合同管理系统简介
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
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2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
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1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
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4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
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4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
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4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。
同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。
通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。
7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。
什么是合同管理系统呢？
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态。
优势所在：1.与客户、项目、财务管理进行无缝整合，实现数据共享；2.合同执行进度与项目进度、成果进行联动；3.合同收款、付款、开票等线上完成申请和审批，各职能部门协同办公；4.公司、部门及各项目合同金额、开票金额、到款金额，未到款金额，外包金额，付款金额等统计数据一一俱全。
核心功能：1.项目合同创建申请及审批；2.项目合同收款申请及审批；3.收款开票申请及审批；4.外包合同创建申请及审核；5.采购合同创建申请及审批；6.付款申请及审批；7.供应商管理；8.合同金额、分包合同金额、开票金额、到款金额及未到款金额等统计和分析。
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合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
企业管理必备系统——合同管理系统功能解析(2024精)
企业管理必备系统——合同管理系统功能解析在现代企业管理中，合同管理是一个重要且复杂的工作。
合同管理系统是帮助企业实现合同管理的一种信息化工具。
本文将对合同管理系统的功能进行解析，帮助企业了解和选择适合自己的合同管理系统。
1. 合同存档与管理合同管理系统首要解决的问题是合同存档与管理。
系统中可以创建合同档案，记录合同的基本信息，如合同名称、签订日期、合同方等。
同时，系统提供搜索和查询功能，方便用户快速找到特定合同。
此外，合同管理系统还支持合同分类和文件夹管理，帮助企业将合同按照不同标准进行分类。
2. 合同审批流程管理在合同签订之前，往往需要经过多个审批层级的流程。
合同管理系统可以帮助企业建立和管理合同审批流程。
系统中可以定义不同审批流程，指定各个环节的审批人员，设置审批节点和审批条件等。
合同管理系统还支持审批人员的自动提醒和跟踪，确保合同审批过程的顺利进行。
3. 合同提醒与到期管理合同管理系统可以提供合同的提醒和到期管理功能。
系统可以根据合同的签订日期和到期日期，提前给相关人员发送提醒通知，以确保合同的有效管理。
此外，合同管理系统还可以合同到期报表，方便企业进行合同的跟踪和续签工作。
4. 合同数据统计与分析合同管理系统可以进行合同数据的统计与分析。
系统可以根据不同维度对合同数据进行分类和统计，如按合同类型、按合同金额、按合同地区等。
通过对合同数据的统计与分析，企业可以及时了解合同的情况，为决策提供参考依据。
5. 合同权限管理合同管理系统需要具备权限管理功能，以保证合同数据的安全和合规性。
系统可以根据用户角色和权限，对合同数据的访问和操作进行控制。
只有经过授权的用户才能查看或修改相关合同信息，确保企业合同管理的安全性。
6. 合同文本管理与模板库合同管理系统可以提供合同文本管理和模板库功能。
系统中可以存储和管理企业常用的合同文本文件，并支持合同模板的创建和维护。
用户可以根据需要选择相应的合同模板，并进行个性化的编辑和修改。
合同信息管理系统
合同信息管理系统合同信息管理系统是指用于管理和维护各种合同文件和信息的软件系统。
该系统可以帮助组织有效地管理合同，包括合同的创建、审批、执行和归档等各个阶段。
合同信息管理系统通常包括以下主要功能：1. 合同创建和存储，系统可以帮助用户创建新的合同文件，并将其存储在安全的数据库中，确保合同信息的完整性和保密性。
2. 合同审批流程，系统可以设置合同的审批流程，包括审批人员、审批顺序和审批条件等，以确保合同的合法性和有效性。
3. 合同执行和监控，系统可以帮助用户跟踪合同的执行进度和执行情况，包括合同履行的时间节点、责任人和执行结果等。
4. 合同提醒和通知，系统可以设置提醒和通知功能，及时提醒相关人员合同的到期时间、重要事件和必要行动。
