office办公软件EXCEL表格20102007应用技巧

高效处理数据
查找与替换
利用查找与替换删除数据 查找完后按CTRL+A 查找高级选项
高效处理数据
查找与替换思路
想删除数据就替换成空值 利用通配符号快速删除数据 其它用法
数据
高效处理数据
分列
分隔符号 固定宽度 快速转为数值 利用&合并
高效处理数据
高效处理数据
快速编辑数据
练习
选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） 选中全部数据 （1秒） 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） 选中A1:A1000 （5秒） 把G列和F列互换位置 （2秒）
本节----金字塔图
拖拉移动---快速剪切 拖拉移动---快速复制 剪切
用键盘选中----快捷键 选取快捷键 切换快捷键 功能快捷键
快速编辑数据
快速编辑数据
选取快捷键
Ctrl+上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 Ctrl+Home,Ctrl+end
切换快捷键
Alt+Table（不同应用程序间切换） Ctrl+Table（不同工作簿间切换） Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换）
样式 编辑 数据 保护
高效处理数据
样式
高效处理数据
条件格式
突出显示 自定义规则
高效处理数据
表格格式
突出显示 自动运算 “筛选”功能不可用
高效处理数据
单元格式样式
高效处理数据
编辑
高效处理数据
高效处理数据
编辑
自动求和 ALT+= 填充-序列 清除（输入公式显示公式时）
快速编辑数据
功能快捷键
F2 编辑活动单元格 Shift+F2 F4 重复上一个命令或操作 F5 显示“定位”对话框 F12 显示“另存为”对话框
快速编辑数据
功能快捷键
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+D 向下填充 （双击快速输入序号） Ctrl+Z 撤消 Ctrl+S 保存 CTRL+“+”“-” 插入或删除 CTRL+回车 批量输入重复的数据(先选择需输入区域后再输入)
本节----金字塔图
编辑 数据
条件 格式
样式
表格 格式
单元 格式 样式
自动 求和\ 填充
编辑
排序 和筛 选
查找 与替 换
分列
数据
删除 重复 项
数据 有效 性
保护
保护 工作 表
知识点:
多种排序的方法 分列与合并 查找与替换 条件格式 保护工作表
快速编辑数据
目录
课后习题
Thank you
需要时候就显示
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010简单介绍
10版本好在什么地方
丰富的查找
EXCEL2010简单介绍
10版本好在什么地方
EXCEL2010简单介绍
快速编辑数据
目录
学习疑问:
数据很多时,如何快速选中数据? 数据不连续时候如何选中? 输入重复的数据? 输入编号?(1-1000) …………
目录
快速编辑数据
快速编辑数据
数据很多时,如Leabharlann Baidu快速选中数据?
用鼠标选中---慢 用鼠标+键盘选中----快 用键盘选中----快
熟悉键盘
快速编辑数据
Ctrl键 shift键 tab键
win键 alt键
del键 end键 hom键
pgup键 pgdn键
方向键
用鼠标+键盘
快速编辑数据
Shift+左键 Ctrl+左键 按左键移动
排序
按颜色排序 按行排序 自定义排序
高效处理数据
高效处理数据
排序原则与技巧
如果有空行或空列,插入辅助行或列 利用排序删除或插入多行 利用排序快速复原数据
筛选
高级筛选筛选维一值
高效处理数据
高效处理数据
筛选原则与技巧
数据需要有标题 数据要连续 利用搜索和通配符号快速筛选
EXCEL应用技巧
目录
EXCEL2010 简单介绍 快速编辑数据 高效处理数据 课后习题与交流
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 简单介绍
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 困惑
03版本的命令在10版本的哪里 ? 别人用03打不开我的10版本的EXCEL ? 10版本好在什么地方? ……
分列原则与技巧
观察数据,创建分列条件 分列后日期的处理方法 利用分列快速转化为数值
数据有效性
提供下拉选择对话框 限制输入 防止出错
高效处理数据
数据
高效处理数据
高效处理数据
数据保护
保护工作表 保护工作薄 (不能新建工作表) 隐藏公式 设置打开密码(只读)
高效处理数据
EXCEL2010简单介绍
EXCEL2010 全新界面
EXCEL2010简单介绍
项目
Excel 2003
列
256
行
65536
可用颜色
56(索引的颜色)
可用格式式/样式 4000
公式中的嵌套层级 7
……
…..
Excel 2010
16384 1048576 43亿(32位颜色) 64000 64 ……
快速输入数 据
快速编辑数据
鼠标和键盘
Shift+左键
Ctrl+左键
选取
键盘 切换
功能
快速编辑数据
知识点:
熟练掌握选取快捷键 复制工作不现难 批量输入有方法 快捷键我说了算-----自定义快捷图标
目录
高效处理数据
目录
学习疑问:
数据按颜色排序? 保留维一值? 突出显出某个数据? 保护我的数据? 编码老是输入错误? …………