正版软件管理制度
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设,保护知识产权,规范软件使用管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化,确保单位信息系统安全、稳定运行,维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重知识产权,禁止使用盗版软件。
2. 按需采购:根据工作需要,合理选择正版软件,避免盲目采购。
3. 规范管理:建立健全软件采购、使用、维护等管理制度,确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全:加强信息安全防护,防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责:1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室,负责日常工作:1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作,包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账,定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购:1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定,选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时,应关注软件的版本、授权范围、价格等因素,确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用:1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件,不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中,如发现软件存在缺陷或问题,应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护:1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级,确保软件性能和安全。
正版软件工作管理制度
第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理,保护知识产权,提高工作效率,降低运行成本,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用,防止盗版软件的使用,维护我单位良好的知识产权保护环境。
第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 价格合理,性价比高;4. 供应商具备合法经营资格。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求,填写《软件采购申请表》;2. 采购申请:采购部门根据需求申请,经相关部门审核后,报单位领导审批;3. 采购执行:采购部门根据审批意见,进行采购活动;4. 验收合格:采购部门组织相关部门对软件进行验收,确保软件符合要求。
第六条软件验收标准:1. 软件功能完整,符合采购需求;2. 软件运行稳定,无重大故障;3. 软件界面友好,操作便捷;4. 软件文档齐全,包括用户手册、安装指南等。
第三章软件安装与使用第七条软件安装:1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行;2. 安装过程应遵循软件安装指南,确保软件安装正确;3. 未经授权,不得随意复制、安装或卸载软件。
第八条软件使用:1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作;2. 不得使用盗版软件,不得将正版软件用于非法用途;3. 如遇软件故障,应及时向相关部门报告,由专业人员处理。
第四章软件更新与维护第九条软件更新:1. 软件供应商应提供软件的更新服务,包括补丁、升级等;2. 采购部门应及时关注软件更新信息,并组织相关部门进行更新;3. 更新过程应确保数据安全,避免因更新导致数据丢失。
第十条软件维护:1. 定期对软件进行维护,确保软件正常运行;2. 对软件进行定期检查,发现故障及时修复;3. 对软件的使用情况进行跟踪,对软件使用情况进行评估。
学校软件正版化管理制度
一、总则为了加强学校软件资源管理,保护知识产权,维护学校合法权益,保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行,根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。
三、软件正版化原则1. 遵守国家法律法规,尊重知识产权,坚决抵制盗版软件。
2. 购买、使用正版软件,确保学校软件资源的合法合规。
3. 强化软件资产管理,规范软件采购、安装、使用和维护。
四、软件正版化工作职责1. 校长:负责学校软件正版化工作的总体领导,确保软件正版化工作落到实处。
2. 教务处:负责组织、协调全校软件正版化工作,监督软件采购、安装和使用。
3. 研究生院:负责研究生教育阶段的软件正版化工作。
4. 图书馆:负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。
5. 各学院(部):负责本院(部)软件正版化工作,确保本部门软件资源合法合规。
6. 信息技术中心:负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。
五、软件正版化实施步骤1. 制定软件正版化工作计划,明确工作目标、任务和进度。
2. 开展软件正版化宣传,提高全校师生版权意识。
3. 建立软件正版化采购制度,规范软件采购流程。
4. 对现有软件进行全面清查,统计盗版软件数量,制定整改方案。
5. 对盗版软件进行清理,采购正版软件替换。
6. 加强软件使用管理,规范软件安装、使用和维护。
7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估,确保制度落实到位。
六、软件正版化保障措施1. 软件正版化经费保障:学校将逐年加大软件正版化经费投入,确保软件正版化工作的顺利开展。
2. 软件正版化培训:定期组织全校师生参加软件正版化培训,提高版权意识和软件使用技能。
3. 监督检查:对软件正版化工作进行定期检查,发现问题及时整改。
4. 举报奖励:设立举报奖励制度,鼓励师生举报盗版软件。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位软件正版化管理制度
