通信公司大客户服务体系

通信公司大客户服

务体系

xx通信公司大客户服务体系

一、总则

1．大客户服务体系提出的背景

电信市场的日益开放导致竞争日益加剧,使得电信企业必须更加注重客户服务管理,特别是大客户的服务与管理。客户是企业生存和发展的根基,而如何保护现有客户、吸引客户、充分发掘客户的盈收潜力已成为运营商广泛关注的焦点课题,xx通信公司大客户数据表明,专线客户的流失问题非常严重,专线客户的下线已经占新增用户的30%以上,为了减少专线大客户的继续流失,延长专线用户的生命周期,提高专线大客户的忠诚度和满意度,必须建立xx通信公司各业务大客户的服务体系,完善专线大客户的客户服务及业务受理流程,力求与客户之间建立、保持和发展一种长期、良好的合作关系。

作为国家新型电信运营商,xx通信公司经过金桥网络向社会提供先进的、高质量的、应用广泛的国际国内基础电信服务和增值电信服务,并利用客服中心多业务的多媒体服务平台向客户提供方便、迅速和高质量的个性化与多元化服务,使公司在以客户为中心的现代市场环境及竞争日趋激烈的形势下处于有利的地位。

2.大客户服务体系基本原则

本着”专人负责,保质、保量;一点接触,全面服务”的服务原则,利用公司先进的多媒体服务平台,提高专线客户服务效率,为专

线客户提供具有个性化的、多元化的、专业化的主动服务,力求与客户之间建立、保持顺畅的沟通渠道,使客服中心真正成为公司与客户之间沟通的桥梁。

二、xx通信大客户客服体系内容

2.1.xx通信公司各业务大客户的划分:

◆Internet业务:指Internet专线客户;

◆IP业务:指申请IP网关的用户;申请主叫及拨号器业务,平

均月销售额在元以上的用户;

◆VPDN业务:指申请VPDN业务的用户即为公司大客户;

◆其它业务:指平均月销售额在元以上的用户,包括卫星用

户、帧中继用户、服务器托管用户、虚拟主机用户、IDC用户、JT-Fax等业务用户;

◆代理商:指代理xx通信公司各项业务的用户。

2.2.xx通信公司大客户信息管理:

2.2.1 填报客户信息:

客户信息数据库应能记录公司所有大客户的信息,并要详细记录与客户相关动态信息,便于公司能够掌握客户的现实和历史的信息。记录的客户信息包括:客户基本信息、客户代理商信息、xx 通信销售人员信息、客户合同信息、客户业务信息。分公司客服大客户服务组(或大客户负责人)经过网页形式对客户相关信息进行实时上传,客服人员不得删除数据库中任何与客户相关信息。

2.2..2 客户信息管理:

客户信息管理主要包括对客户开户、变更或锁户/关闭时使用的基本资料及与客户相关的业务资料、费用资料、客户服务资料等客户资料及代理商资料进行统一管理。

2.2.3 建立大客户文档

分公司指定专人负责,针对专线大客户建立一套完整的客户文档,包括大客户资料(客户基本信息、客户代理商信息、xx通信销售人员信息、客户合同信息、客户业务信息)、回访及拜访资料、客户对公司建设、管理、提高服务质量有关业务改进的建议等。客户相关资料及业务处理数据应永久保存。

2.2.4建立客户信息查阅制度:

为确保客户信息的安全性,分公司应建立严格的客户信息查阅手续及制度。客服人员不得私自将客户信息、销售信息透露给她人。

2.2.5密码权限管理:

客服中心不同类别的操作员将分配到相应的操作权限和密码。分公司客服大客户服务组(或大客户负责人)的客户信息管理操作权限较高,为确保客户信息的安全性与保密性,分公司应加强对本地密码的管理并定期对有关情况进行检查,以保证有效的客户信息管理,保证客服中心向公司客户提供良好的、准确的服务。

2.3 主动服务、定期回访:

为了能够及时掌握公司大客户的使用情况,了解专线大客户对我公司专线业务及服务质量的反映,转被动服务为主动服务,为用户提供更满意的服务。特制定专线大客户月回访、季回访及不定期拜访制度,分公司客服人员经过网页形式按时、按要求上传回访数据。重要大客户的回访,分公司要落实到人。

2.3.1 月回访:

主要针对当月分公司新发展的专线大客户进行电话回访,例如1、2月份做月回访,暂针对Internet专线、IP专线或其它后付费大客户;

2.3.2 季回访:主要针对于前二个月的大客户在本月仍在使用的大客户(本月新增大客户不在季回访之中)进行电话回访,例如3月做季回访,暂针对Internet专线、IP专线或其它后付费大客户;

2.3.3 不定期拜访:

主要针对收益较高的专线大客户或具有发展潜力的专线大客户进行不定期的拜访,了解当前专线大客户对我公司专线业务存在主要问题的反映及建议,并给予及时解决;了解客户的意向,获取客户的信息,适时适当地向用户推广公司近期的新增业务,为企业捕捉可能的商机。

分公司客服大客户服务组(或大客户负责人)对客户回访及拜访的相关信息资料进行归档与管理。

2.4 设立大客户服务专线(专席):

分公司设立大客户服务专线(专席),本着”优先接入,专人服