国内五星级酒店岗位职责要求
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总经理(1)全面负责处理酒店的总体事务,和酒店全体员工共同努力,及时完成酒店所确定的各项目标。
(2)制定酒店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。
制定酒店一系列价目,如房价、餐饮毛利等。
详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证酒店业务顺利开展。
(3)建立、健全酒店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。
主持每周酒店经理级的周一例会。
阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。
传达上级有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使酒店有一个高效率的工作系统。
(4)健全酒店的财务制度。
阅读分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收账款和应付账款等。
(5)定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查各岗位服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。
(6)培养人才,指导各部门的工作,提高整个酒店的服务质量和员工素质。
(7)加强酒店设备、设施的维修保养工作和酒店的安全管理工作。
(8)选聘、任免酒店副总经理、总经理助理、部门经理等,决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动。
负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。
(9)与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的酒店形象,并代表酒店接待重要贵宾。
(10)关心员工,以身作则,使酒店有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去
完成本职工作。
1 总经理办公室主任
(1)负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
(2)批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
(3)负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
(4)协助总经理、副总经理协调酒店各部门之间的关系。
(5)审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。
(6)协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
(7)负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
(8)贯彻执行总经理的指示,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
(9)负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
(10)(11)(12)维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
完成总经理交办的其他工作任务。
总经办文员
(1)协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。
(2)协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。
(3)负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
(4)完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保管工作。
(5)做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
2 (6)严格执行档案的保密制度。
(7)负责总经办文件的打印、核对及复印工作。
(8)完成总经办主任交办的其他工作。
(2)人事行政部经理(1)负责调整制定员工招聘、人才培养、制定酒店相关制度规定工作,并监督、检查各项措施的贯彻和实施情况。
(2)制定酒店人事行政总体方案和工作规划,做好人员预测、分配、组织结构、人员编制调控的安排统筹工作。
(3)策划酒店劳资管理方案和管理办法,督导酒店劳动工资统计、工资分析和工资方案实施的咨询、更新、落实工作。
(4)根据酒店经营总体方针、管理决策,随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新,合理节省工资开支,采用各种用工制度,降低酒店人力成本,增加员工福利,提高工作效率。
(5)配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成。
(6)监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况。
负责管理人员业务考核和年终评定。
(7)制定酒
店培训计划,落实三级培训体系,推进全店培训工作,落实、检查、监督部门培训工作,推进人才选拔有关措施与计划的实施。
(8)追踪和研究国家有关人事劳动组织方面的政策规定与调整,向酒店总经理提供有关政策的咨询和参考信息。
(9)以对酒店负责和为员工服务为工作宗旨,认真计划、组织、积极协调各项后勤保障,确保完成各项服务工作。
(10)负责宣传、推广、监督、检查本部门落实各项管理制度及岗位责任制的情况,以确保酒店各项制度及本部门各项制度的切实落实。
3 (11)加强本部门的自身建设和管理,提高工作效率,树立为员工服务的意识。
(3)人事行政文员(1)对人事行政部经理负责,完成人事行政经理指派的各项工作并及时总结汇报工作落实情况。
