安全内业资料管理办法
公路工程施工现场安全内业资料管理办法
施工现场安全内业资料管理办法一)、监理安全档案管理办法安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作,是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
(一)基本要求○1表格统一;○2内容客观、数据可靠、措辞准确;○3字迹端正、清晰;○4记录迅速、及时;○5分类存放、建立卷内目录;(二)内业资料内容○1监理工作计划中的监理方案;○2安全监理细则;○3安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容;○4工作指令;○5工程暂时停工指令及复工指令;○6专项安全施工方案报审材料;○7施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料;○8施工分包单位的资质(含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证)报审资料;○9大、中型施工机械、安全设施验收报审资料;○10施工现场安全监理检查记录;○11安全监理日志、安全监理台帐;○12监理月报中的安全监理内容;○13安全监理专题报告;○14生产安全事故调查处理的报告资料;○15监理工作总结中安全监理内容(三)培训与交底记录○1针对现场安全施工的特点和难点,由监理工程师对现场所有监理人员进行安全施工技术规范中强制性条文要求和岗前安全教育,提高监理人员自身的安全保护意识和管理知识,并留有记录。
○2召开第一次工地例会,将安全监理的工作内容、工作制度、工作程序、有关用表,以及对开工审批、日常检查、机械设备和安全设施核查、特殊作业人员进行认可、安全生产和文明施工措施费用的中间计量等向承包人进行交底,记录会议纪要;(附:安全统一用表)○3对施工单位所进行的安全技术交底的记录资料定期或不定期组织检查,做好相关记录,通过安全监理检查记录、工作指令、监理日志和监理月报予以体现。
(四)监理月报中安全监理部分的主要内容○1本月施工现场的主要风险源,风险点及控制、预防措施实施情况;○2施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种(岗位)作业人树及安全管理人员到位情况;○3施工单位在施工现场执行安全法律及国家、地方以及行业有关安全生产强制性条文的情况;○4现场安全施工状况及对安全问题的隐患的处理情况;○5施工单位对施工现场安全管理的有关情况;○6安全监理工作的开展情况;○7监理对所发现的安全问题或隐患的处理和采取的措施;○8安全监理下一个月的工作计划。
安全内业资料管理办法
安全内业资料管理办法
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定项目部文件材料归档和档案管理,利用、鉴定、移交等有关规章制度。
二、资料保管人员必须熟知企业档案管理规定的要求,忠于职守、遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
三、严禁对档案资料进行涂改、抽换、伪造,违者将进行依法处理。
四、采取有效措施,对档案进行安全管理,并切实加强对知识产权档案和商业秘密档案的管理。
五、归档的文件资料必须完整、准确、系统。
六、档案资料借阅必须经总工批准,严禁私自外借档案资料。
七、档案管理室要有防火、防盗、防水淹的安全措施,以确保档案资料不受损失。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理,保障内业资料的安全和完整性,提高内业工作效率和服务质量,特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于:公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括:纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档,分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员,负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号,并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行,不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证,并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行,未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行,采取专门销毁设备进行销毁,并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定,不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度,保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理,并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份,备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时,应当及时进行恢复和修复,并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度,对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任,并立即纠正。
安全内业资料管理制度
一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作,确保安全生产管理工作的顺利进行,提高安全生产管理水平,保障员工的生命和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。
