内务主管的岗位职责
物业管业部内务主管岗位职责
物业管业部内务主管岗位职责
职务名称:内务主管
报告上级:管业部经理
督导下级:外委清洁公司及所属员工
职责范围:
1.每日对大厦内公共区域的保洁、清洁、绿植、消杀等工作进行巡视检查,发现问题及时整改,并跟进处理
结果;
2.以《员工守则》及相关岗位职责,岗位标准严格要求清洁部门员工,做好员工培训工作并协助部门经理对
员工进行考评,对管业部经理负责;
3.每日将巡视记录交至部门经理审阅,并做存档工作;
4.本着为主创造优雅的工作氛围,美化大厦环境的目的,就清洁工作向管业部经理提出意见建议;
5.做好对外委公司的检查,督导工作,每月按时向部门经理提供对外委公司的考评结果,以利于每月的费用
支付;
6.根据管业部总体安排制定清洁工作计划;
7.对外委公司的工作进行客观评估,并以事实为依据向管业部经理提交报告,以利于管业部经理做好外委招标工作;
8.与外委公司经常联系沟通,在监督检查的同时配合他们做好服务工作;
9.完成领导交办的其他工作。
办事处内务主管岗位职责
办事处内务主管岗位职责
派出原则:由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工
作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、
销售收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐
目。
4.负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。
每月26日前向公司报送如下统计表:A 《办事处现金日记帐目》、B 《人员考勤表》、C 《费用统计表》;D 《客户应收款月报表》。
5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作,并按营销中心的工资
表发放工资。
6.负责办事处办公室内勤服务工作,保管各类文件档案,及时登记清理客
户档案;对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录,对办事处设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。
公司内务总管岗位职责
公司内务总管岗位职责公司内务总管是负责管理公司内部事务的职位,其主要职责包括以下几个方面。
1. 日常办公事务管理:公司内务总管应负责制定和执行公司的日常办公流程和规章制度,包括人员考勤、会议安排、文件管理等。
他需要确保公司内部各项办公事务的顺利进行,提高工作效率和协同配合能力。
2. 办公设施管理:公司内务总管需要负责对办公设备和供应品进行管理,在确保设备正常运行的前提下,对设备进行定期维护和保养。
此外,他还负责采购和更新办公设备,以满足公司的需求。
3. 文档管理和档案归档:公司内务总管需要确保公司内部文件的整理、分类、存储和归档工作有效进行。
他需要建立和维护一个完善的文档管理系统,以确保公司重要文件的安全和易于查找。
4. 公司资产管理:公司内务总管需要负责管理和维护公司的固定资产和流动资产清单,包括办公设备、软件许可证、车辆等。
他需要跟踪和更新资产清单,并负责制定相应的资产管理政策和措施。
5. 企业安全管理:公司内务总管需要确保公司内部的安全和保安工作,包括入口闸机的管理、访客登记制度、保安巡逻等。
他还需要制定和执行消防安全方案,确保员工的人身安全和财产安全。
6. 劳动关系管理:公司内务总管需要确保公司遵守相关劳动法规,并及时更新公司的人事政策和劳动合同。
他需要处理员工的人事变动、福利待遇、员工关系问题等,以维护和改善公司的人力资源环境。
7. 员工活动和福利管理:公司内务总管需要组织和协调公司内部的员工活动,包括节日庆典、员工培训、团队建设等。
他还需要负责公司的员工福利管理,包括员工保险、健康检查、员工餐饮等。
8. 合规与审计:公司内务总管需要确保公司的内务运作符合相关法规和公司政策,同时还需要配合公司内外部审计工作的进行。
