采购员面试常见问题

采购员面试常见问题

采购员面试常见问题2011 年09 月05 日采购面试第一：你离职的原因是什么第二：你对自己的人生有什么规划第三：你在做采购时的困惑为什么来做采购：自己总结。什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R 原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量- 前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 1. 采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期？<1> 长期产销预估<2> 生管产销计划<3> 机种BOM 表<4> 库存量表<5> 未交订单(在途订单) <6> 安全库存量<7> 不良交换/ 损耗量<8> 可代用消化库存2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，以减少损失？<1> 要求供货商材料(转移或借他厂订单库存)。<2> 向其它制造同业或关系企业(同行)借材料。<3> 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。

<4> 根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。<5> 预先要求生管生产时程，以避免停线损失。<6> 根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变更电路及规格。3. 采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项(大陆→香港→台湾)？<1> 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。<2> 大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。<3> 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。<4> 不良品之鉴定/ 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。4. 采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项？<1> 库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。<2> 索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期( Lead- Time)。<3> 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产( Obsolete)。<4> 非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料5. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润？<1> 引进新厂商供货(价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商) <2> 利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失<3> 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用<4> 利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。<5> 呆滞材料清理退回原厂商，

或折价转售厂商以降低呆滞损失<6> 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈(尤其交货量大或总金额高时) 一．问答题：共70 分 1 采购的定义是什么?5 分运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润. 采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购入的正确性. 2 请简述采购的分类及过程. 5 分A 分类：有形采购及无形采购有形采购：螺丝，彩盒无形采购：软件，技术，方法，保B 过程：开发采购-------中试采购------批量采购（生产采购）与公司运作相配合（研发/采购/生产/销售） 3 请简述影响采购行为绩效及指标. 10 分品行是放在首位的,存在任何行为问题的人,即便再有才能也不能让其进入采购领域从事工作,否则会带来严重后果. 主要指标：采购成本/物料质量/及时供应/售前售后服务辅助指标：计划凖确率/库存周转率/组织效率/付款及时率等4> 请简述采购认证<确认>的过程.<10 分> ①认证准备-----②初选供应商-----③试制认证-----④中试认证---- -⑤批量认证------⑥认证供应商评估; 分别说明如下: ①a.熟悉需要确认的物料项目 b.价格预算c.质量需求标准 d.需求数量 e.准备好物料确认所需的资料②a.确定社会供应的群体范围 b.研究供应商提供的资料,并向相关供应群体发出调查问卷 c.如有可能,实地考察供应商d.与供应商进行谈判e.供应商提供改善报告f.选定三个以上初选供应商③④ a.发出PO<注明试制的相应条款> b.过程协调监控c.样件评估<即TS 现时使用的试产报告> ⑤类似③④⑥认证供应商评估5> 请列出采购成本/物料成本/管理成本/存储成本的公式.<10 分> 采购成本=物料成本+管理成本+存储成本物料成本=单位价格X 数量+运输费用+通关手续费管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用~ 存储成本=货款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其他费用6> 请说明你对“当天的工作当天完成”是如何理解的?<5 分> 没有标准回答7>简述你的职务重点及每日工作内容<10 分> 一. 1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质.适价购进公司所需材料3>供应商日常评鉴及考核管理4>依据用料需求发出订单及交期跟催5>与供应商协商如何处理来料异常6>配合采购经理达成部门目标7>提供快速准确的报价给客户8>提供最新的市场行情并参与采购决策9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本二.

1>具体了解昨日来料情况2>以最快速度处理品质异常3>每日订货追踪日报表之制定4>跟催当日及明后两日物料状况5>依据SQ 下达PO 单6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价7>急单及其它突发事项处理8>进料明细之输入9>配合采购经理作10>成本分析1.插件IC，三极管何处购买，如何购买真品? 2.采购人员除了货比三家的方法，还有什么方式可以得到单? 3.FR-1（94VO 板)和CEM-1 板是哪种材质PCB，哪种比较贵，1M2 行情价格价? 4.电源线欧规，美规有何不同，大电流电器和小电流电器的电源线哪一部份规格不同? 5.变压器从EI-48 到EI-86 中间还有哪些标准规格? 1-1 找正式代理商,需要提供有效的代理证书.并了解其公司在业界的口碑如何. 1-2 代理商需提供品质保证函,保证其所提供的元器件的品质. 必须承诺出了品质问题后承担一切后果. 2 进行成本分析.可请供应商提供或自已进行分析.比如同类型的铝材, 以前买是多少单价,除以重量得出单重(元/kg).用现在的重量去换算出价格. 3. FR-1 纸基酚荃树脂覆铜箔板.CEM-1 纸芯玻璃布面环氧树脂覆铜箔板CEM-1 较贵.FR-1 约150 元/平米.CEM-1 约260 元/平米(仅供参考,可以问厂商.比如南亚,建滔.在江苏昆山均有生产工厂) 1。假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？2。从海外采购，你的物料流程是怎么走的，详细描述/ 3。1\Ａ国外采购交货期长，想办法找公司高层去国外再协商．国外（如德国）大都按计划生产，但如果有认识国外生产厂商的领导，就可以短一点．Ｂ从国内采购，想办法多找几家比价，选一家合理的就买．另