高职应用文写作PPT课件
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《高职应用写作》——第一章《应用文书写作概述》PPT课件
文
定的惯用体式的实用性文章。
书
写
作
概
述
三、应用文书的特点
（一）实用性
这是应用文书最大、最本质的特点。
区别于文学作品和其它文体的主要标志。
（二）真实性
第
文学作品的真实是艺术的真实。
一
应用文书写作对真实性的基本要求：
章
从实际出发，按照客观规律行文；
应
事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。
用
文
书
方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案
件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我
们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：
第
一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。
一 章
（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）
本书把应用文书分成十大类：
第
一 章
行政公文
经济仲裁文书
规章文书
经济诉讼文书
应 用 文
会务文书 事务文书
礼仪信函 职业文书
书 写
财经文书
科技文书
作
概
述
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书 答案：（略）
二、填空题
1．应用写作，是以 为目的的写作。
第
答案：实用
一 2．应用文书具有 、 、 和
章
四个特点。
应 用
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）
文
书
××省人民政府
写
××××年××月×日
作
概
述
《高职应用文写作》课件
在法律诉讼中，原告向法院提交的指 控被告违法行为的文件。
双方或多方当事人之间设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议，具有 法律约束力。
财经类应用文
商业计划书 市场调查报告 经济活动分析报告
财务报表
用于向投资人或合作伙伴展示企业发展规划和前景的详细计划 书。
对市场状况、消费者需求、竞争态势等进行调查分析后撰写的 报告。
通过大量的写作练习，让学生熟 悉应用文的基本格式和规范，提 高语言表达能力。
模拟情境
设置实际工作或生活中的情境， 让学生根据情境进行写作，增强 写作的实用性和针对性。
小组讨论与合作
组织小组讨论和合作，让学生互 相交流、互相启发，共同提高写 作水平。
修改与完善
自我修改
引导学生养成自我修改的习惯，发现并纠正 文中的错误和不妥之处，提高文章质量。
同学互评
通过同学互评的方式，让学生从他人的角度发现自 己的不足，促进相互学习与进步。
教师点评
教师对学生的作品进行点评，指出优点和不 足，提供改进建议，帮助学生更好地完善自 己的写作。
写作水平的提高途径
01
阅读优秀范文
引导学生阅读优秀的应用文范文 ，学习其写作技巧和表达方式， 提高自己的写作水平。
02
03
学习写作理论
拓展知识面
教授学生应用文写作的基本理论 和技巧，让学生了解写作的内在 规律和要求。
鼓励学生多读书、多了解社会和 生活，拓展知识面和视野，为写 作提供更丰富的素材和灵感。
05
应用文写作的案例分析
事务类应用文案例分析
总结词
事务类应用文是用于处理日常事务的应用文体，具有实用性和规范性的特点。
语言规范
用词准确
中职应用文写作概论.ppt
这篇公文，尽管用词优美，但却违反了
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻 雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
文字写得很生动、形象，却无法说出它 所反映的事实、程度、范围的方面的情况。 可见，应用文的表述不在于生动与否，而在 于准确、平实、简约、得体。
课后作业
• 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略 得当。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸 张、失真，很显然，这样的公文是不符合公 文写作要求的。
（3）简约
就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透 彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。 就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。
例1： ×××同志： 您好!工作一定很忙吧! 我校定于十月三日下午2点半在会议室召开校 友座谈会，敬请出席。 此致 敬礼! ×××大学校长办公室 2001年9月28日
蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻 雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。
文字写得很生动、形象，却无法说出它 所反映的事实、程度、范围的方面的情况。 可见，应用文的表述不在于生动与否，而在 于准确、平实、简约、得体。
课后作业
• 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略 得当。
案件 球赛 旗 门 画 诗 戏 单 场 面扇幅首出
（1）明确
就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用