三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度,对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。
2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作,并确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作,包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。
四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。
2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。
3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。
4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。
5. 安全生产应急救援预案及演练记录。
6. 安全生产费用使用情况及统计报表。
7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
五、安全内业资料管理流程1. 收集:各部门按照职责分工,及时收集相关安全内业资料。
2. 整理:对收集到的资料进行分类、归档,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的资料按照规定格式归档,确保资料安全、有序。
4. 保管:资料管理员负责保管安全内业资料,定期检查资料保存情况,确保资料完好。
5. 借阅:需要查阅安全内业资料的人员,应向资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。
6. 更新:对过期、失效或不再适用的安全内业资料,应及时更新或销毁。
六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各部门应按照本制度要求,认真履行职责,确保安全内业资料管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定,造成安全事故或不良影响的,将依法追究相关责任。
七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释,自发布之日起施行。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、概述安全生产内业资料管理制度是为了加强企业安全生产管理,规范内业资料的收集、存档、查阅、使用和销毁等工作,以提高内业资料的安全性、可靠性和管理水平。
二、内业资料分类管理根据内业资料的性质和用途,将内业资料分为以下几类:1. 安全生产管理范围内的法律法规、标准规范、技术要求等文件;2. 安全管理体系文件,如安全生产责任分工、安全生产计划、事故预防控制措施等;3. 安全生产管理的记录和报表,如事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等;4. 安全事故调查分析报告、事故复查报告等。
三、内业资料收集与存档1. 内业资料的收集应当及时、准确,可以通过文字、图片、录像等形式进行;2. 收集到的内业资料,应当按照不同类别进行分类归档,并制定相应的归档目录,确保内业资料的有序存储;3. 内业资料的存档应当选择安全可靠的存储介质和设备,并进行定期备份,以防数据丢失。
四、内业资料的查阅与使用1. 内业资料的查阅应当在规定的场所和时间进行,只限于与其工作有关的人员;2. 查阅内业资料前,应当填写查阅登记表,记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息;3. 内业资料的使用应当得到授权,未经授权不得擅自复制、转发、修改或向外界公开。
五、内业资料的销毁与归档1. 内业资料按照规定的保管期限进行归档,过期资料应当及时进行销毁;2. 内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式,如碎纸机、光盘破碎机等;3. 销毁内业资料应当填写销毁记录,并进行复核确认,确保内业资料的彻底销毁。
六、违规处理1. 对违反安全生产内业资料管理制度的人员,根据实际情况进行批评教育、责令改正或追究相应的责任;2. 对于故意销毁、篡改内业资料、泄露安全信息等严重违规行为,依法追究刑事责任。
七、制度的落实与监督1. 安全生产内业资料管理制度应当公开、透明,便于员工了解和遵守;2. 对内业资料管理工作进行定期检查和审核,发现问题及时整改;3. 对于内业资料管理工作不到位的单位和个人,进行督促和约谈,并追究相应的责任。
安全生产内业资料管理制度范文(3篇)
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为加强公司内业资料的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作,包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员,确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类,分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录,并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行,每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统,以