施工企业项目工程财务工作要点
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施工企业工程项目部财务工作要点
前言:
在持续经营前提下,财务工作是个圆,首尾相连永循环;一旦陷进这个圈,只有起点没终点;每月工作重复干,其中规律有一点;如需配合多沟通,无需配合自己担。
单就项目部而言,充分发挥会计职能是每个从业会计人员的天职。什么是天职?军人的天职是绝对服从命令,即便上级的命令是错的!从业会计人员的天职是守规矩、听招呼,上级没招呼时,严格按会计法规、内部规章制度对照去做;上级有招呼时,严格按招呼去做,即便你认为上级的招呼是错误的!
一、需要主管领导鼎力支持和其他业务部门(人员)全力配合,财务部门才能完成的核算工作:
1、对上(业主)的进度计量(含竣工结算)、对下(劳务队)的验工计价(含完工结算)等基础核算资料,需要合同计划部门紧密配合,完善签字手续,按既定时点提单记账。
2、自有存货的消耗列销、自购周转材料摊销、外租存货租赁费的结算、机械设备租赁费的结算等,需要物资设备部门按月提供基础的核算资料,完善签字手续,按既定时点提单记账;
公司财务部转账的固定资产折旧费(使用费)凭据,需经项目设备部门核实资产清单无误并签署意见、项目经理签批同意后,提单记账。
3、员工考勤表、职工食堂经费补贴等会计核算基础资料,需要办
公室紧密,完善签字手续,按既定时点向财务部门准确提供。
4、项目间接费用等会计核算基础资料,需要各具体业务经办人员,取得合法有效票据,按共享中心的规定及时提单报销。
5、期末确认收入成本,需要合同计划、物资设备部门紧密配合,提供共享系统确认表中相关数据,以便财务部门准确提单记账。
说明:由于其他业务部门提供资料滞后,而未按时完成相关的会计核算工作的,有情可原。
二、财务人员必须独立、及时完成的会计核算工作,比如:
1、严格依照税法规定,在纳税义务发生时准确提单记账,并在有效纳税期间申报缴纳税费。
2、按月计算员工工资表,完善签字手续上报公司人力资源部审批后提单记账,尽可能按月发放员工工资。
3、按月根据工资总额计提工会经费、职工教育经费,完善签字手续提单记账。
4、按月根据已确定的员工社保缴费基数计算单位应负担的“五险二金”部分,完善签字手续提单记账。
5、员工因公借支备用金,按公司管理规定,经办业务在提单报销费用时,如报销金额在备用金额度内应直接冲减;如季度末备用金仍有余额,在季末月份的工资也应直接扣减。
6、按月计提项目部自行购置固定资产的折旧费,完善签字手续提单记账。
7、根据公司财务部转账的资金占用费、银行保函费凭据,经财务部门核实无误签署意见,完善签字手续提单记账。
8、按月计算临时设施摊销费,完善签字手续提单记账。
9、按月结转所有“损益类”科目的余额到“本年利润—未分配利润”科目,确保所有“损益类”会计科目的余额为零(本年利润—未分配利润科目除外)。
说明:无需别人配合,就该自己独立完成的会计核算工作,由于自己的原因而未完成,有何好说的?
三、共享系统中提单记账,特殊“会计科目”的使用规则
1、应交税费类:凡与税种相对应的,借方发生额必须要有等额的完税凭证和对应的付款单据相匹配。凡没有完税凭证和对应的付款单据相匹配的,如需结转余额时,均必须以负数在贷方记账冲减。
2、应付职工薪酬类:贷方发生额是当期计提数(或少或多),借方发生额是实际发放给员工的(或员工能享受到的,下同)数额;未实际发放给员工的,不得从借方冲减当期计提数;如当期计提多了需要冲减,必须与计提时的借贷方会计科目相同,并以负数提单记账冲减。
3、成本费用类,如需冲减必须以负数在借方提单记账;收入类,如需冲减必须以负数在贷方提单记账;不得通过反方向提单记账冲减。