自提档案——承诺书(模板)
毕业生档案自提保证书
毕业生档案自提保证书尊敬的XX大学档案馆:我是贵校XX级毕业生,本人因特殊原因,需要在毕业离校后自行提取个人档案。
在此,我向贵校档案馆提出自提档案的申请,并保证以下内容真实有效。
一、本人自毕业离校以来,一直认真履行毕业生的档案保管责任,确保档案材料的真实性、完整性和保密性。
在自行提取档案期间,本人将严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案材料的安全、完整和不被泄露。
二、本人提取档案的原因是由于工作、升学等原因需要携带档案,并保证在提取档案后及时办理相关手续,将档案转递至有关部门。
在档案转递过程中,本人将严格按照规定程序操作,确保档案材料的安全和及时到达目的地。
三、本人承诺在提取档案期间,不私自篡改、销毁、泄露档案材料,不将档案材料用于任何非法用途。
如因本人原因导致档案材料丢失、损坏或泄露,本人愿意承担相应的法律责任。
四、本人同意档案馆对提取档案的相关信息进行记录,并接受档案馆的监督和管理。
在提取档案后,本人将及时向档案馆反馈档案转递情况,确保档案馆对档案材料的跟踪管理。
五、本人保证在提取档案后,按照国家和学校的相关规定,妥善保管档案材料,确保档案的完整性和真实性。
在今后的学习和工作中,本人将严格遵守国家法律法规,自觉维护档案的权威性和严肃性。
六、本人承诺在提取档案后,如仍有需要,将积极配合档案馆进行档案的查询、补充和更正工作。
同时,本人将积极关注和参与档案馆组织的各类档案知识培训和宣传活动,提高个人档案意识和素养。
综上所述,本人郑重承诺在提取档案期间,将严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案材料的安全、完整和不被泄露。
请贵校档案馆审慎考虑本人的申请,给予支持与帮助。
在此,本人再次向贵校档案馆表示衷心的感谢!此致敬礼!申请人:(签名)联系电话:申请日期:年月日。
档案领取承诺书范文
档案领取承诺书范文
本人[姓名],身份证号为[具体身份证号码],联系电话[电话号码]。
我知道档案对我的重要性就像我的超级宝藏,那里面装着我一路成长和奋斗的“小秘密”。
现在我要领取我的档案啦,所以我得郑重地承诺一些事情。
我保证在领取档案的时候,会像对待稀世珍宝一样小心翼翼。
我会按照规定的流程来办理领取手续,绝对不会耍小聪明或者搞什么特殊化。
要是工作人员让我提供啥材料或者填写啥表格,我肯定麻溜儿地照做,不会拖拖拉拉或者嫌麻烦。
我清楚档案这东西不能随便拆封。
这就好比是一个神秘的魔法盒子,一旦私自打开,魔法可能就不灵了。
所以我向老天爷发誓,在档案到达它该去的地方之前,我绝对不会好奇地去撕开档案袋。
而且,我会尽快把档案送到它的新“家”,不管是新的工作单位,还是其他指定的地方。
要是在运输过程中出现啥意外情况,比如说档案不小心丢了或者损坏了,我会承担所有的责任,不会把锅甩给别人。
我会像个勇敢的战士一样,积极想办法解决问题,该补办就补办,该修复就修复。
如果有任何关于档案的问题或者需要我配合的地方,我保证随叫随到。
我的电话会24小时开机,就像等待心上人的电话一样期待着关于档案的消息。
我会积极响应相关部门的要求,不会玩消失或者装糊涂。
承诺人:[你的姓名]
[具体日期]。
人事档案自取保证书
人事档案自取保证书
尊敬的领导:
我,(姓名),(所在部门),因工作需要,特此向公司申请自行取回本人的人事档案。
在此,我郑重地向公司承诺,我将严格遵守国家的相关法律法规,确保人事档案的真实性、完整性和保密性。
首先,我承诺人事档案中的所有材料都是真实、准确的,不存在任何虚假、伪造、篡改等情况。
我深知人事档案是公司重要的管理资料,涉及到员工的个人信息、工作经历、业绩评价等多个方面,是公司制定人事决策的重要依据。
因此,我保证自己的人事档案中的材料都是真实反映我的个人信息和工作情况的,没有任何虚假和误导。
其次,我承诺将人事档案中的材料完整地取回,不会私自带走任何一份材料,也不会损坏或丢失任何档案资料。
我明白人事档案的完整性对于公司管理的重要性,所以我会小心谨慎地处理自己的档案,确保所有材料都能完整无缺地取回。
最后,我承诺对人事档案中的信息保密,不会泄露给任何无关人员,也不会利用档案中的信息进行任何违法乱纪的行为。
我深知人事档案的保密性对于保护公司和员工隐私的重要性,所以我会严格遵守保密规定,确保档案信息的安全。
为了保证自己的人事档案能够顺利、高效地取回,我将积极配合公司的相关管理工作,提供必要的配合和支持。
同时,我也会对自己的档案负责,确保档案的真实性、完整性和保密性。
综上所述,我郑重地向公司承诺,我将严格遵守国家的相关法律法规,确保人事档案的真实性、完整性和保密性。
如有违反,我愿意承担相应的法律责任和后果。
特此承诺!
