会场安排和所需物料
协会成立大会活动的物料清单
协会成立大会活动需要准备一系列物料，以确保活动的顺利进行。
以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单，具体根据活动规模和性质可能需要进行调整：1. 会场布置：- 背景板或横幅：印有协会名称和标志的装饰品。
- 桌椅摆设：根据活动规模安排桌椅，确保与会人员的舒适。
- 花卉和装饰植物：用于美化会场，增强活动氛围。
2. 注册及签到区域：- 注册台：提供注册表格、笔和工作人员，负责接待与会人员。
- 签到表：每位与会人员在入场时签到，用于统计出席人数。
3. 会议资料和文具：- 会议议程：包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。
- 签字笔和笔记本：供与会人员记录重要信息。
- 文件夹：存放会议资料，方便与会人员整理。
4. 宣传品和文宣材料：- 宣传册和手册：介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。
- 名片：为协会成员提供，方便交流联系。
- 宣传海报：宣传活动信息，吸引更多人参与。
5. 音视频设备：- 麦克风和音响系统：确保与会人员能够听到讲话和演讲。
- 投影仪和屏幕：用于播放演示文稿或视频。
6. 餐饮和用品：- 水和饮料：确保与会人员饮水不愁。
- 点心或小吃：提供茶歇服务。
- 餐具和纸巾：用于用餐时的方便。
7. 摄影和录像设备：- 摄影师和摄像师：用于记录活动的精彩瞬间。
- 相机和录像设备：确保设备正常运作，存储足够的影音资料。
8. 礼品和纪念品：- 纪念品：协会徽章、印有标志的文具等。
- 感谢礼品：赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。
9. 安全和急救设备：- 急救箱：备有基本的急救药品和医疗用品。
- 紧急联系方式：提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。
10. 活动指南：- 工作人员联系表：包括负责人员的联系方式。
- 应急预案：应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。
这份物料清单是一个基本参考，具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。
会议筹备方案模板十篇
会议筹备方案模板十篇会议筹备方案模板十篇为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要事先制定方案，方案属于方案类文书的一种。
那么大家知道方案怎么写才标准吗？下面是的会议筹备方案10篇，欢迎大家分享。
一、活动目的：为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进展、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。
二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX20xx年年终总结大会筹划方案详细准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。
(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰：(1)、对先进部门进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊奉献者进展表彰：由王总进展颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进展会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活泼现场气氛，增进协调性。
要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干;D：煲汤物料：大米、小米、枣假设干、青豆假设干;E：一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子假设干。
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
年会会场布置的策划方案
年会会场布置的策划方案年会会场布置的策划方案范文（精选6篇）为了确保工作或事情顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。
方案要怎么制定呢？以下是小编整理的年会会场布置的策划方案范文（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
年会会场布置的策划方案1一、活动的目的1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。