(2)掌握酒店各部门的培训需求和同行业培训最新动态和趋势,向总经理和人事行政经理汇报并提出建议。
(3)根据酒店年度工作重点,提出酒店培训工作的需求,编制年度培训计划草案并负责落实各项培训工作,检查培训效果。
(4)负责收集、整理和编写适合酒店员工需要的,符合酒店经营管理要求的培训教材,并检查、指导各部门培训计划的落实情况,将员工培训内容、考核结果存入员工培训档案。
(5)组织落实酒店外派的各项培训工作,有计划地组织基层管理人员的晋升培训。
(6)在人事行政经理的领导下,负责酒店的人事调配、指派的各项工作。
(7)负责制定、补充、完善酒店各岗位的
招聘条件和任职要求。
(8)追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足人事行政的需求。
(9)熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报人事行政经理。
(10)(11)负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及人事行政经理。
(12)负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
(4) 4 营销部经理(1)充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。
向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。
(2)组织完成酒店的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使酒店商品有一个好的市场。
(3)负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房、订宴会、租会议场地等业务。
(4)组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍酒店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。
(5)凡大型的活动,要向有关业务单位和个人、客户、常客发贺电、
贺年卡,或者可以邀请他们参加酒店组织的庆典或纪念活动。
(6)经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,希望在业务上得到他们的支持。
(7)对待客人要热情友好,向他们介绍酒店的情况要认真细致,给客人留下美好的印象。
(8)抓住机会进行公关活动:如在酒会、宴会、茶话会、洽谈会、庆祝会等社交活动进行宣传。
(9)建立销售业务档案,以便进行查阅。
(10)(11)负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。
完成酒店领导分配的其他工作。
(5)营销部文员(1)根据经理的要求处理部门的各项文书工作。
(2)安排好由经理主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。
(3)与各部门文员沟通,协调处理好上级、下级、同级的文件和信息传递工作。
5 (4)根据经理要求起草文件,经经理修改、确认签名后,打印发出。
(5)根据要求,收取、处理各类文件、信函、传真、电话并及时记录、分类、传递。
(6)做好档案分类、保管工作,各类文件非经市场营销经理同意不得外借、复印传出,对机密文件要认真登记。
(7)其他日常工作:负责营销部公关人员出访登记管理;每月底收回销售公关人员统计总结报表;每月底收回销售公关人员当月新收名片复印输入电脑交经理;按指示代替市场营销经理参加酒店会议,做好记录,事后向市场经理汇报。
(8)完成市场营销经理交
办的其他工作。
(6)6 餐饮部经理餐饮部经理(1)执行总经理的经营管理指令,坚持“以市场为导向,以效益为中心,以质量为生命” 和“以部门为成本中心”的方针。
(2)负责制定餐饮部各项业务计划,组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。
负责抓好本部门的营销、质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距” 活动。
(3)主持本部门例会,听取各部门汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。
(4)负责本部门安全和日常的质量管理工作,检查和督促各部门严格按照工作规程和质量标准进行工作,实行规范作业。
(5)负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。
(6)负责本部门员工的岗位业务培训,加强让客人完全满意的基本宗旨的教育,督促各部门有计划的抓好培训工作,提高全员业务素质。
(7)建立良好的客户关系,广泛听取和搜集宾客及客户单位意见,认真处理投诉,不断改进工作。
(8)审阅当日营业报表,掌握当日预定、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。
(9)负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。
(10)(11)负责督促有关人员与其它部室的联系,协调配合,搞好工作。
负责餐饮部财产
管理,拟定各项设备的添置、更新和改造计划,不断完善服务项目。
(12)负责制定餐饮部管理人员和服务人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作业绩,激发员工的士气和积极性,不断提高管理效能。
7 (13)控制食品和饮品的标准、规格和要求,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加强食品原料及物品管理,降低费用,增加盈利。
(14)抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平,开展经常性的礼仪教育和职业道德教育。
(15)抓好设备、设施的维修保养,使之经常处于完好的状态,并得到合理的使用,加强日常管理,防止事故发生。