他需要保证公司内部信息的安全和保密,确保公司合规经营。
以上只是公司内务总管的主要职责,具体的职责可能因公司规模和业务需求的不同而有所差异。
不过,总的来说,一个优秀的公司内务总管应具备卓越的组织管理能力、良好的沟通协调能力以及细致周到的工作态度。
行政、内务主管职责
行政、内务主管职责
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任并负责处理公司的日常行政、内部事务,搞好上传下达和各部门的日常沟通协调工作;
2、根据办公室主任的工作安排,负责召集董事会议和公司有关人员的办公会议,做好会议记录。
起草公司的有关决议,检查会议、决议的执行情况;
3、负责草拟公司的公文、合同、行政稿件、公司管理标准和规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作,并报公司总经理办公室批准;
4、负责起草公司的政治理论教育计划,编印学习材料,了解检查各部门员工的学习情况;
5、保守公司秘密,不仅不得向无关人员泄露公司的重大决策、公司内部的合同、协议和主要会议记录内容等,而且还不得向外泄露公司所掌握的尚未公开的各类信息、资金和销售价格,或尚未付诸实施的战略规划、经营项目等信息;
6、协助领导考核、评定公司各部门和员工的工作绩效,编制员工绩效考勤月表,统计员工出勤率;
7、每周收集整理《需要领导解决的问题》、《每周周报》、《每周督察通报》并做好上报工作;
8、做好公司领导、办公室主任交办的其他工作。
内务销售主管岗位职责
内务销售主管岗位职责内务销售主管是一种负责领导和管理公司内务销售团队的职位。
他们的职责范围涉及到内务销售管理、团队管理、客户关系管理以及销售策略和实施等方面。
下面是内务销售主管的岗位职责。
一、内务销售管理内务销售主管负责订立和执行公司内务销售计划,包括成本分析、销售策略、目标订立、销售计划执行和评估等。
他们负责监督和管理内务销售流程,确保销售团队以最好的方式完成销售任务,同时提高销售效率和客户充足度。
二、团队管理内务销售主管需要对内务销售团队成员进行聘请、培训和管理,并负责为销售团队订立职业进展计划和绩效考核制度,激励和激励销售团队高效工作和完成销售目标。
三、客户关系管理内务销售主管需要与客户建立长期稳定的合作关系,并提出完善的销售策略,依据客户需求订立差异化营销策略并跟进实施。
他们需要时刻关注客户的反馈信息,识别和解决客户存在的问题,维护客户忠诚度,提高客户的参加度和充足度。
四、销售策略和实施内务销售主管需要订立销售策略并确保销售策略的完整和执行,包括产品定价、营销活动、促销方式、客户关系管理和销售渠道管理等方面。
他们需要与其他部门协作,确保销售策略与公司战略和市场趋势相匹配,并负责订立销售报告和销售推测,以提高公司销售的可持续性和利润率。
五、跨部门合作内务销售主管需要与其他部门沟通和合作,确保内务销售的需求得到充足,并与其他部门共同完成公司销售目标。
例如,与市场营销部门合作开展营销活动,与供应链部门合作确保产品质量和库存有效管理,与客服部门合作供给优质的客户服务等。
六、市场情报分析内务销售主管需要对市场的趋势、进展方向和竞争者的情况进行深入分析和讨论,为公司订立更好的销售策略供给支持。
他们需要进行市场调研和数据分析,了解客户需求和竞争者的优势和劣势,并实行相应的措施来提高公司的市场占有率和客户充足度。
总之,内务销售主管是公司内务销售团队的紧要领导,需要具备优秀的团队管理、市场分析和客户关系管理等技能,以带领销售团队实现公司销售目标。
公司内务管理岗位职责
公司内务管理岗位职责岗位概述公司内务管理岗位是负责管理公司日常内务事务的岗位。
该岗位需要对公司的日常管理进行全面把控,包括办公环境管理、设备设施管理、文档管理、消防安全管理、供应商管理等多个方面。
通过规范化的管理,确保公司内务运行的顺畅和高效,为公司提供良好的工作环境。
职责要求1. 负责制定和完善公司内务管理制度和流程,确保内务工作有章可循。
2. 负责办公环境的管理,包括监督清洁卫生、绿植养护、垃圾分类等工作,保持公司办公场所的整洁和舒适。