申请人:(签名)
日期:年月日。
个人自存档案保证书(2篇)
第1篇尊敬的档案管理部门:您好!我是(您的姓名),现居住在(您的住址),为了确保个人档案的完整、准确和安全性,特此向贵部门提交个人自存档案保证书。
以下是我对个人档案管理的承诺和保证:一、档案管理原则1. 依法管理:严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,确保档案管理的合法性和合规性。
2. 完整性:确保个人档案的完整性,不得遗漏、损毁、篡改档案资料。
3. 准确性:保证档案内容的准确无误,确保档案的真实性和可信度。
4. 安全性:采取有效措施,确保个人档案的安全,防止档案丢失、泄密和损坏。
5. 保密性:严格遵守国家保密规定,对涉及个人隐私的档案内容进行保密处理。
二、档案内容1. 身份证复印件:证明个人身份的有效证件。
2. 户口簿复印件:证明个人户籍信息的有效证件。
3. 学历证书复印件:证明个人学历水平的有效证件。
4. 职业资格证书复印件:证明个人职业技能水平的有效证件。
5. 工作经历证明:证明个人工作经历的文件。
6. 社会保险缴纳证明:证明个人缴纳社会保险情况的文件。
7. 其他与个人权益相关的证明材料。
三、档案管理措施1. 建立个人档案管理系统:采用电子档案管理软件,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案分类存放:按照档案内容、时间、类型等进行分类存放,便于查阅和管理。
3. 定期检查:定期对个人档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
4. 保密措施:对涉及个人隐私的档案内容进行加密处理,确保档案的保密性。
5. 档案备份:对重要档案进行备份,确保档案的持久性和安全性。
6. 严禁非法复制、传播、篡改档案:对个人档案进行严格保护,严禁非法复制、传播、篡改档案。
四、责任承诺1. 我承诺对个人档案的真实性、准确性、完整性负责。
2. 我承诺对个人档案的保密性负责,未经本人同意,不得向他人泄露档案内容。
3. 我承诺对个人档案的安全负责,采取有效措施,防止档案丢失、泄密和损坏。
4. 我承诺积极配合贵部门对个人档案的管理工作,及时更新档案内容。
提取档案承诺书范文
提取档案承诺书范文尊敬的[档案管理部门名称]:我是[你的姓名],身份证号为[具体身份证号码]。
我在此郑重承诺关于提取档案的相关事宜。
一、档案用途说明我提取档案是为了[明确说明档案用途,例如:办理工作入职手续,将档案转至新的工作单位存放以便于后续的职称评定等]。
我保证不会将档案用于任何非法或者违背道德规范的目的。
这就好比我拿到了一把特殊的钥匙(档案),只会用它去打开合法合规的大门,绝对不会去撬那些不该碰的锁。
二、档案保管承诺1. 在档案提取之后,我会像守护宝藏一样妥善保管我的档案。
我知道档案就像是我的个人历史书,每一页都很珍贵,所以我会把它放在一个安全、干燥且适宜保存的地方,不会让它受到任何损坏,像保护自己最心爱的宝贝一样,不会让它被水淹了、被火烧了或者被虫子蛀了。
2. 按照规定的时间和要求将档案转递到指定的接收单位。
如果因为我的拖延或者疏忽导致档案出现任何问题,我愿意承担所有的后果。
我可不想因为我的不靠谱,让我的档案变成一个四处漂泊的“小可怜”,一定要让它顺利到达该去的地方。
三、遵守规定承诺我承诺严格遵守国家关于档案管理的各项法律法规以及贵部门的相关规定。
不会私自拆封档案,我知道档案一旦拆封就像被打破的魔法封印一样,会失去它原有的效力和公信力。