一、总则为加强单位软件正版化工作,保护知识产权,维护单位合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。
三、软件正版化原则1. 按需申请:根据工作需要,合理申请、购买和使用正版软件。
2. 规范采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
3. 专人安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
4. 责任到人:明确软件正版化工作责任人,确保工作落实到位。
5. 归口管理:建立软件正版化管理工作制度,加强软件资产管理。
四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组,负责统筹协调推进软件正版化工作。
2. 领导小组下设办公室,负责具体实施软件正版化工作。
3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人,负责本部门软件正版化工作。
五、软件正版化工作内容1. 软件采购:按照国家相关规定和标准,通过正规渠道购买正版软件。
2. 软件安装:由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。
3. 软件资产管理:建立健全软件资产管理台账,定期检查、核对软件使用情况。
4. 软件培训:定期组织相关人员参加软件正版化培训,提高软件正版化意识。
5. 软件督查:定期对软件正版化工作进行督查,发现问题及时整改。
六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作,加强组织领导,明确责任分工。
2. 严格执行软件正版化管理制度,确保软件正版化工作落实到位。
3. 加强软件正版化宣传,提高全体员工知识产权保护意识。
4. 对违反软件正版化规定的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
正版软件使用管理制度
正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理,保护知识产权,提高企业的信息化管理水平,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件,并保存购买凭证。
2. 不得私自购买或使用盗版软件。
第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件,不得私自安装或使用未经公司许可的软件。
2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。
3. 在使用正版软件时,应当严格遵守软件许可协议,不得超范围使用或分发软件。
第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作,确保软件系统的安全和稳定。
2. 员工在备份软件时,应当严格遵守备份规范,不得私自将备份软件用于其他用途。
3. 对软件系统的维护和升级,应当由专业人员负责,不得私自对软件进行修改或升级。
第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一,员工应当自觉遵守知识产权法律法规,不得侵犯他人的知识产权。
2. 员工在使用软件时,应当尊重软件的知识产权,不得私自复制、分发或传播软件。
3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为,应当及时向公司相关部门报告,配合公司处理。
第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工,公司将按照公司内部管理制度进行处理,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 对于恶意侵犯知识产权的员工,公司将追究其法律责任。
第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育,增强员工的软件知识和意识。
2. 对员工进行软件知识培训,提高员工对正版软件的认识和理解。
第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查,发现问题将及时处理。
2. 对于发现侵权行为的员工,公司将进行严格的监督和检查,并进行必要的教育和纠正。
第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有修订,由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。
2. 对于公司内部员工的行为,如有争议,以公司内部管理规定为准。
软件正版管理制度
软件正版管理制度第一章总则第一条为了规范公司软件使用行为,保护知识产权,维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用公司所提供的软件及其他软件的过程中的行为规范。
第三条公司在购买软件时,应考虑软件的合法性、正版性,并保证软件的使用符合法律规定。
第四条公司应当加强员工对软件使用的宣传和教育,提高员工对软件正版管理的意识,确保公司软件使用制度的有效实施。
第五条公司可以制定其他与本制度相关的政策和规定,以保证软件正版管理制度的顺利执行。
第二章软件购买与管理第六条公司应当建立健全的软件采购和管理制度,制定明确的软件采购程序。
第七条公司应当选择正规渠道购买软件,严禁使用盗版软件。
第八条公司应当对已购买的软件进行登记管理,建立软件资产清单,并确保软件使用的合法性。
第九条公司应当制定软件更新和升级计划,及时购买软件的正版更新和升级版本。
第十条公司应当定期对软件进行版权审计,确保所使用的软件均为正版。
第三章软件使用规范第十一条员工在使用公司提供的软件时应当遵守公司的软件使用规范,不能私自下载、安装软件,更不能使用盗版软件。
第十二条员工在使用公司提供的软件时,应当按照软件的使用授权,严禁超范围使用软件。
第十三条员工在使用软件时应当妥善保管软件相关的账号和密码,防止泄露给他人使用。
第十四条员工在使用软件时应当保护软件的版权和知识产权,不得私自复制、传播软件。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度规定的员工,一经发现,公司将严肃处理,情节严重者将追究法律责任。
第十六条对于违规使用软件的员工,公司可以暂停其软件使用权限,直至恢复正常使用资格。
第十七条对于严重违规使用软件的员工,公司可能考虑终止其劳动合同、追究经济赔偿等责任。
第五章其他第十八条对于未尽事宜,公司可以根据实际情况进行适当的处理,并及时调整本制度。
第十九条本制度自颁布之日起生效,如有修改或调整,需经公司领导审批才能实施。
第二十条本制度解释权归公司所有,并最终由公司总裁负责解释。
单位正版软件管理制度