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号,能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定,不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息,必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份,确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管,备份介质的存放位置应记录在备份目录中,并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为,将依据公司有关规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作,建立健全相应的内业资料管理制度,并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本,具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范文(2)是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石,而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。
本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法,以保障员工的生命安全和财产安全。
2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。
包括但不限于:安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。
2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用,将内业资料分为以下几类:2.2.1 安全规章制度类:包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等;2.2.2 安全生产操作规程类:包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等;2.2.3 安全培训资料类:包括安全培训课件、安全教育材料等;2.2.4 事故调查报告类:包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。
3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料,需要遵循以下原则:3.1 完整性原则:保证内业资料的齐全性,确保每一份资料都得到妥善保存;3.2 更新性原则:随时更新内业资料,确保其与企业实际情况相符;3.3 安全性原则:采取措施确保内业资料的机密性和安全性,防止信息泄露;3.4 便捷性原则:建立便捷的内业资料查阅机制,方便员工使用所需资料;3.5 监督性原则:对内业资料的管理进行定期抽查和监督,确保规范执行。
4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要,各部门应编制相应的内业资料,明确安全生产的各项管理措施和要求。
编制过程应充分征求相关人员的意见,并经过主管部门或安全管理机构审查和批准,确保资料的科学性和有效性。
4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料,应按照相关规定进行审批。
审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节,确保内业资料的合法性和可行性。
5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则:5.1.1 根据岗位需要,对员工进行培训,使其了解和掌握相关资料内容;5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业,不得私自改动和随意调整;5.1.3 使用过程中如发现问题,应及时向上级报告,以便及时调整和优化。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度1. 总则为保障公司安全运营,促进内部信息共享和管理效率提升,本制度制定,以规范安全内业资料的收集、利用、保护,维护公司安全信息化系统的健康有序发展。
2. 适用范围本制度适用于公司范围内所有涉及安全内业资料的收集、利用、保护等相关工作,包括但不限于:安全内业文档、安全内业图表、安全内业报告、安全内业数据等。
3. 资料收集3.1 内部收集各部门将本部门涉及到的安全内业资料按照标准格式上传至公司共享网络盘,并在上传时注明上传人、上传时间等相关信息。
3.2 外部收集公司部分项目需要外部收集相关安全内业资料,其采集方式应符合公司的相关文件要求,并得到公司主管领导的批准。
4. 资料利用4.1 内部利用所有员工在使用公司共享网络盘存储的安全内业资料时应注意以下事项:1.处理敏感信息时,应先获得相关主管领导书面授权。
2.使用资料后应及时将其删除或保密存储,如确需长期保留,应及时整理和备份,并设有专门管理人员进行管理。
4.2 外部利用对外提供安全内业资料应符合相关政策,得到主管领导的批准,并按照公司规定的相关程序进行操作。
5. 资料保护5.1 保密性公司内部的所有安全内业资料均为公司内部信息资产,应属于公司机密级别,所有员工在处理该类资料时应注意:1.编辑和使用资料时应确保机密级别相符。
2.在处理和传递机密信息时应注意保证信息传递安全,避免信息泄漏。
5.2 完整性对于存储于公司网络盘中的资料,应对所有员工开放,但禁止将资料进行删除或修改等行为。
5.3 可用性所有员工在使用安全内业资料时应注意:1.不得将资料进行取走拷贝等行为。
2.在使用资料过程中,如遇到资料不全或错误等情况,应及时通知相关人员进行修订或更正。