我也不会篡改档案中的任何内容,因为档案里记录的都是真实的我,就像我的成长轨迹一样,不容许被弄虚作假。
如果我违反了上述任何一项承诺,我愿意接受贵部门根据相关规定给予的处罚。
我深知档案管理是一件严肃的事情,就像在遵守一场重要的游戏规则,我不会去破坏规则,只会做一个守规矩的“玩家”。
承诺人:[你的签名]日期:[具体日期]。
自提保证书
自提保证书
尊敬的领导:
我,XXX,性别:XX,出生日期:XXXX年XX月XX日,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX,现居住于XXXXXXXXXXXXXXXX,现就本人行为作出如下保证:
一、保证遵守国家法律法规
本人保证自觉遵守国家的法律法规,坚决维护社会公共秩序,不参与任何违法犯罪活动,如有违反,愿意承担相应的法律责任。
二、保证诚实守信,遵守职业道德
本人保证在生活和工作中,坚持诚实守信的原则,遵守职业道德,不弄虚作假,不泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私,不收受贿赂,公正廉洁,积极履行工作职责。
三、保证积极参与社会公益活动
本人将积极参与各类社会公益活动,关心弱势群体,帮助有需要的人,传播正能量,为社会和谐稳定作出贡献。
四、保证爱护环境,节约资源
本人将自觉履行环保责任,爱护环境,不乱扔垃圾,节约用水、用电、用气等资源,倡导绿色生活,保护地球家园。
五、保证遵守社会公德,维护公共秩序
本人将自觉遵守社会公德,维护公共秩序,不乱停车,不乱贴广告,不损坏公共设施,不扰民,共同营造和谐美好的社会环境。
六、保证加强自身修养,提高综合素质
本人将不断学习,提高自身综合素质,培养良好的道德品质和文明行为,树立正确的世界观、人生观和价值观,为社会主义现代化建设贡献自己的力量。
七、保证积极参与精神文明建设
本人将积极参与精神文明建设,践行社会主义核心价值观,弘扬中华民族优秀传统文化,树立新时代公民形象,为全面建设社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗。
以上保证,本人郑重承诺,如有违反,愿意接受相应的处罚,并承担相应的法律责任。
保证人:XXX
保证日期:XXXX年XX月XX日。
档案领取承诺书范文
档案领取承诺书范文本人[姓名],身份证号为[身份证号码],联系电话[电话号码]。
在此郑重承诺:一、关于档案领取的基本情况知悉。
我非常清楚我即将领取的档案对我个人来说那可是相当重要的东西,就像我的超级宝藏,里面装满了我的过去经历、学习成果啥的。
我知道这档案是经过相关部门或者单位认真整理和保管的,凝聚着很多人的心血,绝不是可以随便对待的东西。
二、领取后的妥善保管。
我保证在领取档案之后,会像保护我的心肝宝贝一样保护它。
我不会把它扔在哪个旮旯角落,让它受委屈。
我会找一个超级安全的地方存放,不会让它被水淹、被火烧,或者被老鼠咬(虽然听起来有点搞笑,但我是认真的)。
不管我是搬家还是换工作,我都会时刻留意档案的安危,保证它的完整性,绝对不会弄丢里面任何一张纸。
三、档案用途的合法合规。
我领取档案只会用于合法合规的目的,比如继续深造学习、找工作或者办理与我个人发展相关的正经事儿。
我不会用档案去做一些歪门邪道的事情,像欺骗别人或者谋取不正当利益之类的。
我知道档案是我诚信的一部分代表,如果我乱来,那就是在砸自己的招牌,我可不想这样。
四、遵守相关规定。
我会严格遵守国家关于档案管理的各项规定,不会私自拆开档案袋。
我知道档案袋上的那个封条就像一道神圣的封印,一旦我私自破坏,就会给我带来很多麻烦,也会让档案变得不那么正规有效了。