第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护,保障软件资产的安全和合理利用,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。
第三条本制度所称正版软件,是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。
第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策;2. 优先采购具有合法授权的正版软件;3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素,确保性价比;4. 选择信誉良好的供应商。
第五条软件采购程序:1. 需求部门提出软件采购申请,经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门;2. 信息管理部门根据需求进行市场调研,选择合适供应商;3. 与供应商进行谈判,签订采购合同;4. 购买正版软件,并办理相关手续。
第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定:1. 使用单位正版软件时,应严格遵守软件的使用许可协议;2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件;3. 不得利用正版软件从事非法活动;4. 定期检查软件使用情况,确保软件正常使用。
第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件,禁止使用盗版软件。
第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容:1. 定期检查软件的运行状况,发现故障及时修复;2. 及时更新软件版本,确保软件功能的完善和安全;3. 对软件进行备份,防止数据丢失;4. 对软件进行定期审查,确保软件的合规性。
第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度,对软件资产进行登记、统计、分析和报告。
第十条软件资产的登记内容包括:1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等;2. 供应商信息、合同编号、价格等;3. 软件使用部门、使用人等。
第十一条软件资产的统计和分析应定期进行,为领导决策提供依据。
(3篇)使用正版软件的管理制度
(3篇)使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一:购买合法授权为了规范企业内部的软件使用,重视知识产权保护,我们制定了使用正版软件的管理制度。
制度的第一项是,企业应当购买合法的软件授权。
在购买软件时,需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效,并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。
购买授权时,需要保留购买合同和授权证书等相关文档,作为购买合法软件的证明。
正版软件管理制度二:安装和使用规范企业内部安装和使用软件时,需要按照软件授权的规定进行操作。
首先,应当将软件安装在合法购买授权的计算机上,并确保每个计算机只安装购买授权的软件。
其次,企业用户在使用软件时,不得超出购买授权的规定范围,例如,不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。
在软件的升级和更新过程中,也需要购买相应的升级和更新授权,保证软件的使用始终在合法授权的范围内。
正版软件管理制度三:合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求,合理分配和管理软件授权。
首先,需要制定软件授权的使用政策,明确各部门和员工的软件使用权限和限制。
其次,需要定期对软件授权进行盘点和核对,确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。
当有员工离职或调岗时,需要及时收回其所使用的软件授权,避免非法使用或滥用授权。
在购买新的软件授权时,应当充分了解软件的功能和使用情况,避免购买过多或过少的授权,以保证软件的合理使用。
总之,使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。
通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权,可以确保企业软件使用合法、安全,避免知识产权纠纷和财务风险。
同时,也可以促进软件产业的发展和创新,提高企业竞争力。
正版软件管理制度四:监督与培训为了确保正版软件的有效使用,企业需要建立监督机制和开展培训。
监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件,以及加强对员工的宣传教育。
对于发现违规使用或盗版软件的情况,企业应该采取相应的纠正措施,例如警告、停用违规软件、追究责任等。
公司软件正版化管理制度
第一章总则第一条为加强公司软件正版化管理工作,保护知识产权,维护公司合法权益,提高公司信息系统的安全性,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为,包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。
第三条公司软件正版化工作遵循以下原则:(一)合法性原则:使用正版软件,杜绝盗版软件;(二)安全性原则:保障公司信息系统的安全稳定运行;(三)经济性原则:合理配置软件资源,降低成本;(四)规范管理原则:建立健全软件正版化管理制度,明确责任。
第二章软件采购第四条公司软件采购应遵循以下程序:(一)根据公司业务需求,制定年度软件采购计划;(二)选择具有合法授权的软件供应商;(三)签订软件采购合同,明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容;(四)验收软件,确保软件符合合同约定。
第五条软件采购费用应纳入年度预算,并严格按照预算执行。
第三章软件安装与使用第六条软件安装前,需进行正版性验证,确保软件为正版产品。
第七条软件安装应遵循以下要求:(一)按照软件使用说明进行安装;(二)不得擅自修改软件授权信息;(三)不得将软件用于非法用途。
第八条公司内部员工应遵守以下软件使用规定:(一)使用正版软件,不得使用盗版软件;(二)不得随意复制、传播软件;(三)不得擅自安装、卸载软件;(四)不得将软件用于非法用途。
第四章软件升级与维护第九条软件升级应遵循以下程序:(一)评估软件升级的必要性;(二)选择具有合法授权的软件升级服务提供商;(三)签订软件升级合同,明确升级内容、费用、售后服务等内容;(四)验收升级软件,确保升级软件符合合同约定。
