项目管理文档
软件项目管理文档-项目章程
项目章程
二、项目实施流程
委托方：实施方：签字人：签字人：
日期：日期：
说明：
1.参与项目职务及其作用是指客户方的项目主要参与人在参与该项目所担当的职责。
2.涉及到计划、需求、设计、变更、协作、部署、测试、运行、验收等重要阶段所涉及的相关工作要与委托方进行确认。
3.确认答成一致后双方的主要参与人及相关负责领导进行签字.
4.待确认签字的委托方可以用书面、邮件、传真等形式反馈意见，反馈意见最长确认时限为3工作日，若三工作日后实施方
没有收到委托方反馈信息时，默认同意，项目实施方对项目如期进行。
项目文档的编写及管理
项目可研报告
UNDERWORK
6
月度工作总结（阶段性总结）
WORKHARVEST
项目目标
结束
有限的资源
开始
03
项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
项目管理计划 组织指挥 控制协调 评价
02
基本概念---项目管理
基本概念---项目的三重约束
成本
质量
时间
范 围
做项目的过程中，要始终考虑提高成果的质量和数量，少用资源和时间。只有如此，才能降低成本，获得尽可能大的收益。
基本概念---项目生命周期
需求建议书 合同 项目目标
三、项目计划
பைடு நூலகம்
沟通计划人力资源计划质量计划
在这一阶段中，首先要为已经决策要实施的项目编制各种各样的计划（针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等）。
风险计划
2016
采购计划
2017
2015
时间计划
成本计划
监控过程组由观察项目的人执行，以便及时识别出潜在的问题，并在必要时采取纠正措施，以控制项目的各个过程组成。
项目文档的编写及管理
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1
WORKREVIEW
—————————————————————————————————————
CONTENTS
目录
2
项目文档
UNDERWORK
3
项目立项申请表（内部）
WORKHARVEST
项目管理文档
项目管理文档
项目管理文档是记录和跟踪项目进度、预算、质量等信息的一系列文档。
它们用于确保项目按照计划进行，并达到预期的目标。
项目管理文档通常包括以下内容：
1.项目计划：详细描述项目的目标、范围、时间表、资源需求等。
2.项目进度表：记录项目的各个阶段，包括任务分配、开始和结束日期、关键节
点等。
3.任务清单：列出项目的所有任务，包括主要任务和子任务，以及负责人和完成
状态。
4.风险评估：识别项目可能面临的风险，评估风险的程度，制定相应的应对策略。
5.问题记录：记录项目过程中遇到的问题和挑战，以及解决方案和实施结果。
6.变更管理：记录项目的变更请求，评估变更的影响，制定变更执行计划。
7.质量保证：制定项目的质量标准，监控和评估项目的质量，确保项目满足预期
标准。
8.项目沟通：记录项目沟通的内容、时间、地点和参与者，包括会议记录、邮件、
短信等。
9.项目预算：记录项目的预算计划、实际支出和预计收入，确保项目在预算范围
内进行。
10.项目总结：总结项目的成果、问题和经验教训，为类似项目提供参考。
这些项目管理文档共同构成了项目的完整记录，有助于项目团队成员了解项目状态、协调工作进度、解决问题和改进工作流程。
建设工程项目文档管理(3篇)
第1篇一、引言建设工程项目文档管理是指在工程建设过程中，对各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
建设工程项目文档是工程建设的重要依据，对工程项目的顺利实施、质量保证、效益提高和风险控制具有重要意义。
本文将从建设工程项目文档管理的概念、原则、内容、方法和实施等方面进行阐述。
二、建设工程项目文档管理的概念建设工程项目文档管理是指对建设工程项目实施过程中产生的各种文件、资料、图纸等进行收集、整理、归档、保管和利用的一系列管理工作。
主要包括以下几个方面：1. 文件收集：对工程建设过程中产生的各种文件进行收集，包括合同、设计文件、施工图纸、验收报告、变更通知等。
2. 文件整理：对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保文件完整、有序。
3. 文件归档：将整理好的文件按照规定的格式和标准进行归档，便于查询和利用。
4. 文件保管：对归档的文件进行保管，确保文件安全、完整。
5. 文件利用：在工程建设过程中，根据需要查阅、复制、借阅、修改和利用相关文件。
三、建设工程项目文档管理的原则1. 完整性原则：确保建设工程项目文档的完整性，不得遗漏任何重要文件。
2. 系统性原则：建设工程项目文档应按照一定的体系和结构进行管理，便于查阅和利用。
3. 及时性原则：在工程建设过程中，应及时收集、整理和归档相关文件，确保文件真实、准确。
4. 安全性原则：对建设工程项目文档进行严格的保管，防止文件丢失、损坏或泄露。
5. 可靠性原则：建设工程项目文档应保证其真实性和可靠性，为工程建设提供有力支持。
四、建设工程项目文档管理的内容1. 设计文件管理：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知、设计审查意见等。
2. 施工文件管理：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工验收报告、施工变更通知等。
3. 合同管理：包括合同文本、合同附件、合同变更、合同履行情况等。
4. 质量管理：包括质量检验报告、质量事故报告、质量整改措施等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景和目的项目文档是项目管理中至关重要的一部份，它记录了项目的目标、计划、发展、决策和交付物等重要信息。
