销售部下单流程

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二、填写生产定货通知单及下单
1.销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改;
2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。
3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。
4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。
5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。
三、已下单的改单
1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
山东华仕实业有限公司
销售部下单流程
文件编号
部门
销售部
生效日期
页数
1/1
下单流程
一、做下单合同(财务编制单号)
1.正常情况下,业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。
2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。
2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。
四、责任处罚
非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于ห้องสมุดไป่ตู้核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。
五、
送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。
六、备注:
关于交期:以生产厂长确认工期为准。
抄送部门
总经理□财务部□技术部□采购部□生产车间□
品管部□生产计划□行政部□售后部□
编制/日期审核/日期批准/日期归档/日期
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