第十条软件维护应遵循以下要求:(一)定期对软件进行备份;(二)按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护;(三)确保软件运行环境符合要求。
第五章软件淘汰与报废第十一条软件淘汰应遵循以下程序:(一)评估软件淘汰的必要性;(二)按照国家相关法律法规进行报废处理;(三)销毁淘汰软件的载体。
正版软件日常使用管理制度
第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用,保护知识产权,维护良好的软件使用环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。
第三条本制度的宗旨是:1. 严格正版软件采购,杜绝盗版软件的使用;2. 加强正版软件管理,确保软件安全稳定运行;3. 提高员工正版软件使用意识,营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。
第二章软件采购与管理第四条软件采购原则:1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策;2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商;3. 优先采购正版软件,确保软件质量;4. 严格按照采购程序进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条软件采购流程:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出软件采购需求;2. 需求审核:相关部门对采购需求进行审核,确保需求的合理性和必要性;3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商;4. 签订合同:与供应商签订软件采购合同,明确双方的权利和义务;5. 软件验收:对采购的软件进行验收,确保软件符合合同要求;6. 软件入库:将验收合格的软件入库,建立软件台账。
第六条软件管理:1. 软件登记:对采购的软件进行登记,包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息;2. 软件分发:根据工作需要,由相关部门负责将软件分发给使用人员;3. 软件更新:定期对软件进行更新,确保软件功能完善、安全可靠;4. 软件维护:对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复;5. 软件回收:使用期满或不再使用的软件,由相关部门进行回收处理。
第三章软件使用第七条软件使用规定:1. 严格按照软件的使用说明进行操作,确保软件正常运行;2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件;3. 不得利用软件进行违法活动;4. 不得修改软件的版权信息;5. 不得随意卸载软件,如需卸载,应先联系相关部门。
第八条软件使用培训:1. 定期组织软件使用培训,提高员工对软件的认识和使用能力;2. 鼓励员工积极参加软件使用培训,提高工作效率;3. 对软件使用过程中遇到的问题,应及时向相关部门咨询。
软件正版化日常管理制度
一、总则为加强我单位软件正版化工作,保护知识产权,提高工作效率,维护单位形象,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机设备及其相关软件的使用、管理。
三、管理原则1. 遵循国家法律法规,尊重和保护知识产权。
2. 按需采购,规范使用,确保软件正版化。
3. 责任到人,归口管理,形成长效机制。
四、管理职责1. 信息化管理部门负责制定软件正版化工作计划,组织实施软件正版化工作。
2. 财务部门负责将软件正版化经费纳入年度预算。
3. 各部门负责本部门计算机设备的软件正版化工作。
五、软件正版化流程1. 制定软件正版化工作计划,明确采购软件的种类、数量、预算等。
2. 按计划进行软件采购,确保软件来源合法、正规。
3. 对采购的软件进行安装、调试,确保软件正常运行。
4. 对使用过程中的软件进行维护、更新,确保软件始终保持正版状态。
5. 定期对软件正版化工作进行自查,发现问题及时整改。
六、软件使用管理1. 严禁使用盗版、破解版软件,一经发现,立即停止使用。
2. 不得私自复制、分发、传播软件,未经授权不得进行技术分析。
3. 严格按照软件授权范围使用软件,不得超出授权范围。
4. 对软件使用过程中的问题,应及时向信息化管理部门报告。
七、软件资产管理1. 建立软件资产台账,详细记录软件的名称、版本、数量、购买日期等信息。
2. 定期对软件资产进行盘点,确保软件资产的真实、完整。
3. 对报废、升级的软件进行注销,并做好资产处置工作。
八、监督检查1. 定期对软件正版化工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度
第一章总则
为加强软件正版化管理,维护软件市场秩序,保障软件创新与发展,制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于使用、开发、销售、运营、维护和管理软件的各类主体。
第三章责任主体
1. 使用单位应严格遵守软件使用授权许可协议,确保使用的软件合法。
对软件的使用情况
要建立台账并定期进行自查。
2. 开发单位应按照相关法规和标准进行软件开发,确保软件源码的合法性和完整性。
3. 销售单位应提供合法有效的软件授权许可协议,不得销售盗版软件。
对于软件的销售情
况要建立台账并定期进行监管。
4. 运营单位应保证所运营的软件合法有效,维护软件市场秩序。
对软件运营情况要建立台
账并定期进行监管。
5. 维护单位应提供及时、有效的软件维护服务,保障用户的合法权益。
第四章管理措施
1. 建立健全软件正版化管理制度,明确各方责任和义务。
2. 依法保护软件著作权,加大软件侵权行为的打击力度。
3. 加强软件市场监管,维护市场秩序,打击盗版软件的销售和传播。
4. 宣传普及法律法规,增强全社会的版权意识。
5. 鼓励软件企业开展技术创新,提高软件产品的竞争力。
第五章法律责任
对于违反软件著作权法和其他相关法规的行为,应依法追究法律责任。
第六章附则
本管理制度由软件管理部门负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
以上是软件正版化管理制度的相关内容,希望大家能共同遵守,共同维护软件市场的秩序,保障软件产业的健康发展。
公司软件正版化工作管理制度
公司软件正版化工作管理制度第一章 总则第一条 为维护良好的企业形象,营造良好的舆论环境,进一步推进软件正版化工作,特制定本制度。
第二条 本制度适用于阳光公司所有软件的使用管理。
第三条 软件正版化工作的管理应遵循统一招标、集中采购、科学使用、安全管理的原则。
第四条 本制度所指的软件是指操作系统、办公软件、杀毒软件和其他具有专业用途的软件。
