office办公软件EXCEL表格20102007应用技巧
excel2007使用技巧
excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。
9.选择单元格错误！未定义书签。
10.为工作表命名错误！未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。
12.快速切换工作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空行错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。
29.选定多个工作表错误！未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制工作表错误！未定义书签。
32.工作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份工件簿错误！未定义书签。
Excel2010办公软件的处理技巧大全
el中实现单元格跨表拖动在同一Excel2003/2007工作表中， 拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移 动操作，但该操作无法在不
同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移 动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处， Excel将会自动激活该工作表，这样你就
，我们可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填 充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单 举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数
据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键， 然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单 元格B10自上而下填充数据。
11、Excel单元格找四邻编辑Excel工作表时，在当前活动 单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会成为下一个 活动单元格。然而，在某些
望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活 动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置： Shift +Enter键→向上。 T
ab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为 例，在其他版本中有所不同。12、Excel让内容按屏幕滚 动Excel
让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状 态的影响。Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up---
，并稍作调整。以上操作完成后，保存成横板，以后只 要制作横幅大字，调用该模板，通过双击修改相应的文 字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来
，将它们拼好就能获得一个完整的大字，然后用少许固 体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配 合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放幅了。9、 Excel2003/2007巧绘斜线表头有时候我们需要在Excel表格 中绘制带有多条斜线的表头，并
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件，用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧：1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中，点击筛选按钮，然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中，点击条件格式按钮，然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如，可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中，点击数据透视表按钮，然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义，并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中，点击图表按钮，然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色，并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中，点击冻结窗格按钮，然后选择要冻结的行或列。
这样，无论滚动表格的内容，冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中，点击数据验证按钮，然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如，可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中，点击条件求和按钮，然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和，结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中，点击拆分窗格按钮，然后选择要拆分的方向和位置。
这样，可以同时查看和滚动不同区域的数据，方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中，点击自动筛选按钮，然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中，其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中，点击保护工作表按钮，然后选择要保护的单元格和设置密码。
Excel2007使用技巧大全(168种超全技巧)
经典Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
办公软件应用技巧excel
说明：用户可以首先设置空白工作簿的格式，然后使用 此方法将该工作簿保存到该位置下，以后用户就可以方 便的使用自定义的格式制作表格了
EXCEL表格基本操作技巧
EXCEL表格基本操作技巧
7.恢复损坏的Excel文档 方法二：如果文档被损坏无法正常打开，可以使用
打开并修复功能对其进行修复 步骤：
启动excel，打开【打开】对话框 在对话框中选择要修复的excel文档，然后单击【打开】
下拉按钮，在其下拉列表中选择【打开并修复】命令
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
EXCEL表格基本操作技巧
的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列 的最下行中 【pagedown】【pageup】键，向下、向上滚动一屏 【alt+pagedown】【alt+pageup】组合键，向右、向左 滚动一屏
EXCEL表格基本操作技巧
8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动 方法：
【ctrl+backspace】组合键，可以使工作表向相应的方 向滚动，以显示当前单元格
打开后，将损坏的数据删除，然后使用表格转换为文本功能将 表格另存为文本文档
启动excel，打开该文本文档，根据文本导入向导单击【下一 步】按钮，然后将其重新保存即可
说明：此方法是利用word直接读取excel文档的功能实现 的，该方法在文档头没有损坏、只有内容损坏的情况下 比较有效
EXCEL表格基本操作技巧
7.恢复损坏的Excel文档 方法三：将工作簿另存为SYLK格式，适用于工作簿
可以打开但其内容却显示混乱的情况 步骤：
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel2010常用的技巧教程
excel2010常用的技巧教程相信不少办公朋友都知道，在办公中经常会使用到Excel，如果能学会Excel的一些使用技巧，对提高工作效率也是有很大的帮助。
下面是店铺为大家带来的excel 2010常用的技巧教程，相信对你会有帮助的。
excel 2010常用的技巧教程:Excel2010技巧1：省去麻烦让Excel自动启动如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。
打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦!Excel2010技巧2：快速获取帮助使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。
Excel2010技巧3：快速移动或复制单元格Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Excel2010技巧4：快速查找工作薄工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。
怎么搜?首先单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了，当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果，如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。
Office2007(word,excle)基础操作技巧大全
• 拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack） 的，可以打开 2007 文件。当打开时，系统将询问是否下载一个转换器，以便能打开高版本的文
