在Excel中输入身份证号码及提取信息【会计实务经验之谈】

在Excel中输入身份证号码及提取信息【会计实务经验之谈】

一、解决输入身份证号码的问题

默认情况下在Excel当前单元格中输入的数字位数如果超过11位(不含11位)时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含 15位)时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码(15位或18位)，身份证号码就不能正确显示出来了。但我们有两种办法解决此问题：

1、利用数字标签

选中需要输入身份证号码的单元格(或区域)，打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出即可。

2、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文单引号“´”，即可让身份证号码完全显示出来(该单引号不显示)。

二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分

身份证号码的前6位，是省、市、区(县)的代号(如资中县：511025)，如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让单元格格式的“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格区域，单击Excel上面菜单栏的格式打开“单元格”对话框(或者右键点击设置单元格格式)，进入默认的“数字”标签，在“分类”下面选中最下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：”511025”@，确定。以后输入身份证号码9位及以后的数字(如“197303246211”)后，系统会自动在前面加上51102519，形成完整的身份证号码(如“511025************”)。

其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。

Excel从身份证号码中提取个人信息

如18位身份证号码：前6位是公民户口登记地，第7到14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。 (15位身份证号码15位数代表性别)

比如，某员工的身份证号码(18位)是320521************，那么表示1972年8月17日出生，性

别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。

提取个人信息需要使用IF、LEN、MOD、 MID、DATE等函数。某表格，其中员工的身份证号码信息已输入到C列，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

1. 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式

“=IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4))”，其中：

LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目是否等于15，意即检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2‚7‚4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，即提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2‚9‚4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，即提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚7‚4)‚MID(C2‚9‚4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，否则就从第9位开始提取四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式

“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1 ))‚2)=1‚”男”‚”女”)”，其中：

LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2‚15‚1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2‚17‚1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该

提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1))R 18;2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15‚MID(C2‚15‚1)‚MID(C2‚17‚1))& #8218;2)=1‚”男”‚”女”)：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2

所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了!

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。