3. 负责固定资产管理,包括设备设施的领用、登记、维护和报废处理等,确保固定资产的正常运转和长期有效使用。
4. 负责文档管理,包括对文件的收集、整理、归档和检索,确保文档的规范化管理和方便查阅。
5. 负责内务用品和办公物资的采购和管理,包括核对库存、补充物资、制定采购计划等,确保公司内部供应的可用性和流畅性。
6. 负责消防安全管理,包括制定消防安全预案、组织消防演练、定期检查消防设施等,确保公司消防安全工作的顺利实施。
7. 负责维护安保设施和保卫工作,包括监控系统的维护、门禁系统的管理、安保巡查等,确保公司团队的安全。
8. 负责供应商的选择、合作、考核和管理,确保供应商的质量和服务的稳定性。
9. 负责内部员工活动的组织与执行,包括员工生日会、节日庆祝活动等,提升员工的凝聚力和工作满意度。
岗位要求1. 具有良好的组织协调能力和沟通能力,能够协调各个部门的内务管理工作。
2. 具备较强的执行力和细致的工作态度,能够按时完成各项内务管理任务。
3. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理突发事件和让公司内务工作不受影响。
4. 具备相关的内务管理知识和经验,熟悉各种管理制度和流程。
5. 具备一定的团队管理经验,能够带领团队高效完成工作任务。
结束语公司内务管理岗位是保证公司正常运行和员工工作效率的关键岗位。
只有通过规范和高效的内务管理,才能为公司提供一个良好的工作环境,使企业能够更加专注于核心业务的发展和创新。
内务管理制度范本下载
内务管理制度范本下载一、总则为了规范和优化企业内务管理,提高办公效率,本制度相关规定适用于全体员工,力求实施全员参与,共同监督,确保内务管理规范、有序。
同时,本制度经企业相关部门讨论修订,并经企业领导审定,自发布之日起生效。
二、内务管理组织架构1.内务管理主管内务管理主管负责全面监管和管理企业内务工作,确保各相关部门内务管理工作的正常运转,负责内务管理制度的修订和实施。
2.内务管理人员内务管理人员负责协助内务管理主管进行内务管理工作,负责制定内务管理计划和方案,监督和检查内务管理执行情况,汇总内务管理工作数据,提供内务管理报告。
3.内务管理部门内务管理部门是内务管理工作的执行机构,负责日常的内务管理工作,包括环境卫生、档案管理、办公设备管理等方面的工作。
三、内务管理规范1.办公环境管理1.1 办公环境应保持整洁、明亮,无噪音和异味。
1.2办公桌面应保持整齐,不可以堆放杂物;公共空间应经常清扫,保持干净。
1.3办公室内的设备、用具等需要妥善保管,发现异常情况及时报告处理。
1.4所有员工应自觉爱护办公环境,不得随意更改办公布局,不得弃用或破坏办公设备。
2.文件管理2.1 建立健全的文件管理制度,按照规定分类、编目、存储、保管、检索,做到条理清楚。
2.2 文件保密管理,根据文件的级别确定阅读权限,严格保护企业机密文件。
2.3 定期对文件进行归档,并规定保存期限,到期后按照规定销毁或归档。
3.办公设备管理3.1 建立设备管理台账,对企业设备进行分类管理,制定设备维护计划,确保设备正常使用。
3.2定期对设备进行维护保养,发现问题及时处理,延长设备使用寿命。
3.3 设备使用完毕应及时关闭电源,保持清洁,避免损坏。
四、内务管理执行1.内务管理主管对内务管理工作的组织和实施负总责,定期组织内务管理评估和检查,及时解决内务管理中的问题。
2.内务管理人员要按照内务管理规范执行工作,保证内务管理工作的高效、有序。
3.内务管理部门要加强内部沟通协作,做好内部人员的培训和考核,提高内务管理工作的质量和效率。
销售内勤主管岗位职责_岗位职责_
销售内勤主管岗位职责销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,销售内勤主管有哪些,下面是小编整理的销售内勤主管岗位职责,欢迎阅读。