如果因为特殊情况需要查看档案内容,我会按照规定的程序去办理,绝不多走一步“歪路”。
五、遗失或损坏的责任承担。
六、接受监督与检查。
我愿意接受相关部门或者单位对我档案保管和使用情况的监督与检查。
我会积极配合,就像一个听话的好学生一样,把档案的情况如实汇报。
如果我有任何做得不对的地方,我会虚心接受批评并及时改正。
承诺人:[姓名]日期:[具体日期]。
档案自提承诺书
档案自提承诺书
尊敬的档案管理机构:
本人(姓名),身份证号码(身份证号),现就档案自提事宜,向贵
机构作出以下承诺:
一、本人已充分了解并遵守档案管理的相关规定和要求,保证在自提
档案过程中,遵循档案保密、安全的原则,不泄露、不损毁档案内容。
二、本人承诺在档案自提时,携带有效身份证件,并在贵机构工作人
员的指导下,按照规定程序进行档案的提取。
三、本人保证在档案自提后,将档案妥善保管,不转借、不复制、不
传播,确保档案的完整性和安全性。
四、本人承诺在档案自提后,如需归还或更新档案,将及时与贵机构
联系,并按照规定的时间、地点和方式进行操作。
五、本人明白档案自提后的责任和义务,若违反上述承诺,愿意承担
相应的法律责任和后果。
六、本承诺书自签署之日起生效,有效期至档案自提事宜完成之日。
承诺人签字:
日期:
(注:本承诺书为档案自提时所需文件之一,具体条款可能根据实际情况和档案管理机构的要求有所调整。
)。
自提档案保证书模板
自提档案保证书模板:尊敬的XXX单位领导:您好!我名为XXX,性别为XXX,身份证号为XXX,毕业于XXX学校,专业为XXX。
因个人原因需要自行提取档案,特此向贵单位提出申请。
首先,我深知档案对于个人来说的重要性,它是我多年学习和工作的结晶,包含了我的个人信息、学习经历、工作经历等关键信息。
我明白档案对于我未来的发展具有重要的影响,因此,我将对档案的真实性、完整性和保密性负责。
其次,我承诺在提取档案后,将按照规定程序进行妥善保管。
我将及时办理相关手续,将档案转递到下一个目的地,确保档案不会遗失或损坏。
同时,我将严格遵守档案保密规定,不泄露档案中的任何信息,不将档案用于任何不正当目的。
此外,我保证在提取档案过程中,将遵循相关规定,不擅自涂改、损坏或丢弃档案中的任何材料。
我将保持档案的原貌,确保档案的真实性和完整性。
在此,我郑重承诺,如有任何违反上述承诺的行为,我将承担相应的法律责任,并接受相应的处罚。
我将积极配合贵单位进行调查,并主动承担责任。
最后,我请求贵单位审慎考虑我的申请,给予我提取档案的便利。
我将对贵单位的支持和帮助表示衷心的感谢。
此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXX日期:XXX以上是一份自提档案保证书的模板,您可以根据自己的实际情况进行修改和完善。
在撰写时,请注意以下几点:1. 保证书的格式要规范,语言要清晰,表达要明确。
2. 详细说明个人情况和提取档案的原因,以便单位领导了解您的需求。
3. 承诺对档案的真实性、完整性和保密性负责,并说明提取档案后的处理方式。
4. 承诺遵守相关规定,不擅自涂改、损坏或丢弃档案中的任何材料。
5. 如有违反承诺的行为,愿意承担相应的法律责任和接受处罚。
6. 请求单位领导审慎考虑申请,并给予支持。
希望这份模板对您有所帮助!祝您顺利提取档案!。
学校档案自提保证书
学校档案自提保证书尊敬的校领导和档案管理部门:我是XXX学校的XXX,现在向学校提出申请,要求自行提取我的档案。
在此,我郑重地向学校作出以下承诺:一、我承诺自行提取的档案内容真实、完整、准确,不存在任何虚假、遗漏或篡改的情况。
我将对档案中的所有材料负责,确保其真实反映了我的学习、品行等方面的实际情况。
