车库管理办法

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车库管理办法

第一章总则

第一条为全面落实推进公司标准化服务管理理念,规范业务工作流程,加强公司管辖范围内车库的规范化管理,特制订此办法。

第二条公司车库管理坚持社会效益、经济效益并重原则。要树立公司的服务形象,打造公司的服务品牌,创造良好的社会效益;要以最合理的方式进行管理,为企业带来合理的经济效益。

多层车库管理坚持从严规范、积极创效方针,多层车库车位应当首先保证自用和租用,严格控制协商使用车位数量。

单体车库管理坚持统一管理、全面规范方针,全部进行规范管理,单体车库使用一律报公司审批,租金上交财务资产部,纳入正规渠道。

第三条办法适用于在公司管辖范围内的多层车库、单体车库。

第四条车库管理原则上纳入出租设施管理范畴,财务资产部负责车库管理工作,特种车辆管理处对多层车库、各基层单位对本单位管辖范围内单体车库进行归属管理。

第二章多层车库管理

第五条多层车库车位分自用、租用、协商使用三种使用情况。多层车库车位应当首先保证自用;租用要形成协议,收取租金要上交

财务资产部;协商使用须报公司主要领导批准。

第六条特种车辆管理处要对所辖多层车库车位情况进行核定,明确各多层车库可供租用的车位数量,建立可供租用的车位台帐。存车前特种车辆管理处经营管理部门要与存车人签订《多层车库车位租用协议》,协议中对标的、责任划分等内容须作以具体的明确,要建立多层车库车位租用协议台帐。

第七条在签订车位租用协议的同时,存车人要按协议规定向特种车辆管理处财务部门交纳存车费用,交纳存车费用后要建立存车费收取台帐。

第八条存车人持财务收据到特种车辆管理处经营管理部门办理存车登记卡,安排车位;存车人凭存车卡方可存取车辆;办理存车卡后要建立存车卡台帐。

第九条存取车时,存车人持卡出入,车辆要存放到指定位置。值班人员要认真执行每天的存车、取车登记及签字制度,做到车号、车位、出入时间登记准确。要做到一车一卡,严格按车位停放,严禁两个车位停三台车辆。

第十条严禁特种车辆管理处、班组、值班人员存放私车,人情车及私自收取费用。特种车辆管理处要对车库内存车情况进行检查,掌握存车情况。

第十一条要认真执行《多层车库安全管理制度》,加强日常安全检查,消除安全隐患。特种车辆管理处要加强安全监控,并定期组织巡检。要认真学习掌握《多层车库紧急事故处理预案》,以便在发生紧

急事件的情况下能够及时做好相应的汇报、保护现场、救援等工作。要配备足量的安全消防设施设备,并保持灭火器定期检定、干粉定期更换,加强对消防设施设备维护。

第三章单体车库管理

第十二条单体车库均由公司统一管理,单体车库管理分自用、租用、协商使用三种使用情况。单体车库应当首先保证自用;租用要形成协议,收取租金要上交财务资产部;协商使用须报公司主要领导批准。

第十三条单体车库要加强基础管理工作,部分改造后没有纳入管理的单体车库要进行规范管理,对于历史形成的非自有产权单体车库只要在公司管辖范围内,都要纳入管理范畴。要进行专业管理,确定管理人员,形成管理制度,明确管理职责。

第十四条单体车库要加强日常管理工作,要进行动态管理和走动巡视管理。

第十五条单体车库要加强现场卫生管理工作,要实现车库周围干净整洁,提升小区整体形象。

第十六条单体车库要加强安全管理工作,要落实安全责任制,明确安全责任人,合理配备消防器材,杜绝安全隐患,消除安全风险。

第十七条管理单位要强化单体车库监督检查力度,实现自有产权单体车库规范化管理。特别要加强用电用暖的规范管理。

第四章信息报送及考核奖惩

第十八条多层车库、单体车库变动情况要按季度向公司财务资产部报送,以利于公司动态掌握单体车库信息。

第十九条特种车辆管理处、单体车库管理单位要经常性、不定期对单体车库管理情况进行检查。公司安全质量环保部、HSE监督站要强化对多层车库、单体车库管理安全问题的考核。

第二十条对违反本办法,情节严重,给公司造成损失的,依照相关规定进行责任追究。构成违纪的,移交纪检部门追究其行政责任。

第五章附则

第二十一条本办法若与上级或政府有关规定发生抵触,执行上级或政府的规定。

第二十二条本办法自下发之日起实施。

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