Project简明使用手册
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Project 简明使用手册
二 O 一二年九月
目录
1 编写目的..........................................................................................................................................3 2 术语..................................................................................................................................................3 3 使用指南..........................................................................................................................................4
3.1 初始准备 ................................................................................................................................. 4 3.2 设置项目日历 ......................................................................................................................... 5 3.3 任务分解 ................................................................................................................................. 6
3.3.1 输入任务及其工期 ......................................................................................................... 6 3.3.2 推荐的 WBS 大纲结构 ..................................................................................................7 3.3.3 创建里程碑 ..................................................................................................................... 7 3.3.4 创建周期性任务 ............................................................................................................. 8 3.3.5 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 ......................................................................... 8 3.3.6 设定任务间的关联性 ..................................................................................................... 9 3.4 分配资源 ............................................................................................................................... 10 3.4.1 创建资源列表 ............................................................................................................... 10 3.4.2 为任务分配资源 ........................................................................................................... 11 3.4.3 掌握资源分配状况 ....................................................................................................... 12 3.4.4 资源分配状况报表 ....................................................................................................... 13 3.4.5 资源调配 ....................................................................................................................... 14 3.5 项目成本设定和监控 ........................................................................................................... 15 3.5.1 将成本分配给资源 ....................................................................................................... 15 3.5.2 查看整个项目的成本 ................................................................................................... 16 3.6 建立关键路径 ....................................................................................................................... 16 3.7 保存计划 ............................................................................................................................... 18 3.7.1 保存比较基准 ............................................................................................................... 18 3.7.2 保存中期计划 ............................................................................................................... 19 3.8 项目计划跟踪和管理 ........................................................................................................... 19 3.8.1 查看任务是否按计划进行 ........................................................................................... 19 3.8.2 输入任务的实际开始日期和完成日期 ....................................................................... 20 3.8.3 输入任务的实际工期 ................................................................................................... 21 3.8.4 按百分比更新任务进度 ............................................................................................... 21 3.8.5 按时间段更新实际工时 ............................................................................................... 22 3.8.6 查看任务的工时是比计划的工时多还是少 ............................................................... 22 3.8.7 将实际任务信息与比较基准进行比较 ....................................................................... 22 3.8.8 跟踪成本 ....................................................................................................................... 23
i
1 编写目的
为项目管理人员使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导。
2 术语
日程：项目任务的时间安排和次序。日程中主要包含任务、任务相关性、工 期、限制和面向时间的项目信息。
任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 工期：任务（活动）从开始到结束所持续的时间。 工时：任务（活动）完成所需要的工作量。 工期计算方法：工期＝（任务/活动）工时/人力资源数量。 项目日历：由项目使用的基准日历。 资源日历：指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准 日历，基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。可以使用资源日历定义单个 资源的例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。 任务日历：某些特殊任务的日历不同于项目日历，需要单独进行设置。 里程碑：一个标志项目中的主要事件、并用于监视项目进度的参考点。任何 工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他有工期的任务标记为里程碑。 比较基准计划：用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划（每个项目最 多 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括下列信 息： 任务（开始日期和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段 成本）、资源（工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、工作分配（开始日 期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）。 进度偏差 SV (Schedule Variance)：SV=BCWP-BCWS 进度偏差率 SVP (Schedule Variance Percentage)：SVP=SV/BCWS 进度绩效指数 SPI（Schedule Performance Index）：SPI= BCWP/BCWS 成本偏差 CV (Cost Variance ）：CV=BCWP-ACWP 成本偏差率 CVP (Cost Variance Percentage)：CVP=CV/EV 成本绩效指数 CPI（Cost Performance Index）：CPI= BCWP/ACWP