二、我承诺在提取档案后,将严格遵守国家和学校的相关规定,对档案内容保密,不泄露给任何无关人员。
同时,我将妥善保管好档案,防止档案丢失、损坏或被盗用。
三、我承诺在自行提取档案的过程中,将严格按照学校的要求和程序进行,遵循诚信、公正、透明的原则。
我将如实提供所需材料,积极配合学校的审核工作,确保提取过程的合法性和合规性。
四、我承诺在提取档案后,将不再以任何理由要求学校提供或复制档案。
如因特殊原因需要再次提交档案,我将重新向学校提出申请,并遵循学校的相关规定。
五、我承诺在自行提取档案后,如发现档案中有任何错误或遗漏,将及时向学校反馈,并积极配合学校进行更正。
我将对档案的真实性和准确性承担法律责任。
六、我承诺在自行提取档案后,如因档案内容不实或遗漏等原因导致任何损失或纠纷,将自行承担全部责任,并赔偿学校因此遭受的一切损失。
七、我承诺在自行提取档案后,将严格按照国家和学校的相关规定,合理利用档案中的信息,不得用于任何非法、违规的活动。
以上是我对自行提取档案的承诺,请学校领导和档案管理部门予以认可。
我将严格遵守承诺,确保档案的真实性、完整性和安全性。
感谢学校对我的信任和支持。
此致敬礼!申请人:XXX身份证号:XXX联系电话:XXX日期:XXXX年XX月XX日。
档案领取承诺书范文
档案领取承诺书范文
本人[姓名],身份证号为[身份证号码],联系电话[电话号码]。
我知道档案对于我的重要性,就像宝藏图对海盗一样重要。
现在我要领取我的档案啦,所以我在此郑重承诺:
第一,我保证在领取档案的时候,会按照规定的流程来办,不耍小聪明,不搞特殊化。
该带的证件,像身份证之类的,我肯定都会带齐,不会到时候让工作人员因为我而干着急或者增加额外的工作。
就像参加一场重要比赛,我肯定得遵守比赛规则,不能乱搞。
第二,档案拿到手之后,我会像保护自己最心爱的宝贝一样保护它。
我不会随意拆开档案袋,因为我知道那里面的东西都是很“娇贵”的,一旦拆开可能就会引发大麻烦,就好比打开了潘多拉魔盒(我可不想有那些坏结果)。
第三,我会尽快把档案妥善安置好。
不管是交给新的工作单位,还是存到人才市场之类的地方,我都会以最快的速度搞定,不会让档案处于“流离失所”的状态。
要是因为我自己的拖延或者疏忽,导致档案出了啥问题,我愿意承担所有的后果,绝对不推卸责任。
第四,如果在档案领取或者后续安置过程中,我有任何疑问或者遇到困难,我会第一时间联系相关的工作人员或者机构,好好沟通解决问题,而不是自己瞎折腾或者乱发脾气。
我知道大家都是为了我的档案安全和顺利交接在努力,我也要积极配合。
承诺人:[你的签名]
日期:[具体日期]。
个人提取档案承诺书
个人提取档案承诺书
本人自愿申请提取个人档案,为明确权利与义务,特此提出个人档案提取申请承诺书:
一、知情权
本人已知悉以下事宜:
1.本人有权申请提取个人档案;
2.提取的个人档案仅限于本人使用,不得泄露、借给、出售或用于其他
任何非法用途;
3.对于存在第三方提取行为的个人档案,本人已获知晓情况并同意提取
行为;
4.本人提取的个人档案中可能存在涉及其他个人隐私和机密的内容,本
人将承担相关法律责任。
二、申请与提取
1.提取申请需符合有关规定,且材料完整;
2.本人将按照有关程序进行提取;
3.本人应妥善保管已提取的个人档案,如遇意外丢失、损毁等情况,将
承担相应责任。
三、保密承诺
1.本人保证所有有关个人档案的信息不得向任何第三方泄露;
2.本人承认违反上述保密承诺将承担应有的法律责任。
四、释放责任
因本人或第三方所为致使个人档案信息泄露或造成个人档案损失等情况,本人应承担相应责任。