良好的项目文档管理可以提高项目的效率、减少沟通成本、保证项目的顺利进行。
本文档旨在规范项目文档的创建、存储、更新和归档，确保项目文档的可靠性、一致性和安全性。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段开始创建，包括但不限于项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
文档创建应由相应的责任人完成，并按照统一的模板和格式进行。
2. 文档存储项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的集中管理和易于查找。
文档管理系统应具备版本控制、权限管理和文档关联等功能，以便于团队成员协同工作。
3. 文档更新项目文档应及时更新，以反映项目的最新发展和决策。
文档的更新应由责任人完成，并及时通知相关人员进行查阅。
更新后的文档应存储在文档管理系统中，并标记清晰更新时间和版本号。
4. 文档归档项目文档应根据项目的阶段和重要性进行归档。
归档的文档应备份并存储在安全可靠的位置，以备将来的查阅和审计。
归档文档应按照一定的分类和命名规则进行管理，以便于查找和使用。
三、文档管理规范1. 文档命名规范项目文档的命名应简洁明确，能够准确反映文档的内容和用途。
命名中应避免使用特殊字符和空格，并采用统一的命名规则，如使用项目名称+文档类型+文档名称的方式进行命名。
2. 文档模板和格式项目文档应使用统一的模板和格式进行创建，以确保文档的一致性和可读性。
模板和格式应包括标题、页眉、页脚、字体、字号、段落格式等要素，并应与项目团队进行共享和沟通。
3. 文档审批流程项目文档的审批流程应明确，包括审批人、审批顺序和审批标准等。
审批人应根据自身职责和权限对文档进行审批，并及时反馈审批结果。
审批流程应记录在文档中，并存储在文档管理系统中。
4. 文档权限管理项目文档的访问权限应根据团队成员的角色和职责进行管理。
研发项目管理过程文档模板
研发项目管理过程文档模板一、项目背景（1）项目名称：____________________（填写项目名称）（2）项目目的：____________________（填写项目目的）（3）项目背景：____________________（填写项目背景）二、项目范围（1）项目范围描述：____________________（填写项目范围描述）（2）项目目标：____________________（填写项目目标）（3）项目可交付成果：____________________（填写项目可交付成果）三、项目组织（1）项目发起人：____________________（填写项目发起人）（2）项目经理：____________________（填写项目经理）（3）项目团队成员：____________________（填写项目团队成员及其职责分工）四、项目计划（1）项目启动日期：____________________（填写项目启动日期）（2）项目结束日期：____________________（填写项目结束日期）（3）里程碑计划：____________________（填写项目里程碑计划）（4）工作分解结构（WBS）：____________________（填写项目工作分解结构）五、项目风险管理（1）风险识别：____________________（填写项目中可能出现的风险）（2）风险评估：____________________（填写对风险的可能性和影响的评估）（3）风险应对措施：____________________（填写针对各项风险的应对措施）（4）风险责任人：____________________（填写负责监控和应对各项风险的责任人）六、项目沟通管理（1）沟通计划：____________________（填写项目沟通的计划）（2）沟通方式：____________________（填写项目沟通的方式）（3）沟通责任人：____________________（填写负责项目沟通的责任人）七、项目质量管理（1）质量标准：____________________（填写项目的质量标准）（2）质量保障措施：____________________（填写项目实施的质量保障措施）（3）质量验收标准：____________________（填写项目成果的质量验收标准）八、项目变更管理（1）变更识别：____________________（填写项目中可能出现的变更）（2）变更评估：____________________（填写对变更的影响评估）（3）变更批准：____________________（填写变更的批准流程）（4）变更实施：____________________（填写变更的实施方式和责任人）九、项目监控与报告（1）监控方法：____________________（填写项目监控的方法）（2）报告频率：____________________（填写项目报告的频率）（3）报告内容：____________________（填写项目报告的内容）十、项目收尾（1）项目总结：____________________（填写项目的总结）（2）成果交付：____________________（填写项目成果的交付）以上内容为研发项目管理过程文档的模板，通过填写具体项目信息，可进行详细的项目管理规划和实施。
工程项目管理文档目录
