办文办会办事及公文写作分析

办文、办会、办事与公文写作
入职基本功
• 办文——公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本 、传送资料、文字把关等（小到通知、会议纪要，大 到文件拟定、领导讲话等各种文种） • 办会—— 会见、各类典礼、会议等 • 办事—— 责职承担的事、领导交办的事、临时应对的 事，事无巨细
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
办
文
公文种类（常见）
****年*月*日
公文格式
提示 • 会议通知一般应提前1至2天发（当天会议应电话通知，一般不上网），特殊情 况发紧急通知 • 会议通知尽量简短，一目了然 • 会议目的（为***）不应多写，以免和会议内容重复。“为***”后面应用逗号 ，不用句号 • 会议议程：一般不写进会议通知 • 参会对象：主要领导召集的会议应由部门主要负责人（一般不称“**部门主要 领导”）参加，分管领导召集的会议一般由部门分管负责人参加（牵头部门由 主要负责人参加） • ——范例：全体区管干部（指副科级以上，含助理、主任科员、副主任科员） ；部门副职以上负责人（指担任部门实职的副局长或副主任以上负责人）；各 街道党政主要负责人（同时参会）；各街道党工委或办事处主要负责人（其中 一位参会） • 签发：涉及区主要领导、多位区领导和多个部门主要负责人参加的会议通知， 一般由区党政办主任签发，其他会议通知由分管副主任签发 • 签发人和联系人（电话）：便于参会对象联络、确定有关事宜 • 日期、时间表述要规范：下午14：00、星期天等不规范 • 反馈：内网反馈或电话反馈，确保到会率及履行请假手续 • 预备通知：涉及各部门主要负责人参加的全区性会议
公文特点及规范
提示 • 日期格式：2011年*月*日；二○一一年*月*日（○在特殊符号里 选定） • 时间格式：上午9：00；上午9时；下午2：00；下午2时 • 名称表述：管委会副主任***（规范）；管委会***副主任（不规 范） • 在成立或调整领导小组成员的文件里，涉及部门和职务的均用全 称，一般不可用简称。在其他公文里，部门通常用简称（如经发 局、城管局，前后要一致） • 难打字：徐劼，赵旻，洪锦炘，埌下，溇金（可用全拼输入法， 有的应限定宋体）
公文特点及规范
公文特点 • 目的明确，具政治性——明确的政治意向，无方向性错误 • 效力法定，有权威性——合法合规，法制办审核 • 格式规范，具严肃性——符合规范，认真对待 • 程序性强，具时效性——符合程序，确保时效
程序要规范 公文制发：是否确需行文；坚持少发文、发短文——可发可不发 的公文不发，法律法规有明文规定的不发，媒体已公开的不发， 已过时效的不发，能以下级发的本级不发；控制发文数量和发文 范围；发文程序不能逆向运转
公文特点及规范
发送要规范 • 主送：根据隶属关系和职权范围确定。如：党委发文主送党委，政 府发文主送政府；党工委发文，主送市委；管委会发文，主送市政 府；党工委办公室发文主送市委办公室，管委会办公室发文主送市 政府办公室…不能多头主送、不能越级主送）
• 抄送（分送）：目的是让相关领导和相关部门了解公文内容，以便 领导阅知、作出指示，或希望相关部门阅知、给予配合。抄送单位 名称准确、注意排序（以前常用“抄报”，现在一般用“抄送”， 会议纪要用“分送”）
• 通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文 • 报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等 （事后写作） • 请示：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复 （事前请求批复） • 函：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等， 如赴**考察学习的函、请求**支持的函、邀请函 • 纪要（会议纪要）：市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党 工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等 • 其他：决定、令、通报、批复、意见、办法等 ，如表彰决定、政 办通报、督查通报等 • 提示 公文标题多数用“关于**********”；会议纪要、令等除外
部门收文处理
流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档 普阅公文：部门领导及相关人员阅后归档 会议通知（网上、书面）：落实参会人员、反馈参会名单、准备会 议材料（分办）、提醒相关领导 工作任务：目标任务书、上级布置的具体工作，做好分解落实（分 办），掌握进度，按时完成（跟踪），完成情况报上级部门或相关 领导 领导批示：按批示要求及时办理并反馈；参阅参考 督办工作：按时完成，情况反馈 紧急公文：第一时间向主要领导汇报，迅速分办
公文特点及规范
行文要规范 • 要素齐全：文号、标题、正文、主送单位、落款、日期等 • 表述准确：人名、地名、单位名称，领导姓名、职务与排序，部门排 序，全称简称前后一致，中译名 • 语言规范：语句通顺，简明扼要，符合语法，逻辑严密，非口语化 • 数字统一：阿拉伯数字与汉字 • 标点正确：不多用，不少用，不错用，统一用全角
常见错误：人名、职务、地名、单位名写错，排序错误，前后不一致， 全称与简称混用，标点错误，半角与全角混用，简称有误（如平方米 简称为平米、星期一简称为周一）
公文特点及规范
格式要规范 • 服装：正装、休闲装、时装 • 文章：公文、小说、诗歌、散文 • 公文=正装（务必规范，勿随意发挥） • 排版（直接影响外观，应予重视） • 纸张：A4；方向：纵向；页边距：默认；字间距：默认 • 行间距：单倍（或多倍行距中选择1.38倍，或固定值29左右） • 标题：小二号（黑体，或标宋、华文中宋加粗） • 副标题：三号或小三号（黑体、楷体加粗） • 一级标题：三号或小三号（黑体） • 二级标题：三号或小三号（楷体加粗） • 正文：三号或小三号（仿宋） • 提倡双面打印
常用公文格式
• • • • • • • • 会议通知 会议纪要 报告 请示 函 （领导讲话） （交流材料） （党政信息）
公文格式
会议通知 • 基本要素：时间、地点、内容、参加对象、其他事项 • 基本格式： 关于召开（参加）**会议的通知 为*********，兹定于****年*月*日（星期*）上午**在*****召开 *****会议。（时间半天。）请*****、*****主要（分管）负责人准时 参加。 特此通知（。） 签发人：****** 联系人：******；联系电话：****** *******（单位）