办文办会办事及公文写作分析
以文办文,以会办会的现象
以文办文,以会办会的现象以文办文，以会办会是文秘工作中的一个常态现象。
当前，“文山会海”现象之所以屡禁不止，一个重要原因就是“以文办会，以会办文”。
所谓“以文办会”就不仅仅是简单的会议。
这与我国传统公文写作模式大有不同，其基本模式为：一是文稿为王，以办会为纲；二是会议为王，以办文为要；三是会议为纲的公文写作模式。
具体来讲就是通过一种会务组织形式来提高公文质量，以文办文以会办会是目前文秘工作中普遍存在的现象。
它不仅影响了文秘工作质量，而且会直接影响到上级领导对下级领导意图、精神的领会、贯彻、落实情况。
为此笔者认为：“以文办文，以会办会”主要表现为：一是会议规模偏小，不能充分体现会议提出并决定作用；二是会议多而规模小，不能有效地组织参会人员讨论；三是会议内容单一（主要是理论学习),导致工作不够深入（主要是精神贯彻落实);四是会议形式单一（主要是文件通知),导致会议效果差（主要是会议内容空洞、形式单一);五是会议周期长（主要是开完会议，还要开会),导致会议时间长（主要是办完会议就要开会);六是参会人员多而不精（主要是人数少或规模大);七是大会规模有限（主要目的就是想传达贯彻上级要求);八是会议内容空洞（主要目的就是为了布置任务、落实任务或完成任务而制定召开会议内容和计划、提出相关事项、布置各种任务而举办开会）。
一、从会议规模看，会议太少有个县委书记在一次会议上说：“你们都不到的县内会议太少，我只能向县委常委会提出，你们到什么地方开会就通知什么地方的县委书记，这是县委书记在工作上的一个良好习惯和原则！”这个讲话和做法值得提倡学习和借鉴。
但是这种做法只局限于县委、县政府的系统内，县级单位一般是各镇（街道）党（工）委、政府（办事处）主要负责人或分管领导主持召开一些相关会议。
为了保证在县委、县政府系统内能较好地贯彻落实上级决议决定，县委、县政府领导往往要组织参加更多有特色有成效的相关活动。
这样才能够确保县委、县政府机关与下级单位之间做到信息对称、信息共享，以保证在一个工作场合中，能够充分发挥领导作用。
办文、办会、办事的几点体会——全市科级干部培训班文秘知识讲稿
我讲的题目是“办文、办会、办事的几点体会”。
之所以选择这样的题目，就是因为办文、办会、办事是文秘工作主要任务，也是我们公务人员做好工作的根本手段。
文秘工作，也就是办公室工作。
每一个单位、每一个部门都有文秘工作的存在。
各级办公室（有的叫秘书部门），都为对应的各级组织和工作机构服务。
概括来说主要有四大职能：参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障。
这些职能都是通过办文、办会和办事来实现。
可以说办公室主要干的就是办文、办会和办事的工作。
另一方面，大家来自各个部门，不论从事党委部门、还是政府部门的工作，工作任务的完成，都是通过办文、办会和办事来实现。
某种意义说，办文、办会和办事的能力就是工作能力的重要表现。
所以我们有必要在这个方面和大家交流。
首先我给大家讲讲办公室工作特性。
只有懂得办公室工作的特性，才能了解办公室办文、办会、办事的特点和要求。
办公室工作有四个特性：一是关键性办公室居于枢纽位置，是参谋部，智囊团，是中枢机构，是核心部门。
江泽民同志讲过“各级办公部门是各级党委的左右手”。
“办公室处在承上启下的地位，在党的工作部门中具有特殊的地位和作用，它的工作好不好对党委乃至全局的影响很大。
”一顿晚餐输掉了一场战争。
公元前607年春天，宋国和郑国发生了一场战争。
战前宋国主帅华元搞赏三军，以迎战郑国军队。
在犒赏的过程中，华元的车夫羊斟没有分到羊肉，有人见了，建议华元给羊斟一块羊肉。
华元撇了撇嘴，不屑地说：“打仗又不靠他!”。
不多久，宋军与郑军决战。
两军鏖战正酣，忽然，羊斟驾着华元的战车冲向郑国军队的阵营。
眼看自己要孤身陷入敌阵，华元急忙呵斥羊斟，这时羊斟回头说了一句流传至今的“名言”：“畴昔之羊，子为政；今日之事，我为政。
”意思是说，以前分羊肉的事，您说了算，今天驾车的事，我说了算。
说话之间，战车已经冲进敌营，郑军一哄而上把华元捆了个结实。
看到主帅被俘，宋军人心涣散，顷刻间土崩瓦解、一败涂地。
车夫的工作虽然简单，但处在直接为主帅服务的核心位置上，其人品德行和业务水平就关系到主帅本人的安危，并由此而影响到整个军队乃至国家的安危。
（最新）谈公文写作
1 公文写作浅谈第一个问题为什么要学学写公文对这个问题想说三点一是公文写作很重要三是公文写作并不难三是公文写作苦也乐。
关于公文写作的重要性大家都有认识也深有体会。
办公室乃至所有机关的工作无非就是办文、办事、办会三项而办文排在首位。
因为很多政策和法规是通过公文的形式制定和发布的很多决策和事情是通过公文这个工具指导和推进的。
作为一名合格的机关工作人员特别是办公室人员应当文武双全就是提笔能写、张口能说、遇事能办办文还是排在第一位是立身之本是基本职责是重要任务。
如果会办文办事、办会应该不是个难题而且会起到较大的促进作用。
反过来说如果会办事、办会再加上会办文那就会如虎添翼。