二、年会主题“xx年会”三、年会时间xx年12月24日下午18点00分至21点30分四、年会地点:xxx五、主办单位：协办单位：承办单位：六、筹备工作组总顾问：总指挥：活动执行：节目统筹：后勤保障：场务组：七、年会参会人员八、奖项设置九、年会晚宴流程与安排14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场17：30全体参会员工提前到达指定酒店，并按工作人员安排就位，等待年会晚宴开始;18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐) 18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、年会筹办任务十一、活动内容十二、年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：“”(条幅规格)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。
十三、经费预算按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。
沙龙会筹备细则
沙龙会筹备细则一．会前：1、先和老板沟通活动的目的，必须让老板确认并重视此次活动，积极配合，活动当天不接待顾客。
例：A、她想出业绩，达成多少目标B、只想培养渗透顾客，后期再追踪2、物料准备：（1）提前十天在店内张贴有会议内容的宣传海报并引导渗透顾客，宣传造势。
（2）条幅：“热烈欢迎中华粉红丝带特约嘉宾***老师莅临本店”（3）会场展架、宣传画、气球、鲜花（手捧花，摆台）、抽奖箱、礼品、果盘、会场音响、麦克风、投影仪等。
（4）人员：①必须提前培训美容师如何邀约顾客的话术，在老师的监督下演练。
②必须ABC法则A专家（讲专业）B服务老师或美容师（讲优惠方案并定单）C顾客③每个美容师都要知道活动的内容，主要授课老师是谁，并设定个人业绩目标，即邀约几个顾客，成交量是多少等。
会场邀约顾客的话术：在会场美容师：张姐，您觉得***老师讲的好不好？张姐：是挺好的！美容师：如果请这位老师给您单独看看是不是更好？张姐：这行吗？美容师：行，不过得排队，您跟我来吧！到诊断室美容师：张姐，这是***老师，***老师。
这是张姐，张姐对您讲的课程特别感兴趣，张姐自己特别注重身材，她可是我们的老顾客了，***老师，您一定给张姐好好看看。
注：好好看看：指有消费能力又有美体意识。
看看：指消费能力和意识都一般。
二、会中：1、美容师统一着装，化淡妆，热情活泼，主动配合调节气氛。
2、分工明确：美容师各自接待自己的顾客，积极邀约顾客去坐诊并配合专家最后定单（即ABC法则），不能漫无目的，混在人群中看节目。
三、会后：1、总结会议达成的最后业绩与目标是否吻合，以及此次会议的成功之处与不足之处，供下次修正改进。
2、会后追踪，根据店内顾客的状况，可安排1-2天的老师坐诊的活动延续。
终端沙龙会程序及要求一、会前准备1、会前物品准备：（负责人）物品包括：足够的货物、会场及整个会议中要用到的一切相关用品2、人员确定：负责人：主管会前确定好会务人员、舞蹈人员、主持人、嘉宾、讲师、模特、顾客代表等名单。
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
公司年会策划方案（精选10篇）
为了确保事情或⼯作有序有效开展，就需要我们事先制定⽅案，⽅案是书⾯计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢？以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案（精选10篇），欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案（精选10篇）1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡，并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上，随着签到的进⾏，⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾，统⼀着装，侍⽴于签到处为嘉宾引路，配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO，公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字，落下最后⼀笔时，礼花四散，LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意：“以和为贵，和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场⾳乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前，全场灯光调暗，LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案，“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO，致祝酒辞，全场举杯共饮! 寓意：XX公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后，嘉宾稍事休息，准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐，嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
会议搭建布置规章制度
