出租车费报销的规定

出租车费报销的规定

公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远，没有公共交通工具，或执行特别工作，不能或不方便乘坐公共交通工具的;但近来发现，出租车费随意报支现象严重，给公司带来不必要的损失。为有效控制出租车费用，特作如下补充规定: 一、员工办事或出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外: 1、携有巨款或重要文件须确保安全的;

2、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的;

3、陪同重要客人外出，公司又未能配车的;

4、在市内因办公事所到目的地偏远，没有公共交通工具或出差到外

地,因公事从一地到另一地,没有直达交通工具的; 5、出差到达新目的地当天，因对当地环境陌生且旅途辛苦可乘坐出

租车;

6、其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车，且有正当理由的(报

销时须详细说明原因)。

二、员工报销出租车费时应凭合法出租车票报销，并在每张出租车票

后面注明乘坐时间、起讫地点、事由、证明人，否则不予报销。

(为准确注明这些事项，建议大家在取得出租车票后立即写上这

些备注，以免事后不能准确回忆注明情况)

三、乘坐出租车，需经部门经理同意方可报销;审核人员在审核出租

车费时，应对报销人所申请的出租车费的真实性和必要性作出判

断，无正当理由不准报销。出纳人员应对对所报费用报销单据的

真实性、合法性做最终的审核,如有疑义,当事人不能作出合理解

释的有权拒付。