管理制度学习文件

2013版管理制度摘要

培训资料

企业精神：团结、务实、进取、奉献

△团结目标一致，通力合作，甘担责任，协同奋战。

△务实兢兢业业，真抓实干，老实做人，踏实做事。

△进取积极向上，立志有为，注重学习，超越自我。

△奉献爱岗敬业，任劳任怨，勇挑重担，乐于贡献。

经营理念：诚信、专业、开拓、创新、共赢

△诚信以诚待人、恪守信誉；尊重他人、不言是非；讲求信用，言行一致；

△专业专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。无论何事，追求卓越；

△开拓眼界高远、胸怀宽广、兼收并蓄、海纳百川；学人之长、补己之短、同心协力、共生共荣；

△创新技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、与时俱进；

△共赢在合作中互惠互利做到双赢。

序言

欢迎您成为四川桦宜建设工程有限公司的一员！

四川桦宜建设工程有限公司自成立以来，一贯注重建立行之有效的规章制度和追求企业文化的发展，并且在实践中不断完善。

公司立足于以人为本的人力资源管理理念，为每位优秀的员工提供良好的职业发展机会，让敬业、实干的员工实现“你有能力、我有空间”的目标。

为加强公司内部管理，完善公司的规范化运作，维护正常工作秩序，提高办事效率，调动全体员工积极性，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，特制订本管理制度。

管理制度是公司沿着正确轨道高速前进的保障，没有规矩不成方圆，我们的工作方式方法必须做到有章可循，有法可依。请您认真阅读本制度，了解四川桦宜建设工程有限公司的管理方式及有关制度规定，并且将此作为桦宜员工在四川桦宜建设工程有限公司工作的行为规范。

本制度作为公司经营管理工作的规定，是相关工作的基准和依据，每位员工都应熟知、了解并且严格执行。

第一篇企业组织结构及部门职能

第一节企业组织结构

第二篇管理制度

第一章行政管理制度

为加强公司行政事务管理

理顺公司内部关系

使各项管理标准化制度化

提高办事效率，特制定本规定

第一节印章管理

第一条公司行政公章、合同专用章由公司行政人事部设专人保管；财务专用章、银行预留印鉴章（法定代表人章）由财务部设专人保管。

第二条公司部门或员工需要使用公司印章时，须填写《印章使用登记表》并报总经理签字同意后方可使用。

第三条对外行文使用公司行政公章时，须经总经理签发后方可使用。

第四条原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须经总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向行政人事部说明开出书件的用途，事毕向行政人事部交回未使用的书件。

第五条非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司的，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关借用手续。

第六条发现公司印章出现丢失、损毁或被盗时，行政人事部或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

第七条盖章后出现的意外，属于审批责任由审批人负责；属于使用责任由使用人负责。

第二节会议管理

第八条公司会议主要包括：总经理办公会、周例会、项目月度工作会、专题会议、年度工作会、各种临时性会议。总经理办公会在项目月度工作会前一天召开；项目月度工作会在每月初召开（具体时间另行通知）；所定会期逾法定节假日顺延。

第九条会议召开由行政人事部负责通知。明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。专题会议议题一般要提前一天通知与会人员，有关书面材料尽可能随通知印发或者电邮到参会人员。会前派专人做好会场安排。

第十条与会人员要在会前围绕议题做好讨论的充分准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定，提高会议效率。

第十一条会议记录

一、由行政人事部负责整理会议纪要。会议纪要应记载会议所议事项，会议纪要应与参会人员的签名册一并保存。

二、会后两个工作日内撰写完成会议纪要，并E-mail到参加会议人员，会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

三、行政人事部将定期或不定期检查各项目部会议记录。

第十二条议定事项的催办和反馈

一、会议议定事项由行政人事部主持分解到相关部门落实办理。

二、行政人事部负责催办并收集情况，须按照纪要催办、督促。

三、办结事项及时向有关领导汇报反馈。

四、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

第三节档案管理

第十三条公司档案日常管理由行政人事部档案管理人员专人负责；财务档案日常管理由财务部负责。

第十四条公司正式的收文、发文（公文正文外，还应包括它的附件）、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、聘任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料，都必须按分类编码归档管理。上年度档案须在次年3月底前完成年度编码归档工作。

第十五条对具备归档条件的文件必须当天整理编码归档，并注明份数做好记录。

第十六条档案的借阅与使用。总经理、副总经理、行政人事部部长借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。公司其他人员需借阅档案时，须经总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复印，凡密级档案，必须由总经理签字批准方可摘录和复印，一般内部档案由行政人事部部长批准方可摘录和复印。

第五节资质证照管理

第二十一条公司证照管理包括公司营业执照、组织机构代码证、工程建设资质、安全生产许可证、工程取费证、3A信誉证、CQC质量管理体