对于因提供虚假材料或故意提取他人档案所造成的责任,本人亦应承担全部责任。
五、其他
1.本承诺书自提取之日起至本人放弃提取为止;
2.本承诺书一式两份,本人持一份,另一份由档案管理部门保管。
本人已仔细阅读上述内容,并完全知悉其中各项内容的含义和后果。
本人已认真考虑,愿意遵守上述承诺,承担由此产生的全部法律责任。
申请人签字:________________________ 日期:___________________。
本人自提档案保证书
本人自提档案保证书尊敬的XXX单位领导:您好!我,(姓名),(性别),(年龄),(所在单位或学校),在此郑重地向贵单位提交本人自提档案保证书,以保证我所提供的档案材料真实、完整、准确。
首先,我对贵单位给予我的信任和关注表示衷心的感谢。
作为一名公民,我深知档案的重要性,它不仅记录了个人的经历和能力,更是个人信誉和形象的体现。
因此,我郑重承诺,本人所提供的档案材料均真实有效,无任何虚假、伪造、篡改、隐瞒等情况。
其次,我保证所提供的档案材料完整无缺。
包括但不限于个人基本信息、学习经历、工作经历、荣誉奖励、违法犯罪记录等,所有材料均真实反映了我的实际情况。
如有任何遗漏或缺失,我愿承担相应的法律责任。
再次,我承诺所提供的档案材料准确无误。
在整理和提交档案过程中,我认真核对了各项信息,确保数据的准确性和可靠性。
如因个人失误导致档案材料存在错误,我愿承担相应的责任,并积极配合贵单位进行核实和修正。
此外,我承诺在本次档案提交过程中,遵循诚实守信的原则,严格遵守法律法规和贵单位的有关规定。
在今后的学习和工作中,我将继续保持诚信,严守职业道德,为贵单位的发展贡献自己的力量。
最后,我郑重承诺,如本人所提供的档案材料存在任何虚假、不实、遗漏等问题,一经发现,我愿意承担相应的法律责任,并接受贵单位的处理。
同时,我将积极配合贵单位进行调查,主动纠正错误,争取取得贵单位的谅解。
再次感谢贵单位对我的信任和支持。
本人将珍惜这次机会,继续努力,为贵单位的发展贡献自己的力量。
敬请领导予以审查,如有需要,我随时提供进一步的说明和证明。
此致敬礼!保证人:(签名)保证日期:(年月日)注:本保证书一式两份,保证人和贵单位各执一份。
自行带走档案保证书
自行带走档案保证书
尊敬的XX单位领导:
我,(姓名),身份证号:(身份证号码),现任(职位),因工作或其他原因,需要自行带走本人档案。
在此,我向贵单位提出申请,并保证如下:
一、本人承诺所携带的档案资料均为真实、完整、有效的原始材料,不含任何虚假、伪造、篡改、损坏或遗失的情况。
二、本人承诺在自行携带档案期间,将严格遵守国家有关档案管理的规定,确保档案的安全、保密和完整。
同时,不将档案交予任何无关人员查阅、复制或泄露档案内容。
三、本人承诺在自行携带档案期间,如发生档案遗失、损坏或泄露等情况,将立即向贵单位报告,并积极配合贵单位采取措施,依法承担相应责任。
四、本人承诺在自行携带档案期间,仅将档案用于申请工作、职称评定、社会保险等合法用途,不得用于任何非法目的。
五、本人承诺在自行携带档案期间,如发生与档案相关的争议或纠纷,将尊重事实,依法处理,并承担相应法律责任。
六、本人承诺在自行携带档案期间,如遇档案转递、归档等需要,将积极配合贵单位办理相关手续,确保档案顺利转递和归档。
七、本人承诺在自行携带档案期间,如单位需要查阅或使用档案,本人将尽快提供相关材料,确保单位正常开展工作。
八、本人承诺在自行携带档案期间,如单位要求归还档案,本人将尽快将档案归还给贵单位,并确保档案的完整和保密。
九、本人承诺在自行携带档案期间,如违反上述承诺,将依法承担相应的法律责任,并接受相应的处罚。
特此保证!