5. 合同报表和分析，系统可以生成各种合同报表和分析，帮助用户了解合同的情况和趋势，以便进行合同管理和决策。
在撰写合同信息管理系统的合同范本时，需要包括以下内容：1. 合同的基本信息，包括合同名称、签订日期、生效日期和终止日期等。
2. 合同的双方当事人信息，包括名称、地址、联系方式和法定代表人等。
3. 合同的服务内容和标的，包括系统的功能模块、技术规格和服务要求等。
4. 合同的费用和支付方式，包括系统的购买费用、实施费用和后期维护费用等。
5. 合同的保密条款和责任条款，包括保密义务、违约责任和争议解决方式等。
6. 合同的其他条款，包括合同变更、解除和违约处理等。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求和合同信息管理系统的特点，定制合适的合同范本，并确保合同的合法性和有效性。
同时，我会解答客户在合同起草过程中的疑问，以确保客户对合同的理解和满意。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
合同管理系统内容简介
合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
通用范文(正式版)合同管理台账系统
合同管理台账系统1. 系统简介合同管理台账系统是一种用于管理和跟踪合同的软件系统。
它提供了一个集中的平台，便于用户存储、检索和统计合同相关的信息。
该系统具有多种功能，包括合同的录入、审批、跟踪和报告等。
2. 系统特点2.1 合同录入合同管理台账系统提供了一个方便的界面，允许用户输入合同相关的信息，包括合同编号、合同类型、签约日期、合同有效期、合同金额等。
用户可以根据需要添加附件文件，并对合同信息进行编辑和修改。
2.2 合同审批合同管理台账系统具有合同审批的功能，可以根据设定的审批流程自动发送合同审批请求给相应的审批人员。
审批人员可以随时查看待审批的合同，并对其进行审批操作，包括同意、拒绝或需要修改。
2.3 合同跟踪合同管理台账系统可以帮助用户跟踪合同的执行情况。
用户可以查看合同的执行进度、付款情况、履约情况等。
系统还提供了一个提醒功能，及时通知用户合同即将到期或需要履约的事项。
2.4 合同报告合同管理台账系统能够各种报告，包括合同统计报告、合同执行情况报告、合同履约情况报告等。
用户可以根据需要选择报告的内容和格式，并导出为PDF或Excel文件。
3. 系统优势3.1 提高合同管理效率合同管理台账系统可以帮助用户提高合同管理的效率。
用户可以通过系统快速录入和检索合同信息，避免了繁琐的手工操作和信息查询。
3.2 加强合同风险控制合同管理台账系统提供了合同审批和跟踪的功能，可以帮助用户加强合同的风险控制。
审批流程的设置和跟踪功能的使用可以有效防止合同的违约和纠纷。
3.3 提供全面的合同报告合同管理台账系统可以全面的合同报告，为用户提供了更好的决策依据。
用户可以通过报告了解合同的执行情况和履约情况，及时进行合同管理和调整。
4. 系统应用场景合同管理台账系统适用于各类企事业单位和政府部门的合同管理工作。
是一些典型的应用场景：•企业合同管理：帮助企业规范和优化合同管理流程，提高效率和风险控制能力。
•政府部门合同管理：帮助政府部门统一管理各类合同，提高公共资源配置效率。
合同模板管理系统
合同模板管理系统
合同模板管理系统是一种用于管理和维护各种合同范本的软件
系统。
该系统旨在帮助企业和个人有效地管理其合同文件，并提供
便捷的合同起草和定制服务。
系统特点：
1. 合同库管理，系统可以建立和维护一个完整的合同库，包括
各种类型的合同范本，如销售合同、服务合同、租赁合同等。
用户
可以根据需要轻松地检索和浏览合同模板。
2. 合同定制，系统提供了灵活的合同定制功能，用户可以根据
具体需求对合同模板进行修改和定制，包括条款的添加、删除和修改，以及个性化的格式调整。
3. 合同审批流程，系统支持合同的审批流程管理，可以设定多
级审批流程，并跟踪合同的审批进度，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同版本管理，系统能够自动管理合同的不同版本，保证合
同的变更历史可追溯，并提供比对功能，方便用户了解合同的变更
内容。
5. 合同提醒和到期管理，系统可以设定合同的提醒和到期管理功能，及时提醒用户合同的到期时间，以便及时进行续约或处理。
合同模板管理系统的优势：
1. 提高效率，通过系统化管理合同范本，可以节省大量的时间和人力成本，提高合同起草和管理的效率。
2. 降低风险，系统能够确保合同的合法性和有效性，避免因合同条款不清晰或不完整而导致的法律纠纷和风险。
3. 提升专业性，系统能够提供标准化的合同范本，并根据客户需求定制，保证合同的专业性和准确性。
总之，合同模板管理系统是一种强大的工具，能够帮助用户高效、准确地管理和定制各种合同范本，提升合同管理的专业性和效率。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于有效管理和维护合同的软件系统。
这个系统能够帮助企业和组织更好地管理合同的生命周期，包括合同的创建、签署、执行和归档等各个环节。
通过合同管理系统，企业可以提高合同管理的效率和准确性，有效降低合同风险，提升合同管理的整体水平。
合同管理系统的主要功能包括以下几个方面：1. 合同创建：合同管理系统可以帮助用户根据特定的模板快速创建合同。
用户可以通过系统内置的合同模板或自定义模板，填写合同相关信息，设置合同条款和条件，并生成标准的合同文件。