第二章 职责与权限第五条 阳光公司软件正版化工作的任务是管理、监督各单位 机关各部室)的软件终端用户购买并使用正版软件,保证所使用软件的品质和必要的升级维护。
第六条 信息管理中心作为软件正版化工作的归口管理部门。
(一)负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规;遵守软件有关版权等相关规定。
(二)负责正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。
(三)负责监督检查各单位 机关各部室)软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。
第三章 正版软件的管理第七条 采购的管理:(一)各单位 机关各部室)根据需求或提出的申请制定正版软件采购计划,由信息管理中心审核,阳光公司批准后实施。
(二)按照国家有关要求和本制度,加强软件资产管理,规范正版软件采购。
第八条 安装的管理:(一)各单位 机关各部室)信息化负责人负责正版软件的安装调试。
(二)在购买计算机等相关设备时,不得要求或允许销售商安装非正版软件。
(三)工作人员不得要求扩大安装范围,严禁超越使用许可授权。
第九条 使用的管理:建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记,内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证 授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证 或合同)等相关资料要由各单位 机关各部室)信息化负责人妥善保存。
(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
(二)对以团体身份获得特许使用权的软件,需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。
单位正版软件管理制度 三篇
单位正版软件管理制度三篇单位正版软件管理制度一篇1、作为正版软件资产的管理部门,财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。
2、应增添爱护正版软件学问产权意识,必需严格执行软件正版化的规定,全面选购,使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。
3、更新、购置软件时应从满足实际工作需要出发,坚持勤俭节省,从严掌握,合理配置。
应在全面把握本部门软件自唱状况,工作人员人数,配备种类计算机数以及需要更换和选购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件选购经费纳入预算管理。
4、单位选购的商业软件应严格根据选购合同的商定,重点加强对软件授权证书或答应协议等核心资料的管理工作,并应在购置合同中商定不得侵害第三方版权,切实维护选购软件版权的合法性。
5、单位选购软件应当对软件相互兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平竞争秩序。
同时,应留意加强软件选购的连接,确保选购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。
6、资产管理部门去的软件时,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实,全部能够证明软件和发行的证书及文件,应由单位资产管理部门集中存放和保管。
7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整合利用。
对于的确无法整合利用的,应由单位使用部门提出申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财务部门出具书面意见后,严格根据规定的权限和固定资产,并准时调整台账。
8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并准时办理处理手续。
9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人,应落实监督责任,保证本单位软件使用正版化。
10、应当每年结合单位固定资产盘点,对软件资产状况进行清查,确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。
做到账账相符,账实相符。
11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度,确保设备的完好,清洁、安全使用。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度第一章总则第一条为加强公司正版软件管理,营造依法合规、诚信守法的良好软件使用环境,保护公司软件知识产权,促进公司信息化建设,特制定公司正版软件管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工及外部合作伙伴在公司内部使用的一切软件。
第三条公司鼓励并支持员工使用正版软件,禁止使用盗版及未经授权的软件。
第四条本制度内容包括:软件采购管理、软件安装与授权管理、软件使用与维护管理、软件检查与审计管理等内容。
第五条公司制定公司正版软件管理制度的目的是为了规范公司软件使用行为,确保软件合法使用,增加软件知识产权保护意识,减少软件盗版行为,提升公司整体软件管理水平。
第二章软件采购管理第六条公司建立统一的软件采购渠道,由专门的软件采购部门负责软件采购工作。
第七条公司对软件采购实行集中采购制度,统一管理软件需求,规范采购程序,确保采购真实、合法、合理。
第八条公司要求所有软件采购均应按照规定程序进行,经过严格的评估和审批,避免私自购买盗版或未经授权软件。
第九条公司要求软件采购部门对已采购的软件进行登记备案,包括软件名称、版本、授权数量、采购日期等信息。
第十条对于具有特殊需求或特殊行业的软件,必须提供合法的软件使用许可证明,不能擅自使用未经授权的软件。
第十一条公司要求软件采购部门定期进行软件采购情况的报告,向公司管理层汇报软件采购情况及相关问题。
第十二条公司要求软件采购部门定期进行软件采购成本的核算,优化采购成本,提高软件采购效率。
第三章软件安装与授权管理第十三条公司要求所有软件安装必须在授权软件环境下进行,禁止使用盗版软件。
第十四条公司要求员工在安装软件时必须保持软件版本最新,及时更新软件补丁和安全升级。
第十五条公司要求对于涉及机密信息的软件,必须进行加密处理,保护公司知识产权和数据安全。
第十六条公司要求所有软件授权管理必须按照软件授权协议进行,严格控制软件授权范围和使用权限。
第十七条公司要求对于不再被使用的软件必须及时注销授权,避免浪费授权资源和造成风险。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度
目录
1. 什么是软件正版化管理制度?
