工程档案管理制度范本.doc

工程档案管理制度范本1

工程档案管理制度

1. 总则

1.1 根据《建设工程文件归档整理规范》（gb/t 50328-2001）、《建筑工程资料管理规程》（jgj/t 185-2009）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/t 11822-2008）等国家标准以及万达集团档案管理制度编写制定本办法。

1.2工程施工资料是指在项目建设过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。

2、工程档案的整理

工程资料的归档范围参照《万达集团工程资料归档范围与保管期限表》执行。

2.1工程文件的分类及代号如下：

2.1.1 前期文件（a）：决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、开工文件。

2.1.2 竣工文件（b）：验收文件、交档文件、总结文件。

2.1.3 监理文件（c）：监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料（过程验收）。如进度、质量、造价、合同管理等文件较少，可合并为

监理工作记录。

2.1.4 施工文件（d）：施工管理、技术及验收资料（过程验收），施工测量记录，施工物资资料，施工记录，施工试验记录及检测报告，

施工质量验收记录。

2.1.5 竣工图（e）：建筑、结构（钢结构）、外立面装修（幕墙）、给排水及采暖、建筑电气、智能化系统、通风与空调、室外给排水、室外供热供气供电及照明线路、室外道路、绿化景观、消防、节能环保等。

2.1.6 成本文件（f）：招标文件及附件、中标文件及附件、中标通知书；结算报告、结算审批文件、现场签证；与建设工程相关的总包、分包、施工、勘察、设计、监理、技术服务、委托、大件物料采购等双方或三方协议等。

2.2 档号

2.2.1 档号由项目代码、项目顺序号、分类号、案卷号构成，中间用“-”隔开。

2.2.2 项目代码由集团统一发放。

2.2.3 类别号填写工程资料类别代码。

2.2.4 案卷号填写工程资料案卷顺序号。

××××—×—×××

案卷号

类别号

项目代码+项目顺序号

2.3 组卷的原则及方法

2.3.1 工程档案中前期文件、竣工文件以“件”为单位进行整理，监理文件、施工文件、竣工图以“卷”为单位进行整理，成本文件按照成本部业务分类进行组卷。

2.3.2 一个建设项目由多个单项工程组成时，工程文件应按单项工程组卷。

2.3.3 工程档案的案卷厚度一般小于40mm。

2.3.4 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

2.3.5 前期文件、竣工文件、竣工图的每份文件或图纸在右上角空白处加盖档号章，档号章内容为档号、序号。

档号章

2.3.6 施工文件的整理步骤

2.3.6.1 按单项工程划分：商业、写字楼、酒店、公寓、住宅楼等独立发挥生产能力或效益的工程（建筑）。

2.3.6.2 单项工程下按分部工程划分：基础工程、主体结构工程、建筑屋面工程、建筑装饰装修工程、给排水与采暖工程、

建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、室外及景观工程、幕墙工程、消防工程、节能环保工程等分部工程。

2.3.6.3 每个分部工程下按照施工管理技术及验收资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等分别组卷。

2.3.7 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。

2.3.8 如一个建设项目共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件时，可按建设项目组卷。

2.3.9 各单项建筑地下室为相互连通的，地下室工程可单独组卷。

2.3.10 竣工图可按设计单位提供的施工图专业序列组卷。竣工图电子版按单项工程、专业刻制只读光盘保存。

2.3.11 胶装成册的文件可不拆卷，视作一件保存。

2.4 排列

2.4.1 文字材料按事项、专业、时间顺序排列。

2.4.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

2.4.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

2.5 编目

2.5.1 页号的编写

2.5.1.1案卷内文件材料有图文的页面均应编写页号。单面书写的文件材料，在其右下角编写。双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写。

2.5.1.2 不拆卷的成套文件，有原始页号的可不用重新编写。如与其他文件材料组成一卷的，应排列在最后，看成一份文件填写卷内文件目录，并在备注中注明页数。

2.5.1.3 竣工图应在图纸右下角或标题栏下编写页号。

2.5.1.4 案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。

2.5.1.5 以“件”为单位整理的工程文件，按件编写页号；以“卷”为单位整理的工程文件，按卷编写页号。

2.5.1.6 无特殊要求，页号一般编写在文件右下角空白处。如文件右下角有内容，页号位置可适当左移。

2.5.1.7 页号应采用耐久材料编写，如油墨号码机、碳素墨水、黑色签字笔等。

2.5.2 案卷封面的编制

案卷封面应与文件材料一起装订，装入档案盒。案卷封面应包含案卷题名、编制单位、技术负责人、起止日期、保管期限、档号等内容。

2.5.2.1 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。

2.5.2.2 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。

2.5.2.3 技术负责人应填写项目技术总工程师的姓名。

2.5.2.4 起止日期应填写案卷内第一件与最后一件文件材料的形成日期。日期填写8位阿拉伯数字，中间用“-”隔开，例如20110613-20130630。

2.5.2.5 保管期限应根据要求填写永久或长期。

2.5.3 案卷目录的编制

案卷目录由序号、档号、编制单位、案卷题名、起止日期、总页数、备注组成，并按照案卷号顺序排列的目录。

2.5.

3.1 序号应填写案卷排列顺序号。

2.5.

3.3 编制单位应填写负责文件材料组卷的单位。

2.5.

3.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包篇二：工程项目档案管理制度

工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有