2. 合同签署：合同管理系统提供了电子签名功能，用户可以在线完成合同的签署过程。
通过电子签名，合同的签署过程更加便捷和高效，同时也能有效避免合同签署中的纠纷和争议。
3. 合同执行：合同管理系统可以帮助用户跟踪和监控合同的执行情况。
用户可以设置合同的执行进度和相关的提醒事项，及时掌握合同执行的情况，并进行相应的调整和处理。
4. 合同归档：合同管理系统可以将已经执行完毕或到期的合同进行归档。
通过归档管理，用户可以随时查阅以往的合同记录，快速找到需要的合同信息，便于后续的审计和查询。
5. 合同提醒：合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期和相关的重要事项。
通过设置提醒功能，用户可以避免因合同忽略或遗漏而造成的损失和风险，及时采取相应的措施。
6. 合同分析：合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计。
用户可以通过系统生成的报表和图表，了解合同的执行情况、风险分析、合同金额统计等信息，为企业的决策提供数据支持。
合同管理系统的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高合同管理效率：合同管理系统可以帮助用户快速创建、签署、执行和归档合同，减少繁琐的人工操作和纸质文档的管理，提高合同管理的效率。
2. 降低合同风险：通过合同管理系统，用户可以更好地监控合同的执行情况，并及时处理潜在的风险和问题，减少合同纠纷的发生。
3. 提升合同管理水平：合同管理系统可以帮助用户全面了解和掌握合同的情况，通过合同数据的分析和统计，提供决策的数据支持，提升合同管理的整体水平。
合同管理系统
和历史追溯
• 结合人工智能、物联网等技术，提高合同管理系统的智
能化水平
02
拓展系统功能
• 增加合同模板库，提供更多行业和企业类型的合同模板
• 提供合同智能审批功能，利用机器学习和人工智能技
术，提高审批效率和准确性
03
提高用户体验
• 提供个性化定制功能，让用户可以根据企业需求调整系
统设置
• 提供在线客服和用户论坛，方便用户在使用过程中获取
系统
CREATE TOGETHER
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
DOCS
• 降低初始投资成本和维护成本，但
• 既保证数据安全性和稳定性，又降
但维护成本较高
数据安全性相对较低
低维护成本
合同管理系统的培训与推广
01
培训对象
• 企业合同管理人员：熟悉系统操作，提高合同管理效率
• 企业其他相关人员：了解系统功能，提高合同协同工作
效率
02
培训内容
• 系统操作培训：如何使用系统功能，如何进行合同管理
合同管理系统的主要作用
• 信息集中管理：将所有合同信息存储在一个系统中，方便随时查询和统计
• 流程自动化：减少人工干预，提高合同处理速度
• 风险预警与控制：通过设置预警条件，提前发现潜在风险，降低损失
合同管理系统的发展历程
初级阶段（20世纪80年代至90年代）
• 合同管理系统主要以文档管理为核心，实现合同的存储和检索功能
合同管理系统的优化与改进
加强数据安全保护
• 采用加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中
的安全
• 建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失和损坏
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统（Contract Management System）是指通过电子化手段对企业内外合同进行综合管理和自动化操作的一种管理工具。
合同管理系统可以有效地提高合同管理效率，优化合同管理流程，降低合同管理风险，提升合同管理水平。
接下来，我将介绍合同管理系统的功能和优势。
首先，合同管理系统具有合同信息存储和查询功能。
合同管理系统可以将企业内外所有合同的相关信息进行统一存储，包括合同编号、合同类型、合同履行期限、合同签署人等信息，方便企业内部快速查询和查看合同相关信息。
其次，合同管理系统具有合同审批和签署功能。
合同管理系统可以通过流程化的审批流程，实现合同的在线审批和签署，提高合同的审批和签署效率，减少合同审批和签署的时间成本和风险。
再次，合同管理系统具有合同履行跟踪和提醒功能。
合同管理系统可以根据合同的履行期限和重要节点，对合同履行情况进行跟踪和提醒，防止合同漏期或错过重要节点，及时采取相应措施，保障合同的履行。
此外，合同管理系统还具有合同变更管理和历史记录功能。
合同管理系统可以对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、解除等变更操作，保证变更的合法有效；同时，还可以记录合同的历史记录，包括合同的修改记录、履行记录等，方便企业追溯合同的变更和履行情况。
合同管理系统的优势主要有以下几点：首先，合同管理系统可以有效地提高合同管理效率。
传统的合同管理方式往往需要大量人力和时间进行合同的存档、审批、签署等操作，而合同管理系统可以实现合同管理的自动化操作，提高合同管理效率，节省人力和时间成本。
其次，合同管理系统可以优化合同管理流程。
传统的合同管理流程往往繁琐复杂，容易出现信息不对称、流程不畅等问题，而合同管理系统可以通过流程化的审批流程和自动化的操作，优化合同管理流程，提高合同管理的规范性和一致性。
再次，合同管理系统可以降低合同管理风险。