精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解， 能够让人一看就懂。
例1：
通知
兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工
会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大
家莅临参加。
××学校工会
2000年9月29日
例2： 李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在 图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借 一本杂志。下面是这封信的原文。 赵伯伯： 我虽然没有见过您，但我和您的儿子是 多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需 《语文月刊》第二期，不知您单位的资料室是 否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如 果没有，请给我一个回音。 顺祝 安康 李刚 2007.4.20
4.体式上的规范性 5.语言上的平实性
写作应用文的基本素养
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项目八：以事务文书为主的文体 写作
任务1 撰写请示
一、请示的概念
请示是向上级机关请求指示、批准的公文 。 请示应慎重，属于本机关职权范围内可以解决的问题、
上 级机关以往政策中明确的问题，应不在请示之列。
二、请示的特点
（一）一文一事。 每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题
（二）．请批对应。 一请示，一批复；没有请示就没有批复。
（一）标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种
（二）主送机关 一定是自己的直接上级机关，并且只能有一个主送机关
（三）正文
1请示缘由
写出请示的原因、背景和依据，申请批求上级机关或有关部门批准、解答、 指示的具体事项，宜具体、要分清主次
3请示结语
（二）理由应充分
充足的理由是取得上级支持的前提，写作时一定要抓住 关键和本质，突出主要理由，切忌不切实际，
（三）要一文一事一主送
内容要求单一，必须就一件事或一个问题提出请示， 不可数件事放在一起一同请示，请示的主送单位也只能 有一个。
惯用语有“妥否（当否、可否），请批复（审批、批示、 裁示）。”“以上请示如无不妥，请批准。”“特此请 示，请审批。”等等。
（四）落款 1、文机关署名， 2、成文时间， 3、公文生效标识（即俗称印章）。
六、请示的写作要求
（一）请示应确有必要
只有遇到新情况、新问题，现行政策无法解决，或对重 要的有关文件精神理解不透、把握不准，或按照有关规 定必须经请示批准时，才可行文。
（三）．事前行文。 事前行文，不可先斩后奏。
三、请示的类型
（一）求示性请示。 求示性请示，是请求上级机关给予政策、认识上的指 示的请示。
（二）求批性请示。 求批性请示，是请求上级机关给予批准、认可的请示。
任务1 撰写请示
一、请示的概念
请示是向上级机关请求指示、批准的公文 。 请示应慎重，属于本机关职权范围内可以解决的问题、
上 级机关以往政策中明确的问题，应不在请示之列。
二、请示的特点
（一）一文一事。 每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题
（二）．请批对应。 一请示，一批复；没有请示就没有批复。
（一）标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种
（二）主送机关 一定是自己的直接上级机关，并且只能有一个主送机关
（三）正文
1请示缘由
写出请示的原因、背景和依据，申请批求上级机关或有关部门批准、解答、 指示的具体事项，宜具体、要分清主次
3请示结语
（二）理由应充分
充足的理由是取得上级支持的前提，写作时一定要抓住 关键和本质，突出主要理由，切忌不切实际，
（三）要一文一事一主送
内容要求单一，必须就一件事或一个问题提出请示， 不可数件事放在一起一同请示，请示的主送单位也只能 有一个。
惯用语有“妥否（当否、可否），请批复（审批、批示、 裁示）。”“以上请示如无不妥，请批准。”“特此请 示，请审批。”等等。
（四）落款 1、文机关署名， 2、成文时间， 3、公文生效标识（即俗称印章）。
六、请示的写作要求
（一）请示应确有必要
只有遇到新情况、新问题，现行政策无法解决，或对重 要的有关文件精神理解不透、把握不准，或按照有关规 定必须经请示批准时，才可行文。
（三）．事前行文。 事前行文，不可先斩后奏。
三、请示的类型
（一）求示性请示。 求示性请示，是请求上级机关给予政策、认识上的指 示的请示。
（二）求批性请示。 求批性请示，是请求上级机关给予批准、认可的请示。
高职应用文写作ppt课件
7
②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。 企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企业、私营企业、股份制企业等。
21
●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
14
下列哪些部门可以联合行文？
15
F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
16
下列哪些部门是逐级请示的关系？
17
G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。
22
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。 企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企业、私营企业、股份制企业等。