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二 O 一二年九月
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1 编写目的..........................................................................................................................................3 2 术语..................................................................................................................................................3 3 使用指南..........................................................................................................................................4
3.1 初始准备 ................................................................................................................................. 4 3.2 设置项目日历 ......................................................................................................................... 5 3.3 任务分解 ................................................................................................................................. 6
3.3.1 输入任务及其工期 ......................................................................................................... 6 3.3.2 推荐的 WBS 大纲结构 ..................................................................................................7 3.3.3 创建里程碑 ..................................................................................................................... 7 3.3.4 创建周期性任务 ............................................................................................................. 8 3.3.5 将任务组织为具有逻辑性的大纲结构 ......................................................................... 8 3.3.6 设定任务间的关联性 ..................................................................................................... 9 3.4 分配资源 ............................................................................................................................... 10 3.4.1 创建资源列表 ............................................................................................................... 10 3.4.2 为任务分配资源 ........................................................................................................... 11 3.4.3 掌握资源分配状况 ....................................................................................................... 12 3.4.4 资源分配状况报表 ....................................................................................................... 13 3.4.5 资源调配 ....................................................................................................................... 14 3.5 项目成本设定和监控 ........................................................................................................... 15 3.5.1 将成本分配给资源 ....................................................................................................... 15 3.5.2 查看整个项目的成本 ................................................................................................... 16 3.6 建立关键路径 ....................................................................................................................... 16 3.7 保存计划 ............................................................................................................................... 18 3.7.1 保存比较基准 ............................................................................................................... 18 3.7.2 保存中期计划 ............................................................................................................... 19 3.8 项目计划跟踪和管理 ........................................................................................................... 19 3.8.1 查看任务是否按计划进行 ........................................................................................... 19 3.8.2 输入任务的实际开始日期和完成日期 ....................................................................... 20 3.8.3 输入任务的实际工期 ................................................................................................... 21 3.8.4 按百分比更新任务进度 ............................................................................................... 21 3.8.5 按时间段更新实际工时 ............................................................................................... 22 3.8.6 查看任务的工时是比计划的工时多还是少 ............................................................... 22 3.8.7 将实际任务信息与比较基准进行比较 ....................................................................... 22 3.8.8 跟踪成本 ....................................................................................................................... 23
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1 编写目的
为项目管理人员使用 Microsoft Project 工具制定进度计划、跟踪监控项目进 展情况提供指导。
2 术语
日程：项目任务的时间安排和次序。日程中主要包含任务、任务相关性、工 期、限制和面向时间的项目信息。
任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 工期：任务（活动）从开始到结束所持续的时间。 工时：任务（活动）完成所需要的工作量。 工期计算方法：工期＝（任务/活动）工时/人力资源数量。 项目日历：由项目使用的基准日历。 资源日历：指定单个资源的工作和非工作时间的日历。资源日历不同于基准 日历，基准日历指定多个资源的工作和非工作时间。可以使用资源日历定义单个 资源的例外情况，如休假、不同工作日或不同班次。 任务日历：某些特殊任务的日历不同于项目日历，需要单独进行设置。 里程碑：一个标志项目中的主要事件、并用于监视项目进度的参考点。任何 工期为零的任务都自动显示为里程碑。也可以将其他有工期的任务标记为里程碑。 比较基准计划：用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划（每个项目最 多 11 个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括下列信 息： 任务（开始日期和完成日期、工期、工时、成本、时间分段工时和时间分段 成本）、资源（工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）、工作分配（开始日 期和完成日期、工时、成本、时间分段工时和时间分段成本）。 进度偏差 SV (Schedule Variance)：SV=BCWP-BCWS 进度偏差率 SVP (Schedule Variance Percentage)：SVP=SV/BCWS 进度绩效指数 SPI（Schedule Performance Index）：SPI= BCWP/BCWS 成本偏差 CV (Cost Variance ）：CV=BCWP-ACWP 成本偏差率 CVP (Cost Variance Percentage)：CVP=CV/EV 成本绩效指数 CPI（Cost Performance Index）：CPI= BCWP/ACWP