采购招标文件(办公设备耗材采购)

采购招标文件

采购编号：

采购名称：？？？？？？？？？？？？？？？单位打印设备办公耗材采购项目招标人：？？？？？？？？？？？？？？？单位（盖章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）采购代理机构: 浙江建安采购管理有限公司萧山第二公司(盖章) 法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章) 日期： 2016 年月日

目录

一、第一部分投标须知前附表------------------------------------3

二、第二部分投标须知------------------------------------------4

三、第三部分投标文件格式-----------------------------------------9

四、第四部分设备配置及技术参数--------------------------------14

五、第五部分设备采购合同--------------------------------15

第一部分投标须知前附表

提及的将不作变动。

2、本采购文件未尽事宜按国家、省市现行规定执行。

第二部分投标须知

一、项目综合说明

详见第一部分

二、采购方式

采取公开采购方式，按照“公平、公正、科学、择优”的原则。

三、本次采购范围、内容和概况

详见第一部分

四、合格的投标人

（1）符合政府采购法第二十二条规定或符合浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定；

（2）投标人须具有工商部门颁发的营业执照范围包含耗材（办公设备类）销售；（3）本项目不接受联合体参与。

五、采购文件

1 、采购文件内容：

（1）投标须知前附表；

（2）本文件第一至第四部分内容；

（3）采购补充文件（如有）。

除上述所列内容外，采购单位的任何工作人员对投标人所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供投标人参考，对采购人和投标人无任何约束力。

2、审阅采购文件

投标人应认真审阅采购文件中所有的须知、条件、格式、条款、规范和图纸，如果投标人的投标文件不能满足采购文件的要求，责任由投标人自负。不符合采购文件实质性要求的投标文件都将有可能被拒绝。

凡获得采购文件者，无论投标与否，均应对采购文件保密。

3、采购文件的澄清

要求澄清采购文件的投标人应在投标截止时间前一天按采购通告的地址以书面、电传、传真或电报的方式通知采购人。采购人将以书面、电传、传真或电报的方式在开标前一天答复所有获采购文件的投标人。

六、采购文件的修改

1、采购人在投标截止日前的任何时间，可因任何原因，对采购文件进行修改。这种修改可能是业主主动作出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。

2、修改书将以书面、电传、传真或电报的方式发给所有获得采购文件的投标人，并对他们起约束作用。投标人收到修改书后，应立即以书面、电传、传真或电报的方式通知采购代理机构或采购人确认已经收到修改书。

3、为了给投标人合理的时间，使他们在准备投标文件时把修改书考虑进去，采购人可以按规定酌情延长递交投标书的截止时间。

七、采购文件的效力

采购文件是采购采购和投标的有效依据，也是中标后签定采购合同的依据，对招投标双方均具有约束力。凡不遵守采购文件规定的投标或对采购文件的实质性内容不响应者，将可能被拒绝或以无效标处理。

八、投标前会议

1、业主将安排标前会议（时间、地址详见前附表），建议投标人尽可能参加，但是，对于不参加标前会的投标人，采购人并不能以此作为拒绝其投标书的条件。

2、会议的目的是澄清疑问，解答该阶段可能提出的任何方面的问题，并允许投标人考察现场，了解情况。

3、投标人收到采购文件后，可在标前会上将有关的疑问以书面的形式向采购人提出，采购人通过标前会的方式予以解答，标前会结束后，由采购人（采购代理）整理会议记录和解答内容，并作为补充文件作为采购文件的一个组成部分。

4、所有问题和答复作为采购补充文件随后提供给所有获得采购文件的投标人。

九、投标书主要内容

1、投标函

2、投标人基本情况表

3、服务体系基本情况一览表

十、投标报价

考虑到管理服务和备品成本等因素，投标人所有提供的耗材价格可适当高于市场价（市场价即国内大型采购类网站如天猫网或京东网品牌旗舰店公布的最低价格），采购报价只报总体下浮或上浮幅度，但不得不得高于市场价的20%，幅度最优者中标。如A报上浮10%、B报上浮5%、C报下浮6%，即C中标；A报上浮10%、B报上浮5%、C报上浮6%，即B中标。

十一、服务要求

1．供应商需要根据采购方日常使用情况做好常规耗材的备品工作，同时在接到采购方订单需求的24小时内（特殊耗材的3日内）将相关耗材安全送达至萧山区内指定地址和接收人。

2．供应商提供的各类打印设备办公耗材必须为市场主流产品，即该产品在国内大型采购类网站（如天猫网或京东网）有该品牌旗舰店，有正规厂家生产提供的合格证，不得提供“三无”产品，且有效产品保质期不少于6个月。