21
●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
14
下列哪些部门可以联合行文？
15
F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
16
下列哪些部门是逐级请示的关系？
17
G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。
22
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
应用文写作高职PPT完整全套教学课件
选择材料是指在搜集和分析材料 的基础上进行材料的筛选取舍， 选择材料是分析材料的深化。
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
应用文写作PPT教学课件
03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
应用文写作PPT教学课件
（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
分析材料
拥有了大量的材料，接下来就是分 析材料的真伪。可以从两个方面入 手：一是分析材料的客观真实性。 二是分析材料的本质真实性。
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03应用文写作的过程
结构 表达方式 语言 拟稿过程
结尾
总结式 号召式 说明式 惯用式
应用文写作PPT教学课件
01应用文写作的性质
专业文书
信息类文书、契约类文书、法律法 规文书、新闻传播文稿、科学技术 文书
03
02
国家行政机关公文
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要
01
业务管理文书
1．事务类文书：计划、总结、 简报、调查报告、述职报告、 讲话稿等 2．公关礼仪类文书：贺信、 慰问信、倡议书、词、欢迎 词、贺词、悼词等
（发布性通知的正文很简短，语言简洁，点到为止。）
应用文写作PPT教学课件
（三）知照性通知
01 写明告知事项、背景或依据； 02 写明事项的内容； 03 提出要求。
正文部分
（表达要准确无误，通知中涉及到的时间、地点、单位名称、人名和活动 内容要清楚、明确。）
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（四）事务性通知 01 通知缘由 02 告知事项
全套PPT课件
应用文写作
0-绪论 1-通知 2-请示 3-函 4-计划 5-总结 6-会议记录 7-启事 8-条据 9-消息 10-通讯
绪 论11-感谢信 12-欢迎词 13-答谢词 14-邀请信 15-市场调查报告 16-经济合同 17-简历 18-求职信 19-活动策划书 20-新媒体文案
《应用文写作》课件ppt课件
下列公文标题不正确的（） • • • • A：公告 B：《关于李某开车去北京的通报决定》 C：《浙江省人民政府令》 D：《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX（主送机关名称） ： 题 件 签发人：XXX
(正文开头空两格。)
附件：1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日（印章） （附注： XXXXX）
主题词： XX
XX
抄送：XXXXX,XXXXX。 XXXX （印发单位） 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号，顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限，定格右 上角第一行。 ③紧急程度，标注在秘密等级下。 ④发文机关标志，另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号，位于发文机关标志 下面。⑥签发人，与发文字号平 行的右侧，书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题：发文机关+事由+文 种，《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》； 事由+文种；文种。②主送机关， 受文机关。③正文。 ④附件，随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识， 盖章，骑年盖月。⑧附注，表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式：主题词（名词 或名词词组），抄送机关（其他 要知晓公文的机关），印发机关、 日期、份数，左侧装订，A4型纸。 @
• •
• •
•
那么为什么要开设这么课程？
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作 能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好 的服务于自己的本专业。 （新闻视频）
高职高考语文作文 PPT课件(共31张)
议论文：《笑》 （有删节）习作
（开头）笑，无论是对工作，还是对身心都是 大有好处的。人常道：“笑一笑，十年少。”笑， 能使我们的生活更有乐趣；笑，能使我们的工作 更有活力；笑，能使我们的身心更加健康。 （主体） 笑，能使我们的生活更有乐趣。……（详例） 笑，能使我们的工作更有活力。……（泛例） 笑，能使我们的身心更加健康。……（自己） （结尾）十六七岁，花一般的年龄。让我们大 家都来努力，用“笑”来减少生活中的烦恼与忧 愁；用“笑”来增加工作中的信心与乐趣；用 “笑”来传递人际中的和谐与温情。使我们的生 活时时温馨，处处洋溢着纯真的笑声!