6. 资料管理公司对安全内业资料建立了专门的管理系统,包括:6.1 逐级审批制度对重要的安全内业资料提供逐级审批流程,避免审核不周。
6.2 记录系统公司将对安全内业资料的编辑、使用、传递等记录进行抽样审核,并通过相关平台进行记录,追踪、引导、控制和完善其使用情况。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理,确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化,特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料,包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作,确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理,并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理(1)安全部门应按照国家相关法律法规和标准,及时收集各类安全内业资料。
(2)各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
(3)安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管(1)安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订,并建立档案目录。
(2)安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
(3)安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用(1)借阅安全内业资料应办理借阅手续,明确借阅目的、时间、归还期限等。
(2)借阅者应妥善保管借阅资料,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)借阅期满后,借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制(1)查阅安全内业资料应填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。
(2)查阅者应遵守查阅规定,不得擅自复制、篡改、销毁。
(3)查阅完毕后,查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、制度目的为了规范公司内部安全资料的管理,提高资料管理的效率和安全性,保证资料的完整性和机密性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料的管理和使用。
三、资料分类根据安全性、重要性和使用频次等要素,将公司内部资料划分为以下几类:1.机密资料:指对公司核心机密涉及的资料,只有特定人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
2.重要资料:指对公司业务运营具有重要意义的资料,只有经过授权且知悉保密的人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
3.一般资料:指对公司业务运营较为普通、使用频次较低的资料,经过授权可由相应人员进行查阅、复印、处理以及存储。
四、资料存储为保证资料安全,制定以下规定:1.机密资料应存放在安全的地方,不得离开所在部门范围,存放时必须为加密状态。
2.重要资料应存放在配备完善保密手段和设备的地方,不得私自复制。
3.一般资料可按照部门要求进行存档和管理;重要资料和机密资料在存储前应填写存储管理单,并由存储负责人签字确认。
4.资料载体应备份存储,确保资料安全,发生灾害时也可提供备份资料。
五、资料利用1.各部门或人员对于已经归属于自己的资料,可遵循要求进行使用,但不得更改资料内容。
2.资料的借阅须遵循用途、期限、授权等相关要求进行,借阅后应立即归还。
3.有关部门或人员要使用本部门无权查看的资料,需提出申请并得到授权,始能使用。
六、资料销毁1.资料处于一定或者全部不需要使用的状态时,应采取相应措施进行销毁,销毁操作需经授权可进行。
2.执行销毁操作的人员应保证不泄露或者篡改相关资料,确保彻底销毁。
3.销毁前,应按照规定,完善的进行备份操作。
七、其他1.未经授权和审批,不得私自采取对资料进行更改或删除等操作。
2.各部门应制定相应的安全内业资料管理制度,准确掌握资料的安全性、重要性、使用范围,完善资料管理工作。
3.安全内业资料管理制度由网络信息管理部门咨询交流与处理。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度1. 引言为了保障公司内业安全生产工作的顺当进行,规范内业资料的管理和使用,特订立本《安全生产内业资料管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的是规范公司内业资料的管理流程,确保内业资料的安全性、精准性和牢靠性,提高整个公司的安全生产管理水平。
2.2 适用范围本制度适用于公司内业资料的管理与使用,包括但不限于技术文件、操作手册、培训材料等内业相关资料的编制、审批、发布、变更、归档和销毁等环节。
3. 内业资料管理流程3.1 资料编制1.内业资料的编制由具备相应资质、谙习内业安全生产规范的人员负责;2.编制的内业资料应当精准、完整、易于理解、易于操作;3.编制资料时,应当参考相关的标准和规范,并遵从内业安全管理的要求。
3.2 资料审批1.编制完成的内业资料应当提交给上级主管部门进行审批;2.审批流程包括初审、复审和终审,审批人员应当具备相关技术和管理阅历;3.审批过程中,如发觉问题,应当适时提出修改看法,并追踪问题的整改进展,直到问题解决。
3.3 资料发布1.审批通过的内业资料应当在公司内部进行发布;2.发布方式可以采纳会议通知、电子邮件、内部网站等途径,确保全部相关人员适时了解并使用新的内业资料;3.发布后,应当督促相关部门进行培训和落实,确保内业资料的有效使用。
