物业管理系统使用说明书
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物业管理系统使用说明书
标准版V1.0
二0一四年四月
前言
欢迎使用物业管理系统V1.0标准版!
物业管理系统V1.0标准版是根据房地产开发公司、物业管理公司的具体需求与应用量身打造的房屋销控、财务收款、物业管理的管理软件。
物业管理系统V1.0针对房地产开发公司、物业公司等企业部门级应用特性进行设计规划,根据企业实际的日常管理,融入先进的管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决了企业工作管理中的关键问题。帮助企业在业务上建立基础的管理规范,为企业扩张打下基础。其精致、易用、免实施,让企业以最少的投入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。
物业管理系统V1.0标准版采用领先的B/S操作方式,使得网络协作不受地域限制。精取房源管理、财务收费、物业费管理、代收费管理等功能打造符合房地产公司、物业管理公司核心业务要求的功能体系,使得企业业务管理有序可控、数据全程共享。
物业管理系统V1.0标准版以企业中的普通操作人员作为产品使用对象设计,操作简单,产品附带使用说明书,缩减了学习成本,10分钟便可轻松掌握。
期望物业管理系统V1.0标准版给您带来更高的效率和更高的品质。同时,有任何问题或好的建议,也欢迎您及时提出,谢谢!
1.服务器配置1.1 服务器环境配置
1.2 客户端环境配置
1.3 网络配置
物业管理系统作为一种网络管理产品,对网络有一定要求,现给出推荐配置,如下表所示:
设备推荐配置
网络设备百兆交换机
IP地址开通外网访问固定IP地址
网络带宽8M以上
UPS电源使用
2.系统安装
2.1I IS安装和配置
安装IIS:若操作系统中还未安装IIS服务器,可打开“控制面板”,然后单击启动“添加/删除程序”,在弹出的对话框中选择“添加/删除Windows组件”,在Windows组件向导对话框中选中“Internet信息服务(IIS)”,然后单击“下一步”,按向导指示,完成对IIS的安装。(图例如下图1、图2由于使用的是WindowsServer2003操作系统和WindowsXP操作系统的安装界面有所出入,但大体相同)此主题相关图片如下:
图1—WindowsServer2003组件向导1
图2—WindowsXP组件向导2
启动Internet信息服务(IIS)。Internet信息服务简称为IIS,单击Windows开始菜单---所有程序---管理工具---Internet信息服务(IIS)管理器,即可启动“Internet信息服务”管理工具(如图3)此主题相关图片如下:
图3—Internet信息服务(IIS)管理器
配置IIS。IIS安装后,系统自动创建了一个默认的Web站点,该站点的主目录默认为C:\\Inetpub\\www.root。用鼠标右键单击“默认Web站点”,在弹出
的快捷菜单中选择“属性”,此时就可以打开站点属性设置对话框,(如图4)在该对话框中,可完成对站点的全部配置。此主题相关图片如下:
图4—默认Web站点属性
主目录与启用父路径。单击“主目录”标签,切换到主目录设置页面,(如图5)该页面可实现对主目录的更改或设置。注意检查启用父路径选项是否勾选,如未勾选将对以后的程序运行有部分影响。(如图6),主目录—配置---选项。此主题相关图片如下:
图5—默认Web站点主目录设置
图6—默认Web站点启用父路径设置
设置主页文档。单击“文档”标签,可切换到对主页文档的设置页面,主页文档是在浏览器中键入网站域名,而未制定所要访问的网页文件时,系统默认访问的页面文件。常见的主页文件名有index.htm、index.html、index.asp、
index.php、index.jap、default.htm、default.html、default.asp等IIS默认的主页文档只有default.htm和default.asp,根据需要,利用“添加”和“删除”按钮,可为站点设置所能解析的主页文档。
启动与停止IIS服务。在Internet信息服务的工具栏中提供有启动与停止服务的功能。单击可启动IIS服务器;单击则停止IIS服务器。
2.2数据安装和配置
3.客户端访问配置
3.1系统访问
http://应用服务器的IP地址/设置端口号。
例如:http://128.2.2.159:1980
3.2I E的internet属性设置
设置授信站点:在IE安全设置中,将应用服务器IP地址加入可信站点。
4.数据库备份和恢复
5.普通用户操作
5.1系统登录
在IE浏览器中输入地址可看到系统登录界面,输入用户名和密码,进入系统。
图-系统登录界面
进入系统后看到的界面,左边为系统功能区,右边为系统欢迎界面。
图-系统登录后欢迎界面
图-系统菜单界面
5.2房源管理
房源管理实现的是企业销管部门管理房源的功能,同时也为企业领导、财务等各部门提供房源查询功能,支持按小区名称、楼号、单元号、客户姓名、联系电话、房屋状态等单个条件或条件组合查询,其中未售房、预订房、预售房、已售房已列出了快捷查询菜单。
5.2.1添加房源
添加房源是企业销售部门把所有房源信息录入,已经预订、预售和售出的房子需录入房源信息、业主信息、车位\储藏室信息、贷款信息,还未售出的房子需录入房源信息,房源需要备注的请填写备注信息,录入完毕后点击保存退出即可。带“*”的信息是必填信息,其中房价、车位价格、储藏室价格、总房款灰色单元格系统自动计算后填入,例如:输入建筑面积95平方米,单价4000元,则房价380000元会自动填入。已付款是企业财务收款部门需要添加的信息,欠款会根据总房款和已付款自动计算。