保证人:(签名)
保证日期:(年月日)
注:本保证书一式两份,保证人和单位各执一份。
档案自提保证书模板
档案自提保证书模板尊敬的XXX单位领导:您好!我是XXX级XXX院系毕业生XXX,因个人原因需要自提档案。
为确保档案的完整、安全和正确,我特此向贵单位提出档案自提保证书,承诺在自提档案过程中遵守相关规定,保证档案的真实性、完整性和保密性。
一、档案自提的原因和目的1. 我因个人发展需要,计划将档案转至其他单位或进行其他用途,因此需要自提档案。
2. 我保证自提档案的目的是为了合法、合规地使用档案,并确保档案的安全和保密。
二、档案自提的合法性和合规性1. 我保证自提档案的行为符合我国相关法律法规的规定,包括但不限于《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等。
2. 我将按照贵单位的要求,提供相关证明材料,确保自提档案的合法性和合规性。
三、档案自提的完整性和真实性1. 我保证自提的档案是完整的,包括个人基本信息、学习经历、工作经历等相关材料。
2. 我保证自提的档案是真实的,档案中的所有信息均真实反映了我的实际情况。
四、档案自提的保密性和安全性1. 我保证在自提档案过程中,严格保密档案内容,不泄露任何个人信息和其他敏感信息。
2. 我将采取一切必要措施,确保档案的安全性,防止档案丢失、损坏或被盗用。
五、档案自提的责任和义务1. 我清楚自提档案的责任和义务,将妥善保管和使用档案,不得将档案转借给他人。
2. 我如违反上述承诺,将承担相应的法律责任,并赔偿由此给贵单位造成的损失。
在此,我郑重承诺,将严格遵守上述承诺,确保档案自提过程的合法性、合规性,保证档案的真实性、完整性和保密性。
如有任何问题,请随时与我联系。
感谢贵单位对我的支持和帮助!此致敬礼!XXX(签名)日期:XXXX年XX月XX日。
个人自存档案保证书(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门:我,[姓名],身份证号码:[身份证号码],现居住于[住址],特此向贵部门郑重承诺,以下为我个人自存档案的保证书。
为确保档案的真实性、完整性和安全性,我承诺以下内容:一、档案真实性保证1. 我保证所提交的档案资料均为本人真实、完整、准确的信息,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、荣誉证书等。
2. 我承诺在档案中如实填写个人信息,不得隐瞒、篡改、伪造任何事实。
3. 如档案中存在虚假信息,我愿意承担一切法律责任。
二、档案完整性保证1. 我保证所提交的档案资料齐全,无遗漏。
2. 如档案资料发生遗失、损坏等情况,我将在第一时间通知贵部门,并积极配合贵部门进行补办、修复等工作。
3. 我承诺在档案存续期间,不擅自删除、修改档案内容。
三、档案安全性保证1. 我保证对个人档案采取妥善保管措施,确保档案安全。
2. 我承诺不在公共场合、互联网等非保密场所展示、传播档案内容。
3. 如因我方原因导致档案泄露、遗失、损坏等情况,我愿意承担相应责任。
四、档案更新保证1. 我保证在档案内容发生变更时,及时更新档案信息。
2. 我承诺在档案存续期间,如个人信息发生变更,将及时通知贵部门。
五、档案使用承诺1. 我承诺在个人档案使用过程中,严格遵守国家法律法规,不得利用档案从事违法活动。
2. 我保证在档案使用过程中,尊重他人隐私,不泄露他人个人信息。
3. 我承诺在档案使用过程中,合理使用档案资源,不得滥用、盗用、转借档案。
六、其他承诺1. 我承诺在档案存续期间,积极配合贵部门进行档案管理、审查等工作。
2. 我保证在档案存续期间,如遇特殊情况需要查询、复制档案,将按照贵部门规定办理。
3. 我承诺在档案存续期间,如档案内容涉及国家秘密、商业秘密等,将严格遵守国家相关法律法规,不得泄露。
为确保我上述承诺的真实性,我特此签署本保证书。
如有违反,我愿意承担一切法律责任。
保证人:[姓名]身份证号码:[身份证号码]联系方式:[电话号码]住址:[住址]签订日期:[日期]附件:个人自存档案清单1. 身份证复印件2. 学历证明复印件3. 工作经历证明复印件4. 荣誉证书复印件5. 其他相关证明材料特此证明![姓名]身份证号码:[身份证号码]联系方式:[电话号码]住址:[住址]签订日期:[日期]第2篇尊敬的档案管理部门:我,[您的全名],身份证号码:[您的身份证号码],现居住于[您的住址],特此向贵部门提交以下个人自存档案保证书。
提取档案承诺书范文
提取档案承诺书范文
《档案提取承诺书》
本人(姓名),性别:(男/女),年龄:(岁),身份证号码:(身份证号码),现居住地址:(地址),联系电话:(电话号码)。
因本人需要提取档案,特此向档案保管单位(单位名称)作出如下承诺:
一、本人承诺所提取的档案系真实、完整、准确的,且与本人身份信息相符。
二、本人承诺提取档案的原因合法、合规,且用途明确、正当。
三、本人承诺在提取档案后,将严格按照国家法律法规和有关政策规定,妥善保管和使用档案,不得泄露、损害或篡改档案内容。
四、本人承诺如因提取档案行为给档案保管单位或他人造成损失或不便的,将依法承担相应的法律责任。
五、本人承诺在提取档案过程中,如有隐瞒、虚报、伪造、涂改档案等行为,将自愿接受有关部门的查处,并承担相应的法律责任。
六、本人承诺在提取档案后,如发现档案内容有误或者需要更正的,将及时向档案保管单位报告并协助进行更正。
七、本人承诺在提取档案后,将按照约定时间归还档案,如因特殊情况无法按时归还的,将提前向档案保管单位说明情况,并协商解决。
八、本人承诺在提取档案过程中,将遵守档案保管单位的规章制度,尊重档案工作人员的工作,维护档案保管单位的正常秩序。
特此承诺!
