计算机应用基础之word2010年课件

箭头时，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本，单击“开始”选项卡→“剪贴板”组
→“复制”，然后把光标移到要复制的目标位置，单击“开始”选 项卡→“剪贴板”组→“粘贴” 。
计
第4单元
算
机
（4）移动字符 选定相应文本，将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成
一个空心的箭头时，按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。
第4单元
快速访问工 具栏
“文件” 选项卡
功能区
插入光标与 段落标记
垂直标尺 “编 辑”
窗口 状态栏
水平标尺
计 算 机 应 用 基 础
滚动条
计
第4单元
算
做中学
机
创建新文档的操作方法
应
用
1．单击“文件”选项卡
基
础
3．选择“可用模板”
2．选择“新建”命令
4．单击“创建”按钮
计
第4单元
算
2．输入文档内容
基
(1) 使用鼠标进行选定操作
础
选定内容
操作方法
英文单词/汉语词组 双击该英文单词或汉语词组
一行文本
单击该行左侧的选定栏
多行文本
在行左侧的选定栏中拖动
整段句子
按住Ctrl键单击该句子的任何位置
一个段落
双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意
位置
多个段落
在选定栏中双击并拖动
选定行数较多的长文本 从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键 单击结束点
计
第4单元
算
机
（2）删除字符
应
删除字符最常用的方法：Del键删除插入点右边的一个字符， BackSpace键删除插入点左边的一个字符。
用
基 删除的内容较多：拖动鼠标选定要删除的文本，然后按一下Del键，
或者单击 “开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪切”。
础
（3）复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置，当鼠标指针变成一个空心的
用
基
拓展技能
础
格式刷的使用方法
段落：先将光标停在源段落，点“格式刷”按钮，单击目标段落。 文字：选定源文字，点“格式刷”按钮，选择目标文字。 双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，可连刷若干次。 取消格式刷：按Esc键或再次单击“格式刷”按钮。
计
第4单元
算
任务3 Word文档页面设置
机
任务描述
（6）文字效果。设置字符的多种效果，如文本填充、文本边框、轮
廓样式、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式等。
计
第4单元
算
机
2．段落格式
应
用 基 （1）对齐方式。有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对 础 齐五种。
（2）缩进。缩进的格式分首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。
（3）行距。分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、
机
从语言栏中选择一种汉字输入方法，然后输入文字。
应
（1） 插入字符
用
把光标定位于要插入的位置，输入新内容。
基
础 计算机应用领域
计算机的应用已渗透到社会各个领域，日益改变着传统工作、学习和生活
方式，推动着社会发展，主要应用领域有如下方面：
一、科学计算：科学计算是微机最早应用领域，指利用微机来完成科学研
固定值等六种。
（4）段间距。分为段前距离和段后距离两种。
计
第4单元
算
3．添加项目符号或编号
机
应
1．单击“项目符号”右边箭头
用
2．选择项目 符号库中符号
4．单击 “符号”选择 新项目符号
5．单击“图 片”设置图片为 项目符号
基 础
3．如需定 义新项目符号， 单击“定义新 项目符号”， 打开对话框
7．设置项目 符号的对齐方式
应
用
基
础
计
第4单元
算
4．边框和底纹的设置
机
应 选定文字，单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“页面边框”
1．单击“边框”选项卡
用
2．选择“方框”
6．单击“底 纹”选项卡
基 础
3．选择 “样式”
4．选择“颜 色”
5．选择“宽度”
7．选择图案“样 式”为“10%”
8．选择“颜 色”为红色
计
第4单元
（1）字体。字体指字符的形体。宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书
等。
基
础 （2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，默认
使用的是五号字。
（3）字形。字形是指关于字符的一些属性，如常规、加粗、倾斜等