当然有些岗位主要是办事、办会不需要办文。
但如果谁会办文谁就因此相对增加一种优势。
谁如果不会办文那他就只好白白放弃一些宝贵的机会只有靠办事、办会去生存发展了。
办文很重要但在不少人的心目中认为是个令人头疼的难事望而生畏。
其实以我个人的经历来看公文写作并不难。
我的第一学历是中专学的又是理科脑子也并不比别人好使。
在从事文2 秘工作之前根本想不到、也不敢想自己会走以办文为生的路子而且走的时间这么长。
十四年的文秘生涯告诉我公文写作并不难。
只要掌握了公文写作的特点和规律再加上个人的操心和勤奋谁都能够办文而且能办好。
但为什么很多人认为办文很难我觉得主要是因为对公文写作不了解或者是虽然了解但不够投入。
人们一般对不了解的事情都会有一种莫名的恐惧。
再就是投入不够。
有一篇古文《为学》说得好“天下事有难易乎为之则难者亦易矣不为则易者亦难矣”。
所以说对于公文写作只要了解了、投入了自然就会感到不难了。
办文并不难但办文本身并不轻松是一项十分艰苦的脑力劳动可以说是个苦差事。
有人说“宁喝马尿不写材料”。
还有人说“上辈子不知道干啥坏事了这辈子托生成个写材料的”。
说这些话的人我想一定都是写材料的。
不然不会深切体味到写材料的辛苦。
对此我也深有体会在写重要材料的时候真是绞尽脑汁呕心沥血。
办文办会办事 办公室总结
办文办会办事办公室总结一、办文工作总结在过去的时期内，办公室在文件处理方面取得了显著成绩。
我们严格执行文件登记、传阅、存档的流程，确保了文件传递的准确性和及时性。
对于机密文件的处理，我们加强了保密措施，确保不发生信息泄露事件。
在公文写作方面，我们不断提高文字表达能力，力求公文内容准确、简明、得体。
在文件管理中，我们发现部分文件的存档仍存在问题，如部分资料分类不清晰，检索不便。
未来我们将进一步完善文件管理系统，提高文件存档和检索的效率。
二、办会工作总结在会议组织与执行方面，我们严格按照会议流程，确保了各类会议的顺利进行。
会议前，我们精心准备，明确会议主题和目的；会议中，我们认真记录与会人员的意见和建议；会议后，我们及时整理会议记录，跟踪会议决议的执行情况。
但在办会过程中，我们也遇到了一些问题。
例如，有时会议议程安排过于紧凑，导致部分议题讨论不够深入；或者会议通知不够及时，导致部分人员未能准时参加。
为此，我们将进一步优化会议组织流程，提高会议效率。
三、办事工作总结在办事方面，办公室始终坚持“服务为本”的原则，积极协调各方资源，努力提升办事效率。
我们成功地处理了一系列日常事务和紧急事务，如物资采购、行政审批等。
同时，我们也遇到了一些挑战，如事务繁杂导致的工作压力增大，以及部分突发事件的处理不够及时。
为了进一步提高办事效率，我们将进一步完善内部工作流程，加强团队协作，提升应急处理能力。
四、优化建议与展望1.优化建议：⏹升级文件管理系统，实现电子化、自动化的文件管理；⏹定期组织内部培训，提高办公室人员的业务能力和服务意识；⏹设立专项工作小组，专责处理复杂和突发事件。
1.展望：⏹建立一个高效、有序、服务至上的办公室文化；⏹通过持续改进和创新，使办公室成为公司运营的重要枢纽；⏹加强与其他部门的沟通与协作，共同推动公司整体发展。
个人剖析办文办事办会问题
个人剖析办文办事办会问题
在个人剖析办文办事办会问题时，我认为首先需要明确问
题的核心，以及原因和解决方案。
个人办文、办事和办会都是日常工作中必不可少的环节，然而，存在一些常见问题需要仔细分析和解决。
在办文问题方面，常见的困扰包括文案不流畅、语法错误、逻辑不清等。
解决这些问题的关键在于注重细节，提高写作技巧和语言表达能力。
通过多读书、多写作，以及请教他人的意见和建议，可以逐渐提升自己的文案能力。
办事问题主要体现在工作效率低下、协调沟通困难等方面。
为了解决这些问题，个人可以合理规划时间，利用工具和技术提高办事效率。
同时，加强与团队成员之间的沟通，建立良好的协作机制，可以有效解决协调沟通困难的问题。
办会问题主要涉及会议时间安排不合理、议题不清晰等。
要解决这些问题，个人应当在组织会议时合理安排时间，充分考虑与会人员的工作量和日程安排。
同时，在确定会议议题时需明确目标和内容，做好前期准备工作，确保会议的高效性和成果。
总结来说，个人在办文办事办会中遇到的问题可以通过不
断提升自身能力，加强沟通和协作，以及合理规划时间和资源来解决。
关注细节，注重效率，以及良好的组织与沟通能力，将有助于提高个人的工作效率和专业能力。
办文办会办事工作总结
办文办会办事工作总结在过去的一年里，我所参与的办文办会办事工作可以说是异常繁忙而又充实的。
通过这一年的工作经验，我深刻地认识到了办文办会办事的重要性，也积累了不少经验和教训。
首先，在办文方面，我学会了如何撰写一篇优秀的文章。
在写作之前，我会先对所要写的主题进行充分的调研和了解，以确保自己对该主题有足够的知识储备。
然后，我会采用清晰简明的语言来表达我的观点和想法，并且采用合适的结构和段落来组织文章。
在完成文章后，我还会反复修改和润色，以确保文章的逻辑性和流畅性。