3.4 资料变更1.如有内业资料需要进行变更,应当提交变更申请,并依照变更流程进行处理;2.变更申请需包括变更原因、变更内容和影响分析等信息,以确保变更的必要性和合理性;3.变更后,需要重新进行审批、发布和培训,确保全部相关人员能够适时了解并应用新的内业资料。
3.5 资料归档1.内业资料的归档工作由专门的档案管理部门负责;2.归档需依照肯定的分类和编号规定进行,确保资料的整理和查找的便捷性;3.归档后的内业资料需做好保密工作,以防止泄露和滥用。
3.6 资料销毁1.内业资料的销毁需依照公司相关规定进行;2.销毁时,需由专人负责,并依照规定的方式进行,包括物理销毁和电子数据的清除两部分;3.销毁记录需做好备案工作,以备查验。
工程项目安全技术资料内业管理制度(5篇)
工程项目安全技术资料内业管理制度一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。
能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。
评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。
工程项目安全技术资料内业管理制度(2)是指在工程项目施工过程中,为了保障施工安全,对技术资料的内业管理进行规范和管控。
下面是一个可能包含的内容列表:1. 项目背景和目标:简要介绍工程项目的背景和目标,包括项目的性质、规模和重要性。
2. 负责人和责任:明确负责工程项目安全技术资料内业管理的负责人,并明确他们的职责和权限。
3. 内业管理组织架构:说明工程项目内业管理的组织架构,包括内业管理部门/团队的角色和职责分工。
4. 内业管理流程:描述工程项目安全技术资料内业管理的流程和步骤,包括技术资料的接收、审核、分发和归档等。
5. 技术资料的分类和管理:对工程项目安全技术资料进行分类和管理,包括技术资料的重要性和保密级别的划分,以及相应的保管措施。
6. 技术资料的接收和审核:明确技术资料的接收和审核程序和要求,包括技术资料的验收、检查和审查等。
7. 技术资料的分发和使用:规定技术资料的分发和使用程序和要求,包括技术资料的运输、传递和使用的控制措施。
8. 技术资料的归档和保管:制定技术资料的归档和保管制度,包括技术资料的存储、查阅和借阅的管理规定。
9. 技术资料的安全保护措施:规定技术资料的安全保护措施,包括技术资料的防止丢失、损毁和泄露的管理要求。
安全内业资料管理制度范文(三篇)
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理,维护安全生产和内业秩序,制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料,包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料,包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织,便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行,对于无明确保存期限规定的,应当妥善保存,确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中,确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核,同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记,离开单位时要验明身份,确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后,应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行,注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录,禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定,确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据,可以公开使用,但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时,必须经过主管单位书面同意,并按照要求使用和归还。
安全资料及内业资料管理细则
安全资料及内业资料管理细则一、引言安全资料及内业资料的管理是企业安全管理的重要组成部分,是保证企业安全运营的基础。
本细则旨在规范和约束安全资料及内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等环节,确保其安全可靠性和保密性,提高安全信息的管理效率和质量。
二、安全资料的收集1.安全资料的范围安全资料包括但不限于安全法规、制度和标准、事故、故障报告和分析、安全检查、评估和审核报告、安全培训材料、安全管理文件等。
2.安全资料的收集方式(1)定期收集:根据相关法规、制度和标准,设立专门机构或人员负责定期收集相关安全资料。
(2)主动收集:安全管理人员应及时关注安全领域的新动态,主动收集相关安全资料。
(3)被动收集:安全资料应依法依规主动向有关部门、组织和人员索取,确保信息的完整性和准确性。
三、安全资料的整理与归档1.安全资料的整理整理安全资料时,应按照归档标准分类,确保资料的逻辑性和易查索性。
2.安全资料的归档(1)归档标准:参照相关法规和标准,定义安全资料的归档标准,确保归档的一致性与规范性。
(2)归档分类:将安全资料按照制度、标准、报告、检查等进行分类,并建立相应的索引和目录,方便后续的查阅和利用。
四、安全资料的保管1.保管环境:建立相应的保管场所和设备,保证安全资料的环境条件稳定,防潮、防尘、防火、防震。
2.保管措施:(1)准入认证:对进入安全资料保管区的人员实施准入认证,确保资料的机密性。
