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大学生生活文化站办公室

新成员培训

负责单位:文化站办公室

执行单位:文化站办公室

策划人:周舒琪

时间:2013年10月

一、培训目的

本次培训旨在使部门招收的新成员对其加入的部门和即将进行的工作有一个深刻的理解,实现自身角色的转变,使其尽快树立正确的工作理念和良好的工作心态;获取各项基本工作技能,为新成员迅速适应工作、适应我们西藏民族学院大学生生活文化站创造良好的前期条件。

二、培训内容

主要是关于办公技能方面的内容,有以下培训内容:

1、简报写作培训

简报的概念

简报的作用

简报的种类

●工作情况简报

●经验交流简报

●会议简报

简报的格式结构

●报头(包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期)

●标题(报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦

开)

●正文

●报尾(包括简报的报、送、发单位)

简报写作要求

●抓准问题,有的放矢

●材料准确,内容真实

●简明扼要,一目了然

●讲究时效,反映迅速

●内容实在,不空洞

简报选稿要求

●思想要敏感

●看问题要有预见性

●判断要准确

●要灵活掌握稿件的写作质量

作业布置

根据学校最近发生的一次活动或会议写一份简报,要求:严格按照写作要求;可以借鉴各种渠道获取的资料,不得抄袭;提交电子档和纸质档(打印版或手写版皆可)。

2、策划写作

策划的概念

●全程策划的四个阶段:资源整合阶段、价值提升阶段、推

广发布阶段、预算费用的提出

策划的基本要素(5W2H)

●WHAT——做什么?

●WHY——为什么做?

●WHO/WHOM——为谁做?针对谁做?

●WHEN——什么时候做?

●WHERE——在哪里做?

●HOW TO——怎么做?

●HOW MUCH——有多少钱?预算是多少?

策划的前期准备

●策划前要明确的问题:前提条件、目的性、周密性、差异

性、后备方案、有效分工、后继性

●策划书写作前期准备:确定活动种类活动方向、确定活动

的四要素(时间、地点、人物、事件)、确定大体活动流

程、确定详细预案、确定时间推进表、确定活动预算) 策划的基本步骤

●标题

●框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)

●框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主

题、活动总体预案、活动总体流程图)

●工作分解预案(包括下面四个部分内容):流程图、分工、

详细预案、时间推进表

●活动预算

●补充

作业布置

根据本校实际情况,提交一份校园活动策划。要求:切实可行,

活动合理,策划到位;可以借鉴各种渠道获取的资料,不得抄

袭;提交电子档和纸质档(打印版和手写版皆可)。

三、培训负责人及主要参与者

培训主要负责人:周舒琪

培训负责人:王玉男、姜佳威、肖武波、周舒琪

培训主要参与者:文化站办公室新成员

四、培训时间

2013年10月

五、附件

1、附件一:简报模板

2、附件二:简报范文(一)

3、附件三:简报范文(二)

4、附件四:策划模板

5、附件五:策划范文

附件一:简报模板

附件二:简报范文(一)

学校成功举办“秋之实”校园文化节之绿色环保手工艺创作大赛

10月15日下午,由学校团委主办,教育学院团总支承办的“秋之实”校园文化节之绿色环保手工艺创作大赛在学校第二餐厅前成功举办。团委、教育学院、财经学院领导,校团委相关负责人及其他各二级学院团干、学生代表参加了本次活动。

本次活动以“传递青春正能量,圆我绿色中国梦”为主题,共征集到来自全校12个学院的参赛作品160余件,精心遴选出112件作品进行了现场展评。大赛共分为纸艺、布制、编制、雕刻、泥捏、综合创意类七个大项,手工成品均以日常生活类和手工装饰类为主。原本废旧的物品,经过巧妙的构思和精心的设计,在筑梦者们手中,摆脱了平庸身份,易拉罐变成了战斗机,火柴盒变成了真棋盘,一次性的竹筷成了华丽的别墅,旧报纸做成了新衣衫……一件件精美的作品,寄托着同学们的绿色梦想,充分展现了同学们的创作才智。

本届大赛除了对手工艺作品进行展示外,还为现场观众设立了作品体验区,使同学们更深入地了解手工艺作品从选材到制作的全过程,享受亲自动手的乐趣,同时现场还进行了环保科普知识宣传。一位同学称赞到:“这次展览真的让我一饱眼福,不仅是同学们的奇思妙想让我惊奇,更为欣喜的是通过在体验区零距离接触这些创作家们,带给我真实而强烈的感受,同时也能深刻感受到参赛者的用心和为之付出的努力。”

经过现场投票和评委评审,大赛共评选出最佳创意、最佳精巧、最佳环保、最佳美观、最佳时尚、最佳实用奖12个及优秀奖8个。

附件三:简报范文(二)

西藏民族学院财经学院

简报

2012年第期

财经学院ⅹⅹ班

年月日

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报送:财经学院团学办

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