人事档案信息管理系统设计报告

目录

1.概述 (2)

1.1公司发展背景 (2)

1.2人事档案管理系统建立的意义 (2)

1.3公司人事档案管理的现状分析 (3)

2.系统分析 (4)

2.1系统可行性分析 (4)

2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4)

2.3组织结构 (4)

2.4业务流程 (6)

2.5数据流程图 (7)

2.6数据字典 (7)

3.系统设计 (11)

3.1系统功能设计 (11)

3.2系统运行环境与数据库设计 (12)

3.3代码设计 (12)

3.3.1员工信息表 (12)

3.3.2 籍贯表 (13)

3.3.3 学历/部门/职位设置 (14)

3.4建立初始页面的过程 (14)

3.4.1建立人事档案表 (14)

3.4.2 建立检索卡 (14)

3.4.3添加动态按钮 (15)

4.系统实施 (16)

4.1系统登录界面的设计 (16)

4.2系统主界面的代码及设计 (16)

4.2.1主窗体菜单设计 (16)

4.2.2相关函数使用语句 (17)

4.3档案录入设计 (17)

4.4档案查询设计 (18)

4.4.1 员工基本信息查询设计 (18)

4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18)

4.4.3 员工资料表查询设计 (20)

4.5统计的代码及设计 (21)

5.结论 (24)

1.概述

1.1公司发展背景

对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。

1.2人事档案管理系统建立的意义

随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。

人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。

如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了

普及。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因为人事档案管理系统是典型的管理信息系统，所以它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好地完成人事档案管理工作。

1.3公司人事档案管理的现状分析

1.3.1．人事档案交接手续不严密，重视不够。

档案人员大多不是专职，故离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有的人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象

1.3.2．档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢。

归档材料未能及时、准确地得到补充。另外，某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。

1.3.3．档案管理人员对档案重要性宣传不到位。

一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；其次是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。

1.3.4．员工本人对人事档案重要性认识不足。

认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚；还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。