通过这样的写作过程，我发现我的文章质量得到了明显的提升，也受到了更多人的赞扬和认可。
其次，在办会方面，我学会了如何高效地组织和管理一场会议。
在会议筹备阶段，我会提前制定详细的会议议程和安排，并及时通知相关参会人员。
在会议进行时，我会主持会议的进行，确保会议的纪律和秩序。
同时，我会尽量减少无效的讨论和延误时间，以提高会议的效率。
在会议结束后，我会及时总结和归档会议记录，方便后续的跟进和回顾。
这样的工作方式极大地提高了会议的效果和效率，也增强了组织协调能力。
最后，在办事方面，我学会了如何处理和解决一些突发事件和问题。
在遇到问题时，我首先会冷静下来，理清问题的来龙去脉，并分析产生问题的原因。
然后，我会积极主动地与相关人员协调沟通，寻找解决方案或者寻求帮助。
在解决问题的过程中，我也锻炼了自身的应变能力和团队合作能力，提高了自己的解决问题的能力。
通过这一年的办文办会办事工作，我明白了办文办会办事并非易事，需要付出大量的精力和时间，需要不断学习和积累经验。
同时，我也认识到了办文办会办事的重要性，这关系到一个组织的形象和效能。
在未来的工作中，我将继续努力提升自己的办文办会办事能力。
首先，我将更加注重学习和提升自己的专业素养，不断拓宽自己的知识面。
其次，我将加强与他人的沟通和合作，提升自己的团队合作能力。
最后，我将更加注重细节，注重提高自己的效率和工作质量。
办文办会办事工作总结
办文办会办事工作总结一、引言在过去的一段时间里，我担任办文办会办事工作的负责人，经历了各种挑战和机遇。
本文旨在对这段时间的工作进行总结和回顾，分析取得的成绩和存在的问题，并提出改进和提高的建议。
二、工作成绩1. 文档管理方面我负责办公室的文档管理工作，通过建立一套科学的文档分类和归档体系，实现了对文件的规范化管理。
通过我与其他部门的协调合作，我们成功地整理了大量过期、冗余文件，并及时存档了重要文件，使办公环境更加整洁、高效。
2. 会议组织方面我负责组织和策划公司的各类会议，包括年度大会、小组讨论会等。
我详细制定了会议日程表，并通过协调与会人员的时间、场地等资源，成功地组织了一系列高效、富有成效的会议。
与会人员反馈良好，会议目标得以顺利达成。
3. 事务办理方面在事务办理方面，我负责全面协调公司各项行政事务。
通过优化流程，加强沟通与协调，我及时、准确地处理了各类突发事件与问题，并协助管理层推进重要工作任务的顺利落地。
三、存在问题1. 工作时间规划不合理在一段时间内，由于工作量较大，我经常需要加班处理工作事项，给自己带来一定的压力和疲惫感。
这是由于工作时间规划不合理所致，需要在未来加强对时间的合理管理，提高工作效率。
2. 协调能力有待提高在与其他部门的沟通与协调过程中，我注意到自己的协调能力还有所欠缺。
有时候无法顺利地将各个环节串联起来，导致工作进展缓慢。
未来需要通过学习和实践，提高自己的协调能力，更好地推动工作的进行。
四、改进和提高建议1. 合理安排工作时间针对工作时间规划不合理的问题，我打算制定更加科学合理的工作时间表，并将工作分解为不同的阶段，合理安排工作的优先级和紧急程度，以增强工作的效率和准确性。
2. 加强沟通与协调能力为了提高沟通与协调能力，在平时的工作中，我会加强与其他团队成员的沟通交流，学习他们的经验和方法。
此外，我还计划参加相关的培训和学习课程，提升自己在协调方面的技能和能力。
3. 持续改进与创新办文办会办事工作是一个充满挑战和变化的领域，只有不断改进和创新，才能跟上时代的步伐。
机关干部的五板斧——办事、办文、办会、调研与指导
机关干部的五板斧——办事、办文、办会、调研与指导要做好机关工作，除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外，五个方面的能力是必须具备的，这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。
也可以称为做好机关工作的五板斧。
有了这五板斧，一个机关十部才能比较顺利地履行自己的工作职责，完成好各项工作任务。
第一板斧一一办事机关办事，是承办各项公共事务，如策划工作、处理问题，办理公务，安排活动、联系业务等的总称。
在机关，十部大量的工作是承办各种事务，比如安排一个活动，接待一位来访，看望一位群众，联系一次参观，通知一个会议，落实一项政策，等等，通过从事各种必要的行政事务性工作来为基层服务、为人民群众服务。
由于机关的各种事务性工作比较繁杂，加上承办各种事务没有规律，临时安排或随机性十分常见。
办事能力不强，就很难顺利履行机关所担负的各种行政职责。
办事能力是衡量机关十部工作能力的一个重要方面。
特别是处理急、难、险、重问题的能力，很能反映一个机关十部的综合素质和工作能力。
怎样才叫办事能力强？从根本上说，就是为人民服务的能力强。
具体来说，就是坚持依法行政，能够科学地安排处理各项事务，稳妥地解决面临的各种问题，使各项工作顺利开展，使各种矛盾得到顺利解决。
十部的办事能力是承办各项公务的能力，不是谋取个人或小集团利益的能力。
在一些不正之风的影响下，有的机关十部把思想活络，会为领导个人办私事，甚至违反规定办一些不该办的事情，叫做办事能力强。
