2016年9月计算机等级考试二级MS+Office高级应用部分真题

2016年9月计算机等级考试二级MS Office高级应用部分真题

(总分：90.00，做题时间：120分钟)

一、字处理题

(总题数：1，分数：90.00)

【背景素材】

税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作：（分数：90）

(1).在考生文件夹下，将“Excel 素材”另存为“Excel”。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。（分数：10）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(

双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用Excel2010 打开它。在Excel 窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx” （其中.slsx 可省略），文件类型选择“Excel 工作簿（.slsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。Excel 窗口自动关闭了“Excel 素材.slsx”，并自动切换为对“Excel.slsx” 的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

)

解析：

(2).将“代码对应”工作簿中的 Sheet1 工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录” 工作的右侧，重命名工作表 Sheet1 为“代码”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网络线。（分数：10）

__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(

（1）双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件，同时用 Excel2010 打开它（“Excel.slsx” 要同时也是打开状态）。在打开“代码对应.slsx”的窗口中，右击“Sheet1”工作表标签，从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中，选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”（表示复制到“示例图1 ”工作表之前，即“政策目录”工作表之后），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。Sheet1 工作表被复制到“Excel.slsx”中，且视图也切换到“Excel.slsx”中（注意视图已不再是“代码对应.slsx”）。切换到“代码对应.slsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在“Excel.slsx” 中进行。

（2）双击工作表中“Sheet1”的标签，然后将它重命名为“代码”。右击工作表“代码”的标签，从快捷菜单中选择“工作表颜色”中的“标准色”的“蓝色”。

（3）在“视图”选项卡“显示”工具组中，单击“网格线”，取消“网格线”前民的对勾，工作表既不显示网格线。

)

解析：

(3).将工作表“代码”中第 2 行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格 A1 中标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3:I641 套用一个表格格式，将其字号设为 9 磅，其中的 F:I 列设为自动换行、A:E 列数据垂直水平均居中对齐。（分数：10）

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正确答案：(

（1）切换到“政策目录”工作表，选中 A1：I1 单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“合并后居中”。

（2）切换到“代码”工作表，选中B2 单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板” 工具组的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时，在选择“政策目录”工作表、单击“政策目录”工作表的 A1 单元格，将标题格式复制到“政策目录”工作表的 A1 单元格。

（3）在“政策目录”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式，例如“表格式中等深浅9”。在弹出对话框中，确认“表数据的来源”为“$A$3：$I$641”, 勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

（4）选中 I3:I641 单元格区域，在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号” 为“9”磅。

（5）选中 I3：I641 单元格区域，在选区上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”标签页，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮。（6）选中 A2：E641 单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态，则 A-E 列的数据均垂直、水平居中对齐（注意，一定要选中第 2 行的 A-E 列，并将第 2 行的水平、垂直对齐方式都设为“居中”，否则扣分）。

)

解析：

(4).在“序号”列中输入顺序1、2、3…，并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…（分数：10）

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正确答案：(

（1）在 A4 单元格中输入“1”，在 A5 单元格中输入“2”，同时选中 A4 和 A5 两个单元格，双击它们的填充柄，自动填充序号到 A641 单元格。

（2）选中 A4:A641 单元格区域，在选取上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”标签页。在左侧“分类”中选择“自定义”，在右侧删除“类型”下面文本框的任何内容，病在其中输入“000”。单击“确定”按钮（注意按照考试评分细则，本题如设为“文本”格式是没有成绩的；因为题目已要求“数值型的”、“通过设置数字格式”实现）。说明：格式代码“000”代表 3 为数字，即使数字不满 3 位，前面也要补 0 凑足 3 位。如读者对编写格式代码不熟悉，可在对话框中找到线索。例如在对话框的左侧“分类”中选择“特殊”，然后局在右侧选择“邮政编码”；再在左侧“分类”中选择“自定义”，即可查看到邮政编码的代码为“000000”（邮政编码是前面的 0 不能省略的 6 位数字，就类似于本题要求的前面的 0 不能省略的 3 位数字）。

)

解析：

(5).参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、

D、E 三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下：