一、前言1.1 编写目的1.2 编写依据1.3 适用范围1.4 文档结构二、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目周期2.5 项目团队三、项目管理计划3.1 项目组织结构3.1.1 项目管理团队3.1.2 项目利益相关者3.1.3 组织图3.2 项目管理流程3.2.1 项目启动流程3.2.2 项目规划流程3.2.3 项目执行流程3.2.4 项目监控流程3.2.5 项目收尾流程3.3 项目风险管理计划3.3.1 风险识别3.3.2 风险评估3.3.3 风险应对策略3.4 项目沟通管理计划3.4.1 沟通渠道3.4.2 沟通频率3.4.3 沟通内容3.5 项目采购管理计划3.5.1 采购流程3.5.2 供应商选择标准3.5.3 采购合同管理四、项目规划阶段4.1 项目范围管理4.1.1 工作分解结构（WBS）4.1.2 范围变更控制4.2 项目进度管理4.2.1 进度计划编制4.2.2 进度跟踪与控制4.2.3 进度变更控制4.3 项目成本管理4.3.1 成本估算4.3.2 成本预算4.3.3 成本控制4.4 项目质量管理4.4.1 质量管理计划4.4.2 质量保证活动4.4.3 质量控制活动4.5 项目人力资源管理4.5.1 人力资源计划4.5.2 人员招聘与培训4.5.3 团队协作与沟通五、项目执行阶段5.1 项目范围管理5.1.1 范围核实5.1.2 范围变更管理5.2 项目进度管理5.2.1 进度跟踪5.2.2 进度调整5.2.3 进度报告5.3 项目成本管理5.3.1 成本监控5.3.2 成本调整5.3.3 成本报告5.4 项目质量管理5.4.1 质量检查5.4.2 质量审核5.4.3 质量改进5.5 项目人力资源管理5.5.1 团队绩效评估5.5.2 团队激励与培训5.5.3 团队冲突解决六、项目监控与控制6.1 项目监控6.1.1 监控指标6.1.2 监控方法6.1.3 监控报告6.2 项目控制6.2.1 变更控制6.2.2 风险控制6.2.3 成本控制6.2.4 质量控制6.2.5 进度控制七、项目收尾阶段7.1 项目验收7.1.1 验收标准7.1.2 验收流程7.1.3 验收报告7.2 项目总结7.2.1 项目绩效评估7.2.2 项目经验教训总结7.2.3 项目文档归档7.3 项目交付7.3.1 项目成果交付7.3.2 项目合同结算7.3.3 项目团队解散八、附录8.1 术语表8.2 参考文献8.3 项目相关表格和图表九、版本控制9.1 版本号9.2 版本更新记录9.3 修订日期注：以上目录仅供参考，具体文档内容可根据实际项目情况进行调整。
工程项目管理文档编辑模板
一、封面【项目名称】【项目编号】【编制日期】【编制人】【审核人】【批准人】二、目录1. 项目概述2. 项目组织结构3. 项目进度计划4. 项目成本预算5. 项目质量管理6. 项目风险管理7. 项目沟通管理8. 项目采购管理9. 项目合同管理10. 项目文档管理11. 项目验收与交付12. 附录三、正文1. 项目概述（1）项目背景（2）项目目标（3）项目范围（4）项目里程碑2. 项目组织结构（1）项目组织架构图（2）项目团队成员及其职责（3）项目管理委员会3. 项目进度计划（1）项目阶段划分（2）项目关键路径（3）项目进度计划表（4）项目进度监控与调整4. 项目成本预算（1）项目成本构成（2）项目成本预算表（3）项目成本监控与控制5. 项目质量管理（1）项目质量目标（2）项目质量控制措施（3）项目质量保证体系（4）项目质量验收标准6. 项目风险管理（1）项目风险识别（2）项目风险评估（3）项目风险应对措施（4）项目风险监控与调整7. 项目沟通管理（1）项目沟通计划（2）项目沟通渠道（3）项目沟通方式（4）项目沟通记录8. 项目采购管理（1）项目采购计划（2）项目供应商选择（3）项目采购合同管理（4）项目采购进度监控9. 项目合同管理（1）项目合同类型（2）项目合同签订（3）项目合同履行（4）项目合同变更与解除10. 项目文档管理（1）项目文档分类（2）项目文档编制规范（3）项目文档归档与保管（4）项目文档查询与借阅11. 项目验收与交付（1）项目验收标准（2）项目验收流程（3）项目交付物清单（4）项目交付后服务12. 附录（1）相关法律法规（2）项目参考资料（3）项目团队成员联系方式四、编制说明1. 本模板适用于各类工程项目管理文档的编制。
2. 编制文档时，请根据项目实际情况进行调整和完善。
3. 文档编制过程中，应注意以下几点：a. 确保文档内容完整、准确、清晰；b. 文档格式规范，易于阅读和查询；c. 文档内容与项目实际情况相符，具有可操作性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：在项目开发过程中，文档管理是一个至关重要的环节。
良好的文档管理规范可以提高项目的效率和质量，减少沟通成本和风险。
本文将介绍一套完整的项目文档管理规范，包括文档的分类、命名规则、存储方式、版本控制和权限管理等方面。
一、文档分类1.1 项目计划文档项目计划文档是项目启动的基础，包括项目目标、范围、进度、资源和风险等内容。
在文档管理中，项目计划文档应该被单独分类，并按照时间顺序进行命名和存储。
1.2 需求文档需求文档是项目开发的基础，包括用户需求、功能需求和非功能需求等内容。
在文档管理中，需求文档应该被单独分类，并按照版本号进行命名和存储。
1.3 设计文档设计文档是项目开发的重要组成部分，包括架构设计、详细设计和数据库设计等内容。
在文档管理中，设计文档应该被单独分类，并按照模块进行命名和存储。
二、命名规则2.1 使用清晰简洁的文件名文件名应该能够准确地描述文档的内容，避免使用含糊不清或过长的文件名。
建议使用有意义的关键词进行命名，以便于快速查找和识别。
2.2 统一命名规范为了保持文档的一致性，应该制定统一的命名规范。
例如，可以采用项目缩写+文档类型+版本号的方式进行命名，如"PRJ需求文档V1.0"。
2.3 版本控制为了追踪文档的修改和更新，应该使用版本控制工具对文档进行管理。