应当看到，这样的办事能力是背离党和人民要求的。
这样的人能力越强，越有损于人民公仆的良好形象。
在机关工作中，办事能力体现在方方面面，机关十部必须善于掌握本机关工作的特点和规律，不断提高自己的工作素质，才能稳妥地处理好所承办的各项事务，保证各项任务的顺利完成。
从实践来看，有一些问题是需要特别注意的：办事要依据国家的政策、法规，讲党性讲原则，不能办违法违纪的事，特别要注意防止出现因为不懂法规而办了违反法规的事情。
办文办会办事工作总结
办文办会办事工作总结近期，为了更好地推动工作的开展，我参与了多个项目的文书撰写、会议组织以及事务处理等相关工作。
通过这些实际操作，我不仅提升了自己的专业能力，也能够更好地适应不同工作环境和应对各种挑战。
以下是我对这些工作的总结和思考。
一、文书撰写在文书撰写方面，我以专业的知识为基础，通过对所需材料进行深入了解和研究，提炼出关键信息并合理安排文书结构。
同时，我注重使用简明、准确的语言表达，以使读者可以清晰地理解和接受文书内容。
通过这些努力，我成功地完成了多个项目的报告、分析和总结等文书。
值得一提的是，在撰写工作中我也主动寻求了同事的意见和建议。
他们的宝贵意见帮助我进一步完善和改进了文书内容，提高了文书的质量。
同时，这也促使我更加注重集思广益、团队合作的精神，不仅能够更好地与同事沟通合作，也能创造更好的工作效果。
二、会议组织作为一名有经验的工作人员，我负责组织了多场会议。
在会议前，我认真准备了会议议程、材料和相关参考资料，确保会议内容的完整性和准确性。
同时，我根据参会人员的特点和重点，合理安排会议时间和流程，并提前与参会人员进行沟通，以保证会议的顺利进行。
在会议过程中，我善于倾听并尊重不同意见和观点，鼓励参会人员积极参与讨论和交流。
我不仅提出问题引导思考，还会针对性地给予意见和建议，促进问题的解决和决策的达成。
此外，我也重视会议纪要的撰写和归档工作，以保留会议过程和决策结果，为后续工作提供参考。
三、事务处理除了文书撰写和会议组织，我还负责处理各类事务。
在处理事务时，我注重高效率和精确性。
我根据事务的紧急程度和重要性进行分类和排序，制定详细的处理方案，并按照计划有条不紊地完成工作。
同时，我也灵活运用各种工具和资源，提高任务完成效率和质量。
在处理事务过程中，我始终保持良好的沟通和协调能力。
我与相关部门和人员保持密切联系，及时了解工作进展和需求，并提供必要的支持和协助。
这种积极主动的工作态度，不仅促进了工作的顺利推进，也使我建立了广泛的工作网络和人脉，为今后的工作发展提供了良好的基础。
第二章 秘书职能范畴之办文、办会、办事
（四）附件
（五）成文时间
别
（四）印发份数 格式没有明文规定，一般是在最后一条反线下一行，用 3号仿宋体 字，臵于小括号内，右空1字。
（五）页码 用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线， 如“－1－”、“－2－”， 一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字， 双页码居左空1字。
（二）主体（怎样做，提出实施的要求和措施 ）
要求：政策性要求 原则性要求 具体性要求 执行性要求 措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施 （三）结尾（要求或希望） 号召与鼓励 执行要求 公文惯用语
九、拟制公文应注意的问题
（一）正文引用公文 ( 先引标题，后引发文字号)
如： 按照《国务院关于XX若干意见 》（国发〔2009〕3号）的精神
七、公文的版记
（一）主题词 主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别和文种的 关键性词语。一般不超过5个，最多不超过8个。“主题词” 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号,词目用3号小标 宋体字；词目之间空1字。 如： 主题词:教育 专业建设 △ 请示 主题词依据：中国共产党机关《公文主题词表》，《国 务院公文主题词表》
编号：006
绝密★一年 特急
重庆商务职业学院文件
眉首
三 、 公 文 的 格 式
渝商职院发〔2009〕1号
下 行 文 ：
重庆商务职业学院 关于××× ×××的通知
如何理解办文办会办事讲课教案
如何理解办文办会办事如何理解“办文”、“办会”、“办事”“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。
研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。
一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立(一)办文文字秘书称“办文”为“行文”。
研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。