（三）如何写好话题作文
1、选择好话题作文的切入点。 所谓选好切入点，就是要选好一个写作角 度。这是写好文章的关键。根据提示，从 自己最熟悉，最能驾驭的材料中，选好话 题的切入点，深入挖掘，写出新意。如 2002年全国高考卷以“心灵的选择”为话 题写一篇作文。有篇高分作文叫《昭君的 选择》。 2、选择好话题作文的文体。 话题作文的特点之一是“不限文体”，但 要注意，“不限文体”不是“不要文体”。 选择最擅长的文体来写作，记叙文或议论 文。
议论文
三要素：论点、论据(理论论据、事实论 据)、论证（举例论证、引用论证等） 提出问题——分析问题——解决问题 五段三绝： 五段：头尾各一段，中间分三段。 一绝：凤头亮观点，引用加解释； 二绝：猪肚分三段，举例又讲理； 三绝：豹尾要照应，号召用排比。
（四）作文扣分项
1、字数。800字，每少30字扣1分。一般标了有格， 至少写到所标字数的下三行。电脑统计数字有可能 统计纯字数，所以应该尽量写多点字数。 2、字迹。字迹端正，文面整洁，不乱涂乱改。忌讳 “龙飞凤舞”“天书”“歪歪扭扭”“边猜边读”。 3、错别字。 4、标点。书写规范，不可用“.”代替“，”“。”。 应独立占一格或两格。 有些标点不应在一行之首使用，如“，”“。”。 有些标点不能在一行之尾使用，如‘ “（《 等， 有些标点不能兼跨上下两行，如……——等。
高职应用文写作PPT (5)[10页]
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2、自荐性。“首映效应”很重要，求职 信是求职者与用人单位的第一次间接接触，务 必要把自己的个性、能力、特长、优势展现在 用人单位面前，吸引用人单位，争取进一步面 试的机会。
3、独特性。求职信是在社会经济发展，竞争加 剧情况下的产物，求职者要做到“人无我有，人 有我优，人优我独”，并在求职信中表现出来。
3、内容侧重点不同。自荐信对自己的才干、能力和经 历一般应作全面的介绍，内容比较宽泛，也不一定附相 关材料，后者因目标明确，针对性强，多强调与招聘岗 位相对称的专业知识、技能素质等，常需要附送证明材 料。
三、自荐信的结构和写法
自荐信的格式包括标题、称谓、问候语、致敬语、正文、 落款、联系方式七部分。
二、自荐信和求职信的区别与联系
自荐信和求职信都是求职者为了谋求职务而向 用人单位进行自我推销的书信。但是二者也有 明显的区别。
1、面临情况不同。自荐信是在不知道对方是否 用人的情况下撰写的，可同时发向几个目标单 位；而应聘信则是对某一个具体单位招聘信息 的呼应。
2、所起作用不同。自荐信是“投石问路”，看所询单 位是否用人；求职信是“敲门砖”，是看是否满足招聘 要求，得以录用。
1、标题。“自荐信”、“自荐书”或“致×××的自荐 信”。标题位置居中，字体略大。
2、称谓。如果事先了解收信单位负责人或人事主管部 门领导的姓或姓名，后加“经理”、“科长”等头衔， 以示对该单位有所了解；如果事先不知道情况，写"人 事部负责人收"较为妥当。称呼前加“尊敬的”，以示 尊重和郑重。
3、问候语。独占一行，一般使用“您好！”、“近
高职应用文写作 任务三：自荐信
一、自荐信的概念和特点
（一）自荐信的概念
自荐信是求职者主动向用人单位自我推介、 谋求职位的专用书信。是社会经济发展， 竞争加剧，自我意识增强的结果。
3、独特性。求职信是在社会经济发展，竞争加 剧情况下的产物，求职者要做到“人无我有，人 有我优，人优我独”，并在求职信中表现出来。
3、内容侧重点不同。自荐信对自己的才干、能力和经 历一般应作全面的介绍，内容比较宽泛，也不一定附相 关材料，后者因目标明确，针对性强，多强调与招聘岗 位相对称的专业知识、技能素质等，常需要附送证明材 料。
三、自荐信的结构和写法
自荐信的格式包括标题、称谓、问候语、致敬语、正文、 落款、联系方式七部分。
二、自荐信和求职信的区别与联系
自荐信和求职信都是求职者为了谋求职务而向 用人单位进行自我推销的书信。但是二者也有 明显的区别。
1、面临情况不同。自荐信是在不知道对方是否 用人的情况下撰写的，可同时发向几个目标单 位；而应聘信则是对某一个具体单位招聘信息 的呼应。
2、所起作用不同。自荐信是“投石问路”，看所询单 位是否用人；求职信是“敲门砖”，是看是否满足招聘 要求，得以录用。
1、标题。“自荐信”、“自荐书”或“致×××的自荐 信”。标题位置居中，字体略大。
2、称谓。如果事先了解收信单位负责人或人事主管部 门领导的姓或姓名，后加“经理”、“科长”等头衔， 以示对该单位有所了解；如果事先不知道情况，写"人 事部负责人收"较为妥当。称呼前加“尊敬的”，以示 尊重和郑重。
3、问候语。独占一行，一般使用“您好！”、“近
高职应用文写作 任务三：自荐信
一、自荐信的概念和特点
（一）自荐信的概念
自荐信是求职者主动向用人单位自我推介、 谋求职位的专用书信。是社会经济发展， 竞争加剧，自我意识增强的结果。