1.1 软件正版化管理制度的定义
1.2 软件正版化管理制度的重要性
2. 软件正版化管理制度的实施方式
2.1 定期购买正版软件许可
2.2 控制和监督软件使用情况
3. 实施软件正版化管理制度的好处
3.1 避免法律风险
3.2 提高工作效率和质量
4. 如何建立有效的软件正版化管理制度
4.1 制定详细的软件采购计划
4.2 建立软件资产管理系统
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软件正版化管理制度是企业管理软件资源的重要制度之一。
它通过规范企业软件使用行为,确保软件合法授权,保护知识产权,提高企业的软件资源利用效率。
在当今信息化时代,软件正版化管理制度越来越受到企业重视。
企业需要明确软件正版化管理制度的定义,即规定如何购买、使用、管理和监督软件的规章制度。
这样可以避免非法软件的使用,保障企业的合法权益。
软件正版化管理制度的实施方式主要包括定期购买正版软件许可和控制和监督软件使用情况。
企业应该及时更新软件许可,确保软件的合法使用,并对软件使用情况进行定期检查和监督,防止违规行为的发生。
建立有效的软件正版化管理制度可以给企业带来许多好处,如避免法律风险,提高工作效率和质量等。
只有加强对软件正版化管理制
度的建设和实施,企业才能更加规范、高效地管理软件资源,提升企业的竞争力。
要建立有效的软件正版化管理制度,企业可以制定详细的软件采购计划,明确软件的购买流程和标准,同时建立完善的软件资产管理系统,对软件进行全面的管理和监控,确保软件的合法使用和保护企业的利益。
正版软件 管理制度
正版软件管理制度第一章总则第一条本制度的制定背景和依据1. 《中华人民共和国著作权法》第八条规定:计算机软件作品是属于著作权保护范围的作品。
2. 《计算机软件保护条例》第九条规定:计算机软件权利的消减与转让应当遵循以下原则:(一) 尊重著作权人的意愿,获得著作权人的许可;(二) 不损害著作权人合法利益;(三) 不妨害公共利益。
第二条本制度的适用范围1. 本制度适用于公司全体员工在工作中使用和管理正版软件的行为。
2. 公司全体员工都应当按照本制度规定的要求,正确使用和管理公司所购买的正版软件,严禁使用盗版软件。
3. 如果员工在工作中需要使用其他公司或个人的软件,必须经过公司相关部门审核并获得许可。
第二章软件使用规范第三条软件的获取和安装1. 公司向员工提供的软件必须保证是正版的,不得使用盗版软件。
2. 员工在获得公司授权的软件时,必须进行正规的安装和注册,确保软件的合法性和可用性。
3. 员工不得随意下载和安装未经授权的软件,以免造成公司资料的泄露和电脑系统的瘫痪。
第四条软件的使用和管理1. 员工在使用软件时,应遵守软件的许可协议,不得违反软件的使用规定。
2. 员工在使用软件时,切勿私自拷贝、传播或改编软件,否则需承担相应法律责任。
3. 员工需妥善保管软件的注册信息和密钥,不得外泄给他人,以免被侵权。
第五条软件的更新和升级1. 公司会定期对已购买的软件进行更新和升级,员工应当积极配合公司相关部门的工作,及时完成软件更新。
2. 如果员工发现软件存在问题或需要升级,应当及时向公司相关部门报告,不得私自下载补丁或其他未经授权的软件。
第三章监督与处罚第六条监督和检查1. 公司将对员工在使用软件过程中的行为进行定期监督和检查,确保软件使用的合法性和安全性。
2. 如发现员工存在违反本规定的行为,公司将给予相应的处罚,并追究其法律责任。
第七条处罚措施1. 对于违反本制度使用盗版软件的员工,将视情节轻重采取以下处理措施:(一) 警告处分;(二) 记过处分;(三) 记大过处分;(四) 辞退处理。
正版软件管理制度集合4篇
正版软件管理制度集合4篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
以下是小编收集整理的正版软件管理制度集合4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第1篇: 正版软件管理制度第一条为了进一步规范政府机关使用正版软件的行为,建立长效机制,根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和《计算机软件保护条例》,制定本办法。