“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。
由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。
针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。
(二)办会无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。
“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。
所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。
在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。
秘书把“办会”称为“做会”。
会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。
必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。
针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。
这都表明“办会”的相对独立性。
(三)办事一切事务性工作都是“事”。
广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。
所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。
面对如此纷繁庞杂的事务,秘书的关键是摸索出事理,掌握规律,举一反三,才能尽量办好所有的事。
秘书的所有制度和纪律要求,都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的,“办事”的核心是认识事理,认识事理的目的在于提高办事悟性,较高的办事悟性才能使秘书懂事,能办事,把事情办出最佳结果。
工作技巧：党委办公室如何做好办文、办会、办事工作
党委办公室如何做好办文、办会、办事工作党委办公室的办文、办会、办事是搞好服务、发挥参谋助手作用的基础性和经常性工作，直接关系着党委的工作水平和工作效率。
各级党委办公室必须切实强化“三办”工作，努力提升服务的质量和水平，推进党委工作高效运转、有序运行。
一、突出高质量，着力办好文要围绕关系全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题，高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作，充分发挥党委办公室以文辅政的作用。
1.要出高质量的文稿。
把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道，牢固树立文稿精品意识，着重把握三个要领，精益求精地做好各类文字材料的起草工作。
一是勤学习，领会上级精神。
通过读书看报、查阅文件、参加会议等形式，全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规，准确把握上级党委的工作部署和具体要求，切实提高文稿的政策理论水平。
二是善思考，把握领导意图。
注重换位思考，站在领导的角度，用领导的思维方式来分析问题，部署工作；坚持举一反三，听其言，观其行，察其意，将领导的要求体现在材料中，确保文稿符合领导“口味”。
三是重调研，掌握基层情况。
紧紧围绕当前形势和党委工作，深入基层，深入一线，开展多层次、多方位的调查研究活动，尽可能全面、客观、真实地掌握各方面情况，为写好材料、当好参谋打下坚实基础。
（弘利教育）2.要出高质量的信息。
按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求，努力提高信息质量，确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。
一是超前抓好常规信息。
对日常性工作，要善于提前谋划，在信息的宏观性、预测性、独特性上下功夫，不断激发灵感、激活“存货”，使信息变“粗放型”为“集约型”，变“通用型”为“特色型”，增强信息的吸引力。
二是突出抓好重点信息。
着力抓好重点时期、重点单位、重点工作的信息采编和报送工作，拓展信息外延，增加信息深度，并避免只报喜不报忧的现象，以便领导更加有效地抓住重点工作，解决主要矛盾。
常用公文写作讲解(新)
签报
信函式5类:
函、意见、通知、通报、批复；
便函
普通传真电报
会议纪要
上行文
平行文
下行文
信函式与文件式公文的关系
区别：1.格式
重大事项的正式行文
2.适用范围
意见
处理日常事务
的平行文和下行文 函
通知 通报 批复
错误：1.信函式≠便函
2.信函式≠函
信函式公文
（5类）
报告 请示 决定
文件式公文
（7类）
4、法定公文的分类