(2)权限管理:根据工作职责和需要,对保管人员的权限进行划分,确保安全资料的保密和完整性。
(3)定期巡检:定期组织对保管环境和安全资料进行巡检,及时发现问题并采取相应的措施解决。
五、安全资料的利用1.利用权限:根据不同岗位和需要,给予员工相应的安全资料利用权限,并定期进行权限的审核和调整。
2.利用方式:安全资料的利用可以包括但不限于查阅、引用、修改、传递等,需按照相关规定和程序进行操作。
3.利用记录:对安全资料的利用情况进行记录,包括查阅时间、查阅内容、使用目的等,以便追溯和审计。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、目的为了保障公司内部信息资源的安全性和机密性,规范员工对业务资料的管理和使用,确保公司的经济利益和竞争优势。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括全体管理人员、行政人员和业务员等。
三、业务资料的分类和标记1.根据不同的业务性质和机密程度,将业务资料分为机密资料、重要资料和一般资料。
2.在每份业务资料上标注相应的分类标记和保密标识,如“机密”、“重要”和“一般”等。
四、业务资料的存储和保管1.公司应配备专门的资料存储设施,确保资料的安全性和防火性。
2.禁止将业务资料存放在公共区域或非授权人员可进入的场所。
3.禁止将业务资料带离公司办公场所,除非经过相关部门的批准和登记。
五、业务资料的借阅和使用1.员工需要借阅业务资料时,应填写借阅申请表并经上级领导批准。
2.借阅资料的员工应对资料的安全性和机密性负责,不得复制、泄露或擅自提取资料。
3.业务资料的使用需符合公司相关规定,不得用于非授权的目的。
六、业务资料的处理和销毁1.在业务资料达到保留期限后,应及时进行处理或销毁。
2.对于机密资料和重要资料,应采用专门的销毁方式,如碎纸机或烧毁等。
3.销毁业务资料应做好记录和备份,以备查证。
七、违反规定的处理措施1.对于违反公司业务资料管理制度的员工,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2.对于泄露公司机密资料给外部人员的员工,将依法追究其法律责任。
八、监督和检查公司将定期对各部门的业务资料管理情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
对违规行为进行线索发现和举报的员工将受到保护和奖励。
九、附则本制度自颁布之日起生效,对公司内部所有员工具有约束力。
公司保留对本制度进行解释和修订的权力,并及时向员工公告。
安全内业资料管理制度(5篇)
安全内业资料管理制度第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求:____月报:工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。
____年度报表:工区于____月____日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度为了加强我公司的安全管理,规范安全内业资料管理,确保安全内业资料的真实性、完整性和有效性,根据国家有关法律法规和标准要求,结合我公司实际情况,特制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于我公司生产、经营、科研、试验、检验等各项活动中产生的安全内业资料的管理。
1.2 安全内业资料是指在安全生产管理过程中形成的,用以反映企业安全生产状况、指导安全生产工作的文字、数据、图表、影像等资料。
1.3 安全内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和保密性的原则。
二、组织机构与职责2.1 公司成立安全内业资料管理领导小组,负责组织、指导、监督和检查公司安全内业资料管理工作。
2.2 安全内业资料管理领导小组下设办公室,负责日常安全内业资料管理工作。
2.3 公司各部门应指定专人负责本部门的安全内业资料管理工作,并接受安全内业资料管理领导小组的指导和监督。
三、安全内业资料的分类与归档3.1 安全内业资料分为以下几类:(1)安全生产责任制和安全生产规章制度;(2)安全生产教育和培训;(3)安全生产会议和活动记录;(4)安全生产检查和隐患排查治理;(5)应急预案和演练;(6)事故报告和调查处理;(7)其他与安全生产相关的资料。
3.2 各部门应根据本部门职责,按照资料分类要求,将安全内业资料进行整理、归档。
四、安全内业资料的管理要求4.1 安全内业资料应真实反映企业安全生产状况,不得伪造、篡改或隐瞒。
4.2 安全内业资料应完整,包括所有与安全生产相关的资料,不得遗漏。
4.3 安全内业资料应及时更新,确保资料的时效性。
4.4 安全内业资料应规范整理,按照规定的格式和要求进行归档。
4.5 安全内业资料应保密,未经授权不得擅自泄露或对外提供。
五、安全内业资料的检查与考核5.1 公司安全内业资料管理领导小组应定期对各部门安全内业资料管理工作进行检查。
5.2 检查内容包括:资料的完整性、真实性、及时性、规范性和保密性。
安全生产内业资料管理办法
安全生产内业资料管理制度1总则1.1为形成完备的安全生产内业管理资料,实现安全生产的可追溯性,根据国家和地方人民政府安全生产的有关法律法规,结合分公司实际,制定本办法。
1.2安全生产内业资料管理,是项目一体化工作的具体要求,也是突出安全生产过程管理、强化事故预防、实施责任追究的原始依据。
1.3项目部安全生产内业资料由项目安全监督部负责牵头整理归档,其他相关职能部门应按照本部门安全生产职责要求,收集并整理归档与安全生产有关的原始资料。
1.4安全生产的内业资料必须真实、客观、有效。
2 内业资料的分类项目部收集归档的内业资料分十六卷:2.1组织保证卷2.1.1企业资质证件(营业执照、企业资质等级证书、企业安全生产许可证);2.1.2职业健康安全/环境保护组织保证体系图;2.1.3安全生产领导小组成立文件;2.1.4三类人员登记台账(企业负责人、项目负责人、安全生产管理人员)及安全考核合格证书复印件;2.1.5特种作业人员台账及操作资格证复印件;2.1.6安全生产责任区域划分表;2.1.7人身意外保险、安全生产责任险、工伤保险证明。