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讲话稿的主题要鲜明、重点要突出、语言要生动活泼，这样才能吸引听众听下去，让听众 明白讲话者的立场和观点，进而引起思想上的共识，情感上的共鸣，这样才能实现双向交 流的目的。
3、口语性。
讲话稿少瞬即逝，因此，语言要通俗易懂、多用短句，少用长句，多用口语词汇，少用艰 涩难懂的词汇。
二、讲话稿的类型
按照不同的标准，讲话稿可以分为不同的类型。
4、正文
正文包含开头、主体和结尾三部分。
（1）开头。讲话稿的开头要紧扣会议精神和主旨，概括主要内容，营造一种气氛，吸引听众。常 见的开头有：强调时间、空间，描述会议场面；由原因和目的到会议中心；开门见山，围绕中心话 题，一步步阐述自己的观点；提出问题，循循善诱；由身边的故事引出下文；表示慰问和祝贺等。
1、按内容的不同，有工作会议讲话稿，庆祝、纪念活动 讲话稿，礼仪活动讲话稿等。
2、按讲话目的分，有宣传鼓动性讲话稿、分析指导性讲 话稿、总结评论性讲话稿、祝贺性讲话稿等。
3、按场合分，有集会讲话稿、广播讲话稿、电视讲话稿、 会议讲话稿等。
4、按涉及领域分，有政治的、军事的、经济的、文化的、 学术的、礼节性的讲话稿等。
一、讲话稿的概念和特点
（一）讲话稿的概念
讲话稿是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导 性的会议文书。这里的讲话稿特指狭义的讲话稿，即领导讲话稿。广 义的讲话稿还包括开幕词、祝词、会议工作报告、会议总结、闭幕词 等。
日常会议上，讲话稿可以分为讲话稿、发言稿、经验介绍等，习惯上 把上级领导在下级会议上发表的讲话或主要领导在所属单位专门活动 和会议上的发言叫“讲话”、普通会者的讲话叫“发言”。
（3）结尾。结尾可以在一个意思表达完毕后，自然收尾。也可以采用固定的模式结尾，或总结评 论；或提出希望和号召；或含蓄隽永、发人深思。讲话稿结尾时要意思表达完整，但也不赘述，以 免让听众感到厌烦。
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4、我们接受市土地局所作出的评标决定，包括对本投标书第1条中A、B、C项报价
的任一决定。
5、如果中标，我们同意按《招标通知书》和《出让和使用条件》的规定，到市土地 局签订《出让合同》，并支付定金和出让金余款。
投标者（正楷或大写）：
投标者（或其法人代表）签名：
投标书填写日期：____年____月____日
4、讲究效率。招标都有一定的时间限制，投标一定要讲究效率，要在 规定的时限内写好并送出投标书。
例文一：
招标书
上海外高桥造船有限公司：
1、根据已收到的上海外高桥造船有限公司二期工程海洋工程平台项目工程的招标文件， 我单位经考察现场和研究上述工程的招标文件后，我方愿以人民币 叁仟伍佰肆拾肆万壹 仟叁佰元的总价，按上述技术规范、图纸等的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
正文包含开头和主体两部分
投标书的正文内容与招标书相对应，要对招标的条件和要求作出明确的回答和 说明。正文的结构可以采用条文式，也可采用表格式。
(1)开头。概括写明投标的项目名称、投标目的、依据和主导思想。
(2)主体。分项说明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规 格、交货日期，具体保证措施以及其他需要说明的应标条件和事宜，展现自己 的优势。
投标书
目录
一、投标书的概念和特点 二、投标书的类型 三、投标书的结构和写法 四、投标书的写作要求
一、投标书的概念和特点
（一）投标书的概念
投标书又叫标书、标函，与招标书相对，指投标人根据招标书 以及其他招标文件的要求，结合自身客观实际，向招标人提出 订立合同的建议性文书。
投标书是整个招标活动的中心文书，一方面投标书表达了投标 单位的意向，为招标单位提供择优选择的备选方案；另一方面 对于投标单位而言，制作出令招标人满意的标书，是竞标成功 的关键。
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纪要
一、纪要的概念和特点
（一）会议纪要的概念 会议纪要是用来记载和传达会议基本情况或主要精神、 议定事项的一种公文。
（二）会议纪要的特点 1、纪实性 2、概括性 3、指导性
纪要的特点：
1、纪实性
会议纪要是在会议记录的基础上整理而成，必须忠实反映会议的 基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议，会议纪要的撰写者， 不能随意更改，也不能对会议内容进行评论。会议纪要的纪实性特 点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
3、从形成的过程和时间上看，会议记录是随着会议的进程同步产 生，而会议纪要则要在会议后期，甚至会议结束后整理形成。
二、纪要的类型
依据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将 会议纪要分为以下三类：
1、决策型会议纪要