。
（4）字符颜色。默认的字符颜色为黑色，也可以把字符设置为红、
黄、绿等。
（5）“高级”选项卡。设置字符的缩放、间距、位置。
础
2． Word2010中的文件类型
默认保存文档的扩展名为“.docx”。
3．文档的查找与替换
（1） 查找
计
第4单元
算
机
1．单击“编辑”组
应
用
3．输入查找内容
2．单击“查找”
基
础
第4单元
（2）替换
计
算
机
应
1．单击“编辑”组
用
基
2．单击“替换”
础
3．输入查找内容 4．输入替换内容
5．单击“全部替换”按钮
用 基
础
4．关闭程序窗口
单击“文件”选项卡→“退出”命令 单击窗口右上角的“关闭”按钮。
计
第4单元
算
相关知识
机
应
1．功能区
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，
用
如“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“
基
审阅”、“视图”，当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应 的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。
中等职业教育规划教材
计算机应用基础
第4单元WORD2010文字处理软件的应用
计
第4单元
算
目录
机 应
任务1 创建一个Word文档
用
基
任务2 Word文档格式设置
础
任务3 Word文档页面设置
任务4 Word表格操作
任务5 Word图文混排
计
第4单元
算
机
任务1 创建一个Word文档
应
任务描述
小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材，
三、过程控制：过程控制是利用微机实时采集、分析数据，按最优值迅速
对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力 等领域得到广泛应用。
……
计
第4单元
算
提示
机
应
1．单击“插入”选项卡
2．单击 “符号”
用 基
础
4．在“符号”对话 框中选择相应符号
3．单击“其 他符号”
5．单击“插入”按钮
计
第4单元
算
机
提示
应
页边距是指文档四周的空白区域，在页边距区域可放置页眉、 页脚、页码等。
用
基
础
计
第4单元
算
2．分栏设置
机
1．单击“页面设置”组 的“分栏”
应
用
3．单击预设
基
中的“两栏”
础
4．勾选 “分隔线”
2．单击 “更多分栏”
5．勾选 “栏宽相等”
6．单击“确 定”按钮
计
第4单元
算
提示
机
解决不平衡分栏问题。
计
第4单元
算
4．文档的预览和打印
机
（1）打印预览 （2）打印文档
应
1．单击“文件”选项卡
用
基
单击“打印”按钮， 可打印文档
础
2．选择“打印”命令
打印预览窗口
计
第4单元
算
5．文档的视图模式
机
单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择。
应
用
基
础
（1）页面视图。显示文档的打印结果外观。 （2）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档。 （3）Web版式视图。以网页的形式显示文档。 （4）大纲视图。用于文档的设置和显示标题的层级结构。 （5）草稿。仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视 图方式。
功能 向上或向下选取一行字符 向左或向右选取一个字符 选定插入点至行首或行尾 向上或向下选取一屏 选至文档开头或结尾 选至段落开头或结尾 选至词头或词尾 整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）
计 算 机 应 用 基 础
计
第4单元
算
2．设置段落格式
机
（1）选中标题，单击“开始”选项卡→“段落”组→“段
究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科 学计算，如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。
二、信息管理：信息管理是以数据库管理系统为基础，辅助管理者提高决
策水平，改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加 工、分类、排序、检索和发布等一系列工作，是微机应用的主导方向。
6．单击“字 体”设置项目符 号的字体
8．单击“确定”按 钮，添加新项目符号
第4单元
1．单击“编号”右边箭头
2．选择编 号库中编号
4．选择 编号样式
计
算
机
应
用
基 5．单击“字体”
设置编号字体
础
3．如需定义新 编号，单击“定义 新编号格式”，打 开对话框
6．设置编 号的对齐方式
7．单击“确定” 按钮，添加新编号
应
落”，打开“段落”对话框。
用
1．在“缩进和间距”选项 卡中设置对齐方式为“居中”
基 础
2．设置段后 间距为“1行”