2.2目标管理卷2.2.1职业健康安全/环境保护目标责任书;2.2.2职业健康安全/环境管理前期策划;2.2.3职业健康安全环境目标管理方案;2.2.4职业健康安全环保奖罚台账;2.2.5职业健康安全和环境管理目标责任考核;2.2.6工作计划与总结。
2.3法律法规与文件管理卷2.3.1(国家、地方)法律法规、(国家、地方、行业)标准规范清单及电子版附件;2.3.2(上级单位、本单位)职业健康安全环保管理制度清单及电子版附件;2.3.3收发文清单及电子版附件;2.3.4管理手册;2.3.5操作规程、作业指导书;2.3.6收发文清单及电子版附件;2.3.7合规性评价报告;2.3.8安全日志。
2.4安全技术管理卷2.4.1施工组织设计;2.4.2项目安全策划;2.4.3临时用电施工组织设计;2.4.4危险性较大分部分项工程专项施工方案;2.4.5危险作业施工许可证;2.4.6危险作业人员登记表;2.4.7有毒、有害气体检测记录;2.4.8风险辨识评价表;2.4.9月度项目风险清单;2.4.10职业健康安全/环境保护技术交底;2.5会议记录卷2.5.1职业健康安全/环境保护会议登记汇总表;2.5.2职业健康安全/环境保护会议纪要;2.5.3职业健康安全/环境保护会议签到表。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的安全生产资料,确保安全生产工作的顺利进行,提高员工安全防范意识和应急能力,减少事故发生的风险。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的资料管理工作。
二、资料分类2.1 安全生产计划文件包括公司年度安全生产计划、月度安全生产计划、岗位安全操作规程等文件。
2.2 安全培训资料包括员工安全培训课件、培训手册、培训记录等。
2.3 安全事故调查报告包括事故调查报告、事故原因分析报告、事故预防措施报告等。
2.4 安全监测数据包括生产设备的安全监测数据、环境监测数据等。
2.5 安全生产标准规范包括国家、行业和公司内部制定的安全生产标准规范。
三、资料存储与保管3.1 电子存储将以上所有资料以电子方式存储,建立相应的资料库,并确保每份资料都被正确分类、命名和索引。
3.2 纸质存储对于必须保留纸质原件的资料,应采取防潮、防火、防盗措施,合理安排存放位置,并建立存档管理制度,确保资料的完整性和可查性。
四、资料管理流程4.1 资料采集及时采集相关资料,包括安全生产计划文件、安全培训资料、安全事故调查报告、安全监测数据和安全生产标准规范等。
4.2 资料归档对于电子资料,按照文件目录将其归档存储在电子资料库中,并进行备份和加密保护。
对于纸质资料,按照规定的分类标准进行整理,然后存放在指定的文件柜或保险柜中。
4.3 资料检索对于需要查阅的资料,员工可以通过指定的资料检索系统查询和获取,同时提供相应的访问权限控制,确保只有有权人员可以访问相关资料。
4.4 资料更新与修订对于需要更新和修订的资料,须经过相关部门的审核和批准后,由专人进行修改和更新,并及时通知相关人员。
五、安全保密措施5.1 权限管理设立不同层级的资料访问权限,根据员工的岗位及需要,控制其对不同资料的访问权限。
5.2 保密措施对于涉及商业机密和个人隐私的资料,应采取加密保护、定期更改密码等措施,确保资料的安全和保密。
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目录
安全内业资料管理办法 (3)
一、编制依据 (3)
二、编制目的 (4)
三、档案资料的主要内容及要求 (4)
第一类、备存档类 (4)
第二类、文本资料类 (5)
第三类、台账类 (6)
四、安全资料管理 (9)
安全内业资料管理办法
一、编制依据
1、《公路施工标准化管理指南》
2、《公路交通安全设施设计规范》(JTG D81-2006)
3、《公路交通安全设施设计细则》(JTG/T D81-2006)
4、《公路交通标志和标线设置规范》(JTG D82-2009)
5、《道路交通标志和标线》(GB5768-2009)
6、《公路环境保护设计规范》(JTJ/T006-98)
7、《中华人民共和国安全生产法》
8、《中华人民共和国劳动法》
9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》
12、《中华人民共和国环境保护法》
13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》
14、《中华人民共和国噪声污染防治法》
15、《建设项目环境保护管理条例》
16、项目经理部实施性施工组织设计
二、编制目的
1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档,制定本办法
2、各部门施工当中按照本办法规定,及时收集、整理、上报项目
部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外,还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求
第一类、备存档类
安档1安全生产保证体系:包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图,三类人员一览表及人员资质证书;要求分别建立管理台帐,对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求
上报复审计划,对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理:及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件,建立完整目录,便于查阅;对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合:包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合;要求建立台账、一一对应。
