word图表自动编号方法

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word图表自动编号方法:

以表格为例,实现表格自动编号及文档中更新。

1、选中表格——右键——题注,弹出如下对话框

2、新建标签(以“表1-”为例)——确认

3、题注自动为“表1-1”无需改动——位置选择“所选项目上方”——确认

4、效果如下图

第二个“1”前有个空格,可去除。然后输入表格名称,设置格式(可用快速样式)。

5、如需文中引用“表1-1”,例如在下图“见”字后引用“表1-1”

6、则点击:插入——引用——交叉引用,弹出如下对话框。

7、引用类型中选择“表1-”,引用内容选“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选所

需表格,然后插入。

8、若在此表前添加一表,并且文中也许引用

9、选中插入的表格:右键——题注——标签中选“表1-”——确认

10、原先“表1-1”自动变为“表1-2”,然后设置新“表1-1”名称、格式等。

11、将新题注引入文中(参加5、6步操作)

12、以上操作完后,文中并为自动变为“表1-2”,现在只需选中后面一个“表1-1”,

右键——更新域,即可。

13、一般情况下,整篇报告完成后,按“ctrl+a”全选整篇,然后右键——更新域,则

全篇文档可一一对应。

注:

(1)2010版word操作基本相同,10版选择表格后——右键——“插入题注”。10版的“交叉引用”在“引用”中。

(2)对于图片,最后保证回车号在图片后,不要跑到下一行。

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