2、交流型会议纪要
3、研讨型会议纪要
1、决策型会议纪要
主要用于重要工作会议，以会议形成的决定、决议或者议定事项为 主要内容，具有很强的指导性，会议上确定的工作重点，对工作的 步骤、方法和措施的安排，都要求相关单位共同遵守执行。
2、正文
正文由前言、主体两部分组成。
（1）前言。即开头部分，概括介绍会议的基本情况，包括会议名称、时间、 地点、会期、形式、与会人、主持人、记录人、指导思想、宗旨、目的、主 要议题和会议成果等。
（2）主体。它是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议成果。要 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，提 出的措施和要求准确地概述清楚。
纪要和会议记录的区别及联系：
联系：
会议纪要在会议记录的基础上产生，是对会议记录的概括、总结， 会议记录为会议纪要提供依据和素材。
区别：
1、从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只 是会议情况的原始记录，是一种事务文书。
一、纪要的概念和特点
（一）会议纪要的概念 会议纪要是用来记载和传达会议基本情况或主要精神、 议定事项的一种公文。
（二）会议纪要的特点 1、纪实性 2、概括性 3、指导性
纪要的特点：
1、纪实性
会议纪要是在会议记录的基础上整理而成，必须忠实反映会议的 基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议，会议纪要的撰写者， 不能随意更改，也不能对会议内容进行评论。会议纪要的纪实性特 点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。
3、从形成的过程和时间上看，会议记录是随着会议的进程同步产 生，而会议纪要则要在会议后期，甚至会议结束后整理形成。
二、纪要的类型
依据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将 会议纪要分为以下三类：
1、决策型会议纪要
2、交流型会议纪要
3、研讨型会议纪要
1、决策型会议纪要
主要用于重要工作会议，以会议形成的决定、决议或者议定事项为 主要内容，具有很强的指导性，会议上确定的工作重点，对工作的 步骤、方法和措施的安排，都要求相关单位共同遵守执行。
2、正文
正文由前言、主体两部分组成。
（1）前言。即开头部分，概括介绍会议的基本情况，包括会议名称、时间、 地点、会期、形式、与会人、主持人、记录人、指导思想、宗旨、目的、主 要议题和会议成果等。
（2）主体。它是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议成果。要 紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，提 出的措施和要求准确地概述清楚。
纪要和会议记录的区别及联系：
联系：
会议纪要在会议记录的基础上产生，是对会议记录的概括、总结， 会议记录为会议纪要提供依据和素材。
区别：
1、从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只 是会议情况的原始记录，是一种事务文书。
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7
②国家社会组织形式及职能
国家机构——是一定社会的统治阶级为实现其统治职能而建立起来 的进行国家管理和执行统治职能的国家机关的总和。
事业单位——是指以增进社会福利，满足社会文化、教育、科 学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的社会组织。
企业单位——是指自负盈亏的生产性单位。企业单位包括：国 有企业、集体所有制企ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、私营企业、股份制企业等。
社会团体：是由公民或企事业单位自愿组成、按章程开展活动的社会 组织，包括行业性社团、学术性社团、专业性社团和联合性社团。
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8
③应用文的制文规则
A 行文根据规则
各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职 权范围确定。隶属关系是指同一垂直组织系统中存在直接职 能往来的上下级机关之间的关系。职权范围是指机关单位的 职责和权力范围。
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1
亲爱的同学们：当你走向工 作职场，必要涉及到应用文 的写作，简单而言，应用文 就是解决实际问题的文体。
●实用性
基
●真实性
应
于
用
工
●模式性
文
作 实
●时效性
的 特
际
●平实性.