3．采购方根据耗材的实际使用情况，有权要求供应商更换耗材的品牌或型号。

4．因供应商提供的耗材存在质量问题，被采购方下属单位在30日内累计有3次以上投诉质量差等影响采购方正常使用的，从货款结算金额中扣2000元，并退还剩余耗材；180日内累计有6次以上投诉质量差等严重影响采购方正常使用的，从货款结算金额中扣5000元，退还剩余耗材。供应商的有违反第一条规定的，每发生一次从货款结算金额中扣2000元。违反第二条规定的，从货款结算金额中扣10000元，退还剩余耗材，取消定点供应商资格，并移交相关部门处理。

2、有下列情况之一，将没收投标保证金：

2.1投标人在投标有效期内撤回其投标文件；

2.2中标未能在规定期限内签署合同。

十三、投标书的编制与递交

1、投标书应按采购文件的规定和要求进行编制，采用打印、复印或钢笔书写装订成一本，分为正、副本，其中正本1份，副本 3份，并注明“正本”、“副本”字样（正副本如有差异，以正本为准）。

2、投标书经法定代表人或授权代表人签字（盖章）确认并加盖公章后装袋密封，并在封口处由法定代表人或委托代理人签字（盖章）和加盖公章。

3、投标人应派专人按投标须知前附表中所规定的时间将投标书送达投标须知前附表中所规定的地点。凡超过投标截止时间送达的投标书采购人将不予受理，并按无效标进行处理。

十四、投标书的效力

1、投标书自递交之日起60 天内有效（中标签约者，有效期随合同）。在此有效期内，投标书中的全部承诺和条款对投标人具有约束力。投标人不得自行修改或拒绝接受已经确认的承诺和条款（即使是不该发生的差错），更不得撤回投标书。否则按违约处理，采购人可立即扣罚投标保证金，并取消投标或中标资格。

2、在投标截止时间前投标人可对已递交的投标书进行适当修改和补充，投标书的修改补充函应按规定进行密封并加盖单位印章和法定代表人或其全权代表印章（签字），递交至投标须知前附表所指定地点。投标截止后递交的补充修改或声明一概不予受理。

3、有下列情况之一者，投标书无效：

3.1投标文件袋未按规定密封和加盖公章；

3.2投标文件未加盖公章和法定代表人印签；

3.3投标文件未按期送达；

3.4投标人法定代表人（或委托代理人）未准时参加开标会议；

3.5投标保证金未能及时提交的。

十五、开标

1、采购人将按投标须知前附表中所规定的时间和地点进行公开开标。开标会由业主主持，当众拆封投标书，宣读投标书中的主要内容。投标人的法定代表人或委托代理人必须参加开标会议并随带本人身份证件原件，委托代理人尚应随带法定代表人的授权委托书。不能出示以上证件资料的，视为无效标，不予起封投标文件。

2、开标后，由采购人按照有关规定组建评标委员会，对所有投标书的内容进

行符合性审核，凡不符合采购文件的有关规定或不响应采购文件实质性内容的投标书，将予以拒绝。并且不允许投标人通过修改或撤消投标书中不符合要求的内容，使之成为具有响应性或符合要求的投标。

十六、评标

1、评标委员会在审核和审阅投标书的过程中，对需进一步澄清、明确的问题，可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确，对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、补正和说明。

2、投标人可对评标委员会提出的问题作出澄清和答复，但不得借以修改投标书中的实质性内容。其记录经签字，作为投标书的补充，对投标单位具有约束力。

3、评标采用最低投标价法。即评标委员会按照客观、公正、科学的原则对各投标文件进行符合性审查，在符合采购文件要求的前提下的投标报价（即投标费率）为有效投标报价，经评审的最低投标价格的投标人为中标候选人，对未能通过符合性审查的投标人，作为废标处理。

当有效报价在三家（不含）以下时，采购人认为其投标仍有竞争时，在有效报价内取最低的投标报价为中标候选人；当有效报价在二家（不含）以下时，采购人应否决所有投标。

4、当中标候选人出现并列时，抽签确定（抽签方案现场定）。

5、采购人对决标结果不负责解释。

6、在招投标过程中，投标人对采购人施加影响的任何行为，都将导致取消投标或中标资格。

十七、合同签订

中标人自接到中标通知书起 3 个工作日内，应与采购人签订本项目的合同。合同必须根据国家有关经济合同法、省、市采购有关条例及采购文件、投标书的要求及中标结果签订。投标人若不遵守采购文件和投标书的要约、承诺而拒签合同，采购人可取消其中标权，扣罚全部投标保证金，给采购人造成损失的还应承担赔偿责任。