每次修改文档时，应该及时更新版本号，并记录修改内容和日期。
三、存储方式3.1 网络共享文件夹项目文档应该存储在网络共享文件夹中，以便团队成员可以方便地访问和共享文档。
文件夹的结构应该清晰明确，便于查找和管理。
3.2 文档管理工具除了网络共享文件夹，还可以使用专业的文档管理工具来管理项目文档。
这些工具可以提供更多的功能，如文档搜索、版本控制和权限管理等。
3.3 定期备份为了防止文档丢失或损坏，应该定期进行文档备份。
备份可以存储在云端或其他存储设备中，以便在需要时进行恢复。
四、版本控制4.1 使用版本控制工具为了确保文档的版本控制，应该使用专业的版本控制工具，如Git或SVN等。
项目文档管理规范
项目文档管理规范引言概述：项目文档管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目信息的采集、存储、传递和利用等方面。
规范的项目文档管理能够提高项目团队的效率和协作能力，确保项目顺利完成。
本文将从五个方面介绍项目文档管理的规范。
一、文档分类管理1.1 确定文档分类标准：根据项目特点和需求，确定文档的分类标准，例如按照功能模块、阶段、类型等进行分类。
1.2 设立文档存储位置：建立统一的文档存储位置，确保所有项目成员都能方便地查找和访问所需文档。
1.3 制定文档命名规范：规定文档命名规范，包括文档名称、版本号、创建日期等信息，以便快速识别和区分文档。
二、文档编写规范2.1 统一格式要求：规定文档的格式要求，包括字体、字号、间距、标题等，确保文档整体风格统一。
2.2 内容清晰明了：文档内容应该清晰明了，避免使用复杂的术语和长篇大论，让读者能够快速理解文档内容。
2.3 审核流程规范：明确文档的审核流程，包括审核人员、审核标准和审核时间，确保文档的准确性和完整性。
三、文档版本控制3.1 版本管理工具：选择适合项目的版本管理工具，确保文档的版本控制和变更记录。
3.2 版本更新通知：及时通知项目成员文档的更新和变更情况，避免因为版本不一致导致的沟通误解。
3.3 回滚机制：建立文档回滚机制，确保在文档浮现问题时能够快速恢复到之前的版本。
四、文档权限管理4.1 确定权限分级：根据项目成员的职责和需求，确定文档的权限分级，包括查看、编辑、删除等权限。
4.2 访问控制机制：建立访问控制机制，确保惟独具有相应权限的人员能够查看或者编辑文档。
4.3 定期权限审核：定期对文档权限进行审核，及时调整权限设置，确保文档的安全性和保密性。
五、文档备份与归档5.1 定期备份文档：定期对项目文档进行备份，确保文档的安全性和可靠性。
5.2 归档管理规范：制定文档归档管理规范，包括归档时间、归档标准等，确保文档的长期保存和利用。
5.3 文档销毁规定：明确文档的销毁规定，包括销毁条件、销毁方式等，确保文档的合规性和安全性。
it项目管理文档模板
以下是一个IT项目管理文档的模板，供您参考：标题：IT项目管理文档
一、项目概述
1. 项目名称
2. 项目目标
3. 项目范围
4. 项目时间表
5. 项目预算
二、项目团队
1. 项目经理
2. 团队成员
3. 角色和职责
4. 沟通渠道
三、项目计划
1. 任务分解
2. 时间表
3. 资源需求
4. 风险管理计划
5. 变更管理计划
四、项目执行
1. 任务分配
2. 进度监控
3. 问题解决
4. 变更请求处理
5. 任务状态报告
五、项目监控和报告
1. 监控工具和指标
2. 报告频率和内容
3. 问题和风险报告
4. 项目状态报告
5. 关键性能指标（KPI）报告
六、项目评估和总结
1. 项目评估标准和方法
2. 项目成果评估
3. 项目问题和教训总结
4. 项目经验和建议总结
5. 项目关闭和后续工作安排
七、附录和参考资料
1. 相关文档和资料链接
2. 重要会议记录和纪要
3. 相关图表和数据报告
4. 其他参考资料和信息来源。
项目管理-需求说明文档
项目管理平台项目需求说明书目录1.项目背景与描述 (4)1.1.项目背景 (4)2.项目概述 (4)2.1.系统架构图 (5)2.2.系统模块结构 (6)2.3.系统模块描述 (6)3.系统功能性需求 (7)3.1.登录 (7)3.2.首页 (8)3.2.1.我的日历 (8)3.3.全景图 (9)3.3.1.项目全景图 (9)3.3.2.人力资源管理 (11)3.3.3.人员申请-列表页 (13)3.3.4.人员申请-新增页 (15)3.3.5.人员审批-列表页 (17)3.4.后台管理功能 (18)3.4.1.用户管理 (18)3.4.2.角色管理 (19)3.4.3.部门管理 (20)3.4.4.项目管理 (21)3.4.4.1 项目状态管理 (22)3.4.4.2 项目类型管理 (23)1.项目背景与描述1.1.项目背景在传统的项目开发过程之中, 很多公司人力资源安排都是处于一种粗放管理状态, 通过邮件、会谈的方法进行人员的安排, 人员交流的成本过大, 不利于信息的一致性以及快速传递。
这种模式使得项目任务不能在最短的时间内进行有效合理的分配和管理, 也不能及时人性化进行人员调动及时对新任务新方案进行实施, 这样给整个项目工作带来的极大的不便, 因此传统的项目管理模式很难适应现实的生产需求。
建立一种新型的项目管理系统显得十分必要。
利用信息化技术开发项目管理系统, 就是创造一个协助项目经理对人员调配, 工作任务、进度的管理, 的项目管理系统。
项目管理系统能有效合理分配人员, 同时也方便项目人员了解项目情况。
2.项目概述项目管理平台目前分为两大模块: 全景图与后台管理。
全景图: 对公司的项目管理流程进行系统化的管理, 特别是人员申请；将项目在系统上立项, 方便了全体员工查看项目的相关信息；人员的申请从传统的邮件或书面流程：项目部邮件申请>部门经理手工更新人力资源表>通知部门成员；变更为系统化流程：项目部通过项目经理申请>部门经理审批通过>直接更新人力资源表, 系统自动通知到部门成员。