(16)抓好卫生工作和安全工作,组织检查个人、环境、操作等方面的卫生评比,贯彻执行饮品卫生制度,开展经常性的安全防卫、防火教育,确保餐厅、厨房、库房的安全。
(17)了解采购部食品原料的进货渠道及价格,并核对进货及库存情况,采取降低成本、减少库存的有效措施,并控制好成本核算,提高毛利率。
(18)做好思想政治工作,抓餐饮部的精神文明建设,关心员工生活。
餐饮主管、餐饮主管、领班主管(1)协助餐厅经理不断改进完善工作标准和服务程序,并督导实施。
(2)召开班前例会负责本班组服务员的工作任务分配,检查本班组对客人服务情况。
(3)负责向经理和厨师长反馈客人对食品、服务方面的信息。
(4)对重要客人给予关注,负责处理餐厅里发生的问题和客人投诉,并及时向餐厅经理汇报。
(5)定期检查、清点、保
管餐厅的设备、餐具、布草等物品,负责签署设备维修、物品领用等报告单。
(6)督促员工做好餐厅安全和清洁卫生工作,开餐前检查餐台摆台、清洁卫生、餐厅用品供应及设施设备的完好情况。
(7)协助经理做好对服务员的培训工作及对员工进行考核。
(8)负责餐厅工作人员调配、班次安排和员工考勤、考核,保证在规定的营业时间内, 8 每个服务点都有岗、有人、有服务。
(9)坚持让客人完全满意的服务宗旨,加强服务现场管理,检查和督导餐厅员工的岗位业务培训。
(7)(10)迎宾员(1)服从领班的工作安排,掌握和了解每天宴席预订、客人用餐和餐桌安排及当日特色菜点情况。
(2)认真按照领位服务工作规程和质量要求,迎送接待进餐的客人。
(3)礼貌迎客,根据餐桌安排和座位情况引领客人到适当座位上,并礼貌的将值台服务员介绍给客人。
(4)微笑送别客人,征求客人意见,与客人道别。
(5)参加餐厅开餐前的准备和餐后结束工作。
餐饮服务员(点菜员)餐饮服务员(点菜员)服务员(1)服从领班的工作安排,向其负责并报告工作。
(2)按餐厅服务工作规程和质量要求,做好餐前准备、餐中服务和餐后结束工作。
(3)了解菜单上所有菜品及其简单制作方式。
(4)掌握供餐菜单变化和厨房货源情况,主动介绍和推销各种菜肴及酒水。
(5)保持餐厅环境整洁,确保餐具、布件清洁完好,备齐各种物料用品。
(6)爱护餐厅设备财产和餐具物料,做好清洁保养工作。
(8)传菜员(1)服从领班的工作安排,按照餐厅服务工作规程和质量要求做好传菜服务工作。
(2)参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境卫生厨房通道的清洁工作,准备好传菜用具和各种调料。
(3)开餐期间主要负责点菜单和菜点的传递、输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜 9 了解和掌握员工思想状况,做好思想政治工作,抓好班组文明建设。
单迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,准确无误上菜,传菜稳捷。
(4)及时清理边台的餐具,做到轻拿轻放。
(5)每餐结束后参加餐厅的整理清洁工作。
(9)包间服务员包间服务员(1)执行餐厅经理指令,按照包房工作要求进行为客服务。
(2)了解预订情况、客人的要求及具体安排。
(3)按要求保持包房环境卫生,餐具卫生。
(4)按要求提前做好餐前准备工作及餐中服务工作,餐后结束工作。
(5)随时做好向客人服务的餐纸、茶水等用品。
(6)做好包房财产物资管理,定时向餐饮经理汇报。
10 前厅部经理前厅部经理(1)全面负责前厅的接待和问讯等工作,督导员工为客人提供高效优质的服务;向总经理负责。
(2)主持前厅工作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调工作。
(3)负责客人的投诉的处理。
(4)负责每天检查员工仪容仪表及工作情况。
(5)负责掌握员工的培训。
(6)负责掌握当日及次日的客房状态,在下班之前与预订部核对好。
(7)检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关
照。
(8)及时申领物品,保证前台有足够营业所需用品。
(9)负责每月有关报表的制作。
(10)完成上级交办的其他工作。
(10)大堂副理(1)代表酒店迎送 V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项;(2)迎接及带领 V.1.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施。
和酒店情况;(3)做 V.1.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;(4)决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;(5)记录和处理换锁、换钥匙的工作;(6)处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;(7)处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;(8)了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;(9)巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端; 11 (10)与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.(11)与安管部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;(12)与安管人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;(13)与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;(14)发生紧急事件时,必须作正确的指示;(15)遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;(16)为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;(17)负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;(18)金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;(19)做好本组范围
