生产统计管理制度
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生产统计管理制度
1. 目的
为规范公司生产统计工作的管理,加强各项生产数据的统计、分析工作,以保证为生产计划的制定、生产进度控制及成本核算及时、有效地提供相应的数字依据特制定本制度。
2. 适用范围
适用于公司生产统计工作的管理。
3. 职责
3.1 生产部计划主管隶属生产部部长直接领导,并对生产系统的统计工作及生产计划工作行使日常管理。
3.2 各车间生产统计员负责本车间各项生产数据的统计分析工作。
3.3 财务部负责对生产统计员的业务工作的指导与监督。
4.规定内容
4.1 生产统计的工作任务
4.1.1 按照生产部、财务部的工作要求,对生产过程中的各项基础数据进行统计、归纳、整理和分析,并做好生产车间的月末盘点工作。
4.1.2 为生产车间提供准确及时的生产进度数据,以便于车间的生产安排。
4.1.3 为财务部提供准确及时的生产成本统计数据,以便于公司财务部进行成本核算。
4.1.4 协助财务部完成产品物料消耗定额、计件工资方案的制订与修订工作。
4.1.5 及时反映车间的问题及需要,并提出相应的改进建议,以供生产决策参考。
4.2 生产统计的统计范围
主要包括生产进度统计和成本统计两大类,具体涉及产量统计、物耗(能耗)统计、考勤工资统计、生产效率统计等。
4.3 统计工作的基本要求
4.3.1 全面性:生产统计应全面地反映生产过程中的生产进度、物耗、能耗、质量状况、考勤、工资计算等各方面的数据,便于公司领导全面地掌握生产状况。
4.3.2 准确性:原始记录和统计数据必须准确,不允许有“差不多”、“大概”之类的数据,更不允许有差错的数据。同时,统计人员妥善保管原始记录、报表和单据,以供备查和调用。
4.3.3 及时性:生产统计人员应根据生产部、财务部的要求,在规定的时、地点、
项目进行记录和统计,要求做到反映快、整理快、传递快,以便生产部根据情况的变化及时的高速生产,从而保持生产、计划和核算的主动性。
4.4 统计报表的填制及传递规定
4.4.1 生产进度类统计报表的填制与传递
a.每日“车间生产快报”一式二份:本车间、生产部(计划主管)各一份。由各车间统计员填报,并经车间主管审核签字后,于次日8:30以前上交。
b.“周生产(入库)计划进度(检核)表”一式二份:生产部、分管副总各一份,由生产部计划主管填报,并经生产部部长审核签字后,于下周一下午15:00以前上交。
c.“月生产(入库)计划进度(检核)表”一式二份:生产部、分管副总各一份,由生产部计划主管填报,并经生产部部长审核签字后于次月1日下午15:00以前上交。
4.4.2 成本类统计报表的填制与传递
a.每日“车间生产结存统计日报表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日上午9:30以前上交。
b.每日“车间生产投入产出分析日报表”一式四份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日12:00以前上交。
c.“车间员工工资核算明细表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)、分管副总各一份。由各车间统计员填报,并经车间主管、生产部部长/生产调度依次审核签字后,于次日12:00以前上交。
d.“车间员工月度工资汇总表”一式二份,本车间、财务部成本会计各一份,由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长/生产调度依次审核签字后,于次月4日以前上交。
e.“车间月末盘点报表”一式二份,本车间、生产部(计划主管)、财务部(成本会计)各一份。由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长、财务部盘点监督人依次审核签字后,于次月2日以前上交。
f.“车间生产统计月报表”一式四份,本车间、生产部、财务部(成本会计)、分管副总各一份。由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部长依次审核签字后,于次月4日前上交。
g.“生产部员工考勤表”一式二份,本车间一份、行政人事部一份。由各车间统计员填报,并经各车间主管、生产部部长依次审核签字后,于次月4日前上交。
4.5 各生产统计报表的作用及数据来源
4.5.1 “车间生产快报”、“周生产(入库)计划进度(检核)表”、“月生产(入库)计划进度(检核)表”主要反映每日、每周、每月的生产计划完成进度情况,是制定下一阶段生产作业计划的重要依据,同时也是对生产管理人员月度绩效考核的重要依据。该类统计报表的基础数据主要来源于各工序、机台、人员每日产量的原始记录(即《车间工段生产日报表》)和“产品入库单”。
4.5.2 “车间生产结存统计日报表”、“车间生产投入产出分析日报表”、“车间月末盘点报表”、“车间生产统计月报表”,主攻手是对各车间、各工序生产每个产品的物料耗用情况进行登记、汇总,是财务部核算材料成本的重要依据,同时也是采购部制定采购计划、生产部制定生产作业计划的重要依据。该类统计报表的基础数据主要来源于各车间的《领料单》、《产成品入库单》、《物料交接单》、《退料申请单》、《产品标识卡》、各车间(工序)每日的产量记录和废品记录(即《车间/工序日废品》、《车间/工序日产量记录单》)。
4.5.3 “车间员工日工资核算明细表”、“车间员工月度工资核算汇总表”、“生产部员工考勤表”主要是依据公司《计件工资方案》对每个员工当日、当月的产量工资、物耗奖惩工资、派工计时工资进行的计算和汇总,它是财务部、行政人事部审定和核算工资成本的重要依据。该类统计报表的基础数据主要来源于一线员工每日的产量记录、废品记录、派工工时记录(即《调剂派工单》)和员工每日实际出勤记录。
4.6 车间物料流转管理
4.6.1 车间与仓库之间的领、退料,按《生产车间领(发)料流程》、《生产车间退料流程》办理。
4.6.2 每道生产工序加工完毕,本工序操作工(主机手)均应对每架物料点数后,以架为单位据实填写并插挂《产品标识卡》。各车间主管及各工序班组长负责对本车间、本工序《产品标识卡》的填写进行督促和跟进。车间统计中负责地《产品标识卡》中填写的数量的真实性、准确性进行抽查、复核和记录,并对《产品标识卡》在车间之间、工序之间的流动情况实施监督。
4.6.3 车间之间物料调拨时,由上、下两车间的统计员进行交接并开具相应单据。车间物料流转的手续办理及具体要求,详见《车间物料流转管理规定》。