项目文档管理方案范文
项目文档管理方案1. 简介随着项目的进行，文档管理的重要性越来越得到重视。
好的文档管理方案可以极大地提高项目管理的效率，减少沟通和协调成本，增强团队协作。
本文将介绍一个行之有效的项目文档管理方案，帮助您在项目中更好地管理文档。
2. 目标项目文档管理的目标是确保文档的有效性、易用性、可维护性和可访问性，以提高项目管理效率，减少沟通和协调成本，增强团队协作。
具体来说，项目文档管理的目标是：•确保文档的及时性•确保文档的准确性和完整性•确保文档的易用性和可维护性•确保文档的可访问性3. 方案项目文档管理的方案由以下几个方面组成：3.1. 文档管理平台选择适合团队的文档管理平台非常重要。
常见的文档管理平台有云存储服务、企业文档管理系统等。
选择文档管理平台要考虑以下几个因素：•数据安全性和可靠性•成本费用和付费模式•数据容量和文件类型支持•集成其他团队工具和应用建议选择云存储服务，如阿里云盘、七牛云存储等，或者成本不高的企业文档管理系统，如蓝凌DMS等。
3.2. 文档命名规则规范的文档命名规则可以方便团队成员查找和管理文档。
命名规则应该包括以下要素：•项目名称和文档类型•文档创建者、上传日期和版本号•文档内容描述例如：项目名称_文档类型_创建者_上传日期_v1.0_内容描述3.3. 文档分类和目录结构将文档按照类型和目录结构分类，方便团队成员快速定位和管理文档。
文档目录结构可以根据项目具体情况设置。
例如：•项目一–需求文档–设计文档–开发文档–测试文档–前端文档•项目二–需求文档–设计文档–开发文档–测试文档–后端文档3.4. 文档版本管理为文档设置版本号，方便团队成员查看文档版本变更情况。
每次修改文档时，应该更新版本号，并添加版本变更记录。
3.5. 密级控制不同文档可能存在不同的密级，应该设置密级控制，确保文档不会被非授权成员查看和使用。
3.6. 维护文档文档管理不仅仅是上传和归档文档，还需要定期维护文档，更新过期的文档，清理不需要的文档。
项目管理规范文档
项目管理规范文档1. 项目管理目标本规范文档旨在确保项目开展过程中的有效管理，使项目在预期的时间、质量和成本范围内顺利完成，同时保护团队成员的利益。
2. 项目管理步骤2.1 项目启动项目启动阶段的目标是明确项目目标、范围和重要性，确定项目经理和项目团队，编制项目计划并建立项目管理计划书。
2.2 项目规划在项目规划阶段，项目经理应建立详细的项目工作计划，包括项目的范围、时间、成本、质量、沟通、风险和干系人管理计划，并与项目干系人确认。
2.3 项目执行项目执行阶段的主要任务是根据项目管理计划开展各项工作，同时定期检查和更新项目进度和工作绩效，及时识别和解决问题。
2.4 项目监控与控制项目监控与控制阶段主要关注项目成果的交付情况，包括范围、时间、成本、质量、沟通和风险管理等方面的控制，确保项目能够按时、按质、按量交付，并及时发现和纠正偏差。
2.5 项目收尾项目收尾阶段的目标是完成项目工作，确认交付成果，解散项目组织，总结项目经验教训，并确保项目交付成果符合合同要求和干系人期望。
3. 项目管理流程项目管理流程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控与控制、项目收尾五个主要阶段，其中每个阶段有明确的项目管理目标和步骤。
4. 项目管理工具在项目管理过程中，可以使用各类项目管理工具，如项目管理软件、进度表、时间轴、甘特图等工具，以协助项目管理人员完成项目管理工作，提高项目管理效率。
5. 项目管理经验教训总结根据项目实际情况，总结项目管理经验教训，发现不足之处，并提出改进措施，以便在下一次项目管理中得到应用。
以上为项目管理的规范文档，希望能够对你的项目管理工作有所启示和帮助。
项目管理流程文档
项目管理流程文档项目管理流程文档是指在项目管理过程中，为了确保项目顺利进行和达到预期目标，而制定的一套规范和流程文件。
它包括了项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段的具体流程和方法，以及相关的模板、表格和工具等。
项目管理流程文档对于项目团队的组织、沟通、决策和风险控制等方面起着非常重要的作用，能够帮助项目团队有效地管理和控制项目进度、成本和质量，提高项目的成功率和客户满意度。
项目管理流程文档的编制应该是根据项目管理的标准和方法，结合具体项目的特点和需求来进行的。
一般来说，项目管理流程文档应该包括以下几个方面的内容：1. 项目管理的基本原则和方法。
这部分内容主要是对项目管理的基本概念和原则进行阐述，包括项目的定义、目标、范围、时间、成本、质量、资源、风险等方面的管理方法和技术。
2. 项目管理的组织结构和角色职责。
这部分内容主要是对项目团队的组织结构和各个成员的角色和职责进行描述，包括项目经理、项目团队成员、项目赞助人、利益相关者等的职责和权利。
3. 项目管理的流程和方法。
这部分内容主要是对项目管理的各个阶段和过程进行详细的描述，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段的具体流程、方法和技术。
4. 项目管理的工具和模板。
这部分内容主要是对项目管理过程中常用的工具和模板进行介绍，包括项目计划、风险管理、问题管理、变更管理、沟通管理等方面的工具和模板。
5. 项目管理的质量保证和改进。
这部分内容主要是对项目管理过程中的质量保证和改进机制进行介绍，包括质量管理计划、质量检查、质量控制、质量改进等方面的方法和技术。
在实际编制项目管理流程文档的过程中，需要注意以下几点：1. 确定项目管理的标准和方法。
在编制项目管理流程文档之前，需要首先确定项目管理的标准和方法，包括项目管理的理论基础、实践经验和行业标准等。