合同管理过程中，可能存在信息泄露、合同丢失等风险，而合同管理系统可以确保合同信息的安全性和可追溯性，有效降低合同管理风险，保障企业的合法权益。
合同管理信息系统介绍
全文检索
Excel报表
接口关系图
EDW TMS
✓ 收款信息 ✓ 付款信息
ERP
✓ MM\MRO ✓ SD ✓ PM ✓ PS ✓ FI
MDM
✓ 供应商 ✓ 客户 ✓ 物料
✓ 单点登录 ✓ 待办集中
信息 门户
✓ 身份认证 ✓ 安全认证
CA 中心
✓ 签约依据
OA
✓ 电子印章
书生 系统
ERP接口方案
MM/MRO
应用效果
提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合 同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流 程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题， 使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止
合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回
转
目录
合同准备
合同标的明细
1、手动录入 系统为了减轻手动录入 的繁琐，部分数据已经 从MDM导入到系统库中 ，只需通过系统筛选并 选中既可；
2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息 ，从而带出物料明细以 及标的金额等；
合同的终点，实 现合同闭环管理
自动生成合同文 本，减轻经办人 工作量
订立发起
多级规范的审查 审批流程，进一 步防控法律风险
审查审批
合同 准备
合同终结
合同管理系统 合同履行
合同签署
跟踪记录合同的 执行情况，确保 合同信息的完整 性
水印、二维码等 加密防伪手段， 确保合同的唯一 性
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮，进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框，确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮，完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮，完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。
- “查询”按钮，显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮，完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。
- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。
- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮，完成合同审批。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种基于信息技术的管理工具，用于管理和监测组织与外部合作伙伴之间的合同。
该系统可以帮助组织实现合同的全过程管理，包括合同的创建、审批、执行、监督和归档。
合同管理系统的主要功能包括合同的电子化管理、合同信息的查询与统计、合同执行情况的监测和提醒等。
首先，在合同管理系统中，合同的创建和审批流程是系统的基础功能。
系统用户可以通过系统的界面填写合同的相关信息，并上传合同的附件。
填写完成后，合同进入审批流程，相应的审批人员可以通过系统进行审批。
系统可以根据用户的设置自动进行流程控制，并提供审批日志，方便用户了解合同的审批进度。
其次，合同管理系统还可以帮助用户进行合同信息的查询与统计。
用户可以根据合同的编号、合同名称、合同类型等信息进行查询，并可以将查询结果导出为Excel或PDF等常见文件格式。
同时，系统也提供合同信息的统计功能，用户可以根据自己的需求进行统计分析，并生成相应的图表报表。
第三，合同的执行情况是合同管理系统中的重要部分。
系统可以根据合同的执行情况进行监测和提醒。
用户可以通过系统设置合同的关键节点和重要事项，并设置提醒时间。
在相关节点和事项要到期之前，系统会自动向用户发送邮件或短信提醒，以确保合同的及时执行。
此外，合同管理系统还具备电子化归档功能。
系统可以将合同的电子版和附件进行归档，并按照一定的目录结构进行分类存储。
用户可以通过系统方便地检索和访问已存档的合同，同时系统也可以设置权限，限制合同的访问范围，增加合同的安全性。
综上所述，合同管理系统是一个功能强大而又实用的管理工具。
它通过信息技术的手段，帮助用户实现合同的全过程管理，并提供查询、统计、监测和提醒等功能，方便用户管理和监督组织与外部合作伙伴之间的合同。
同时，合同管理系统的电子化归档功能也方便用户对合同进行存档和检索，提高了合同管理的效率和安全性。
因此，在现代企业中，合同管理系统已经成为一种不可或缺的工具。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案：1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同管理系统
合同管理系统在现代商业社会中，合同是商务交往中不可或缺的一环。