点
2
撰写应用文是绝对不能脱离具体工作岗位 的实际情况和应用文制作规则的，它是应 用文写作的首要条件。
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3
①应用文基本分类——
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11
C 行文抄送规则
抄送是指发文机关在主送的同时，向需要执行或知晓行文内容 的其他机关单位行文。
上级 1
上级 2
下级
X部门
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12
D 协商一致规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅 自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
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13
E 联合行文规则
同级政府、同级政府各部门、 上级政府部门与下一级政府可 以联合行文；政府与同级党委 和军队机关可以联合行文；政 府部门与相应的党组织和军队 机关可以联合行文；政府部门 与同级人民团体和具有行政职 能的事业单位也可以联合行文。
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6
①单位部门的垂直隶属关系
1 同一系统中的上级机关与下级机关之间的领导和被领导关系。
2 某级机关与本机关业务主管部门之间的领导与被领导关系。 3 同一系统的上下级业务主管部门之间的指导和被指导关系。
4 处于同一系统内的同级机关、单位之间的平行关系。
5 非同一系统的机关之间的关系统称为不相隶属关系。
行文 关系
行文 方向
发文
内部文书 收文
上行文
平行文
下行文
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4
②国家基本体制——
司法机关
行政机关 权力机关
事业单位
企业单位 社会团体
熟悉国家体制的基本构成和主要职责
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5
③各部门行文秩序——
不同性质、不同级别的单位 部门之间以及本部门内部在 制作应用文方面都有具体的 要求，因此，要按照一定的 规则或准则来维护单位部门 之间的行文秩序。
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22
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14
下列哪些部门可以联合行文？
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15
F 逐级请示规则
各级行政机关一般要逐级请示， 不得越级请示，即一级请示一 级。因特殊情况必须越级请示 时，应当抄送被越过的上级机 关。
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16
下列哪些部门是逐级请示的关系？
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17
G 报告无复规则
报告是用来汇报工作、反映情况、 答复上级机关询问的公文文种， 因此报告中不得夹带请示事项。 因为按规定，上级对下级机关的 报告，是不作批复的。
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20
●实践训练任务1——分析石门市粮食库第一储运公司 行文是否规范
石门市粮食储备库第一储运公司行文不规范，主要问题如下： ◆应当制作一份请示，而非请示报告糅合在一起。 ◆办公室主任不具备签发资格，应由石门市粮食储备库第一储运公司 总经理签发。 ◆不得以机关名义向上级机关负责人张局长报送请示。 ◆上行文不得抄送给下级机关。
中华人民共和国国务院
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9
下列哪些部门之间存在着隶属关系？
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10
B 部门互文规则
政府各部门在本部门职权范围内可以互相行文，具体的行文规 则包括： ■第一，在本部门职权范围内的事务应自行行文或联合行文。 ■第二，政府各部门可以互相行文。 ■第三，政府部门可同下一级政府有关业务部门互相行文。 ■第四，政府各部门一般不得向下一级政府正式行文。 ■第五，政府各部门可以以函的形式与下一级政府工作行文。 ■第六，政府各部门除办公厅(室)外不得对外正式行文。
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21
●实践训练任务2——组织可以联合行文的单位
可以联合行文的单位有： ◆省人大常委会、省人民政府、省政协、省军区。 ◆省民政厅、省教育厅、省人事厅、省财政厅、省公安厅。 ◆南京大学、北京大学。 ◆国家教育部、省人大、省政府、省政协、省军区。
●实践训练任务3——判断各单位的行文关系
◆中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅局——不相隶属关系。 ◆杨浦区人民政府与黄浦区人民政府——平行关系。 ◆重庆市财政局与北碚区财政局——业务上指导与被指导关系。 ◆河北省军区与赵县人民政府——不相隶属关系。 ◆国务院与天津市人民政府——领导与被领导关系。 ◆石家庄市裕华区人民政府与裕华区教育局、裕华区卫生局——领导与被 领导关系。
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18
H 刊发类同规则
经批准在报刊上全文发布的 行政法规或者规章，应当视 为正式公文依照执行，可不 再行文。
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19
I 勿送个人规则
公文必须严格按照正确的渠道和 程序处理，除上级机关负责人直 接交办的事项外，不得以机关名 义向上级机关负责人报送请示、 意见和报告，否则可能延误公务， 助长不正之风，产生误会或制造 不必要的矛盾