会议搭建布置规章制度《会议搭建布置规章制度》一、会议场地选择1. 根据会议规模和性质选择合适的会议场地，确保场地能够容纳所有参会人员，并且提供良好的设施和服务。
2. 确保会议场地的环境整洁、安全、舒适，确保参会人员的身心健康。
二、会议布置1. 根据会议主题和性质，合理布置会议现场，包括舞台、桌椅、背景布置等，确保会议氛围和效果。
2. 考虑到参会人员的视听感受，合理安排音响设备和投影设备等，确保会议顺利进行。
三、会议装饰1. 根据会议主题和性质进行会议装饰，可以根据需要增添鲜花、横幅、气球等元素，营造出良好的氛围。
2. 注意装饰物品的选用，确保不影响会议进行和参会人员的视觉感受。
四、会议用品1. 提前准备好会议需要的用品，包括笔记本、笔、纸巾、饮用水等，确保会议进行的顺利和便利。
2. 确保用品的质量和数量，保证参会人员的需求得到满足。
五、会议食品1. 根据会议时间和性质，合理安排会议食品，包括茶水点心、餐饮服务等，确保参会人员的生活需求得到满足。
2. 确保食品的质量和卫生，提供健康、安全的饮食环境。
六、会议安保1. 做好会议安保工作，包括保安人员配备、安全通道设置等，确保会议现场秩序井然。
2. 提前制定应急预案，确保会议出现突发状况时能够迅速、有效地处理。
七、会议清理1. 会议结束后，及时清理会议现场，包括垃圾清理、设备归位等，确保会议现场整洁有序。
2. 审查会议过程中的问题和不足，及时总结经验，做出改进措施。
八、责任分工1.明确会议搭建布置的责任分工，明确各部门的职责和任务，确保每个环节都能得到有效的管理和执行。
2.加强沟通协调，提高团队配合，保证会议搭建布置工作的有效推进。
以上就是《会议搭建布置规章制度》，希望能够为会议搭建布置提供一些指导和规范。
大型会务方案
大型会务方案
大型会务方案通常包含以下几个关键方面：
1. 会议场地选择：选择适合的会议场地至关重要。
会议场地应能容
纳所有参与者，并配备必要的设施，如投影仪、音响设备和舞台等。
此外，还要考虑场地的地理位置、交通便利性和停车设施等因素。
2. 会议议程安排：会议议程应根据会议的主题和目标来制定。
其中
包括主题演讲、分组讨论、工作坊和培训等内容。
确保会议议程合理
安排，平衡各项议程内容，并留出充足的时间供与会者进行交流和互动。
3. 参与者注册和管理：确保会议参与者的注册和管理流程顺畅进行。
这包括制定在线注册系统、收集参与者信息、发送参会确认信、制作
参会名牌等。
同时，还需要考虑参与者的住宿和餐饮安排，以提供舒
适的居住环境和美味的餐饮服务。
4. 会议材料和宣传物料：为会议准备相关材料和宣传物料，如会议
手册、会议程序册、参会礼品等。
这些材料应该能够清晰地传达会议
的目标和议程，并提供有关主题演讲嘉宾和分组讨论的详细信息。
5. 财务管理：制定合理的财务预算，并监控会议的开支和收入。
确
保会议的资金使用合理，并为财务报告提供准确的数据。
以上是大型会务方案的核心内容。
在实际操作中，还需考虑其他因素，如会议安全、会议中的技术支持和网络连接、会议后的反馈和总
结等。
通过细致的筹划和执行，可以确保大型会务的成功举办。
年会场地布置方案
年会场地布置方案年会场地布置方案「篇一」工具/原料企业年会会场布置物料一、外围布置1.门头/企业墙门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。
一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。
道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。
欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。
有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。
指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的'作用就可以了。
各级别招商会流程及场地 物料安排(微商地推方案)
各级别招商会流程及场地、物料、人员安排（一）微商地推方案（地推样图）（易拉宝）微商做地推一般有两个目的：引流招代理+零售卖货，可以将两者结合起来进行，以其中一个为主宣传，另一个辅助。
一、选址及时间：选址一般根据群体而定，群体经常出没的地方就是地推选址精准地：■有闲暇时间的宝妈群体（食品、母婴、化妆品、保健品、服装等行业均适用）：①一天中宝妈经常出现的地方如早晚接送孩子的幼儿园、小学门口（晚上更好，因为晚上家长一般会提前到学校等孩子）；②一周中的周六周日可选在附近的小区，上午9点以后，下午3点以后；③也可在周一至周日去小区附近的公园蹲点，孩子没上幼儿园的宝妈会带孩子散步。
■有闲暇时间且有点闲钱的大学生群体（食品、化妆品、服装一类）：①校园蹲点：食堂门口+商业街（中午吃完饭最佳），可配合扫楼、派发传单等；②大学生常去的广场或大型商城内部蹲点：周六周日最佳。
1■使用产品后受益的中老年群体（膏药、药品等保健品一类）：①菜市场附近+公园：买菜都会经过的地方，早上锻炼的公园；②上午8点--11点左右，一般会去公园锻炼或去菜市场买中午或晚上家人吃的菜。
■朝九晚五且有闲钱的上班族（食品、保健品、化妆品一类）：①从公司到员工经常去吃饭的聚集地之间的路段；②中午出去吃饭居多，选在中午11点半到下午2点之间。
备注：选址一定不是以人流量为第一考虑原则，更加需要思考人流会不会在这个地方停留，是否有空暇的时间闲逛。