岗位职责1:销售内勤主管岗位职责1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送4.负责组织销售的拟订工作,并及时送主管领导审核5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作8.完成上级领导临时交办的工作岗位职责2:销售内勤主管岗位职责1、整理销售历史数据、销售计划和预算;2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
岗位职责3:销售内勤主管岗位职责1、汇总编制业务人员年度、月度及每周,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。
内务主管工作职责
内务主管工作职责第一篇:内务主管工作职责辅导中心内务主任工作职责直属上级:校长内务主任职责:负责中心内务工作范围:一、对教师的调配和学生上课的具体安排(提前做出课程安排表)二、教师的管理(教师出勤和规章制度的考核)1、督促教师不定期电话回访和定期家访2、负责调解同事之间的关系3、收集教师的意见并及时反馈。
4、做教师值日表并通知到相应值日教师。
5、建立健全教师档案,报公司办公室存档。
三、学生总体管理及信息采集。
1)、督促教师建立健全学生档案(包括学生来访登记表、学生三考三测评试卷及记录分析表、学生考勤表、学生课时表、教学质量跟踪表、学生家访记录表、教师对学生学习情况的年终总结及计划表),报公司办公室存档。
2)、学生上课没到时联系家长,了解学生的具体情况并及时做出调整。
3)抽查学生上课纪律情况四、负责中心的文化建设。
1)、完善中心的文化墙(其中包括1、学生旭日弘文优秀作文及书法优秀作品的展示;2、优秀教师及优秀学生的展示)。
2)、组织中心的文化活动。
3)、记录中心的整个发展历程五、负责后勤工作1)辅导中心物资的统购与管理(教科书、资料、教具、办公用品)2)后勤(卫生和伙食安排)六、暂代接待员职务:配合中心负责人接待来访客户。
职务范围:负责中心的业务咨询、电话的接听、记录,并建立客户资料。
接待客户了解客户的需求、详细的信息,并做学生信息登记第二篇:主管工作职责中餐厅主管的职责一、职权.负责属下员工的考勤、考绩。
对工作表现积极,业务熟练,贡献大者进行表扬或奖励;反之,可以进行批评和教育。
根据工作需要,有权调动员工工作。
.对食品售价、食品质量、食品,原材料进价及质量有权实行监督、定价和提出处理意见。
二、职责.对楼面经理负责,负责宴会的全面工作。
.对宴会的饮食销售负有重要的责任。
.对宴会工作人员的业务水平、工作能力、礼貌及教养程度负有培训提高的责任。
.负责对宴会及餐厅各部门的沟通、协调。
三、业务要求.熟悉和掌握各种菜式的品类;各种原材料的起货成率、进价和售价;各个出品部门厨师、面点师的烹饪技术;菜单的制订等工作。
内务主管岗位职责(精选4篇)
内务主管岗位职责(精选4篇)内务主管篇11.销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的`及时传达。
协助销售部长完成各类信息的收集、分析工作。
2.负责对销售订单的审核、订单流转、下单工作。
3.负责销售统计及分析工作,按进做好、月报、年报,报销售部长。
4.负责对本部门人员管理考核工作。
5.完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
内务主管岗位职责篇21、负责公司内部其他职能部门与营销部门的衔接、沟通及协调工作2、负责部门日常行政管理及部门、目标的'制定、以及部门员工的考评考绩工作;3、协助部门总经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助业务总经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;4、部门销售业绩的统计、查询、管理,关注销售人员心态变化,及时沟通处理;5、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给业务总经理。
内务主管岗位职责篇31、负责销售、客户资料的整理、归档;2、负责审核每日合同、协议录入情况并进行数据核对;3、负责统计每日销售数据并形成报表上报相关管控部门;4、负责部门后勤保障工作;5、负责部门文字工作,报告编写,数据梳理等。
