品应查核原销售记录,逐一核对退回药品的名称、生产批号、数量及生产厂家与原发货是否相符;3、销后退回的药品,经质量验收合格的药品入合格品库区;4、销后退回的药品经质量验收确认为不合格药品,则应按不合格药品制度执行。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):涟源市药材公司质量管理制度执行情况检查考核记录表LYYC-QR-045-2004 规章制度名称药品质量验收管理制度检查考核日期制度执行部门质量管理部、验收组参与检查考核人员检查或考核方式现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1、职责明确,责任到人;2、按规定逐批验收,方法正确,结论明确;3、严格把关、手续齐全,资料归档管理规范;4、验收用设施、设备齐全、地点符合要求。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):涟源市药材公司质量管理制度执行情况检查考核记录表LYYC-QR-045-2004 规章制度名称质量投诉管理制度检查考核日期制度执行部门营销部、质量管理部参与检查考核人员检查或考核方式现场提问、查阅资料检查或考核内容:1、接到质量投诉后,应做好相关记录;2、接到投诉后,应暂停批号药品的销售;3、接到投诉后,应积极调查、并联系该生产厂家换货。
检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):涟源市药材公司质量管理制度执行情况检查考核记录表LYYC-QR-045-2004 规章制度名称进口药品管理制度检查考核日期制度执行部门采购部、质量管理部储运部、营销部参与检查考核人员检查或考核方式查进品药品品种、查阅资料检查或考核内容:1、进口药品的采购,确保购进药品的质量,盖有该单位红色印章的证照复印件。
质量管理制度考核表
3。对药监部门同通报或抽查的的不合格药品,是否进行了控制性处理,手续、记录是否完整。
30
十五、退货药品的管理制度;药品销后退回程序;药品购进退出程序
采购部、营销部、验收组
1.销后退回的药品逐批验收,验收记录及时准确、规范,并按规定妥善保管;
5.查是否对养护用仪器、设备、计量器具按GSP规定进行了管理;
50
十二、质量记录和凭证管理制度
公司各部、室
1。是否按GSP要求准确、规范、真实地做了质量记录;
2。各凭证填写是否规范,流转是否及时,是否定期进行了整理、归档;
30
十三、有效期药品的管理制度
采购部、营销部、仓储组、养护组
1.近效期药品是否已挂牌明示,是否已逐月催销;
七、质量信息管理制度
公司各部、室
1。质量信息是否有人管理,按规定传递,反馈是否及时;
2。是否按月填报质量信息报表,报表是否规范、准确、真实;
3.质量信息收集是否及时、完整,转发、传递是否及时,文件管理是否有序。
20
八、首营企业和首营品种审核制度;首营企业和首营品种审核程序
采购部、质量管理部
1.首营企业、首营品种是否按规定申报审批;
20
二十三、业务经营质量管理制度;进货程序;进货质量评审程序;药品销售、售后服务程序;
采购部
1.查供货单位是否具有合法资质,档案目录是否规范;
2.查供货单位的销售人员均有符合规定的法人授权委托书、身份证复印件;
3。首营企业和首营品种是否按规定进行了申报;
4.查购进药品是否具有批准文号、注册证号等合法资质证明;
质量管理制度执行情况检查考核表
质量方针和目标管理制度
1、每年制订和实施部门质量目标,部门负责人通知到部门所有员工;
2、质量目标量化可行,有一定的先进性;
3、质量目标按规定逐级展开落实到岗位;
4、对质量目标的实施情况定期进行自查;
5、实现动态管理和更新。
质量管理体系内部审核制度
1、质量体系审核工作有归口管理部门;
5、完成验收药品的相关信息录入系统,确认生成验收记录,至少保存5年备查。
药品入库
储存养护
管理制度
1、依据验收记录中的验收结论及相关处置措施,将完成验收的药品根据药品特性移入相应的库区货位;
2、依据记录中相关项目与药品实物逐批、逐次一一核对,准确无误;
3、人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理;
