电话招聘技巧及话术
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电话招聘技巧及话术
在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试。以下是小编为你整理的电话招聘技巧及话术,希望能帮到你。
1、针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下话术:
“××× 先生或小姐(如果是教育行业可以直接称谓老师)”,你好,我们是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,想约你×××时间到我们
公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“
2、主管级以上职位:
“××× 经理或×××总(如果是教育行业可以直接称谓老师)”,你好,我们是×××公司人力资
源部的,方便听电话吗?
如果是自动投递的,可以说:在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是
×××,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);
如果聊的还可以的话,就说:想约你×××时间到我们公司我们再详细交流,这个时间
方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司
的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“,您有不明白的地方,
可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。“
在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试,而越来越多的HR 报怨电话邀约
时对方的反应很正常,也答应要来面试,但到达率却很低,还有的直接答复说再了解一下公司,之后也再无音信。
从某种程度上来说,应聘者对HR 的认可是企业成功招聘的第一步,一个优秀的HR
也应该是一个优秀的营销者,他首先要成功的把自己销售给应聘者,无论招聘的结果怎样,这种影响将是长期且积极的。
河南凯若管理培训中心华盛职业培训学校刘海燕认为,电话邀约面试大致分为二种情况:主动投递简历者和被动者。我们首先分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有
所区别. 不管是哪一种情况,在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。
一、打电话前的准备工作:
1 、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历
投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。
2 、在电话面试( 沟通) 之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
3 、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
4 、做好被质疑和拒绝的准备。
5 、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
6 、电话通知时间的技巧:
A 、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,
你可以在上午11 点时段或下午17 点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
B 、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18 点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变
成有意向来你公司面试。
二、打电话时应注意:
1 、首先要招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。
2 、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。
3 、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历, 如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提
高了他听电话的注意力。
4 、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
5 、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。
6 、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
7 、邀约,提供1-2 个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到
企业的重视。。
8 、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。
三、电话结束后要做的工作:
1 、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,
并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
河南凯若管理培训中心华盛职业培训学校认为,电话通知时的态度很大程度能决定该
求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR 的专业和职业度,
能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR 自我营销的过程。