内务主管岗位职责篇41.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;2.熟悉本专业各岗位职责、工作内容和考核标准,经常检查各岗位工作情况;3.协助部门经理做好保洁、绿植、绿化、垃圾清运等外委服务项目的招标,负责对乙方进行考察和拟写合作协议/合同;4.负责对外委公司进行人员培训,日常工作的监管和指导,工作绩效的考核,保证服务质量;5.就内务工作的.改进和完善,向上级领导提出意见和建议;6.认真关注公共设施的完好和公共区域形象建设,发现问题及时跟进解决,无法解决的及时上报;7.每日对公共区域的保洁、绿植、绿化进行巡视,每周对入室保洁和绿植巡视2次,并有详细记录;8.对保洁、绿植等入室有偿服务实施管理和不断改进,保证用户满意;9.负责内务档案的整理、存档工作;10.负责与城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;11.负责制定本专业的工作月/年度计划和进行总结;12.服从领导,协助部门经理开展部门工作,完成上级领导交办的各项工作。
2017NL内务主管岗位职责
每周对接一次
4
协助执行厂区内污水的处理工作,负责污水池抽水清污工作、污水站运行的数据监测工作
重要
每天检查
5
负责厂区(危废、生活)垃圾的处理
次要
每月25日前处理1次
6
负责厂区内环境建设与绿化维护;随时转厂,夏季每月割草2次,保证不超过10CM,秋季清扫落叶,冬季扫雪
重要
常态
7
负责做好办公区域设备用水,用电工作,定期检查和维修水路设施,保障用水正常
次要
每天检查
15
规范车辆管理,对进出车辆严格控制,发放停车证、划分停车场,对于车辆停放应各入其位,不乱停乱放
次要
常态
16
通过现场培训使公司员工能够掌握基本的急救知识
重要
常态Βιβλιοθήκη 17完成职业卫生建设相关的岗中培训
次要
每旬一次培训
18
负责消防工作及外部安全科的联络、接待安全审查、内部组织整改及组织落实,确保消防设备齐全且无遮挡;与安全科保持良好关系
次要
常态
8
整合宿舍资源,核对宿舍人员信息,合理安排员工住宿,员工离职三天内需搬离宿舍
次要
常态
9
进行宿舍卫生检查
次要
每月1至2次
10
负责保安的管理工作
重要
常态
11
负责办公区卫生检查及对保洁人员的管理工作
次要
常态
12
负责食堂的管理工作
重要
常态
13
负责办公区、宿舍的办公设施的日常维修工作
次要
常态
14
负责厂区内安全防范(防火防盗)、公共秩序维护管理
岗位职责
一、工作岗位(组织架构)定位
XX拍卖行公司内务主管岗位职责说明书
10、按公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集,整理,归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排,落实,检查,汇总工作负责。
13、编制公司人员规划、人员配置、组织招聘、员工定级与晋升、员工培训等。
14、深化公司的企业文化,建立积极向上,团结友爱,协作忠诚的企业文化氛围,建设学习型企业。
15、建立并实施培训系统及编制,实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择,协助帮助员工建立职业生涯规划。
16、负责公司薪酬制度的建立和组织实施工作。
17、完成领导交办的其他工作任务。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
内务主管岗位职责说明书
表单编号:日期:
岗位名称
主管
所属部门
岗位级别
3-B 级
岗位直接下级
职责内容
1、在总经理室的领导下,负责公司综合管理部的内务工作。协助公司领导完成企业发展规划的拟订,年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论及经营目标的分解。
