财务部审批流程
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财务部工作流程需提交情况
一、费用报销类
1.填写正确无误的费用报销单后,财务进行审核后交由董
君备案,总经理签字审核后,方可后续付款。
2.填写报销单不合规,如缺少部门负责人签字、金额错误、
发票内容不当、发票抬头错误、缺失发票,不予通过审
核及报销。
二、付款类
1.填写正确无误的付款审批单后,财务进行审核后交由董
君备案,总经理签字后,方可后续付款。
2.填写付款审批单不合规,如付款信息错误、原因不当等,
不予付款。
3.填写正确无误的借款单,部门负责人或总经理签字后,
方可付款。
三、开票申请
1.填写正确无误的开票申请单后,经由相关负责人签字后,
以及财务总监签字确认,方可开票。
2.填写的申请单不合规,如缺少开具发票的相应资料,缺
少各项负责人的相关签字,均不予开票。(开具发票的相
应资料见附表)
四、合同订立
1.签订销售合同及外包合同需要由财务总监审核确认方
可。
五、凭证审核及财务报表报出
1.每月的记账完成后,需由财务总监审核,审核无误后方
可结账。
2.对外报出的财务报表以及财务其他资料,需要由财务总
监确认后,方可提供。
附件:开票所需提供资料清单及开票申请单
开具发票所需资料
1.签字完整的开票申请单。
2.签字完整的销售立项表。
3.销售合同复印件,开票金额与内容需与销售合同一致,销售合同
后附清单需与采购及工程量清单一致。
4.销售合同所对应的竣工验收报告。
5.有外包成本的需提供外包合同,及对方资质。
6.所有列入项目成本的费用须经该项目负责人签字确认后,方可入
账。
7.成本无法准确匹配的不予开票,因特殊情况提前开票的,入账后
成本将无法更改。
开票申请
项目/合同:
发票领取:
领取发票(A普通发票B专用发票)张,发票号码:
合计票面金额:元
经办人签字: