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工程单位档案管理制度

工程单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则:1. 真实性原则:档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。

2. 完整性原则:档案资料应完整无缺,包括文字、图表、照片、录音、录像等。

3. 准确性原则:档案资料应准确无误,确保信息的可靠性。

4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全,防止丢失、损毁和泄密。

5. 高效利用原则:提高档案资料的利用率,为工程项目的决策、管理和研究提供依据。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门,负责档案工作的组织、协调和监督。

第五条档案管理部门的主要职责:1. 制定档案管理制度,并组织实施。

2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。

4. 对档案工作进行监督检查,确保档案管理的规范性和有效性。

5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。

第六条各工程项目部应设立档案管理员,负责本工程项目的档案管理工作。

第七条档案管理员的主要职责:1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节,确保档案资料的完整性。

3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。

4. 对档案资料进行保密管理,防止泄露。

第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集:1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节,及时收集相关档案资料。

2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案资料的整理:1. 按照档案分类标准,对档案资料进行分类、编目。

2. 编制档案目录,方便查阅。

第十条档案资料的归档:1. 工程项目竣工后,及时将档案资料归档。

2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。

工程档案管理制度范文(三篇)

工程档案管理制度范文(三篇)

工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理,确保工程项目信息的准确性和完整性,提高工程项目档案的利用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。

第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系,提高档案利用效益,保护档案的完整性和安全性。

第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。

第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。

第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作,制定档案管理规定、制度和流程。

第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查,保证各项目部档案管理工作的规范运行。

第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。

第十条在建设阶段,项目部需按要求规范建立工程项目档案,包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。

第十一条在维护阶段,项目部需按时更新和整理工程项目档案,确保档案的完整性和准确性。

第十二条在利用阶段,项目部需按规定合理利用工程项目档案,提供给各相关方使用。

第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统,包括文档分类、编号、存储、检索等。

第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施,防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理,剔除不必要的档案,确保档案的存储空间合理利用。

第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训,提高档案管理人员的专业素质。

第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作,并承担相应的责任。

第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程,并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。

第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作,对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效,项目部应及时组织实施。

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作,保证档案的安全、完整、可查,提高档案利用价值,特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者,全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度,确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范,加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责,并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放,各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点,确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理,保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护,不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人,并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案,但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表,详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考,应当遵守涉密条例,确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档,确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理,定期清理和销毁过期档案。

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强国家工程档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于全国各级各类工程建设项目的档案管理工作。

第三条国家工程档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,保障档案的合法权益;(二)科学规范,提高档案管理水平;(三)集中统一,确保档案的完整和安全;(四)分类管理,便于档案的查询和利用。

第二章工程档案管理机构及职责第四条国家工程档案管理机构为各级档案行政管理部门,负责全国工程档案管理工作的监督、指导、协调和服务。

第五条国家工程档案管理机构的主要职责:(一)制定国家工程档案管理的法律法规、政策和技术标准;(二)组织、指导、协调全国工程档案管理工作;(三)对工程档案管理工作进行监督检查;(四)提供工程档案管理的咨询、培训和服务;(五)开展工程档案管理的科学研究和技术创新。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应当全面、真实、准确,确保档案的完整性。

第七条工程档案的收集范围包括:(一)工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料;(二)工程项目的变更、维修、改造、扩建等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料;(三)工程项目的竣工、验收、评估、总结等过程中的文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料。

第八条工程档案的整理应当遵循以下要求:(一)按照工程项目的阶段、专业、时间等要素进行分类;(二)对收集到的档案资料进行鉴定、分类、整理、编目、归档;(三)确保档案资料的完整、准确、系统和便于查询。

第四章工程档案的保管与利用第九条工程档案的保管应当遵循以下要求:(一)档案室应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等设施;(二)档案资料应当分类存放,便于查找;(三)档案资料应当定期检查、保养,确保档案的完整和安全。

第十条工程档案的利用应当遵循以下要求:(一)档案资料应当按照规定程序进行查阅、复制、摘录等;(二)查阅档案资料应当遵守保密规定,不得泄露国家秘密和商业秘密;(三)档案资料应当按照规定期限进行归档。

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。

工程项目档案管理制度(4篇)

工程项目档案管理制度(4篇)

工程项目档案管理制度是指对工程项目进行档案管理的一系列规定和措施。

其目的是确保工程项目的档案能够完整、准确地记录和保存,并能够提供必要的检索和利用。

一、档案管理的原则1. 法律依据原则:按照相关法律法规的规定执行档案管理工作;2. 完整性原则:确保项目档案的完整性,不得随意删除、修改或遗失档案资料;3. 秘密性原则:对涉密档案进行保密管理,防止泄露;4. 便利性原则:提供方便、快捷的档案检索和利用服务;5. 统一性原则:按一定的标准和规范进行档案管理,确保统一性和规范性。

二、档案管理的职责和权限1. 项目负责人:全面负责项目档案管理工作,并制定相应的管理制度和工作计划;2. 档案管理员:负责具体实施档案管理工作,包括档案整理、分类、编目、归档等;3. 项目人员:负责档案的及时归档和记录,并按规定提供必要的档案资料;4. 审查机构:对项目档案进行审查和监督,确保档案的合规性。

三、档案的管理流程1. 归档:对项目档案进行及时归档,确保档案资料的完整性和准确性;2. 编目:对档案资料进行分类、编目,提高检索效率;3. 传递和借阅:按规定程序进行档案的传递和借阅,确保档案的安全性;4. 保密管理:对涉密档案进行保密管理,确保不泄露和遗失;5. 档案销毁:对不再需要的档案进行合理的销毁,保证安全和环境友好。

四、档案的保存和利用1. 档案保存:按照规定的期限保存档案,确保档案的长期保存和利用价值;2. 档案利用:提供便捷的档案检索和利用服务,满足相关职能部门和项目管理人员的需求;3. 档案数字化:对重要的档案进行数字化处理,提高档案管理的效率和安全性。

以上是工程项目档案管理制度的一般要点,不同单位和项目的具体情况可能有所不同,需根据实际情况进行具体的制定和执行。

工程项目档案管理制度(2)一、总则为规范工程项目档案的管理工作,提高档案工作的质量和效率,便于项目的后期跟踪和审查,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承担的工程项目档案管理。

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作,确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性,制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求,及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段:(1)建设工程项目立项时,项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料,并填写档案登记表。

(2)项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料,应及时整理归档。

3. 整理阶段:(1)所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

(2)档案管理员负责建立和维护档案库房,确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段:(1)档案应按照相应的分类文件目录进行归档,并标明档案编码和存放位置。

(2)档案管理员应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段:(1)借阅建设工程档案应填写借阅申请表,并经相关负责人审批后方可借阅。

(2)借阅人应按照规定的时间和要求归还档案,并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段:(1)建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行,并填写销毁记录。

(2)档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性,不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性,不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范,不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理,确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查,发现问题及时予以整改。

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理,保障工程项目数据的准确性和完整性,制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作,并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识,并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作,并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息,并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号,并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录,对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性,如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料,按照档案编号和目录,放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施,并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域,做好分区管理,禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中,相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息,但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利,指导查询人员正确使用档案,并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密,不得私自复制、传递档案信息。

工程资料档案管理制度范本

工程资料档案管理制度范本

工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理,保障工程项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。

第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。

第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。

第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况,制定相应的管理制度和规范,明确工作职责和流程。

第六条工程资料档案应按照文件分类、编号,建立清晰的档案管理体系。

第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。

第八条工程资料档案管理人员应经过培训,具备一定的文件管理能力和专业知识。

第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度,确保文件的安全性和机密性。

第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段,提高管理效率和便捷性。

第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。

第十二条文件的收集:工程项目部门应按照规定的格式和程式,及时收集项目相关的文件资料。

第十三条文件的整理:工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理,清理无效文件,保留有效文件。

第十四条文件的编目:工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系,为文件编制编号和索引,建立档案目录。

第十五条文件的归档:整理编目完成后,工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。

第十六条文件的检索:工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法,方便相关部门查阅文件资料。

第十七条文件的利用:工程资料档案管理应根据需要,提供必要的文件资料,方便项目的顺利进行。

第十八条文件的销毁:工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定,按照规定的程序和条件,销毁无效文件。

第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高建设工程档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括:建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)建设单位应按照工程项目的实际情况,及时收集、整理各类档案资料。

(2)档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

(3)档案整理应按照国家档案分类标准进行,确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档(1)建设单位应在工程项目建设过程中,及时将各类档案资料归档。

(2)归档档案应完整、准确、系统,符合国家档案归档要求。

(3)档案归档后,应编制归档目录,并报上级主管部门备案。

3. 档案保管(1)建设单位应建立健全档案保管制度,确保档案安全。

(2)档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

(3)档案保管设施应符合国家档案保管要求,定期进行检查和维护。

4. 档案利用(1)建设单位应建立健全档案利用制度,确保档案的利用率。

(2)档案利用应遵循合法、合理、高效原则,不得损害档案的完整性和安全性。

(3)档案利用者应按规定办理借阅手续,不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁(1)档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

(2)档案销毁前,应编制销毁清单,并报上级主管部门审批。

(3)档案销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务,严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

工程项目档案管理制度模版(4篇)

工程项目档案管理制度模版(4篇)

工程项目档案管理制度模版一、背景和目的项目档案是工程项目的重要组成部分,对于项目的顺利实施和后续的管理具有重要的作用。

为了规范工程项目档案管理工作,提高档案管理效率和水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 项目经理负责工程项目的档案管理工作,包括档案的筹备、整理、归档和保管等。

2. 档案管理员由项目经理指定,负责具体的档案管理工作,包括档案的登记、录入、保管和借阅等。

3. 所有参与工程项目的人员都应遵守档案管理制度,不得私自移动、丢弃或损坏档案。

四、档案管理流程1. 档案的筹备:项目经理根据项目的具体要求,确定档案的种类和数量,并指定档案管理员负责档案的筹备工作。

2. 档案的整理:档案管理员根据项目的进展和档案管理要求,对档案进行整理,确保档案的完整性和规范性。

3. 档案的归档:整理好的档案按照规定的分类和编号,归入相应的档案柜或文件夹中,并进行登记。

4. 档案的保管:档案管理员负责档案的保管工作,确保档案的安全和完整,定期进行档案的检查和整理。

5. 档案的借阅:档案管理员根据借阅人的需求,提供相应的档案借阅服务,确保档案的及时、准确的提供给借阅人。

五、档案管理要求1. 档案管理应遵循国家和行业相关的档案管理制度和规定。

2. 档案应按照项目的分类和编号进行归档,并在档案柜或文件夹上标注清楚。

3. 档案的保管环境应符合相关的标准,确保档案的安全和完整。

4. 档案管理员应掌握档案的基本信息和位置,并能及时提供档案的借阅和查询服务。

5. 档案的借阅应经过正式申请,并在档案管理员的监督下进行。

六、档案管理的监督和评估1. 项目经理应定期对档案管理工作进行检查和评估,确保档案管理工作的规范和有效。

2. 不定期组织对档案进行抽查和复核,以确保档案的准确性和完整性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为,将按照公司相关的规定进行追责和处罚。

八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修订的,由项目经理提出,并经过公司领导的批准后执行。

工程项目档案管理制度范本

工程项目档案管理制度范本

工程项目档案管理制度范本一、目的和依据为规范工程项目档案的管理,确保信息的完整性、准确性和保密性,提高工程项目管理的效率和质量,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目,并适用于所有与工程项目档案管理相关的人员。

三、档案管理职责1. 项目经理负责组织并监督工程项目档案的管理工作。

2. 项目档案管理员负责具体操作和管理工程项目档案。

3. 系统管理员负责档案管理系统的维护和支持。

四、档案管理流程1. 归档:1.1 项目经理在项目启动阶段确定工程项目档案的归档要求和标准。

1.2 项目档案管理员根据归档要求和标准进行档案归档工作,包括收集、整理、分类等。

1.3 归档后的档案需进行质量检查,确保符合档案管理要求。

2. 借阅:2.1 位于项目运营期间,有需要借阅档案的人员,需填写借阅申请表,并经项目经理批准。

2.2 项目档案管理员根据借阅申请进行档案的调出,并将调出记录备案。

2.3 借阅人员需按照借阅期限使用档案,并按时归还。

2.4 档案管理员需在档案归还后进行档案的整理和归档。

3. 档案销毁:3.1 工程项目档案的保管期限到期后,项目档案管理员需按照规定的程序进行销毁。

3.2 销毁前需经过项目经理审批,并进行销毁记录的备份。

3.3 档案销毁需符合相关法律法规和保密要求。

五、档案管理制度的执行和监督1. 项目经理需监督和检查工程项目档案管理的执行情况,并对异常情况及时处理。

2. 项目档案管理员需定期向项目经理和公司领导汇报工程项目档案管理的情况和工作进展。

3. 公司监察部门对工程项目档案管理的执行情况进行监督和检查,如发现问题应及时纠正并提出改进建议。

六、附则本制度自颁布之日起生效,如需对本制度进行修改,需经公司领导批准,并进行相应的宣传和培训。

工程项目档案管理制度范文(4篇)

工程项目档案管理制度范文(4篇)

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作,提高档案管理的科学性和有效性,保证工程项目档案的安全性和可靠性,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作,并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度,定期进行档案检查和整理工作,并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性,并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料,并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范,对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备,纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施,确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则:便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表,并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息,并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定,经过审批程序,并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求,进行相关手续和记录,并确保移交的档案材料安全。

工程建设档案管理制度范本

工程建设档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强工程建设档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本工程建设实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本工程建设过程中产生的各类档案,包括项目前期、设计、施工、监理、验收等阶段的档案。

第三条工程建设档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性、合规性。

(二)统一领导,分级管理:建立健全档案管理机构,明确各级档案管理职责,实现档案管理的规范化、制度化。

(三)科学分类,便于利用:对工程建设档案进行科学分类,确保档案的查找、利用便捷。

(四)安全保密:加强档案安全防范,确保档案信息的安全和保密。

第二章档案管理机构及职责第四条工程建设档案管理机构:(一)设立工程建设档案管理办公室,负责工程建设档案的统一管理。

(二)各参建单位应设立档案管理人员,负责本单位工程建设档案的管理。

第五条档案管理机构的职责:(一)制定工程建设档案管理制度,并组织实施。

(二)负责工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

(三)监督、检查各参建单位工程建设档案管理工作。

(四)组织开展工程建设档案业务培训。

第三章档案收集与整理第六条工程建设档案收集范围:(一)项目前期档案:包括可行性研究报告、环境影响评价报告、用地预审意见等。

(二)设计档案:包括设计文件、图纸、计算书、设计变更通知等。

(三)施工档案:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等。

(四)监理档案:包括监理规划、监理日志、监理报告等。

(五)验收档案:包括竣工验收报告、工程质量评定报告等。

第七条工程建设档案整理要求:(一)按照档案分类、编号、装订等要求,对收集到的档案进行整理。

(二)对档案内容进行审核,确保档案的真实性、准确性。

(三)对档案进行数字化处理,实现档案的电子化管理。

第四章档案保管与利用第八条工程建设档案保管要求:(一)建立健全档案保管制度,确保档案安全。

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范国家工程档案的管理,保障国家工程档案的安全性、真实性和完整性,维护国家经济发展和社会稳定,根据《中华人民共和国档案法》等法律法规,制定本制度。

第二条国家工程档案管理制度适用于国家各类工程项目的档案管理工作。

第三条国家工程档案管理应坚持保护、传承和利用的原则,加强政府主导、部门协同、社会参与,建立科学规范的档案管理制度,保障国家工程档案的安全性。

第四条各级政府及有关部门应当加强对国家工程档案管理工作的领导和指导,加大国家工程档案管理的投入力度,确保国家工程档案管理工作的有效开展。

第二章国家工程档案的种类及管理第五条国家工程档案包括设计档案、施工档案、验收档案、监理档案、保留档案等,按照不同的工程项目种类和档案形态进行分类管理。

第六条国家工程档案的管理应当按照文件管理和电子化管理相结合的原则,科学规范地建立档案管理制度,确保档案管理工作的有效开展。

第七条国家工程档案管理机构应当对工程档案的整理、归档、保管、利用等工作进行统一规划和统一管理,确保各个环节的顺利进行。

第三章国家工程档案管理的流程第八条国家工程档案管理的流程包括建立档案管理计划、整理工程档案、建档、保管和利用等环节。

第九条建立档案管理计划是国家工程档案管理的第一步,各级档案管理机构应当根据工程项目的规模和特点,制定科学合理的档案管理计划。

第十条对工程档案进行整理是国家工程档案管理工作的关键环节,应当按照国家有关档案管理法律法规的规定和国家档案工作标准的要求,对工程档案进行必要的整理和编目工作。

第十一条在进行设计、施工、验收等工程过程中,应当及时建立工程档案,确保工程档案的完整性和真实性。

第十二条对建立好的工程档案应当按照国家有关档案管理法律法规的规定,加强保管和利用,确保工程档案的安全性和完整性。

第十三条对一些特殊的工程档案,如历史悠久的工程档案、重要的工程档案等,应当根据具体情况进行特殊保护,确保其安全性和完整性。

工程档案管理制度

工程档案管理制度

工程档案管理制度一、总则为了加强工程档案管理,有效地保护和利用档案,使工程档案管理工作规范化、标准化,为工程建设和管理提供有效的服务,特制定本制度。

本制度适用于本公司所有工程项目的档案管理工作,包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造等工程项目。

二、工程档案的定义及范围工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、报告等,包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。

具体涵盖以下内容:1、项目前期文件:项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件、规划选址意见书、土地使用证、环评报告等。

2、设计文件:初步设计文件、施工图设计文件、设计变更文件等。

3、施工文件:施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、材料设备检验报告、质量检验评定记录、隐蔽工程验收记录、工程变更通知等。

4、监理文件:监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、监理工程师通知单、工程暂停令、工程复工报审表等。

5、竣工验收文件:竣工验收报告、竣工图、竣工结算文件、工程质量保修书等。

三、工程档案管理的职责分工1、项目经理:负责整个项目档案管理工作的统筹规划和协调,确保档案管理工作与项目建设进度同步进行。

2、项目技术负责人:负责审核项目技术文件的准确性和完整性,确保技术文件符合相关规范和标准。

3、资料员:负责收集、整理、归档项目建设过程中的各类文件资料,保证档案的齐全、完整,并按照规定的时间和要求移交档案。

4、各部门负责人:负责本部门形成的文件资料的收集、整理和移交工作,对本部门提供的档案资料的真实性和准确性负责。

四、工程档案的收集1、档案收集应贯穿于工程项目建设的全过程,从项目立项开始,到竣工验收结束,各阶段形成的文件资料都应及时收集。

2、收集的文件资料应保证原件,如无法提供原件的,应提供具有法律效力的复印件。

3、收集的文件资料应内容完整、准确、清晰,签字盖章手续齐全。

4、对于重要的文件资料,如设计变更、工程签证等,应及时收集,并注明变更或签证的原因、内容和时间。

工程档案合规管理制度范本

工程档案合规管理制度范本

第一章总则第一条为规范工程档案管理工作,确保工程档案的完整、准确、及时、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理,包括施工、监理、设计、验收等各个阶段的档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家有关档案管理的法律法规,确保工程档案的真实性、完整性和安全性。

(二)集中管理:工程档案实行集中统一管理,确保档案的有序存放和有效利用。

(三)规范操作:严格执行档案管理的各项规章制度,确保档案管理的规范化和标准化。

(四)保密安全:加强档案保密工作,确保档案信息安全。

第二章职责分工第四条工程档案管理部门负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条工程项目相关部门应按照职责分工,积极配合工程档案管理部门做好工程档案管理工作。

第六条工程项目负责人对本工程项目的档案管理工作负总责,确保工程档案的完整、准确、及时、安全。

第七条项目部应设立专(兼)职档案管理员,负责本项目的档案收集、整理、归档工作。

第三章档案收集与整理第八条工程档案收集应全面、及时、准确,确保档案资料齐全。

第九条工程档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行,确保档案排列有序、便于查阅。

第十条工程档案收集与整理的具体要求如下:(一)收集范围:包括设计文件、施工图、施工记录、验收报告、变更通知、竣工图纸等。

(二)收集时间:在工程各个阶段,如设计、施工、验收等,均应收集相关档案资料。

(三)收集方式:采取纸质和电子档案相结合的方式,确保档案的完整性和安全性。

第四章档案归档与保管第十一条工程档案归档应按照档案分类、编号、编目等要求进行,确保档案的有序存放。

第十二条工程档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应符合国家档案保管要求,确保档案安全。

(二)档案应按照分类、编号、编目等要求存放,便于查阅。

(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

单位工程档案管理制度模板

单位工程档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强单位工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建、拆除、维修等工程项目的档案管理。

第三条本制度遵循集中统一管理、分类存放、便于查阅的原则。

第二章档案管理范围第四条单位工程档案管理范围包括:(一)工程项目立项、设计、施工、监理、验收等过程中的各类文件、图纸、照片、录音、录像等资料;(二)工程项目施工过程中产生的各类记录、检验报告、验收报告等;(三)工程项目竣工后的验收资料、维修保养记录等。

第三章档案管理职责第五条单位档案管理部门负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条工程项目各部门应按照职责分工,积极配合档案管理部门做好工程档案管理工作。

第七条项目负责人负责组织项目各部门收集、整理工程档案,并按时向档案管理部门移交。

第八条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案收集与整理第九条工程档案收集应遵循以下要求:(一)收集齐全,确保档案内容的完整性;(二)分类存放,按照档案类别进行整理;(三)归档及时,确保档案的时效性。

第十条工程档案整理应遵循以下要求:(一)按项目分类,确保档案的有序性;(二)编号排列,便于查阅和检索;(三)编制档案目录,方便档案管理人员和利用者查阅。

第五章档案保管与利用第十一条工程档案保管应遵循以下要求:(一)按照档案类别、时间顺序进行存放,确保档案的整洁;(二)采取必要的防潮、防霉、防虫、防尘等措施,确保档案的安全;(三)定期检查档案,发现问题及时处理。

第十二条工程档案利用应遵循以下要求:(一)提供查阅服务,确保档案的利用效率;(二)对查阅档案的人员进行身份核实,确保档案的保密性;(三)对查阅档案的内容进行记录,以便追踪。

第六章档案销毁第十三条工程档案销毁应遵循以下要求:(一)严格按照档案销毁程序进行,确保档案的完整性;(二)销毁前,对档案进行核实,确保无遗漏;(三)销毁后,做好销毁记录,并存档备查。

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工程档案管理制度范本1工程档案管理制度1. 总则1.1 根据《建设工程文件归档整理规范》(gb/t 50328-2001)、《建筑工程资料管理规程》(jgj/t 185-2009)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t 11822-2008)等国家标准以及万达集团档案管理制度编写制定本办法。

1.2工程施工资料是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。

它是工程建设及竣工交付使用的必备条件,也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。

2、工程档案的整理工程资料的归档范围参照《万达集团工程资料归档范围与保管期限表》执行。

2.1工程文件的分类及代号如下:2.1.1 前期文件(a):决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、开工文件。

2.1.2 竣工文件(b):验收文件、交档文件、总结文件。

2.1.3 监理文件(c):监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料(过程验收)。

如进度、质量、造价、合同管理等文件较少,可合并为监理工作记录。

2.1.4 施工文件(d):施工管理、技术及验收资料(过程验收),施工测量记录,施工物资资料,施工记录,施工试验记录及检测报告,施工质量验收记录。

2.1.5 竣工图(e):建筑、结构(钢结构)、外立面装修(幕墙)、给排水及采暖、建筑电气、智能化系统、通风与空调、室外给排水、室外供热供气供电及照明线路、室外道路、绿化景观、消防、节能环保等。

2.1.6 成本文件(f):招标文件及附件、中标文件及附件、中标通知书;结算报告、结算审批文件、现场签证;与建设工程相关的总包、分包、施工、勘察、设计、监理、技术服务、委托、大件物料采购等双方或三方协议等。

2.2 档号2.2.1 档号由项目代码、项目顺序号、分类号、案卷号构成,中间用“-”隔开。

2.2.2 项目代码由集团统一发放。

2.2.3 类别号填写工程资料类别代码。

2.2.4 案卷号填写工程资料案卷顺序号。

××××—×—×××案卷号类别号项目代码+项目顺序号2.3 组卷的原则及方法2.3.1 工程档案中前期文件、竣工文件以“件”为单位进行整理,监理文件、施工文件、竣工图以“卷”为单位进行整理,成本文件按照成本部业务分类进行组卷。

2.3.2 一个建设项目由多个单项工程组成时,工程文件应按单项工程组卷。

2.3.3 工程档案的案卷厚度一般小于40mm。

2.3.4 案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

2.3.5 前期文件、竣工文件、竣工图的每份文件或图纸在右上角空白处加盖档号章,档号章内容为档号、序号。

档号章2.3.6 施工文件的整理步骤2.3.6.1 按单项工程划分:商业、写字楼、酒店、公寓、住宅楼等独立发挥生产能力或效益的工程(建筑)。

2.3.6.2 单项工程下按分部工程划分:基础工程、主体结构工程、建筑屋面工程、建筑装饰装修工程、给排水与采暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、室外及景观工程、幕墙工程、消防工程、节能环保工程等分部工程。