2. 结合具体项目的特点和需求。
在编制项目管理流程文档的过程中，需要结合具体项目的特点和需求，进行个性化的设计和定制，以确保项目管理流程文档的实用性和有效性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理中至关重要的一部分，它记录了项目的目标、计划、进展、问题和决策等关键信息。
良好的项目文档管理能够提高项目的效率和质量，确保项目成果的可追溯性和可复用性。
本文档旨在制定项目文档管理的规范，以确保项目文档的一致性、完整性和可靠性。
二、文档命名规范1. 使用清晰、简洁的文档名称，能够准确反映文档内容。
2. 避免使用特殊字符、空格和中文拼音等，使用英文单词和数字进行命名。
3. 使用统一的命名规则，如项目名称+文档类型+版本号的方式进行命名，例如"项目A_计划文档_V1.0"。
4. 对于不同类型的文档，可以制定相应的命名规则，以便于文档的分类和查找。
三、文档存储和版本控制1. 建立统一的文档存储库，确保文档的安全性和可访问性。
2. 使用版本控制工具对文档进行管理，确保文档的版本更新和变更记录的准确性。
3. 每个文档应有唯一的标识符，方便进行文档的识别和查找。
4. 对于重要的文档，应进行定期的备份和归档，以防止数据丢失和损坏。
四、文档编写规范1. 文档应具备清晰的结构和逻辑，包括引言、目录、正文、结论和参考文献等部分。
2. 使用简明扼要的语言，避免使用复杂的专业术语和缩写词，确保文档易于理解和阅读。
3. 文档中的内容应准确、完整、一致，避免出现矛盾和模糊的表述。
4. 为文档中的关键术语和概念提供清晰的定义和解释，以便读者理解和应用。
5. 对于涉及到的图表、表格和图像等，应标明来源和版权信息，确保合法使用。
6. 文档中的数据和信息应具备可靠性和可验证性，可以提供相应的数据来源和验证方法。
五、文档审批和发布1. 对于重要的文档，应设立审批流程，确保文档的准确性和合规性。
2. 审批人员应具备相应的专业知识和经验，能够对文档进行有效的评审和审查。
3. 审批人员应及时处理审批事项，确保文档的及时发布和更新。
4. 发布文档时，应通知相关人员，并确保文档的传递和接收的可追溯性。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、引言项目文档是项目管理过程中不可或缺的重要组成部分，它记录了项目的目标、计划、进展、决策以及相关的沟通和交流内容。
良好的项目文档管理规范能够提高项目的效率和质量，保证项目成果的可追溯性和可持续性。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，确保项目文档的准确性、完整性和及时性。
二、文档分类根据项目管理的不同阶段和内容，项目文档可以分为以下几类：1. 项目计划类文档：包括项目章程、项目计划、里程碑计划、资源计划等。
2. 需求文档：包括需求规格说明书、用户故事、用例文档等。
3. 设计文档：包括系统设计、架构设计、数据库设计等。
4. 测试文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
5. 变更管理文档：包括变更请求、变更评审记录、变更实施计划等。
6. 会议纪要：包括项目启动会议纪要、进展会议纪要、决策会议纪要等。
三、文档管理流程1. 文档创建：项目文档应由专人负责创建，确保文档的准确性和一致性。
创建人应对文档进行命名、编号和版本控制，并填写文档的基本信息，如文档名称、作者、创建日期等。
2. 文档审查：文档创建完成后，应由相关人员进行审查。
审查人员应对文档的内容、格式、语法等进行仔细检查，确保文档的质量和可读性。
审查人员应及时提出修改意见，并在文档中记录审查意见和修改历史。
3. 文档批准：经过审查并经相关人员确认无误后，文档应由项目负责人或相关授权人进行批准。
批准人应对文档的内容和修改意见进行综合评估，并决定是否批准文档。
批准人应在文档中签字或盖章，并记录批准日期。
4. 文档发布：批准后的文档应及时发布给相关人员。
发布人应负责文档的分发和存档，确保文档的可访问性和安全性。
同时，发布人还应通知相关人员文档的发布情况，并提供必要的培训和支持。
5. 文档更新：项目文档在项目的不同阶段和变更过程中可能需要进行更新。
更新人员应及时对文档进行修订，并记录修改历史和原因。
更新后的文档应重新经过审查、批准和发布流程。
项目文档管理规范
项目文档管理规范一、背景介绍在进行项目管理过程中，文档的管理是非常重要的一环。
良好的文档管理规范可以确保项目信息的准确性、一致性和可靠性，提高项目的效率和质量。
本文档旨在规范项目文档的管理流程和要求，以便项目团队成员能够有条不紊地进行文档管理工作。
二、文档管理流程1. 文档创建项目文档应在项目启动阶段根据项目需求进行创建。
文档创建者应根据规定的模板和格式撰写文档，并确保文档内容准确、清晰、完整。
2. 文档命名和编号每一个项目文档应有惟一的名称和编号，以便于识别和管理。
文档名称应简洁明了，能够准确反映文档内容。
文档编号应按照一定规则进行编制，以方便快速查找和追踪。
3. 文档存储和归档项目文档应存储在统一的文档管理系统中，以确保文档的安全性和可访问性。
文档管理系统应具备权限控制功能，惟独经授权的人员才干查看、编辑和删除文档。
已完成的文档应及时进行归档，以便于后续的查阅和审计。
4. 文档审批和发布在文档创建完成后，应进行审批流程，确保文档内容的准确性和合规性。
审批流程应明确各个审批人员的角色和职责，并设定合理的审批时限。
审批通过后，文档应发布到相应的文档库或者项目管理平台上，供项目团队成员使用。
5. 文档变更管理在项目执行过程中，可能会浮现文档内容的变更。
任何文档的变更都应经过严格的审批和记录，确保变更的合理性和可追溯性。