二、前期准备：地推开始之前，根据不同场地和不同的负责人员沟通，弄清楚有哪些避讳，并就人流量等问题向负责人取经，物料和人员工作分工提前安排好，建地推小组微信群随时保持沟通。
■场地沟通：2①大学校园一般不允许外来宣传团队进入，需要学生组织介入，所以建议先找大学生就业中心沟通，以帮助大学生创业为主题交流；或者可以直接找学生会或社团负责人合作，他们在学校的人脉很广且信任度高，通过他们的关系去推广自己的产品比较靠谱，当他们内部需要做活动时在经费上给予支持，互惠互助；②小区一般需要提前和物业沟通，以促销送礼品的名义比较容易通过；③大型商场地推的门槛相对较高，场地入驻困难，一般需要提前和商场协商，还要缴纳场地费等，人力物力都是一笔不小的开支，根据自身预算来决定；④广场、公司附近、公园或菜市场附近，一般只需要选择一个好一点的位置即可。
会场布置策划方案
会场布置策划方案
根据客户需求和主题，会场布置方案如下：
1. 主舞台：
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板，并配以照明效果突出主题。
- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅，以及演讲嘉宾的讲台和椅子。
2. 舞台四周：
- 在左右两侧设置LED屏幕，播放与活动主题相关的视频内容。
- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。
3. 会场入口：
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌，并配以灯光照明，以引导参会者。
4. 活动区域：
- 设立签到处和媒体墙，方便媒体人员拍照报道。
- 在活动区域设置观众席，配以舒适的座椅和良好的视觉视角。
5. 活动氛围：
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物，以丰富场地氛围。
- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。
6. 餐饮区域：
- 在会场周围设立餐饮区域，供应客户指定的饮品和点心。
- 在餐饮区域设置休闲桌椅，为参会者提供舒适的休息环境。
7. 安全措施：
- 在会场内设置应急疏散指示牌，并配备应急疏散通道。
- 安排专业人员进行现场安全检查和指导，确保参会者的安全。
以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案，希望能够满足客户的要求，为活动的成功举办提供良好的支持。
公司文艺汇演活动方案5篇
公司文艺汇演活动方案5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司年会流程与安排策划案(7篇)
公司年会流程与安排策划案（7篇）公司年会流程与安排策划案（篇1）一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点____大酒店会议厅，____大酒店宴会厅；三、年会时间安排1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00；四、年会节目准备和要求年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；1、歌曲类；（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上；（3）与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类；（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
公司年会流程与安排策划案（篇2）一、活动目的：为加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，放松心情、全员参与，使员工开开心心、快快乐乐过好20__年春节。
二、活动方案对联：五十春秋励状志凝造腾艺之栋梁，满堂儿女绘宏图展出联发之风采活动时间：20__年1月15日18：00恭候18：10入席18：20读台词、上菜21：00结束活动地点：__公司员工食堂主办单位：团年饭筹办小组总负责人：王__、谭__参加人员：董事局成员、全体员工嘉宾出席：__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X、__X活动内容：1、团年晚会（外请专业的团队表演）2、团年饭3、发纪念品4、抽奖三、费用预算1、团年晚会：￥25000元外请专业的团队表扬，包括：舞台设备、灯光效果、全程录像、摄影，光碟制作。
会议筹备方案范文集合5篇
会议筹备方案范文集合5篇会议筹备方案范文集合5篇为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。
方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编收集整理的会议筹备方案5篇，希望能够帮助到大家。
会议筹备方案篇1一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
会场布置方案(通用23篇)