质量管理制度执行情况检查考核表
部门
日期
检查人
制度名称
检查考核内容
得分率%
存在问题与
改进措施
负责人
质量管理体系文件管理制度
1、质量管理文件应符合国家法律、法规的相关规定和本公司的实际情况;
2、文字表达应条理清晰、严谨朴实,用语应规范、精准、简洁、易懂,格式统一;
3、修订及时、各岗位培训合格;
4、与文件有关的部门人员均能阅读到该文件并正确使用;
制度名称
检查考核内容
得分率%
存在问题与
改进措施
负责人
教育培训
管理制度
1、质量培训归口管理部门明确,每年制定培训计划,有效实施;
2、培训目标明确,工作有效;
3、所有员工均培训合格后上岗;
4、新录入员工应进行岗前培训;
5、每年应举办质量法规、专业知识、技能、系统操作等培训学习;
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2.传递质量信息内容明确
3.质量信息传递及时,反馈迅速,处理正确
4.各类质量信息资料档案完整、齐全
药品不良反应报告制度
1.概念明确,职责清晰,程序规范
2.有效收集药品的不良反应信息
3.发现药品不良反应及时上报
4.记录齐全、准确、规范
制度名称
检查考核内容
检查结果
改进措施
奖惩情况
各项卫生管理制度
1.店堂内外及库房要保持卫生整洁
2.营业员服装要整齐并佩带服务标志
3.门窗严密
4.讲究个人卫生
人员健康状况的管理
规定
1.每年要体检,不得漏检
2.有不符合规定的疾病不得上岗
3.建立健康档案
服务质量的管理规定
1.营业员接待顾客要礼貌、大方并使用文明语言
2.店堂内设意见本
3.出售药品要准确、无误
2.首营企业、首营品种无漏报、漏审及先购后审现象
3.审核职责明确,管理有效
4.档案资料齐全,保管妥善
制度名称
检查考核方管理的规定
1.营业员应有岗前培训
2.销售处方药应有处方并有药师签字及记录
3.药品不得采用有奖销售
4.营业员能正确介绍药品性能、用途、用法及用量
4.备好顾客用药开水,清洁卫生水杯
中药饮片购、销、存管理
规定
1.从合法企业购入
2.按照验收制度验收并做好记录
3.配方应按照制度抓方进行,不得擅自更改处方内容,药师注意签字
4.做好养护工作
质量管理制度执行情况考核表
检查日期
检查人员
制度名称
检查考核内容
检查结果
改进措施
奖惩情况
有关业务和管理岗位的质量责任
1.明确规定各级各类人员的质量责任
2.各级各类人员对质量责任了解、熟悉并掌握,能认真执行
3.与奖惩挂钩
药品购进的管理规定
1.以质量为前提,从合法企业购入
2.购进药品要有票据并做好记录
3.购进进口药品要有相关证件
4.不合格药品有明显标志
药品陈列的管理规定
1.按照处方药与非处方药管理规定陈列
2.处方药严禁开架
3.拆零药放入专柜
4.危险品不得陈列
5.有疑问药品一律不得上架
药品养护的管理规定
1.定期养护并做好记录
2.按月填报近效期表
3.发现质量问题立即悬挂不合格标志
4.配合保管员做好工作
首营审核
制度
1.业务购进部门按规定索取资料,填报首营审批表
拆零药品的管理规定
1.拆零药品所用工具应齐全并卫生
2.发现质量可疑药品不得拆零
3.按批号管理尽量使用原包装
4.无原包装应有记录
特殊药品的购进、储存、保管和销售的规定
1.从合法企业购进
2.验收双人签字
3.外包装要有明显标志
4.储存要有明显标志
5.销售要有处方、药师签字、记录
6.报损、销毁手续齐全,符合规定
质量事故的处理和报告的规定
1.每季度检查一次质量事故隐患,及时消除质量事故苗头或隐患
2.发生质量事故后应及时报告质量负责人
3.对事故责任人员,应按事故大小,损失多少,情节轻重进行处理
4.如发生重大质量事故,质量负责人应在处理完毕后书面上报主管部门
5.对发生质量事故隐匿不报者,应追查责任,严肃处理
质量信息管理的规定
4.首营企业及首营品种必须填写审批表
5.质量保证协议必须明确质量条款
药品验收的管理规定
1.设专人按照规定程序进行验收
2.做好验收记录
3.验收包装、标签、说明书应符合规定
4.验收首营品种时索要随批药检报告书
药品储存的管理规定
1.药品储存按照色标管理
2.每日二次记录温湿度记录
3.药品摆放按照制度的规定摆放