变更后的文档应及时通知相关人员，并进行相应的更新和替换。
6. 文档访问和权限管理项目文档的访问权限应根据项目成员的角色和职责进行分配。
惟独具备相应权限的人员才干访问和编辑文档。
项目管理团队应定期审查和更新文档的权限，确保文档的安全性和保密性。
7. 文档备份和恢复为了防止文档丢失或者损坏，项目文档应定期进行备份，并存储在安全可靠的位置。
备份的频率和方式应根据项目的需求和风险进行合理的规划。
在文档丢失或者损坏时，应及时进行恢复，以减少对项目的影响。
三、文档管理要求1. 文档规范性项目文档应符合统一的格式和规范，包括字体、字号、行距、页眉页脚等要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目管理文档文档修订历史目录3产品总体业务流程图 ........................ 4产品功能结构图 ............................ 5功能需求 ..................................5.1.......................................................... 系统管理5.1.1 .............................................. 功能原型5.1.2 .............................................. 功能概述................................................................................. 角色查询................................................................................. 用户查询.................................5.1.6 ........................... 与其他子模块的接口5.1.7 ...................................... 业务数据描述................................................................................. 管理申请.................................5.2.4 ...................................... 业务数据描述5.3.......................................................... 订单管理5.3.1 .............................................. 功能原型.................................5.3.5 ...................................... 业务数据描述5.4.......................................................... 资源管理5.4.1 .............................................. 功能原型5.4.2 .............................................. 功能概述5.5.......................................................... 统计管理5.5.1 .............................................. 功能概述5.5.2 ............................... 功能(业务)流程图5.5.3 .......................................... 功能点清单6.5可靠性和健壮性 .......................6.6用户文档需求 .........................6.7运行环境.............................1文档介绍1.1文档的目的此文档是提供用于软件开发部门和产品设计部门、产品测试部门之间就此产品的需求分析、产品开发、产品设计、测试方案交流的基础；2.1产品概要说明产品管理系统是公司运营内部使用的对公司线上产品进行管理对订单进行发布的系统平台。
可以对订单进行审核及管理，对产品进行管理，对订单效果进行查询。
保证整个运营服务系统的正常流转。
结构图如下：两者对软件的操作熟练程度差距很大，所以产品设计和实现时尽量给予简单的界面和完备的帮助，并对重要功能的业务权限要集中、重点控制。
2.3产品中的角色处理：1、查询角色系统管理人员输入查询信息，进行查询。
查询条件：角色名称。
查询结果：编号、角色名称、角色描述。
2、新增角色系统管理人员添加新的角色名称。
添加数据：角色名称、角色描述、角色所属权限。
3、修改角色系统管理员只能删除没有赋予用户的空角色。
输出：1、查询结果全选角色名称角色描述状态操作2、操作按钮查询、新增、修改、禁用、启用、删除操作链接：查看，修改5.1.5.2用户管理信息，分配角色。
3、修改用户信息：修改已有用户的基本信息。
4、修改用户密码：重新填写用户密码。
5、禁用用户：对用户进行禁用操作后，用户使用用户名，密码无法再登陆系统。
6、启用用户：对禁用用户进行操作后，用户恢复登陆功能。
7、删除用户：删除没有关联任何操作的用户（操作后记录操作信息）。
空用户信息。
如果有要删用户、IP地址、操作模块、操作类型、操作时间进行查询，显示在列表中。