3．单击“确定”按钮
计
第4单元
算
（2）将光标放在第一段或选中第一段，设置对齐方式为“两
机
端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定 值“26磅”。
应
（3）选中文档的后面段落，均设置对齐方式为“两端对齐”，
列方式选定文本
按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点
第4单元
(2) 使用键盘进行选定操作
快捷键 Shift + ↑或↓ Shift + ←或→ Shift + Home或End Shift + PgUp或PgDn Shift + Ctrl + Home或End Shift + Ctrl + ↑或↓ Shift + Ctrl + ←或→ Ctrl + A或5（数字键盘）
计
第4单元
算
3．保存文档
机
1．单击“文件”选项卡
应
2．选择“保存”命令
用
基
3．在“另存为”对 话框中，选择文档的 保存文件夹
础
4．输入文件名
5．单击“保存”按钮
计
第4单元
算
做中学
机
1．另存Word文档
应
单击“文件”选项卡→“另存为”命令。 2．打开已存在的Word文档 单击“文件”选项卡→“打开”命令。
1．设置字符格式
应
（1）选中文档的标题“计算机应用领域”，单击“开始”选项卡
→“字体”组→“字体”。
1．设置中文 字体为“黑体”
2．设置字形为“加粗” 3．设置字号为“二号”
5．单1. 击“高级”选项卡
用 基 础
6．设置缩放为“90%”
4．设置 字体颜色为 “深蓝”色
7．设置间距磅值为“2磅” 9．设置渐变填充为
算
做中学
机
设置页面边框
应
用
基
础
计
第4单元
算
任务实施
机
1．页面设置
应
单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页面设置”
用
1．设置上边距为2.6厘米
2．设置下边距为2.6厘米 4．设置右边距为2.5厘米
基 础
3．设置左边距为2.5厘米
Leabharlann Baidu6．单击“纸张”选项卡
5．设置纸张方向为“横向”
7．设置纸张大 小为A4
8．单击“确定”按钮
“红日西斜”
8．单击“文字 效果”按钮
10 ． 单 击 “ 关 闭 ” 按钮，返回“字体” 对话框，单击“确定” 按钮
计
第4单元
算
（2）选中文档的正文，设置为黑色楷体、小四号字。
机
应 （3）选中“一、科学计算”，设置为深红色幼圆体、四号、加粗。
（4）依次选中后面五段的标题，设置与（3）相同。
用
做中学
应 用
基 选定要移动的文本，单击 “开始”选项卡→“剪贴板”组→“剪
切”，然后把光标移到要移动的目标位置，单击“开始”选项卡 →“剪贴板”组→“粘贴” 。
础
提示 单击快速访问工具栏中“撤消”按钮能撤消最近一次操作。 单击“撤消”下拉列表，可展开最近进行的一系列操作列表，单击 要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时，“撤消 ”按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。
用
缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“24磅”。
（4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮将文件存盘。
图4-16 “字体”组
图4-17 “段落”组
基 础
提示
在对Word文档进行“字体”和“段落”格式设置时，经常使用 “字体”组、“段落”组进行快速设置。
计
第4单元
算
相关知识
机
应
用 1．字体格式
第4单元 4．文字方向
1．单击 “文字方向”
2．选择 文字方向
3．单击 “文字方向选 项”可对文字 方向进行设置
计 算 机 应 用 基 础
4．选择 文字方向
6．单击 “确定”按钮
5．选择应用范围
计
第4单元
算
5．字数统计
机
单击“审阅”选项卡→“校对”组→“字数统计”，就会显示统计信息，
应
包括页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行 数、非中文单词等。
用 基
他想用Word字处理软件输入这些文字材料，并保存在文 础
档中，让我们与小王一起完成。
任务实施
1．启动Word文字处理软件
单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010” 。
提示 启动Word经常使用的方法还有：双击桌面的Word快捷方式；双 击Word文档，打开文档的同时也打开了Word。
计
第4单元
算
拓展技能
机
1．快速访问工具栏的使用
应
1．单击“快速访问工具栏”下拉列表
用
基
础
2．选择需要添加的命令
计
第4单元
算
2．快捷菜单的使用
机
应
用
基
础
1．选择要操作的对 象，右单击鼠标
2．选择快捷菜单 中的命令
计
第4单元
算
任务2 Word文档格式设置
机
任务描述
应 用
基
础
计
第4单元
算
任务实施
机