档。
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内容摘要
Microsoft® Office 2007特色及新功能。经常用到的核心命令位于最显眼的位置。有时，一个名 为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。可以将经常使用的命令通过右 击弹出的快捷菜单添加到“快速(kuài sù)访问工具栏”。还可以通过已安装的模板 或在线模板新建文件。功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。以 Ctrl 开 头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速(kuài sù)了 解命令的位置。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。如果将文件保存 为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”
• 快捷方式所需的键减少了。 以 Ctrl 开头(kāi tóu)的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。
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新的快捷方式Biblioteka 示例：在 Word中使用键提示删除标题样式(yàngshì) 1 按 Alt 以显示键提示。
2 按 H 选择“开始”选项卡。
3 按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。
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新建文档
要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”，然后，单击“新建” 还可以通过已安装的模板或在线(zài xiàn)模板新建文件
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新的快捷方式
新的快捷方式也 有一个新名称 (míngchēng)：键 提示。
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）
EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）1Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序，设置完成后单2击确定即可。
如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图：在Excel2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。
办公软件应用技巧--excel2007
EXCEL数据输入与格式设置技巧
3.【开始】选项卡【数字】组的使用
设置货币符号的自动输入 设置百分比符号的自动输入 设置千位分隔样式 快速设置数字格式 用科学计数法表示单元格中较大的数 快速输入大写中文数字 自动给excel数据添加计量单位
EXCEL数据输入与格式设置技巧
EXCEL表格基本操作技巧
8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动 方法：
【ctrl+backspace】组合键，可以使工作表向相应的方 向滚动，以显示当前单元格 【f5】，打开【定位】对话框 【shift+f5】或【ctrl+f】组合键，打开【查找和替换】 对话框 【shift+f4】组合键，可以快速重复上一次的查找操作 （相当于单击【查找下一个】按钮） 【tab】键，可在受保护的工作表的非锁定单元格之间移 动
EXCEL表格基本操作技巧
16.取消显示网格线 示例：取消显示网格线 方法：【视图】【显示/隐藏】取消选中【网格线】
EXCEL表格基本操作技巧
17.如何使用模板快速生成电子表格 方法：使用【新建】菜单 使用【已安装的模板】、使用Microsoft Office Online模板、使用自定义模板 说明：使用自定义模板时，定义的模板保存在 C:\documents and settings\user_name\application data\microsoft\templates文件夹下，保存类型为 excel模板
EXCEL表格基本操作技巧
7.恢复损坏的Excel文档 方法二：如果文档被损坏无法正常打开，可以使用 打开并修复功能对其进行修复
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件，其强大的计算和数据分析能力，让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中，我们常常会遇到各种各样的问题，如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧，就能够提高工作效率，从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一，可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中，我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如，如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据，就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置，可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如，在表格中，我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”，来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能，可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件，我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如，在 Excel 中，我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外，我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧，通过使用公式和函数，我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如，我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和；使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外，我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能，可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值，可以将大量的数据快速地转换成透视表，从而更好地进行数据分析。
Excel2007最实用技巧15招
Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总？选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C 列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域，按Ctrl+C组合键，然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。
3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符，如何突破？将超过255字符的文本输入单元格中，然后用截图软件截个图，保存为文件。
然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。
4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？单击“审阅”选项卡[保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删除行”复选框，输入密码，单击“确定”完成。
5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？假设A1为含有文本的单元格，B1=10。
那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!=A1+B1=A1-B1=A1*B1=A1/B1加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。
=N(A1)+B1=N(A1)-B1=N(A1)*B1=N(A1)/B1其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“ 。
6.如何快速更改工作表名？双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。
7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？Excelxx有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel8.如何跨表使用条件格式？条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1gt;0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1gt;0。
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观察数据,创建分列条件 分列后日期的处理方法 利用分列快速转化为数值
数据有效性
提供下拉选择对话框 限制输入 防止出错
高效处理数据
数据
高效处理数据
高效处理数据
数据保护
保护工作表 保护工作薄 (不能新建工作表) 隐藏公式 设置打开密码(只读)
高效处理数据
目录
快速编辑数据
快速编辑数据
数据很多时,如何快速选中数据?
