《高效沟通》大纲

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《高效沟通》大纲

主讲:林广亮

课程背景:

✧表达和理解之间为何总出现偏差?

✧都知道沟通很重要,却不知道怎么提高沟通技巧?

✧跨部门的协作总是那么纠结?

✧如何减少本位思维对沟通的影响?

✧工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?

✧对待不同的人该采取怎样不同的沟通方式,才能收到最佳的效果?

✧人际关系不够顺畅,想改善,却不知从何开始?

✧如何处理部门冲突、意见分歧?

课程收益:

✧了解中国传统文化对沟通的不良影响;

✧排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;

✧避免沟通中常见的、高代价的错误;

✧学会有效沟通的理解、亲和、说服技术;

✧识别并回应别人的防范并化解防范,大幅提升沟通的效度;

✧懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式;

✧找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法;

✧把握对上、对外、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,

创造合谐高效的工作环境和效率。

课程特色:

✧讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。

✧实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。

✧大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。

课程对象:全体人员

课程时长:2天或1天

课程大纲:

第一讲、中国传统文化对沟通的影响

1、中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金

2、中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关

视频分享

3、反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?

4、问题:如何规避它的不良影响?

第二讲、常见的两大沟通障碍

1、沟通不足

频繁出现的“我以为”

案例:不可思议的答案

点评:是什么导致了沟通不足?

2、传达失真

案例:传错一个字的恶果

沟通漏斗及其成因

视频分享

点评:如何减少传达失真?

经典沟通案例1:十分钟损失三亿欧元

经典沟通案例2:阿维安卡52航班

小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况第三讲、有效沟通的五个要素

1、同理心倾听

例举:倾听的五个层次

案例:心理测试

问题:如何提升沟通层次?

同理心训练:正确解读对方说话的含义

小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?

2、确认信息

测试:一段新闻

案例:错误的领会

提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结

点评:要避免三类主观沟通障碍

3、注意措词

视频分享

高情商表达

避免使用的五种发问方式

练习题

用行为陈述而非个性陈述

练习题

沟通不良可能造成的后果

善用“三文治法”批评和建议

①认可和关爱(去心理防卫)

②批评或建议

③鼓励和支持(去后顾之忧)

4、简明高效

金字塔原则

电梯原则

减少“诗歌般的语言”

小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?

点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语

点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事

5、同频道沟通

视频分享

练习:高效表达与理解

6、沟通中的“三心”

知人之心:提升情商,知人识人

积极之心:主动积极,坦诚相待

自信之心:平等对话,避免位差效应

第四讲、跨部门沟通的策略和方法

1、部门之间冲突、分歧形成的原因

习惯于站在自己的角度思考

有视觉的盲点而不自知

部门墙

2、预防部门之间冲突的技巧

小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?

3、沟通练习题:重要性排序

小组表述;

点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?

4、三类沟通禁忌

5、与四种性格的同事的沟通之道

6、跨部门沟通的注意事项

树立全局观念

注意横向投资

理性表达意见

邮件、QQ、微信沟通的要点

任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始

以“白金法则”沟通。

第五讲、色彩性格与沟通协作

一、详述人类四种主要性格的行为表现

1、红色(表达型,活泼型)的特点

2、蓝色(思考型,完美型)的特点

3、黄色(力量型,行动型)的特点

4、绿色(和平型,配合型)的特点

《性格色彩自评表》

二、四种性格的冲突与互补

1、工作伙伴的性格搭配,为何会对团队绩效、人员稳定性造成重要影响?

2、领导与助手、团队成员性格的最优与最劣搭配?

3、解读:四种色彩的天然冲突

4、问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?

三、选对沟通的钥匙——与四色人员的沟通协作之道

1、小组讨论:对四色人员,应分别采用怎么样的沟通方式?

2、其它小组点评

3、讲师点评

第六讲、向上沟通的策略和方法

1、理清角色关系

2、向上司请示汇报工作的程序要点

3、说服上司的技巧

4、取得上级认可的沟通方式

5、与四种性格的上司的沟通之道

视频分享

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。

(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

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