T恤设计大赛活动策划书

T恤设计大赛活动策划书

一、活动目的：

为了展现机电学子的青春、活力与时尚的精神风貌,丰富大学生的校园生活,发挥学生们的创新与设计能力,为热爱设计的同学提供一个施展才华与表现自我的舞台,现我院举办一场以“我的T-shirt 我来Show”为口号的T-shirt设计大赛.

二、活动时间：2011年3月13号下午2:00—6:30

三、主办单位：机电学院团总支、学生会

承办单位：团总支宣传委、学生会宣传部

指导老师：

主要负责人:

四、活动对象：

五、活动形式：

（一）各班的作品展现形式

由宣传委宣传部提供展板，每两个班共用1块展板（每个班用一边），桌子，椅子（每个班有1张桌子，1张椅子）和事前划分好区域，在自己班的区域内，各个参赛班级可以向观众展示自己班的作品，还可以制作创意班级记录本，向观众展示更多关于T恤的创意设计，各班要有一个代表向评委解说自己班的作品（时间为5分钟内）。（准备阶段期间，需要人员协作，可以与XXX联系。）

（二）工作人员（负责人：）

参与部门：宣传委（全部成员），宣传部（全部成员），网络信息

部（三个干事），公关部（两个礼仪，一个司仪），青协（六个干事），秘书委（三个干事），体育部（三个干事），

每个参赛班级分配1个干事，主要是协助每个班的琐碎工作；

2个网络信息部干事是负责为活动拍照同时也要维护好会场的秩序。

6个干事（由宣传部宣传委出）在取票投票处值班，负责派发票张和讲解活动，活动结束时负责统计最后的票数。

2个干事负责电脑音响设备区域。

2个礼仪分别在两个入口处，并在最后各班阐述作品的时候，引导领导嘉宾前去参观各班展览，司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。

1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作

（三）对各个参赛班级的要求和活动的评分标准

要求：

要求各个参赛班级只能在自己班的区域内进行展示，资料，材料自备（其中桌子椅子，展板由我们提供），其中强调体现“以德为行，以学为上”的主题，每个班要有一个代表向评委解说作品，时间限定为5分钟内。

评分标准：票数+评委分数x5=最后票数

（评委评分十分为满分，最后统计时一分当做五票）

（四）当天的情景：

中午十二点三十分，所有工作人员集合完毕，开始布置会场（包

括将各个班的区域划分，布置主席台，摆放桌椅，挂横幅，音响摆放，投票箱的摆放，会场外的装点，嘉宾台摆设、嘉宾签到本，题词本，观众留言板等），各个参赛班级可以进场布置自己班的区域（主要是展板的布置）。

下午两点，活动准时开始，整个活动都会有背景音乐，在各个主要的入口处（3个）会有工作人员，每个工作人员负责派发票张，在其中的两个入口处设置留言板，并提供便利贴和笔，供同学们参观完留言。每班要有一名主持人为观众讲解，同学们参观后，可以将自己的一票投到两个入口处的投票箱的任何一个里，投票截至下午4点，由司仪介绍评委团进场，各个参赛班级派代表向评委阐述自己班的作品，（一个评委团，各个班轮流来阐述），评委评分（评委一分等于五张选票），评委的票数加上观众的票数就是每个班的最后所得票数，现场唱票，领导题词。

最后，宣布得奖和颁发证书。领导的评分是取平均分，并按一比五的比例换算成票数。

（五）最终要给同学们的感觉和效果

让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班的作品创意，而且要在各个班的布置上下功夫，展示各个班魅力所在。其中，要能表现出“以德为行，以学为上”的教育理念，主要表现在各班位置的布置，展示的作品，班代表的阐述等。

六、活动具体形式

1）提前4天粘贴海报。

2）在当天上午开始布置会场。在大赛当天中午两点前将音响等设备搬到现场，确保能正常工作。

3）提前一个星期对每个班进行一次问卷调查，由班委发给每位学生调查问卷，再统一收回交给我们，通过问卷调查来宣传这次活动，了解大家对这次活动的看法，及时解决大家的疑问。提前一天在校园内派发传单，增大活动的宣传效果。

4）比赛开始，放背景音乐，在主要进出口设立留言板和取票处，在各个主要入口处设置投票箱，参观同学可以取票进行参观，当即投票，之后可以在离开时写下留言。时间从下午3点到4点。

5）作品展示直至下午4点30分，开始各个班向领导和嘉宾讲述自班的作品以及装饰的内涵，评委评分，宣布结果，颁发证书(跟主持人联系好由哪位嘉宾颁发哪些奖项)，集体合照留影，最后全体工作人员收拾会场。归还租借物品。

6）第二天宣传栏宣布评比成绩。

一等奖：一名

二等奖：三名

三等奖：五名

7）第三天利用活动相片，做好成果海报，在第四天粘贴出来。（提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了）

六、活动流程

1、物品的准备: 足量的彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、

剪刀等较小的工具，3个投票箱。（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好，确保第二天的活动顺利进行，由XXX负责）

2、另外的必要准备：场地（室内羽毛球场）、30套桌椅、电脑音响一套、麦克风2个，坐麦1个，15个展板、9张证书。（由XXX负责，在会展的前四天就要开始申请，并关注申请进度），其中的投票箱和票张（票张上需要有机电学院的盖章）由XXX负责，展板，横幅和奖状由XXX负责，保证在活动开展两天前完成，并及时汇报进度，在会展的前一天，向副书记汇报工作进度和完成情况。）

3、提前一个星期做好设计大赛的宣传海报和成果报的一些准备工作，并且粘贴宣传海报。（由XXX负责）

2月25日：开会讨论布置T恤设计大赛的相关工作

会议参与人：宣传委委员、助理委员，宣传部部长、副部长，宣传部宣传委全体干事

会议地点：团学办公室

会议内容：1）告知此次活动的意义以及设想的方案

2）要求每位干事于2月27日前每人交一份T恤设计大赛宣传海报方案

3）安排指定人员提前找好白色T恤衫的采购点

4）确定活动当天会场的桌椅安排方案

4、提前1个星期召开班长，团支书的会议，向各个班说明活动的意义和目的，以及这次活动的基本流程，还有评比的标准，并说明观众