输出：操作按钮：查询5.1.5.4密码修改功能点描述：登陆系统的用户可以使用此功能修改密码。
操作链接：查看5.1.5.6用户查询功能点描述：登陆系统的用户可以使用查询系统中所有的用户信息。
使用角色：查询权限的用户输入：查询信息处理：查询出所有符合条件的信息。
输出：2、用户信息（编号、登陆密码、E-mail、部门、所属角色、状态）用户名：由字母a～z(不区分大小写)、数字0～9、点、减号或下划线组成。
只能以数字或字母开头和结尾用户名长度为4～18个字符。
登陆密码：5到16个字符。
机器生成E-mail：判断是否含有@的字符串，20位以内。
部门：20个字符以内。
5.1.9异常处理撤销订单信息和撤销工作流任务一起作为原子操作，如果一个失败，两个都要rollback5.2渠道管理5.2.1原型参见原型地址。
5.2.2功能概述渠道经理登陆系统查看渠道商的申请信息。
线下联系渠道商，并达成代理协议。
5.2.3功能(业务)流程图2、删除申请：渠道经理对一些明显无意义的申请进行删除操作。
输出：1、查询结果按钮：删除、复审确认、分配审核人5.2.5.2管理申请功能点描述：渠道经理查看渠道申请，线下联系渠道商并签订合同。
公司名称：（必填）30位中文字符联系人：（必填）10个中文字符联系电话：（必填）20个字符传真号码：（必填）20个字符E-mail：（必填）：判断是否含有@的字符串，60位。
5.3订单管理5.3.1功能原型参见原型地址。
5.3.4功能详细描述5.3.4.1订单审核功能点描述：后台运营人员下订单并对订单进行内容、排期审核，驳回订单审核人员填写驳回原因。
如有部分问题，审核人员可以修改订单内容，并通过审核。
操作按钮：通过、驳回2、订单明细订单号：订单类型：合同号：公司名称：Showroom：联系电话：业务员：使用角色：订单管理员输入：查询条件为（订单号、合同号、客户公司名、联系电话、业务员）创建人、审核人、订单状态（下拉）、创建时间（时间选择输入）排序方式（订单号、合同号、客户公司名、联系电话、业务员、创建时间状态审核人创建人）（升序、降序）显示（10、20、40）处理：1、查询显示符合条件的订单。
2、查看订单明细。
订单号：订单类型：合同号：公司名称：Showroom：联系电话：业务员：拉）、创建时间（时间选择输入）排序方式（订单号、合同号、客户公司名、联系电话、业务员、创建时间状态审核人创建人）（升序、降序）显示（10、20、40）处理：1、如何查询条件显示符合条件的信息。
2、点中详细查看每条订单的详细信息。
输出：3、添加客户意向并提交5.3.5业务数据描述合同号：（必填）20个字符公司名称：（必填）100个字符业务员：20个字符联系电话：（必填）40个字符投放关键词：100个字符图片：小于100K的gif和jpg图片。
广告文本：200个字符5.4.5子功能详细描述显示条数进行查询。
b)修改产品信息：选中产品信息。
点操作区“修改信息”，将弹出信息表单。
可修改产品类型、产品编号、产品名称、数量、规格、价格、折扣、默认图片、产品描述。
点击保存按钮提示保存成功信息。
列表中的产品相应信息将做出相应的变化。
c)新增产品：点击右下侧“新增”按钮。
将弹出新增输入框，填写产品类型、产品编号、产信息进行删除操作。
输出：1、产品管理全选产品编号产品类型产品名称数量规格价格折扣状态操作按钮：查询、新增、禁用、启用、删除链接：修改信息5.4.5.2发布管理功能点描述：态（下拉：待发布、发布中）、排序方式：订单类型、产品类型、产品编号、产品名称、订单号、开始日期、终止日期、业务员、公司名称、合同号、状态（升序、降序）显示：10、20、40默认：排序按照发布日期，降序，显示10条2.手动发布点击手动发布按钮对所有修改信息重新发布。
输出：所在页面：20个中文字符所在页面地址：300个字符图片宽度：3位数字图片高度：3位数字市场参考价（￥/周）：10位数字，保留小数点后2位。
折扣：2位数字2、发布管理广告图片：大小在100k以下的图片。
5.5.4功能详细描述5.5.4.1工作量统计对所有订单审核的工作量进行查询统计，按操作人员统计出下订单数量，审核订单数量、驳回数量。
使用角色：运营人员操作按钮：查询5.5.4.2广告效果统计可以按订单、按产品、按购买词显示广告的效果统计信息。
使用角色：产品运营人员创建时间：时间控件排序方式订单号、合同号、订单类型、公司名称、联系电话、业务员、创建时间、订单状态（升序、降序）默认按创建时间降序显示10、20、40默认显示10条订单详细项统计综合、地域、时间段、操作系统、，点击数、点击率(‰)、状态（升序、降序）默认按点击率(‰)降序显示10、20、40默认显示10条月统计按年选择统计，默认为当年周统计选择时间段，默认上一周天统计选择时间段，默认为昨天3.购买词统计所有统计图以折线图显示。
显示点击率情况。
点击率=点击数/曝光数点击率单位以‰表示输出：1.按订单统计订单号订单类型合同号公司名称联系电话业务员创建时间订单状态操作查看订单详细操作按钮：查询、返回上一级截止日期：yyyy-mm-dd从2006-1-10至2006-1-10查 询地域从2006-1-10至2006-1-10查 询从从2006-1-10至2006-1-10查 询从从2006-1-10至2006-1-10查 询浏览器订单（订单号）产品类型：（类型编号）类型名称产品编号：产品名称：发布日期：yyyy-mm-dd 截止日期：yyyy-mm-dd从2006-1-10至2006-1-10查 询产品名称：从2006-1-10至2006-1-10查 询生成统计图统计图为折线产品名称：从2006-1-10至2006-1-10查 询生成统计图5.5.5业务数据描述无6非功能性需求6.1界面操作需求整体风格保持一致，功能操作使用按钮，操作在同一界面上完成。