第二条该方法所称软件包括三种通用软件:计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
第三条各级政府机关的计算机办公设备和系统必须使用正版软件,禁止使用未经授权和软件行业主管部门注册的软件。
各级政府机关工作人员不得在计算机办公设备和系统中随意安装或卸载软件。
第四条国务院各部门、地方各级政府及其部门负责本部门和地方政府机关使用正版软件,其主要负责人是使用正版软件的第一责任人;负责信息化的部门及其负责人具体负责本地区和本单位使用正版软件的推广。
第五条各级政府机关要按照勤俭节约、保障政府信息安全的原则,充分考虑实际工作需要和软件性价比,科学合理地制定软件采购年度计划。
各级财政部门应当将政府机关软件采购资金纳入本级财政预算。
第六条各级政府机关应当严格执行《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,严格遵守国家软件产品管理制度,采购软件行业主管部门注册的软件产品。
各级政府机关应当规范政府采购软件行为,建立健全相关工作机制,准确核实拟采购软件的知识产权状况,防止侵权盗版软件产品进入政府采购渠道。
各级政府机关应当明确需要采购的软件的兼容性、授权方式、信息安全、使用寿命、技术支持和软件升级等售后服务要求,对需要采购的纳入政府集中采购目录的软件实行政府采购。
政府集中采购机构负责组织实施政府机关软件集中采购,采取协议供应等采购形式,定期公布软件价格和供应商目录。
正版化软件工作管理制度范文
正版化软件工作管理制度范文正版化软件工作管理制度第一章总则第一条为了规范和加强软件工作管理,保护知识产权,提高软件开发质量和安全性,促进软件产业健康可持续发展,本制度制定。
第二条本制度适用于本单位内的软件开发、测试、维护等软件工作人员,以及与软件工作相关的其他人员。
第三条本单位下设软件工作管理领导层,负责软件工作的整体计划、组织、协调和监督工作。
第四条本单位下设软件工作管理部门,负责软件工作的具体管理、培训、评估和风险分析等工作。
第五条软件工作人员应具备专业知识和技能,熟悉软件开发流程和相关规范标准,且应定期参加培训和考核。
第六条本单位严禁使用盗版软件进行软件开发、测试、维护等工作。
任何单位或个人违反本规定的,将依法追究法律责任。
第七条本单位鼓励软件工作人员主动参与知识产权保护和知识产权价值评估等活动,对于软件开发结果和技术贡献给予合理的奖励和激励。
第二章软件工作执行流程第八条软件工作执行分为需求分析、项目计划、设计开发、测试、维护等阶段,应严格按照流程执行。
第九条需求分析阶段,软件工作人员应与相关部门和客户充分沟通,确保需求准确、清晰、完整。
并编写需求规格说明书。
第十条项目计划阶段,软件工作人员应根据需求规格说明书编制项目计划,明确项目的时间、成本、质量目标,并提交给相关部门审核。
第十一条设计开发阶段,软件工作人员应根据项目计划编写详细设计文档,根据软件开发标准编写代码,并及时进行版本控制和文档管理。
第十二条测试阶段,软件工作人员应进行单元测试、集成测试、系统测试等,确保软件质量和功能的完整性。
同时对测试结果进行记录和分析,并及时修复错误。
第十三条维护阶段,软件工作人员应根据维护需求进行软件更新和修复,确保软件的稳定性和安全性。
第十四条软件工作执行过程中应进行项目管理、质量管理、安全管理等,并及时报告工作进展与风险。
第三章软件知识产权保护第十五条软件工作人员应加强知识产权保护意识,保护软件工作中产生的技术成果和商业机密。
公司正版软件管理制度
公司正版软件管理制度一、制度目的为了加强公司的正版软件管理,规范软件的获取、安装和使用过程,推动公司的科技创新和可持续发展,制定本公司正版软件管理制度。
二、制度范围本制度适用于公司内所有部门、岗位和员工。
三、制度内容1.软件采购1.1公司设立软件采购专门机构负责软件采购工作,所有软件的采购需经过专门审批和采购手续。
1.2购买软件应优先选择正版软件,并且确保软件采购合规、合理、合法,遵守相关法律法规。
2.软件安装与注册2.3员工在安装软件时,应牢记软件许可协议、用户协议等相关规定,并按照规定进行软件注册和激活。
3.正版软件使用3.1员工在办公中使用软件时,应确认所使用的软件为正版软件。
3.2员工不得私自复制、分发、借用正版软件。
3.3员工应按照软件许可协议的要求使用软件,并遵守软件的使用范围和权限。
