标书制作技巧和PPT制作排版技巧

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招标文件中的其他要求
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投标商认为适宜的其他材料
技术标的内容制作
一、技术方案： • 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
技术部分的制作重点
产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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标书内容的制作
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。 • 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和
资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
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商务
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1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
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认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
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对比—强调要表达的内容
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
<原始尺寸>
<加粗标题> 重点更突出
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我的PPT“聚拢”了吗？
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题> 标题更醒目
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演示PPT避免使用宋体
为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心
投标感悟
招投标分析 • 个人感悟
在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？ 感觉在招投标中最怕的是什么？
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如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
技术
报价
标书
商务标的内容制作
商务部分包含的内容：
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投标函附表、投标商概况表
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法人代表资格证明
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授权委托书、被授权人身份证明
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投标保证金（缴纳证明）
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银行资信证明书
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公司资质证明
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报价一览表：各个产品/服务分别报价
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对招标文件的认可、商务偏差说明
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承诺书、优惠条件
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招标文件的认同程度、意见或建议说明
所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件
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分析招标文件
• 对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
如何制作一份标书
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了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备 定稿 开标
定稿装订 密封标书
招投标分析 • 对招标文件的分析
对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 • 公司资质证书的要求 • 人员资质的要求 • 相关案例的要求 • ……
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）
右对齐，同理刷刷的靠右对齐
居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可