3、负责筹备,组织,安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查,督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要,会议通知,会议文件等行政文书的撰写收集,整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集公司各部门的工作信息,对协助做好综合,协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、督促、制定完善公司的管理制度,促进公司内部流程梳理与优化。
7、负责处理文件传递,审核以公司形式发出的稿件工作。
内务主管职位说明书
内务主管职位说明书部门香精市场部岗位销售管理职务内务主管主要工作负责本部各岗位的工作安排协调,负责分管片区货物及样品的及时准确发出,客户档案的收集整理等。
职位关系直接上级:市场部、副总经理直接下级:销售助理,成品仓库人员公司外协调:客户、片区人员公司内协调:见公司组织结构图序号负责程度备注1 负责教育,督促本部门员工严格遵守公司规章制度,执行质量管理体系相关要求负责2 负责做好每天业务中的接单工作,统一下单(生产任务单)工作,做好业务员的报价单,合同及传真件的收发工作,并做好记录。
负责3 负责做好产品,样品的发货工作,协调储运安排好每天的送货车调度,及时将货送到客户手中。
负责4 负责做好每笔业务的要货单,合同等相关手续,做好每天的销售台账和合同台账负责5 负责做好每月发出产品的发货,到款,应收款统计,控制好业务员的应收款执行情况负责6 负责认真做好每份客户档案,并根据业务员记录的档案内容进行与客户的业务跟踪沟通。
发现问题及时告知经理与业务员。
负责7 负责每月整理片区发货,到款,应收款执行情况及完成情况负责8 负责受理登记新产品开发,产品配方索取,技术服务申请,客户抱怨等负责/协调9 负责协助做好展会资料,物品准备。
负责/协调10 负责对外运输公司的联络事宜。
负责/协调11 完成上级交办的其他工作任务负责岗位相关标准、文件、作业说明等:公司管理规章制度、合同评审管制程序,客户报怨程序,客户满意度及沟通程序等质量管理体系。
职位资格条件:1、教育程度:高中以上2、性别:不限3、专业类别:不限4、培训要求:电脑熟悉、熟悉公司香精的品种,型号,品名等5、经历与经验:6特殊要求:工作细心,责任心强,有较好的沟通协调能力。
销售助理职位说明书部门香精市场部岗位销售管理职务助理主要工作负责分管片区货物及样品的及时准确发出,客户档案的收集整理,与分管片区库存及应收款的核对等。
序号负责程度备注1 严格遵守公司规章制度,执行质量管理体系相关要求负责2 负责做好每天业务中的接单工作,做好业务员的报价单,合同及传真件的收发工作,并做好记录。
内务主管兼采购岗位职责
内务主管兼采购岗位职责内务主管兼采购岗位是一个关键的职位,该职位要求具备管理内务和采购相关工作的能力。
在公司中,内务主管兼采购负责管理公司日常内务,包括办公环境维护、设备维修与更新、仓储管理等方面的工作,并负责公司的采购活动,确保公司所需物品的及时供应。
以下是内务主管兼采购的具体职责:1.管理内务工作:-负责制定和执行公司内务管理政策,确保公司内部环境的卫生、安全和舒适;-维护公司的办公设施和设备,如空调、电脑、打印机等,及时修理或更换;-确保公司各部门的用电、用水、用气等资源的合理使用和节约;-监督保洁工作,保证办公区域的清洁和整洁;-管理公司的车辆及其维修保养工作;-组织公司的安全检查和应急预案的制定与实施。
2.管理仓库和库存:-系统地管理公司的仓库,确保物品的安全、整齐、便于查找;-负责制定和执行仓库管理制度,确保库存准确、库存成本控制合理;-定期检查仓库的利用率,提出优化建议以节约成本;-跟踪库存量,及时提醒采购部门补货。
3.进行采购活动:-根据公司的需求,制定采购计划,并与相关部门共同确定采购方案;-寻找供应商、评估供应商,并与供应商建立稳定的业务合作关系;-确定供应商选择标准,负责供应商合同的签订和履行;-根据采购计划,按时采购所需物品,并确保物品的质量和交付准时;-跟踪供应商的绩效,及时解决采购过程中的问题和纠纷;-负责采购成本的控制和节约,并提供相关报告给管理层。