3.4在必要的情况下,公司可以要求员工提供软件授权证明或软件购买凭证。
4.软件更新与升级4.1对于已安装的正版软件,员工应及时关注软件的更新和升级提示,按照规定进行操作。
4.2在软件更新和升级过程中,员工应保持网络畅通和稳定,确保软件的正确更新和升级。
5.异常情况处理5.1如员工在使用正版软件过程中遇到异常情况、问题或错误提示,应及时报告相关部门或IT支持人员。
5.2遇到软件许可期满或其他原因无法继续使用的情况,员工应及时卸载相应软件,并按照公司规定处理相关文件和数据。
6.制度执行与管理6.1公司设立专门机构负责正版软件的购买、安装和使用管理工作,并进行监督和检查。
6.2相关部门和岗位应定期进行软件管理培训和考核,确保员工对软件管理制度的熟悉和遵守。
6.3对于违反正版软件管理制度的行为,相关人员将被追究责任,依法进行处罚和纠正。
四、制度效果评估与调整公司应定期对正版软件管理制度的执行情况进行评估和调查,根据评估结果对制度进行必要的修订和调整,不断完善制度,提高制度的执行效果和合理性。
本公司正版软件管理制度自实施之日起执行,各部门、岗位和员工必须严格遵守,违反者将依法追究责任。
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正版软件管理制度
为切实增强广大干部职工尊重和保护知识产权的意识,加强镇政府的软件正版化管理,建立长效管理机制,特制订本管理制度。
第一条适用范围
本制度适用于妙峰山镇全体干部职工。
第二条职责部门
镇政府成立软件正版化领导小组(设在办公室),负责全面管理和监督本制度的贯彻和落实情况。
具体负责软件正版化工作的组织和日常维护。
第三条软件正版化工作重点范围
操作系统、办公软件、安全软件等。
第四条各科室负责人作为第一责任人,保证本科室软件使用正版化。
第五条领导小组办公室制定软件资产管理制度。
指定人员担任正版软件资产管理员岗位,负责正版软件的登记造册等工作。
第六条根据需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第七条加强软件资产管理。
规范正版软件采购,购买计算
机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第八条要建立规范的正版软件管理台账,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、授权、安装与使用情况。
同时对有关的资料(如软件介质、说明书等)进行妥善保存。
第九条要加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使用正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:
1.电脑内已安装未授权的软件,应立即移除。
2.对以团体身份获得使用权的软件,需确保已安装的软件数目没有超过已购置的软件许可数目。
3.购买新的电脑时,已预装相关软件的,要核对该软件是否已获得适当的授权。
4.加强版权意识,不准向其他单位或个人提供任何正版软件。
因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者,由软件提供人承担一切后果,未取得版权拥有人的明确批准,不得复制及更改软件。
第十一条镇机关职工不得从事下列行为:
1.擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
2.在购买计算机等设备时,要求或允许销售商安装非正版软件。
3.超越授权使用许可的要求扩大安装范围。
4.未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。
5.明知未经授权的计算机软件而从网上下载。
6.故意规避或破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
7.故意删除或改变计算机软件权力管理信息。
第十二条对于使用非法软件给镇机关形象造成重大影响的,一经查出,除追究相关责任人的责任外,还将追究相关科室负责人的行政责任。
第十三条本管理制度由镇软件正版化领导小组办公室负责解释说明。
第十四条本管理制度自印发之日起施行。