然而，由于合同数量庞大、信息复杂、管理困难等问题，传统的合同管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高效率、降低风险，许多企业开始采用合同管理系统来进行合同管理。
本文将介绍合同管理系统的定义、功能、优势以及实施方法。
一、合同管理系统的定义合同管理系统是指通过计算机技术和软件工具，对合同的创建、审批、执行和归档等环节进行全程管理和控制的系统。
它可以帮助企业实现合同的规范化、标准化和集中化管理，提高合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能1. 合同创建与审批：合同管理系统可以提供合同模板库，根据不同类型的合同需求，快速生成合同文本，并进行审批流程的管理。
系统可以自动提醒合同的履行期限和审批进度，减少合同审批的时间和工作量。
2. 合同执行与监控：合同管理系统可以对合同的履行情况进行监控和跟踪，记录合同的执行过程和结果。
同时，系统可以自动生成合同相关的报表和统计分析，帮助企业管理者了解合同的执行情况，并及时发现问题和风险。
3. 合同归档与检索：合同管理系统可以将合同文档进行数字化存储和归档，提供便捷的检索和查阅功能。
用户可以通过关键词搜索合同，快速找到目标合同，节约时间和人力成本。
4. 合同风险控制：合同管理系统可以对合同的风险进行评估和控制，及时提醒管理者注意潜在的风险，并提供相应的预警和处理方式。
系统可以根据合同的重要性和风险程度，自动进行分类和优先级排序，帮助企业合理分配资源和优化决策。
三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率：合同管理系统可以自动化合同流程，减少人工操作，节约时间和资源。
同时，系统可以提供实时的合同信息和报表，帮助管理者及时了解合同情况和业务进展，做出更准确的决策。
2. 降低风险成本：合同管理系统可以帮助企业及时发现和解决合同风险，减少合同纠纷的发生和处理成本。
系统可以通过提供标准化的合同模板和审批流程，规范合同的执行过程，提高合同的合规性和约束力。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是用计算机技术来实现对合同的管理、存储、统计、查询、分析等功能的一种企业管理软件系统。
其目的就是更加有效地管理公司的合作合同、供应合同、销售合同等各类合同事项，提高企业的运营效率和经营水平。
一、合同管理系统的主要功能1. 合同管理合同管理系统可以实现对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全过程的管理，同时可以视不同的合同类型进行分类管理，比如采购合同、销售合同、服务合同等等，为企业合同管理带来了高效性和全面性的提升。
2. 合同存储合同管理系统能够将合同电子化存储，节省存储空间、防止合同遗失，并提高合同的保密性。
同时，合同管理系统支持对合同的在线查看、下载、打印等操作，方便各部门及相关人员随时了解合同情况。
3. 合同统计合同管理系统提供了多种维度、多种视角的合同统计功能，包括合同数量、金额、签订率、执行率、到期时间等等，同时还能通过特定的模块对各类数据进行相应的分析、处理，以便制定更科学的合同管理策略。
4. 合同查询合同管理系统支持关键字、时间、合同类型、合同属性等多种查询方式，能够快速查询到所需合同的信息，有效地减少了复杂查询的工作量，提升了查询效率。
5. 合同提醒合同管理系统通过提供合同到期提醒功能，可以在合同离到期还有一定时间时即时地推送提醒，为企业合同管理提供了很大的便利，避免了合同过期而产生的不必要的误解和纠纷。
6. 合同审批合同管理系统可以通过审批流程对合同的创建、修改、审核等进行全自动化的管理和审批处理，实现审核人员在系统内直接审批，无需移动位置，避免了传统审批方式降低审批效率、浪费时间的问题。
7. 附件管理合同管理系统可以将合同的各类附件进行电子化管理，实现查询、下载、打印等操作，让附件管理变得更为清晰、简便，保证了数据的可靠性和实时性。
二、合同管理系统的优越性1. 提高工作效率合同管理系统支持多种合同模板，可以自动化创建合同，大大提高工作人员的工作效率。
同时，系统自动化流程与规则的应用也减少了人为因素的介入，避免了后期调整所带来的不必要的麻烦。
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根据签约方意见或业务实际情况需要修改合同条款的模板 文本，在审签过程中系统可锁定word文本在“修订”状态， 方便参与审签人查看修改痕迹和追溯修改历史。
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合同在企业管理中的位置
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合同 企业 员工
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合同管理流程
审批会签 合同商品 合同文件
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客户信息 供应商 项目信息
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合同与其他业务管理
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进度监控
根据合同约定进度,对验收、付款等关键节点进行自动 预警,方便做好进度协调和财务规划。 记录合同履约情况,与约定进度对比,督促经办人及时 调整工作方案；辅助领导决策。