通用公文的文种
①行政系统通用公文文种主要有：条例、规定、办法， 命令、决定、指示、批复、通知、通报，公告、通告， 议案、请示、报告，函，会议纪要等。
②党的机关通用公文文种主要有：条例、规定，决议、 决定、指示、批复、意见、通知、通报、公报，报告、 请示，函，会议纪要等。
③通常命令、议案、通告、公告为行政公文特有；
规范性公文和非规范性公文
4.公文的分类
规范性公文有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要。
常用的非规范性通用公文有： 调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲 话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等
公司使用的正式文种有10个： 决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、批复；会 议纪要、电报。
办公室（综合部）的工作标准和追求：
文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神
办公室（综合部）工作
一、精确办文:
1.知识办文。 学习政治理论，学习历史书籍，学习政策法规，学习规范程序 2.思考办文。 把握领导思路，吸纳领导意见，学习领导讲话，完善领导意见 3.调研办文。 勇于求是，实事求是
党政办办文办会办事工作总结3篇
党政办办文办会办事工作总结3篇党政办办文办会办事工作总结篇1半年来，办公室在镇领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕镇党委和政府年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了我镇内部事务及各项工作的正常运行，为我镇年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、规范办文办会程序，不断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的顾问和助手，工作复杂琐碎，但归根结底，它应该实施到文本、会议和事务。
因此，在不断学习、探索、总结和改进的基础上，办公室人员基本实现了格式规范、精细、打印整洁、及时提交和分发。
确保工作规范、有序、顺利进行。
1、组织做好会务工作。
组织各种会议是党和政府办公室的工作之一。
党和政府办公室努力从会议安排、会议材料准备、场地布局等方面进行细致、严格、高效、体面的工作，严格按照主要领导和主管领导的安排和部署，认真负责地做好每一次会议工作。
传达会议通知高效、及时，确保通知尽快传达给每位参与者。
截至11月15日，办公室接待了10多次各级领导和筹备会议，为镇党委和政府及时传达上级指示精神，顺利开展工作奠定了坚实的基础。
2.上传和发布文件。
起草和传阅文件是党政办公室最基本的工作职能之一。
我们严格按照制度和程序办事，确保文件的正常、有序、高效传阅。
截至11月15日，区委及有关部门共收到79份文件，政府及有关部门共收到115份文件;共发放党委文件92份，政府文件32份。
政府可以及时向镇党委和政府主要领导提交文件，并严格按照领导指示和文件要求向主管领导或有关部门和人员提交文件。
发布的文件可以及时送达有关单位或个人，不会因文件传输不到位而影响党委和政府的工作。
二、加强保密工作和档案管理工作1、针对人员变动，今年我镇保密工作领导小组也进行了相应调整。
同时进一步加强保密工作的宣传力度，通过多种方式开展教育，使保密意识深入人心。
第二章秘书职能范畴之办文办会办事PPT课件
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第一部分 公文写作与处理
2
一、公文释义
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是传达和贯彻党和国 家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施， 指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的 重要工具。
公文的基本特点就是规范、严谨。公文质量直接反映学院和 各处室系部的形象、效能。
签发人：郑 重
重庆商务职业学院 关于入驻大学城办学的请示
重庆市人民政府： ×××××××××××
× × × ×。
二○一○年一月八日
（联系人：××， 联系电话： ××)
主题词：教育 学校 入驻大学城△ 请示
重庆商务职业学院办公室
2010年1月8日
行文部分 （主体）
版记
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四、公文的用纸和印装要求
