2020年SA8000-2014社会责任管理体系社会责任内审管理评审文件

另外提出部分客户验厂的要求需整改。
编制
审批
日期
日期
表格编号：SA-HR-013 A/0
2020年度SA8000社会责任内部管理体系审核方案
1.审核目的：验证社会责任管理体系是否符合SA8000:2014标准要求，是否得到有效地运行。
2.审核范围：SA8000:2014标准要求的相关活动和职能部门.
3.审核准则：1、SA8000:2014标准要求；2、社会责任管理手册，记录表格；3、适用法
主持人
管理者代表
评审地点
公司会议室
评审日期
2020年6月4日
评审部门或人员：总经理、管理者代表、健康安全代表、工会委员代表、SPT团队代表、员工代表、生产部，技术部、人力资源部、、业务部、财务部、品管部。
评审内容
一、内审结果；
二、公司社会责任政策、程序及其执行结果，是否持续有效；
三、工伤事故情况，员工及相关方投诉和要求情况；
主持人
总经理
参加人员：XXXX
会议内容：
本次管理评审分别从9个方面验证我司社会责任管理体系进运情况是否有效、适宜、充分。具体包
括1.童工；2.强制和强迫性劳动；3.健康与安全；4.结社自由及集体谈判权利；5.歧视；6.惩戒性措施；7.工作时间；8.报酬；9.管理系统需跟进事项 。
各部门负责人分别根据评审的内容联系本部门的实际情况从不同的角度讲述了社会责任管理体系在其部门运行的适宜性，充分性和有效性的情况。与会者对发言人的阐述展开了评价，会议认为，与会者的发言，充分、真实、有效地反映了社会责任管理体系的运行情况，确保了社会责任管理体系的持续运作是有效的、适宜的和充分的。
2020年SA8000-2014社会责任管理体系社会责任内审管理评审文件
1.管理评审计划
2.管理评审报告
3.管理评审会议记录
4.内审方案
5.内审计划
6.内审检查表
7.首末次会议签到表
8.不符合项报告
9.内审报告
2020年度管理评审计划
评审目的：确保SA8000：2014社会责任管理体系持续的适宜性、充分性和有效性
C） 健康与安全：公司至今还没有发生重大的工伤，火灾等事故，公司的各种安全措施都有专职人员进行日常的维护与监管。公司能保持消防通道畅通无阻塞，灭火设备设施齐全无破损，应急照明、紧急出口等处于良好状态。每年安排特殊岗位的员工进行健康体检。每半年进行一次消防逃生演习。详见报告、记录。
D） 结社自由及集体谈判权利：公司 Nhomakorabea部有工会组织，员工可以自由结社。公司允许员工在法律要求下参加一切活动，自主地推选员工代表。自主地提出意见和建议。详见记录。
四、预防和纠正措施的状况；
五、法律法规的变化，公司运行时是否与其相符；
六、风险识别与评估
七、SPT运行情况
八、社会责任方针目标的达成情况
九、社会责任绩效情况
十、资源需求的情况
十一、相关客户社会责任验厂的情况
十二、改进的建议等。
编 制：（管理者代表） 核 准：（总经理）
日 期：日 期：
表格编号：SA-HR-011 A/0
2、公司政策、程序及其执行结果，工伤事故情况，员工及相关方投诉和要求情况：
审核员从9个方面分别检查了社会责任管理体系的运行、实施情况。包括：1）童工；2）强制和强迫性劳动；3）健康与安全；4）结社自由及集体谈判权利；5）歧视；6)惩戒性措施；7）工作时间；8）报酬；9）管理系统需跟进事项 。具体情况如下：
A）童工：公司自开办以来一直反对招聘童工，招聘人员根据应聘人员提供的身份证明，对其进行面谈了解，经核实公司现有的员工均达到法定要求的年龄，没有童工。详见合同档案。
B）强迫性劳动：公司招聘员工均按法律法规要求与员工签订劳动合同，公司没有限制员工在公司的一切活动，员工可以自由进出工厂，负责保安工作的人员从未有对员工进行搜身等行为。如遇到旺季时，会预先通知员工进行加班，如员工不想加班的，可跟领班或主管提出。我司是采取自愿加班的原则。详见管理文件。
3.资源需求：客户要求某些要求比SA8000:2014要严格，特别是消防及健康安全。
决议：1.加强对员工的教育培训。2.按客户要求进行消防的整改。
编制
审批
日期
日期
表格编号：SA-HR-012 A/0
管 理 评 审 会 议 记 录
会议时间
2020年06月04日下午14：30-18：00
会议地点
公司会议室
E）歧视 ：公司在招工、安排岗位方面没有存在歧视行为，公司对员工的信仰是支持的，公司实行同工同酬制度，公司不因性别等问题而实施一些不公平待遇。
F）惩戒性措施：公司内部不允许体罚、殴打员工，也从未发现类似的情况。
G)工作时间：公司目前实行每天8小时工作制，确保员工每周最少有一天的休息时间。对于员工的工作时间均完整记录并作好汇总。由于我司的生产有很强的季节性，为了完成生产任务，采取自愿的原则安排员工加班，已向政府部门申请了综合计时工作制，对超出正常工作上班时间的，均按本地的劳动法律法规支付加班费。详见记录。
H)报酬：公司采取计时方式进行计算工资，确保员工的最低工资符合本地的最低工资保障制度。公司购买的社会保险人数符合本地劳动部门的社保要求，员工能够享受带薪年假，丧假，婚假，产假等假期。详见文件。
I) 管理系统：公司建立了健康安全委员会，建立了社会责任绩效委员会，建立了消防委员会。
SPT每季度定期进行社会责任运行的评审，每半年对公司的社会责任风险进行评估。有建立对供应商的评估。不定期对社会责任运行的情况进行监控。本年度社会责任的目标均达成。
律法规及行业标准的要求； 4、员工及相关方的要求
4.审核计划：
月 份
部 门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
管理层（含管代）
人力资源部
管 理 评 审 报 告
评审目的：确保社会责任管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
主持人
管理者代表
评审时间
2020-6-4
会议地点
公司会议室
参加人员：总经理、管理者代表、健康安全代表、工会委员代表、SPT团队代表、员工代表、生产部，技术部、人力资源部、、业务部、财务部、品管部。
评审内容：
1、内部审核的情况：会议阐述了2020年5月22日的内部社会责任管理体系中存在的不符合项，该不符合项存在注塑车间和行政部。于2020年5月22日向该部门发出了《纠正和预防措施通知单》，于2020年5月28日，不符合项关闭。