2.3.6.3 每个分部工程下按照施工管理技术及验收资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等分别组卷。

2.3.7 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

2.3.8 如一个建设项目共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件时,可按建设项目组卷。

2.3.9 各单项建筑地下室为相互连通的,地下室工程可单独组卷。

2.3.10 竣工图可按设计单位提供的施工图专业序列组卷。

竣工图电子版按单项工程、专业刻制只读光盘保存。

2.3.11 胶装成册的文件可不拆卷,视作一件保存。

2.4 排列2.4.1 文字材料按事项、专业、时间顺序排列。

2.4.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

2.4.3 既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

2.5 编目2.5.1 页号的编写2.5.1.1案卷内文件材料有图文的页面均应编写页号。

单面书写的文件材料,在其右下角编写。

双面书写的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写。

2.5.1.2 不拆卷的成套文件,有原始页号的可不用重新编写。

如与其他文件材料组成一卷的,应排列在最后,看成一份文件填写卷内文件目录,并在备注中注明页数。

2.5.1.3 竣工图应在图纸右下角或标题栏下编写页号。

2.5.1.4 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

2.5.1.5 以“件”为单位整理的工程文件,按件编写页号;以“卷”为单位整理的工程文件,按卷编写页号。

2.5.1.6 无特殊要求,页号一般编写在文件右下角空白处。

如文件右下角有内容,页号位置可适当左移。

2.5.1.7 页号应采用耐久材料编写,如油墨号码机、碳素墨水、黑色签字笔等。

2.5.2 案卷封面的编制案卷封面应与文件材料一起装订,装入档案盒。

案卷封面应包含案卷题名、编制单位、技术负责人、起止日期、保管期限、档号等内容。

2.5.2.1 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容,主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等,案卷题名一般由立卷人拟写。

2.5.2.2 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。

2.5.2.3 技术负责人应填写项目技术总工程师的姓名。

2.5.2.4 起止日期应填写案卷内第一件与最后一件文件材料的形成日期。

日期填写8位阿拉伯数字,中间用“-”隔开,例如20110613-20130630。

2.5.2.5 保管期限应根据要求填写永久或长期。

2.5.3 案卷目录的编制案卷目录由序号、档号、编制单位、案卷题名、起止日期、总页数、备注组成,并按照案卷号顺序排列的目录。

2.5.3.1 序号应填写案卷排列顺序号。

2.5.3.3 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。

2.5.3.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容,主要包篇二:工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在,公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。

三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括:1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;2、档案材料的保管;3、档案材料的查借阅、催还;4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文,符合文件格式。

2、必须齐全完整,装订整齐,并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀,防丢失,保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放,加锁。

3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。

八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。

3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等,不能随意乱放,以免遗失。

4、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。

九、有下列行为者,视情节轻重,给予违纪处分,若构成犯罪依法追究刑事责任:1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

2、擅自向外界提供、抄摘档案。

3、涂改、伪造档案。

4、对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失。

5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

附件一工程技术资料参考目录1、开工报告、施工现场质量管理检查记录2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、施工组织设计(施工措施)4、技术交底、技术复核5、工程定位测量、放线记录、复核记录6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告(钢筋、水泥、砖、防水材料等)7、施工试验报告及见证检测报告8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、施工记录10、预制构件、预拌混凝土合格证11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12、检验批、分项、分部工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、施工日志、地质勘察报告15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(回填土试验报告)16、砂浆配合比通知单17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定18、混凝土配合比通知单19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定(同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录)20、商品混凝土出厂合格证、复试报告21、钢筋接头(焊接)试验报告,焊条(剂)合格证22、水池满水试验记录23、建筑物沉降观测记录24、结构吊装记录25、现场施工预应力记录26、工程质量事故处理记录27、管道、配件出厂合格证及进场检(试)验报告28、管道、设备强度试验、严密性试验记录29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告)31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录32、暖气管道、散热器压力试验记录33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录36、单位(子单位)工程观感抽查记录37、竣工验收报告38、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位(项目部)参考使用附件二案卷封面式样施工技术资料档案号:共卷第卷工程名称:编制单位:编制日期:篇三:建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。

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