（一）公文用纸幅面及版面尺寸 1.幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型。 2.页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm， 公文用纸订口（左白边）为： 28mm±1mm， 版心尺寸为：156mm×225mm。
如：渝商职院发〔2010〕1号 渝商职院文〔2010〕92号。
（五）签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后 标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
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六、公文主体
（一）公文的标题 公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容。 发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素。
（2）语病 重庆商务职业学院关于申请开设电子商务专业的请示 重庆商务职业学院请求增加大学城用地指标的请示
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（3）标点的错用
如何理解办文办会办事
如何理解办文办会办事 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】如何理解“办文”、“办会”、“办事”“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。
研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重心,增强对整体秘书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书工作的原则,把秘书工作做好。
一、“办文”、“办会”、“办事”三者的相对独立(一)办文文字秘书称“办文”为“行文”。
研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。
“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。
由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。
针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收、发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。
(二)办会无论会议、会谈、还是会晤,“办会”就是办理有关的组织事务工作。
“会”是聚,是多人参与的事,无论“议”还是“谈”,都是把大家各自的想法、主张、意见能通过聚在一起的形式统一起来,形成一个共识。
所以，秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。
在一定的时间、一定的空间内,既有各自的畅所欲言、心情舒畅，又有共识共通、一致认识,不留遗憾。
秘书把“办会”称为“做会”。
会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到精心策划、组织落实。
必须定时、定点做好一切会务,是办会的特点。
针对会议特点,秘书还应总结出会议的要素，制定会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提出来。
这都表明“办会”的相对独立性。
(三)办事一切事务性工作都是“事”。
广义地理解,“办文”、“办会”也是“办事”。
所以,“事”的特点就是杂，无边无际、无尽无休、无时无刻。
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常用公文格式
• • • • • • • • 会议通知 会议纪要 报告 请示 函 （领导讲话） （交流材料） （党政信息）
公文格式
会议通知 • 基本要素：时间、地点、内容、参加对象、其他事项 • 基本格式： 关于召开（参加）**会议的通知 为*********，兹定于****年*月*日（星期*）上午**在*****召开 *****会议。（时间半天。）请*****、*****主要（分管）负责人准时 参加。 特此通知（。） 签发人：****** 联系人：******；联系电话：****** **1年*月*日；二○一一年*月*日（○在特殊符号里 选定） • 时间格式：上午9：00；上午9时；下午2：00；下午2时 • 名称表述：管委会副主任***（规范）；管委会***副主任（不规 范） • 在成立或调整领导小组成员的文件里，涉及部门和职务的均用全 称，一般不可用简称。在其他公文里，部门通常用简称（如经发 局、城管局，前后要一致） • 难打字：徐劼，赵旻，洪锦炘，埌下，溇金（可用全拼输入法， 有的应限定宋体）