会场布置方案（通用23篇）会场布置方案 11、依据会议形式选择地大小（B栋503，20某某年3月7日晚上各组派出两人布置）2、主席台背景：长3米宽1米形式：背景写真，呈长方形3、主席台布置主讲台：鲜花一束（50元）主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）主席台上席位：摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布，矿泉水（20元）会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。
桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语形式：写真，呈椭圆形内容：待定预算：写真2米共计30元（包括边框）6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备9、会议用品准备：文具，纸张，簿册，记录材料，相关文件、布置会场用品和简单的.生活服务用品等10、总计：200元会场布置方案 2议场所的室外布置所需物品：1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅7、安全隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
酒店大堂物料管理制度
酒店大堂物料管理制度一、前言酒店大堂是酒店的重要区域之一，是酒店客人第一次接触到的地方，也是客人在酒店停留期间最常出入的区域。
因此，酒店大堂的物料管理至关重要，直接关系到酒店形象和服务质量。
为了提高酒店大堂的管理效率和服务水平，确保客人的舒适体验，制定了酒店大堂物料管理制度。
二、物料管理范围1. 大堂摆设：包括沙发、茶几、花艺、地毯等大堂家具和装饰物。
2. 前台服务用品：包括登记本、钢笔、盖章等前台服务所需用品。
3. 宣传资料：包括酒店海报、宣传册等宣传酒店服务和设施的资料。
4. 安全设备：包括灭火器、急救箱等应急安全设备。
5. 其他周边物料：包括咖啡机、点心、杂志等大堂客人停留需要的物料。
三、物料管理的原则1. 领用制度：酒店大堂物料由专人负责领用管理，统一发放、统一回收。
2. 盘点制度：酒店大堂物料实行每日盘点制度，掌握物料的数量和使用情况。
3. 维护保养：酒店大堂物料要定期维护保养，保持整洁干净。
4. 损耗处理：对于丢失或损坏的大堂物料要及时核实原因并做好记录。
五、物料管理的具体措施1. 大堂家具和装饰物料要定期进行清洁、保养和维修，确保使用寿命。
2. 前台服务用品由前台接待员负责领用管理，每个接待员使用的前台服务用品要进行清点核对，确保数量准确。
3. 宣传资料由市场部负责更新和管理，每月更新一次宣传资料，确保客人了解最新酒店服务信息。
4. 安全设备由安全员负责检查和维护，定期组织安全演练，确保安全设备正常运转。
5. 其他周边物料要保持充足备用，确保客人停留期间有足够的点心和杂志可供选择。
六、物料管理的检查和考核1. 酒店经理每周组织对大堂物料的管理情况进行检查，对存在问题的地方进行整改。
2. 周度对物料管理的执行情况进行考核，对执行不到位的人员进行相应的奖惩措施。
3. 每月对大堂物料的盘点情况进行统计分析，确保物料管理的准确性和规范性。
七、物料管理的总结酒店大堂物料管理制度是酒店日常运营管理的重要组成部分，直接关系到酒店形象和服务质量。
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会场分工人员安排及所需物料 所需物料（到位人员） 数量 时间（结束） 签到台 12:30-1:20 签到簿/笔 12:30-1:20 电脑 12:30-1:20 文件袋（宣传材料） 12:30-1:20 签到处X展架 12:30-1:20 会场请X展架 12:50-14:00 12:50-14:00 12:50-14:00 12:50-14:00 横幅 12:30-1:00 项目宣传X展架 12:30-1:00 投影仪/投影笔/电池 12:30-1:00 电脑 12:30-1:00 音响/网络/话筒/电池 11:30-12:20 暖场视频/音乐/PPT 13:00-结束 poss机/收据 12:30-1:20 会议纪要、笔 12:30-1:20 13:50 13:50-结束 协议书发放 会议进行中
负责人 袁华侨，张朔禹 袁华侨，张朔禹 袁华侨，张朔禹 袁华侨，张朔禹 郑亚东，张朔禹 张朔禹 郑亚东 张朔禹 成健 袁华侨，郑亚东 袁华侨，郑亚东 李总 陈总 陈总 李总 袁华侨 张朔禹 袁华侨
Hale Waihona Puke 内/外场负责人电成健186*******6
成健186*******6
准备内容
签到处 会议外场 外场引导 会场门口→签到台 签到台→一楼楼门口 一楼门口→会场
设备调试 财务物料 会议材料 主持人 会场拍摄 协议书
会场地址 当地基 本情况 备注
袁华侨，张朔禹，郑亚东 李总，成健，陈总，郑亚 跟单 会议进行中 东 会场→入座（引导）茶水 12:50-14:00 成健 午饭休息 时间（11:00-12:20） 订饭：张朔禹：159*******5 万豪国际大酒店 会场负责人 成健 186*******6 普遍没有认可度 代购、包裹及便民服务方面 讲师注意问题 家电、通讯、快递及其他 市场人员大多是没听过的 两点整大门口，签到处及会场门口留一人 总负责人：成健 不需填写的用“/” 186*******6