十八、付款方式

实际供货价格为每季度结算日国内大型采购类网站天猫网或京东网品牌旗舰店公布的最低价格×（100%+下浮或上浮幅度）；结算费用=实际供货货款-违规扣款；每季度末结算一次。

十九、采购结束

1、中标人与采购人签订合同即为采购结束。

2、在投标过程中所发生的一切费用，均由投标人自行承担，投标书恕不退还。二十、项目联系人：

采购人：联系电话：

采购组织机构：电话（传真）：

附件1

授权委托书

（开标现场查验时使用）

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司参加投标活动的授权委托代理人。委托权限为下列委托权限中第项。

A、确定投标人抽签活动；

B、参加开标会议、签署投标文件等相关文件。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：（签字）性别：年龄：

身份证号码：职务：

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托日期：年月日

第三部分投标文件格式

一、投标函

致：（采购人名称）

1、根据已收到的贵方编号为的项目的采购文件，遵照《中华人民政府采购法》等有关规定，我方经研究上述采购文件的各项条款后，我方愿以以下报价承担采购文件要求的采购任务。

投标费率：百分之（小写： %）。

2、我方已详细审核全部采购文件，包括补疑文件及有关附件，我方完全接受本次采购采购文件的各项内容。

3、我方自愿参加本次采购的投标，并保证投标文件中所列举的投标报价、公司基本资料及相关资料是真实的、合法的。

4、如果我方中标，我方保证按照采购文件要求、投标文件承诺签订合同，履行合同。

投标人：（盖章）

投标人代表（签字或盖章）：

日期：年月日

三、投标人基本情况表

投标人代表签字：

投标人（公章）

六、服务体系基本情况一览表

注：请附技术服务机构的相关资料（含营业执照、公司资质材料、人员情况、相关案例等）。

投标人名称（盖章）：

投标人代表（签字）：

日期：20 年月日

第四部分打印机设备清单

第五部分设备采购合同

合同编号：

签订地点：签订时间：20* 年月日

项目名称：

甲方（需方）：

乙方（供方）：

供、需双方根据项目（采购编号 - - ）采购结果和采购文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。

一、合同文件：

1、合同条款。

2、中标通知书。

3、采购文件。

4、更正公告。

5、中标单位投标文件。

6、其他。

二、合同金额:合同金额为(大写)_________________元（￥元）人民币。

三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：

1、供方提供的货物（服务）必须是现货、全新，符合采购要求的规格型号和技术指标。供方对货物(服务)提供**年的免费保修期（货物另有超过一年质保规定的按原规定执行），保修期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。

2、供方在维保期内接到用户单位的电话后，在**小时内响应，**小时以内到现场，**小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。

四、工期时间__________________________

交货地点：

五、货款支付

1、需方根据合同进行验收，供方在验收合格后将发票原件交需方，另将一份加盖公章的发票复印件和萧山区政府采购《货物、（服务）验收单》提交采购组织机构鉴证，经区招投标管理办公室备案后，供方可凭《杭州市萧山区招投标交易中心政府采购付款通知书》向需方按采购文件事先约定的付款方式进行货款结算。

2、付款方式：

六、履约保证金、质量保证金

1、履约保证金：为保证政府采购项目合同的顺利执行，供方在本合同签订之前，

其中标价的 %作为履约保证金（银行汇票形式）交付采购人。待项目验收合格和供方交纳质量保证金后，由采购人将履约保证金无息退还供方。

2、质量保证金：采购项目验收合格后，需方向供方收取质量保证金（中标价的 %）。质保期结束且无质量问题，由需方将质量保证金无息退还供方。

七、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交付货款总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期 10 个工作日不能交货的，甲方可解除本合同，履约保证金不予退还，如造成甲方损失超过履约保证金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

3、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定及投标文件承诺标准，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

4、因需方原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价千分之二的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

5、供方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，需方采购人将有权不予退还质量保证金，损失赔偿不足部分，按合同第九条处理。

6、如发现乙方违反招投标文件和合同的有关规定，甲方有权根据约定和《杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法》，对乙方进行处罚，并有权提前终止合同。

八、调试和验收

九、争议的解决

因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，达成书面协议，如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择行政调解诉讼的途径解决。

十、合同生效

1、中标方持中标通知书作为与需方签订合同的凭证。

2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。

3、本合同一式四份，需、供双方各执一份，采购组织机构一份。

需方（盖章）：供方（盖章）：

地址：地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

邮政编码：邮政编码：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：