公文特点及规范
发送要规范 • 主送：根据隶属关系和职权范围确定。如：党委发文主送党委，政 府发文主送政府；党工委发文，主送市委；管委会发文，主送市政 府；党工委办公室发文主送市委办公室，管委会办公室发文主送市 政府办公室…不能多头主送、不能越级主送）
• 抄送（分送）：目的是让相关领导和相关部门了解公文内容，以便 领导阅知、作出指示，或希望相关部门阅知、给予配合。抄送单位 名称准确、注意排序（以前常用“抄报”，现在一般用“抄送”， 会议纪要用“分送”）
• 通知：会议通知、任免通知、转发上级公文、批转下级公文 • 报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等 （事后写作） • 请示：下级向上级请求指示、批准，一般情况上级部门应予答复 （事前请求批复） • 函：同级之间，向无隶属关系的主管部门请求批准、商洽工作等， 如赴**考察学习的函、请求**支持的函、邀请函 • 纪要（会议纪要）：市委常委会议纪要、市政府常务会议纪要、党 工委会议纪要、管委会会议纪要、专题会议纪要等 • 其他：决定、令、通报、批复、意见、办法等 ，如表彰决定、政 办通报、督查通报等 • 提示 公文标题多数用“关于**********”；会议纪要、令等除外
公文特点及规范
公文特点 • 目的明确，具政治性——明确的政治意向，无方向性错误 • 效力法定，有权威性——合法合规，法制办审核 • 格式规范，具严肃性——符合规范，认真对待 • 程序性强，具时效性——符合程序，确保时效
程序要规范 公文制发：是否确需行文；坚持少发文、发短文——可发可不发 的公文不发，法律法规有明文规定的不发，媒体已公开的不发， 已过时效的不发，能以下级发的本级不发；控制发文数量和发文 范围；发文程序不能逆向运转
公文特点及规范
行文要规范 • 要素齐全：文号、标题、正文、主送单位、落款、日期等 • 表述准确：人名、地名、单位名称，领导姓名、职务与排序，部门排 序，全称简称前后一致，中译名 • 语言规范：语句通顺，简明扼要，符合语法，逻辑严密，非口语化 • 数字统一：阿拉伯数字与汉字 • 标点正确：不多用，不少用，不错用，统一用全角
****年*月*日
公文格式
提示 • 会议通知一般应提前1至2天发（当天会议应电话通知，一般不上网），特殊情 况发紧急通知 • 会议通知尽量简短，一目了然 • 会议目的（为***）不应多写，以免和会议内容重复。“为***”后面应用逗号 ，不用句号 • 会议议程：一般不写进会议通知 • 参会对象：主要领导召集的会议应由部门主要负责人（一般不称“**部门主要 领导”）参加，分管领导召集的会议一般由部门分管负责人参加（牵头部门由 主要负责人参加） • ——范例：全体区管干部（指副科级以上，含助理、主任科员、副主任科员） ；部门副职以上负责人（指担任部门实职的副局长或副主任以上负责人）；各 街道党政主要负责人（同时参会）；各街道党工委或办事处主要负责人（其中 一位参会） • 签发：涉及区主要领导、多位区领导和多个部门主要负责人参加的会议通知， 一般由区党政办主任签发，其他会议通知由分管副主任签发 • 签发人和联系人（电话）：便于参会对象联络、确定有关事宜 • 日期、时间表述要规范：下午14：00、星期天等不规范 • 反馈：内网反馈或电话反馈，确保到会率及履行请假手续 • 预备通知：涉及各部门主要负责人参加的全区性会议
办文、办会、办事与公文写作
入职基本功
• 办文——公文处理、制发文件、起草文稿、传递文本 、传送资料、文字把关等（小到通知、会议纪要，大 到文件拟定、领导讲话等各种文种） • 办会—— 会见、各类典礼、会议等 • 办事—— 责职承担的事、领导交办的事、临时应对的 事，事无巨细
办
文
公文种类（常见）
部门收文处理
流程：登记、传阅、跟踪、催办、办结、归档 普阅公文：部门领导及相关人员阅后归档 会议通知（网上、书面）：落实参会人员、反馈参会名单、准备会 议材料（分办）、提醒相关领导 工作任务：目标任务书、上级布置的具体工作，做好分解落实（分 办），掌握进度，按时完成（跟踪），完成情况报上级部门或相关 领导 领导批示：按批示要求及时办理并反馈；参阅参考 督办工作：按时完成，情况反馈 紧急公文：第一时间向主要领导汇报，迅速分办
常见错误：人名、职务、地名、单位名写错，排序错误，前后不一致， 全称与简称混用，标点错误，半角与全角混用，简称有误（如平方米 简称为平米、星期一简称为周一）
公文特点及规范
格式要规范 • 服装：正装、休闲装、时装 • 文章：公文、小说、诗歌、散文 • 公文=正装（务必规范，勿随意发挥） • 排版（直接影响外观，应予重视） • 纸张：A4；方向：纵向；页边距：默认；字间距：默认 • 行间距：单倍（或多倍行距中选择1.38倍，或固定值29左右） • 标题：小二号（黑体，或标宋、华文中宋加粗） • 副标题：三号或小三号（黑体、楷体加粗） • 一级标题：三号或小三号（黑体） • 二级标题：三号或小三号（楷体加粗） • 正文：三号或小三号（仿宋） • 提倡双面打印