用鼠标选中---慢 用鼠标+键盘选中----快 用键盘选中----快
熟悉键盘
快速编辑数据
Ctrl键 shift键 tab键
win键 alt键
del键 end键 hom键
pgup键 pgdn键
方向键
用鼠标+键盘
快速编辑数据
Shift+左键 Ctrl+左键 按左键移动
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 全新界面
EXCEL2010简单介绍
项目
Excel 2003
列
256
行
65536
可用颜色
56(索引的颜色)
可用格式式/样式 4000
公式中的嵌套层级 7
……
…..
Excel 2010
16384 1048576 43亿(32位颜色) 64000 64 ……
本节----金字塔图
编辑 数据
条件 格式
样式
表格 格式
单元 格式 样式
自动 求和\ 填充
编辑
排序 和筛 选
查找 与替 换
分列
数据
删除 重复 项
数据 有效 性
保护
保护 工作 表
知识点:
多种排序的方法 分列与合并 查找与替换 条件格式 保护工作表
快速编辑数据
目录
课后习题
Thank you
快速编辑数据
练习
选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） 选中全部数据 （1秒） 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） 选中A1:A1000 （5秒） 把G列和F列互换位置 （2秒）
本节----金字塔图
快速编辑数据
功能快捷键
F2 编辑活动单元格 Shift+F2 F4 重复上一个命令或操作 F5 显示“定位”对话框 F12 显示“另存为”对话框
快速编辑数据
功能快捷键
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+D 向下填充 （双击快速输入序号） Ctrl+Z 撤消 Ctrl+S 保存 CTRL+“+”“-” 插入或删除 CTRL+回车 批量输入重复的数据(先选择需输入区域后再输入)
样式 编辑 数据 保护
高效处理数据
样式
高效处理数据
条件格式
突出显示 自定义规则
高效处理数据
表格格式
突出显示 自动运算 “筛选”功能不可用
高效处理数据
单元格式样式
高效处理数据
编辑
高效处理数据
高效处理数据
编辑
自动求和 ALT+= 填充-序列 清除（输入公式显示公式时）
需要时候就显示
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010简单介绍
10版本好在什么地方
丰富的查找
EXCEL2010简单介绍
10版本好在什么地方
EXCEL2010简单介绍
快速编辑数据
目录
学习疑问:
数据很多时,如何快速选中数据? 数据不连续时候如何选中? 输入重复的数据? 输入编号?(1-1000) …………
高效处理数据
查找与替换
利用查找与替换删除数据 查找完后按CTRL+A 查找高级选项
高效处理数据
查找与替换思路
想删除数据就替换成空值 利用通配符号快速删除数据 其它用法
数据
高效处理数据
分列
分隔符号 固定宽度 快速转为数值 利用&合并
高效处理数据
高效处理数据
快速输入数 据
快速编辑数据
鼠标和键盘
Shift+左键
Ctrl+左键
选取
键盘 切换
功能
快速编辑数据
知识点:
熟练掌握选取快捷键 复制工作不现难 批量输入有方法 快捷键我说了算-----自定义快捷图标
目录
高效处理数据
目录
学习疑问:
数据按颜色排序? 保留维一值? 突出显出某个数据? 保护我的数据? 编码老是输入错误? …………
排序
按颜色排序 按行排序 自定义排序
高效处理数据
高效处理数据
排序原则与技巧
如果有空行或空列,插入辅助行或列 利用排序删除或插入多行 利用排序快速复原数据
筛选
高级筛选筛选维一值
高效处理数据
高效处理数据
筛选原则与技巧
数据需要有标题 数据要连续 利用搜索和通配符号快速筛选
EXCEL应用技巧
目录
EXCEL2010 简单介绍 快速编辑数据 高效处理数据 课后习题与交流
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 简单介绍
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 困惑
03版本的命令在10版本的哪里 ? 别人用03打不开我的10版本的EXCEL ? 10版本好在什么地方? ……
拖拉移动---快速剪切 拖拉移动---快速复制 剪切
用键盘选中----快捷键 选取快捷键 切换快捷键 功能快捷键
快速编辑数据
快速编辑数据
选取快捷键
Ctrl+上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 Ctrl+Home,Ctrl+end
切换快捷键
Alt+Table（不同应用程序间切换） Ctrl+Table（不同工作簿间切换） Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换）