安档4安全工作日志:要求项目部各专职安全管理人员及时记录安全工作日志,定期报项目部内业资料员归档备查。
第二类、文本资料类
安档5安全生产法律法规:及时收集公路施工相关法律法规及规范并打印成册,每半年对其进行适应性评价,确保更新及时和有效适用,同时应采取多种措施进行宣贯,并作为安全生产法律法规教育培训资料归档。
安档6安全环保管理制度:包括安全生产责任制、安全生产责任追究制度、安全生产教育培训制度、安全技术交底制度、安全生产检查制度、安全生产考核制度、安全生产会议制度、安全生产费用保障制度、劳动防护用品管理制度、工程分包与临时用工安全管理规定、施工重大危险源评价监控制度、安全风险告知制度、事故隐患排查治理工作办法、大型机械特种设备管理制度、特种作业人员管理制度、施工用电安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作业\季节施工安全管理制度、危险
化学品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、车辆交通安全管理制度、安全生产应急救援制度、危险岗位操作规程告知制度、动火审批制度、意外伤害保险制度、生产安全事故调查处理制度、安全奖罚办法实施细则、职业病防治管理办法、安全内业资料管理办法、文明施工管理制度、环境保护管理办法、项目负责人施工现场带班管理办法共31
项管理制度;要求安全工程师、专职安全管理人员及时制定各项管理制度,进一步促进制度建设标准化。
安档7安全生产责任制:包括各级各类人员安全生产职责、专职安全管理人员任务分工表、安全生产责任书、“一岗双责”安全生产责任书;要求各级各类人员职责明确、专职安全管理人员任务分工明确,必
须层层落实到一线作业人员,可作为安全管理考核依据。
安档8安全生产操作规程汇编:包括各工种安全操作规程、机械设备安全操作规程、小型机具安全操作规程等安全操作规程;要求对危险作业一线人员进行书面告知,同时附影像资料。
安档9安全生产专项方案:包括涉及本工程项目各项规模和危险性较大工程安全生产专项方案,审批手续;要求规模和危险性较大工程专项方案应进行方案交底,附影像资料。
安档10安全生产目标计划:包括项目年度安全生产管理目标与指标分解、年度安全生产管理工作策划、安全生产教育培训计划、安全宣传计划;要求对年度安全生产目标进行量化分解,为安全管理工作考核提供依据,工作策划应根据目标分解情况分级制定。
安档11安全专项活动:包括平安工地建设、打非治违、预防工程起重机械和脚手架坍塌事故等专项活动方案、阶段性工作总结等;要求方案、活动实施记录、总结评价记录完整。
安档12应急救援预案:包括项目总体安全事故应急预案、专项应急救援预案、现场应急处置方案、演练策划、演练培训、演练记录及总结评审记录;要求应急演练适时开展。
第三类、台账类
安档13安全教育培训记录:包括新进场人员三级安全教育记录、节假日复工安全教育等安全常规教育和专项安全教育;要求有人员签到表、影响资料、会议纪要及教育评价记录。
安档14安全技术交底记录:包括一般安全技术交底、专项安全技
术交底、安全风险告知、班组活动记录;要求简洁适用、有针对性。
安档15人员管理记录:包括项目部管理人员名册、特种作业人员
名册、劳务协作队伍用工人员名册及特种作业证书和一线作业人员身份证扫描件;要求确保特种作业人员资质证书的有效性,确保对一线作业人员实施动态管理。
安档16机械及特种设备管理:包括机械及特种设备管理台帐、机
械设备照片、大型机械专项安全检查记录;要求各专(兼)职安全管理人员督促到位、检查到位。
安档17安全检查记录:包括每周一次专项安全检查记录、每月一
次综合安全检查记录;要求各检查记录真实、详尽,充分结合现场实际重点反应存在问题,按五定(定人员、定时间、定责任、定标准、定措施)原则及时闭合,并附隐患治理影像资料。
安档18安全生产会议记录:包括年度安全生产会议、月安全生产
会议、上级重要文件宣贯会议、现场安全工作会议等;要求附会议纪要、签到表及现场影像资料。
安档19危险源管理:包括施工危险源评价、施工重大危险源清单、危险源监控方案、施工重大危险源监控记录;要求各评价记录每季度更新,监控记录连续完整。
安档20安全费用投入:包括年度安全费用投入计划、阶段性费用
投入台账、投入记录;要求安全费用投入与工程进度大致相当,投入记录应附相关支撑依据。
安档21工程保险:包括保单、保险合同文件、理赔台账及相关资料;要求规范管理。
安档22消防安全管理:包括消防设施一览表、消防器具采购申请
记录、现场照片记录、消防器材定期检查记录;要求建立完整台帐,确保消防器材配置合理、有效。
安档23安全考核记录:包括安全生产奖罚记录、月安全生产考核
记录、月安全生产工作总结;要求项目部各安全责任人定期进行安全工作总结。
安档24现场文明施工:包括安全警示标志一览表、警示标志现场
布设照片记录、安全警示标志采购申请表、现场文明施工亮点等;要求记录完整。
安档25劳务用工合同:包括劳务用工合同台帐、各协作队伍劳务
用工合同复印件;要求各劳务协作队伍必须同每一个一线作业人员签订,在安全部备份。
安档26职业健康管理:包括职业健康管理方案、劳保用品采购发
放记录、安全三宝合格证、脚手架(扣件)出厂合格证等;要求建立完整台帐。
安档27环保水保:包括环境管理办法、环境评价记录、合格消纳
方清单、回收协议、环境检查记录;要求资料完整。
安档28安全事记等:上级检查、汇报材料、企业安全文化亮点、
简报、报道等安全生产业绩方面的文件。
四、安全资料管理
1、人员职责:本项目安环部内业资料专职安全员或兼职安全员;负责总体收集与监管。
2、管理要求:本安全内业资料管理办法涉及动态控制的相关资料,项目负责人、技术负责人有义务进行督促和落实,可作为安全工作业绩重要指标进行考核。
3、资料格式:动态管理的资料采用业主统一格式,由内业资料员
负责人进行落实。
本办法报监理审批后实施。