4.协调各部门需求:-听取各部门内务和采购需求,并与相关部门经理协商确定优先级;-跟踪采购进度,确保所需物品能够按时供应;-协调各个部门之间的冲突和合作,确保内务和采购工作的顺利进行;-监督和督促各部门实施内务和采购相关政策和规定。
5.管理团队和培训:-监督和指导内务和采购团队的工作,并确保团队达成绩效目标;-根据团队成员的需求,组织相关培训和培养计划;-提供必要的工具和资源,以帮助团队顺利完成工作;-定期进行绩效评估,并为团队成员提供反馈和改进建议。
内务主管述职报告
内务主管述职报告我将一如既往地加强学习,提高自身修养,严以律己,格尽职守,进一步解放思想,加强团队凝聚力,为经营稳健、快速开展的信合新明天做出应有的、最大的奉献!如下是给大家的内务主管述职报告,希望对大家有所作用。
20xx年,在市委、市政府的正确领导下,全市统计部门紧紧围绕中心,效劳大局,积极履行职责,圆满完成了年初制定的各工程标任务。
市统计局先后被授予省级文明单位、青岛市统计行风建立先进集体、平度市先进基层党组织和平度市三八红旗集体等荣誉称号。
下面,我从四个方面向大家报告20xx年的工作,请评议并提出意见和建议。
一、强基固本,以可靠的统计数据反映经济开展新常态20xx年,是全市统计执法年,我们主要开展了以下三个方面的工作:(一)提高统计基层根底建立水平。
一是抓基层。
针对基层根底薄弱的实际,坚持把数据质量管理关口前移,持续加大对镇街统计队伍建立力度。
截止目前,全市各镇街全部建成了实体型统计站,切实解决了制约基层统计开展的难点问题。
在xx年召开的青岛市统计基层根底建立现场会上,我市获青岛市基层根底建立优秀单位称号,开发区统计站、南村镇统计站和同和街道办事处统计站获得青岛市示范化统计站称号,蓼兰镇统计站等12个单位获得青岛市标准化统计站称号;二是抓培训。
549名企业统计人员通过从业资格考试,占全部四上企业总数的59%,促进了基层统计人员素质的提高。
三是抓管理。
将全市874家四上企业纳入星级管理,其中五星级企业60家,有效推动企业统计管理的标准化。
(二)摸清全市经济开展脉络。
集中开展了镇街行访百企的基层调研活动,全体统计人员对全市18个镇街(园区)、200余家企业进展了实地走访,形成调研报告30余篇,适时提报给市委、市政府,及时反映了新常态下全市经济社会开展的新趋势。
(三)营造良好统计气氛。
充分利用统计开放日、法制宣传日等各种时机,走向街头开展了统计和您在一起活动,发放各种宣传材料近5000份;邀请部分市民、企业统计人员、调查户观看了统计工作流程,并进展了座谈交流。
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与上级的沟通方式:接受来自办公室主任的业务指导
同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大学本科学历,管理及相关专业,计算机相关等级认证
工作经验:2年以上行政管理工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉行政管理知识,相关的网络管理知识
能力与技能:组织协调能力,解决问题的能力
总裁办公室内务主管职务说明书
职务名称:
内务主管
职务编号:
YG-ZB-02
直属上级:
办公室主任
所属部门:
总裁办公室
工资级别:
直接管理人数:
岗位目的:
协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容:
1.统一管理本部员工பைடு நூலகம்食、本部车队等后勤工作,以及消防和安全保卫等工作;
2.统一采购、分配、管理本部各种办公设备、固定资产和办公用品;
3.会务的安排工作,本部办公网络系统的管理和维护;
4.本部有关物业管理与日常维修维护;
5.其它后勤服务工作;
6.完成上级交办的其它工作。
权限与责任:
权限:
1.对预算范围内的各项办公经费的初审权;
2.办公用品、固定资产供应商的选择权;
责任:
1.对办公网络系统的正常运行负责;
2.对办公用品管理的完整性负责;