承诺人:(签名)
日期:(年月日)
注:本承诺书一式两份,档案保管单位和承诺人各执一份。
自提人事档案保证书
自提人事档案保证书尊敬的领导:我,(姓名),(所在单位),在此郑重地向组织保证,我所提供的个人人事档案材料真实、完整、准确。
我深知人事档案的重要性,绝不存在任何虚假、伪造、篡改、隐瞒等情况。
以下是我对人事档案的保证:一、人事档案的真实性我保证所提供的个人人事档案材料完全真实,不存在任何虚假成分。
我所提供的个人信息、学习经历、工作经历、奖励与惩罚等材料,均系事实,未作任何夸大或缩写。
我承诺,如有任何虚假情况,愿意承担相应的法律责任。
二、人事档案的完整性我保证所提供的个人人事档案材料完整无缺。
自加入组织以来,我始终认真履行个人信息登记和更新义务,确保档案材料不遗漏、不缺失。
同时,我也将积极协助组织查找、补充任何可能遗失的档案材料。
三、人事档案的准确性我保证所提供的个人人事档案材料准确无误。
在填写和提交档案材料过程中,我认真核对,确保信息准确,不存在任何错误。
同时,我承诺,如有任何变动,将及时更新档案材料,确保信息的准确性。
四、严格遵守人事档案管理规定我深知人事档案管理的重要性,将严格遵守国家和组织人事档案管理规定,确保档案材料的安全、保密。
我会定期查阅、整理档案材料,确保档案的整洁、有序。
同时,我也将自觉接受组织的监督和检查,积极配合组织做好人事档案管理工作。
五、自觉接受组织监督我明白,人事档案是组织了解员工的重要途径,是员工职称评定、职务晋升、奖励与惩罚等的重要依据。
因此,我自觉接受组织的监督,主动向组织汇报个人情况,如实反映问题,积极配合组织调查。
六、承诺与声明我在此郑重承诺,如有任何违反以上保证书的情况,愿意承担相应的法律责任,并接受组织的处理。
同时,我声明,所提供的个人人事档案材料,未经组织许可,不得向任何无关第三方透露、泄露。
以上保证书,系我真实、完整、准确提供个人人事档案材料的郑重承诺。
特此保证!保证人:(签名)保证日期:(年月日)注:本保证书一式两份,保证人和组织各执一份。
单位职工辞职自提档案承诺书模板
单位职工辞职自提档案承诺书模板
尊敬的领导:
我, [姓名],现任职于贵单位,担任[职位]职务,特此向贵单位提交辞职申请,并自愿提档离职。
为确保公司财产安全,保障公司利益,我郑重承诺如下:
1. 在职期间我将按照公司规定的程序,如实向公司交接工作,并全力配合新任职员的工作交接,确保交接的完整性和顺利进行。
2. 我将遵守公司的保密协议,不泄露与公司相关的商业机密和商业秘密,不利用公司资源、技术和信息从事与公司业务竞争相同或相似的活动,严守与公司之间的竞业约定,确保不对公司的业务造成任何影响。
3. 我将退还公司所有的财物,包括但不限于公司内部的文件、资料、工具、设备等,保证不私自携带或挪用公司的财产,并按公司要求进行交接。
4. 我将按照公司规定的离职程序,办理相关手续,包括但不限于填写离职申请表、离职审批手续等,确保离职过程合法、规范化。
5. 如因我个人原因造成公司损失的,我愿意承担相应的赔偿责任,并配合公司进行处理。
我郑重承诺以上事项和处理,并愿意自愿提档离职。
如有违反以上承诺的情况,我愿意承担相应的法律责任并接受公司的处理。
特此声明!
申请人:[姓名]
日期:[日期]。