保密工作自查情况报告

保密工作自查情况报告

保密工作自查情况报告

按照《区委办公室区政府办公室关于开展2014年度全区档案暨保密工作检查的通知》要求，对照《区2014年度档案暨保密工作检查内容与

评分表》，我局对2014年度国土资源档案和保密工作认真进行了自查，

现将有关情况报告如下

一、主要成效和做法

一加强组织领导，完善工作网络。

高度重视档案管理和保密工作，成立了局长任组长，分管副局长任副

组长的工作领导小组。

建立档案管理和保密工作网络，各业务科室和各国土所分别明确一名

档案管理员和保密员专门负责档案管理和保密工作。

严格落实工作责任，层层签订了档案管理和保密工作承诺书和责任书，

明确档案管理和保密工作要求、职责，保证各项制度落实到位。

二加大硬件投入，提升管理水平。

不断加大档案和保密工作硬件投入，每年初将档案和保密工作纳入年

度预算，作为项目支出单列。

年以来，我局累计投入档案和安全保密建设160余万元，其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络，全面实现了内外网

分离，并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预

审等办公软件系统，实现了与上级的协同办公。

投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬

件设施，今年我局按照区政府要求，投入8000元建立了互联网安全审计系统，为网络的安全、健康运行提供了有力的保障。

投入30余万元用于机关和各所档案建设，为各所配齐了档案室、档

案柜、档案盒等硬件设备。

三加强宣传培训，强化保密意识。

大力开展安全保密教育，每年按照要求征订了《保密工作》、《档案

与建设》等刊物，并组织安全保密人员认真抓好学习。

定期开展安全保密教育，今年以来，共组织开展4次安全教育，参学人次达120余人次。

认真学习了国家、省、市、区关于信息安全的有关文件精神以及本单

位出台的各项规章制度。

同时抓好反面教育，定期组织干部职工观看失密泄密的有关典型案例，从中认真分析原因，对照检查，防止类似事件发生。

为了强化全局干部职工的安全责任意识，我局按照市局和区委区政府

要求，签订了34分安全保密承诺书。

加强档案管理培训，定期组织档案管理人员参加市、区组织的档案管

理岗位培训，通过考核，共15人取得省档案人员上岗资格证书。

四完善工作制度，规范有序管理。

在档案建设方面，目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。

年以来，我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设，

进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度，建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度，以及档案查阅、立

卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。

在保密管理方面，认真制定了《网络与信息安全应急预案》，建立了

《计算机信息网络安全和保密管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《笔记本电脑管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理规定》、《涉密

计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《复印机、多功能一体机保密

管理规定》等多项计算机和信息安全管理制度，为网络的安全运行提供了

有力的制度保证。

五认真抓好业务，强化工作落实。

按照制度和规程要求，认真抓好档案和保密工作。

在档案建设工作中，我局按照国家档案局8号令要求以及《归档文件

整理规则》、《区机关文件材料归档方法和要求》、以及三按印合法的要

求，认真制定保管期限表，做好档案的整理、归档、管理工作，组织机关

和各国土所对年以来的所有文书和业务档案按照短期、永久、长期的不同

保管期限进行了分类整理，在原服务窗口专门建立了档案软件管理系统，

实现档案目录、档案检索目录的数字化管理。

年以来，共整理文书档案6000余份，业务档案5万余份，对整理的档案定期移交市局档案室进行统一管理。

在保密建设工作中，严格落实保密管理各项制度和工作规程要求，从

源头杜绝失密泄密现象发生。

一是严格落实身份认证管理制度。

二是严格落实账户、口令、软件定期维护清理制度。

定期对内外网办文系统、服务器的账户、口令等进行全面清理检查，及时更新和升级，坚决杜绝弱口令，对自动记忆的账户和口令及时予以清除，消除安全隐患。

三是加强移动存储介质管理。

严格把好购买、使用、销毁关，每个移动介质写明用途，并履行审批手续，将使用人、编号、用途等进行登记，张贴标签。

实行专盘专用，杜绝内外网混用，对损坏或报废的移动介质，按照规定程序进行维修或销毁。

四是加强计算机使用管理。

对涉密计算机的维修、更换、报废等，严格执行规定程序落实登记、审批手续，严禁未经批准擅自维修、更换、报废。

五是严格落实信息公开发布审批制度。

对上报发布的政务信息，严格按照程序进行审批，填写信息公开保密审查单，经领导审批后方可上报。

同时建立信息上报台账进行登记，确保不发生泄密事件。

六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。

安排专人负责管理，对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管，统一销毁；加强传真机使用管理，对传真机传递文件、资料、信息设立专门的登记本进行登记、编号、签批，传递时要实行回复制度，确保文件、资料安全到位；数字复印机、多功能一体机实行专机专用，严禁与机关内

部工作用计算机和上互联网计算机串连使用。

二、存在问题

一受到办公条件限制，目前分局档案存放条件较为简陋，整理后的档

案均定期交市局统一管理。

二档案管理工作需要投入一定的精力和时间，而目前分局机关和各所

人员少，业务量大，档案整理归档有时还不够及时。

三受到办公场地限制，分局服务器机房空间较为狭小，条件较为简陋。

四安全保密管理需要进一步加强，干部职工安全意识有待进一步提高，

信息化操作水平有待进一步提高。

三、下一步工作打算

一定期组织专题培训，认真学习上级档案和安全管理的有关文件和要

求，强化安全保密意识，规范档案管理和安全保密工作行为。

二组织档案管理人员对往年尚未整理的各类档案进行全面整理，按照

规定时间报市局档案室归档。

三对照档案管理的规程要求，进一步建立完善有关制度，促进档案管

理规范化建设。

同时，逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。

四建立安全保密信息定期排查制度，每周至少组织一次安全保密排查，

及时发现问题，堵塞漏洞，排除隐患。

五进一步加强网络安全监督，及时掌握办公区网络安全动态。

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