年货展销会的策划实施方案
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2010年首届鹿城民俗文化节
――暨新年、心喜、新气象年货展销会策划方案
时间:2010年1月30~31日
地点:包百商业步行街
主办单位:
协办单位:
承办单位:内蒙古亿宾文化传媒有限责任公司
宣传媒体:包头电视台、包头晨报、包头晚报、包头日报、包头广播电视报、包头广播电台
一、活动主题
保障食品安全维护消费者权益弘扬传统春节文化树立企业品牌
二、活动目的
1. 继承传统风俗、弘扬民俗文化。
2. 营造新春佳节文明消费氛围,倡导家庭和谐、社会和谐。
3. 倡导健康消费理念,引导消费者正确选择绿色健康的节日食品、礼品。
4. 加强节日食品质量管理和监督,树立执法为民的政府形象。
三、参展范围及细则
1. 参展范围:
①年节食品、副食品、糖烟酒、保健品:糖果、瓜子、糕点、饼干、甜食及巧克力、方便食品、白酒、香烟、啤酒、红酒、洋酒、葡萄酒、软饮料、果汁、碳酸型饮料、茶饮料、饮用水、奶品、茶、咖啡、低糖食品、烘焙食品、乳制品、豆制品、海产品等;
②油脂产品:花生油、大豆油、色拉油、玉米油、菜籽油、茶油、橄榄油、香油、调和油等;
③粮食及深加工产品:面粉、玉米面、方便面、挂面、煎饼、饺子、花卷、馒头、面粉添加剂等,大米、小米、黑米、糯米、米粉、米线等,绿豆、红小豆、豌豆、玉米、高粱、大麦、荞麦、燕麦等各种深加工产品,花生及花生制品、各种谷物、豆类、薯类及其他农副产品;
④交通工具:自行车、电动车等;
⑤特色小吃:包头特色的小吃、美食,包头特产;
⑥肉制品、粮油食品、土特产、水产干货展区:肉蛋制品、海鲜干货、腌制品、大米、面粉、食用油、调味品、火锅底料、酱油、酱腌菜等;
⑦用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
⑧儿童玩具、儿童用品展区:各式儿童玩具、服装、鞋帽等;
⑨精品、工艺品展区:工艺品、年画、剪纸、对联、节庆灯笼等;
⑩文化用品展区:各类书籍、文化用品等。
2. 参展细则:
①展出单位要按照参展要求进行展出,不得违反展出要求;
②展出单位应提前认真填写参展表格,将参展展位数量、参展要求、展出内容填写清楚;
③展出内容要符合本次年货大集的要求。
四、相关活动
1. 民俗表演
2. 新春戏迷大叫板
3. 智力猜谜得春联
4. 商家的买赠促销活动
五、赞助及回报方案
本次活动的举办,对于包头相关商业团体、企业机构来讲,是一个扩大知名度、提升美誉度、传播自身品牌形象的大好机会,它将可能成为商业团体、企业机构扬名立万的一次机遇,所以,本次活动面向包头商业界、企业界广泛征集赞助企业,这些赞助企业在活动期间,可以在活动组织机构允许的情况下,进行一系列的广告宣传与产品促销活动,具
体的赞助及回报方案如下:
1. 独家总冠名商1家,赞助金额()万元人民币
获得活动独家总冠名权,同时作为活动的主办单位之一。* 企业享有权益
①活动正式名称均使用冠名商名称,规范为“2010年****“新年心喜新气象”年货展销会;
②冠名企业领导作为嘉宾出席活动开幕式并致辞。
* 平面宣传
①彩页宣传:所有彩页正面均体现企业名称和企业形象,彩页数量是10000份;
②活动宣传海报、X展架体现冠名企业名称和标识;
③活动邀请函正面印企业名称;
④活动纪念DVD光盘封面体现冠名企业名称和标识。
* 活动现场
①活动主舞台背景画面出现冠名企业标识和名称;
②国际标准展位(3m*3m):1500元/展位(2天),标准配置:3m*3m红色帐篷()个;
③标准广告注水旗(5m高)()块,价值:300元/天;
④户外LED大屏幕广告,播放30秒宣传短片。价值:1000元/天;
⑤活动现场主持人对冠名企业口头鸣谢,优先为冠名企业提供现场赠送奖品的宣传机会,并以抽奖的方式展示企业的名优产品,从而树立企业良好形象,宣传企业品牌。
* 电视广告:以新闻形式采访报道。
* 广播宣传:广播宣传中体现冠名赞助商企业及产品形象,宣传持续时间为:*天(100.1交通旅游广播),价值()元。
2. 标准展位收费标准
1. ()元/展位,含以下服务:
①3m*3m标准展位2天租赁费;
②保安、保洁及物业管理,简单用电;
③一张咨询台、两把椅子,企业名称楣板。
注:光地:()㎡起租,()元/㎡。
( 特别提示:展位确定按“先申请,先付款,先安排”之原则)
六、展会具体时间安排
①布展:2010年1月29日(8:30~17:00)
②展出:2010年1月30~31日(9:00~17:30)
③撤展:2010年1月31日(17:30以后)
七、现场布置
①祝贺拱门:包百商业步行街舞台前方放置拱门。
②空飘:步行街内施放空中气球若干。
③帐篷:各商家帐篷上放置横幅广告。
④舞台:包百商业步行街中心广场搭建露天舞台。
⑤灯箱:街道两旁悬挂广告灯箱,贴赏月灯谜。
⑥刀旗:20个中心舞台前方两侧,形成阵势。
八、物料准备
•宣传广告片:1条
•企业宣传短片:n条
•会议文件:主持人串词、领导发言稿各1份
•招展函:n本
•参会邀请卡:n个
•宣传单页:10000~20000张
•背景板:1块
•帐篷:n个
•礼品:n份
•礼品袋:n个
•鲜花若干
九、费用预算
十、活动评估
* 本次促销活动旨在宣扬节日气氛,烘托购物氛围,吸