内的防火防盗工作;(20)向领导反映有关员工的表现和客人意见;(21)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;(22)做好上级领导指派的其它工作。
(11)前厅领班前厅领班(1)协助前厅部经理做好日常接待工作,主持前厅班次全面工作,创造良好的工作氛围。
(2)参加领班例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
(3)负责编制员工工作表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
(4)掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店房客名单,最大限度地销售即时客房。
(5)负责安排重点宾客的接待工作。
(6)参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
(7)组织实施部门经理制定的培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
12 (8)完成上级交办的其他工作。
(12)前厅接待(1)负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。
(2)记录住客个人资料及入住资料。
(3)对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。
(4)听取住客意见及解答住客疑难问题。
(5)在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。
(6)当住客刚办完搬入手续后,通知
门童帮助住客搬运行李。
(7)当值夜班填写前厅部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。
(8)处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。
(9)记录所有寄来的邮件和电报,在记录簿上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。
(10)熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。
(11)负责所有电话及柜台询问事宜。
(12)完成上级交办的其他工作。
(13)门童(1)协助住客搬迁行李。
(2)对客人保持友善,整洁及称职之形象,提供优良及有效率的服务。
(3)听取住客意见及解答住客疑难问题,尽最大努力满足住客的特别要求,如代客包装其物品等。
(4)保持行李搬迁能提供迅速及友善服务。
(5)保养行李服务设备,保持行李储藏室之整洁;熟识酒店设备及服务,并对客积极介绍。
(6)提供大堂正门开门迎宾服务。
(7)迎接客人,提供帮助,把客人引领到总台接待处。
(8)把行李装上车后,盘点行李件数及恭请客人确认。
(9)协助保持大堂区域清洁和整齐。
(10)完成上级主管所安排其他任务。
(14)13 客房部经理(1)参加店级经理会议,主持客房部管理例会和有关员工会议,传达布置、执行会议决议和上级指令,负责计划、组织指挥客房部工作,检查上级指令的完成情况。
(2)履行业务管理职能,监督客房服务和公共区域
卫生清洁状况。
(3)督导、协调全部客房部运作,为住客提供规划化、程序化的优质服务及个性化服务。
(4)监督设备检查,研究改进或增设房间物品,操作工具和劳动用品、降低部门费用支出,并保持酒店客房服务的标准。
(5)制定本部门人员编制,员工培训计划,合理分配及调度人员,并检查员工的礼节礼貌、仪容仪表,劳动态度和工作效率,执行有关人事的权限的规定,参与管理人员鉴定和工作绩效考核,决策本部门员工调动、奖罚、录免事宜。
(6)检查 VIP 房,迎接 VIP 客人,探访住客,技巧地处理投诉,发展同住店客人的友好关系,与保安部紧密协作,确保客人的人身财产安全。
(7)协调加强部门之间的工作关系,不断改进工作,提高效率,建立客房部完整的工作体系,并处理客人遗留物品上交总经办。
(8)配合监督客房的清洁,维修保养,拟定上报客房部季度工作安排等事宜。
(9)对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
(15)客房部主管(1)接受客房经理的指挥,主持、督导各领班和服务员的工作。
(2)巡视楼层、客房各个负责点,抽查客房卫生,查看 VIP 房和走客房。
(3)同三位领班和房务中心协调好,排班及每日工作计划,搞好员工内部关系,住客多时协同楼层领班查房,住客较少时替换休息。
(4)学会处理突发事件及投诉。
(5)与前厅部、工程部、营销部及
有关部门密切合作,随时注意核对房态,提供准确的 14 客房状况。
(6)参加部门工作例会,主持领班、员工会议,传达、布置会议决议和上级指令。
执行并完成部门制定的各项任务和要求。
(7)直接指挥调度好每天工作事宜,巡视客房部所有区域,监督指导客房部各项工作质量和服务效果。
(8)贯彻指导客房部规章制度及工作程序,质量标准的要求。
(9)督导本部门领班工作成效和行为,协助领班解决疑难,参与受理客人投诉,协助部门经理解决酒店和员工的投诉,处理部门下属员工违纪问题和一般性问题。
(10)(11)协助部门经理和房务中心完善客房物资的管理,控制物资消耗及使用情况。
每天检查员工工作情况及工作完成情况,负责员工培训工作,并协助领班完成各类表格的填写上报,保证各项工作达到预期的工作目标。
(12)每日抽查至少 20-30 间客房,包括走客房,空房及住客房,做好每天检查记录,包括员工的分配,房态及工作情况等问题,及时汇报解决维修保养问题,并随时向客人提供可能的帮助。
(16)客房部领班(1)负责所辖员工的每日工作安排与调配,督导客房服务员及清洁员做好岗位工作。
(2)协同房务中心文员,负责楼层各类物品的存储、消耗统计和管理。
(3)巡视所管辖区域,全面检查客房卫生、设备维修保养、安全设施和服务质量,确保达到规定的标准。
(4)熟练掌握操作规范与服务技能,能亲自示范和培训新服务员。
(5)检查房间。